工程技術(shù)文件管理制度

1、工程技術(shù)文件管理制度一、 目的和范圍為便于施工過(guò)程中各單位的聯(lián)系，及時(shí)快捷處理各種工程問(wèn)題，規(guī)范化管理<工程聯(lián)系單>等工程技術(shù)文件以有利于日后文件的整理歸檔，特制定本制度。二、 職責(zé)公司的工程技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)人審批后簽發(fā)或處理，重要文件應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后簽發(fā)或處理，工程部對(duì)公司的各種工程技術(shù)文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。各承包方對(duì)自身形成的工程技術(shù)文件質(zhì)量負(fù)責(zé)，簽發(fā)或處理都應(yīng)經(jīng)各方授權(quán)人批準(zhǔn)。三、 制度內(nèi)容工程技術(shù)文件是指在工程現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中，形成的工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更通知單、開工報(bào)告、技術(shù)組織措施、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄等與工程建設(shè)有關(guān)的技術(shù)文件。1、工程聯(lián)系單（1）工程聯(lián)系單的適用范圍各單位之間

2、在下列工程活動(dòng)中，除重大問(wèn)題和重要決定必須行文或不便形成其他規(guī)定的表示的質(zhì)量記錄，聯(lián)系處理一般工程問(wèn)題，均可采用工程聯(lián)系單。A） 工程部、監(jiān)理公司就現(xiàn)場(chǎng)總平面、道路、水源、電源、通訊等方面的安排，需通知各承包商的聯(lián)絡(luò)單。B）現(xiàn)場(chǎng)施工各方在工程進(jìn)度協(xié)調(diào)中，催促有關(guān)方需迅速作出回應(yīng)和立刻安排落實(shí)的問(wèn)題。C） 有關(guān)承包商因大件運(yùn)輸?shù)跹b需要，向XXAA發(fā)電有限公司提出占地或堵塞通道申請(qǐng)或直接與其它方聯(lián)系需解決的事項(xiàng)。D）承包商提出需請(qǐng)XXAA發(fā)電有限公司向外部單位聯(lián)系事宜但不涉及辦理工作票的問(wèn)題。E）設(shè)備制造商駐地代表與各單位之間需要協(xié)調(diào)的工程問(wèn)題。F）工程上需協(xié)調(diào)的其它問(wèn)題。（2）工程聯(lián)系單的編碼原

3、則普通工程聯(lián)系單的編號(hào)，原則上由簽發(fā)“工程聯(lián)系單”的單位或部門按專業(yè)流水號(hào)編排，具體格式為：“ZZFD.gcb單位代碼專業(yè)代碼流水號(hào)”。單位代碼規(guī)定為：A工程承包商，I第一標(biāo)段第二標(biāo)段，第三標(biāo)段，第四標(biāo)段，附屬工程標(biāo)段（依此類推），S電力設(shè)計(jì)院，J監(jiān)理公司，DAA發(fā)電有限公司。專業(yè)代碼規(guī)定為：序號(hào)專 業(yè)化碼序號(hào)專 業(yè)代碼序號(hào)專 業(yè)代號(hào)1綜 合A9熱 控K17系 統(tǒng)X2水 工S10技 經(jīng)E18遠(yuǎn) 動(dòng)Y3電 氣D11機(jī) 務(wù)J19工程地質(zhì)G4除 灰C12繼電保護(hù)R20水文氣象W5系統(tǒng)通信V13水文地質(zhì)B21環(huán) 保P6總圖運(yùn)輸I14測(cè) 量L22其 它Q7土 建T15運(yùn) 煤M8化 水H16暖 通N（3）

4、工程聯(lián)系單的簽發(fā)原則上“工程聯(lián)系單”由發(fā)出單位（或部門）負(fù)責(zé)人簽發(fā)，必要時(shí)相關(guān)單位或部門會(huì)簽。監(jiān)理公司、施工承包商授權(quán)簽發(fā)人名單，由各單位書面提出報(bào)AA發(fā)電有限公司工程部備案。（4）工程聯(lián)系單的處理工程聯(lián)系單中“主送單位”在接到工程聯(lián)系單后兩天內(nèi)回復(fù)意見(jiàn)，同意該意見(jiàn)并能立即完成或限期完成的應(yīng)在回復(fù)意見(jiàn)中注明完成日期。如遇重大技術(shù)問(wèn)題或牽涉到經(jīng)濟(jì)費(fèi)用超過(guò)AA發(fā)電有限公司工程部處理權(quán)限時(shí)，應(yīng)報(bào)主管副總經(jīng)理，由其召集有關(guān)單位和部門負(fù)責(zé)人共同研究解決并回復(fù)。2、工程技術(shù)文件的分發(fā)所有的工程技術(shù)文件的份數(shù)，應(yīng)按第4項(xiàng)的規(guī)定執(zhí)行。分發(fā)的流程見(jiàn)工程技術(shù)文件傳遞流程圖。3、技術(shù)文件的保管簽發(fā)單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)妥

5、善保存工程技術(shù)文件。AA發(fā)電有限公司各部門按工程檔案管理的相關(guān)規(guī)定及時(shí)向AA發(fā)電有限公司總經(jīng)理工作部檔案室歸檔；承包方單位工程竣工時(shí)按規(guī)定移交檔案室。4、 工程技術(shù)文件的傳遞（1） 變更設(shè)計(jì)單等工程文件的份數(shù)同施工圖紙份數(shù)一致。（2）工程聯(lián)系單應(yīng)保證主送單位、抄送單位、工程文件提出單位及檔案室各有一份原件（一般為4份），禁止使用復(fù)印件。（3）工程技術(shù)文件的格式應(yīng)按AA發(fā)電有限公司規(guī)定的格式和工程部頒發(fā)的工程文件格式執(zhí)行。（4）工程技術(shù)文件審查、簽批完畢后，由工程部統(tǒng)一分發(fā)。工程技術(shù)文件接收部門應(yīng)在文件傳遞簽收記錄中記錄文件編號(hào)、文件名及接收日期和時(shí)間。（5） 工程施工技術(shù)文件的各記錄項(xiàng)、書寫材

6、料、簽收手續(xù)應(yīng)按電力建設(shè)施工及質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（2001年版）及其相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（6） 工程技術(shù)文件傳遞周期，一般應(yīng)在工程文件送達(dá)第一接收點(diǎn)起算24小時(shí)內(nèi)完成。（7）工程文件提出方，在工程文件送遞前應(yīng)上網(wǎng)，工程文件接收第一站和工程部應(yīng)在接收文件的同時(shí)檢查該文件是否上網(wǎng)，文件傳遞過(guò)程中各部門的簽署意見(jiàn)應(yīng)按各負(fù)其責(zé)、同步上網(wǎng)原則實(shí)施。（8） 程技術(shù)文件傳遞流程圖AA發(fā)電有限公司工程部各專業(yè)、并分發(fā)各相關(guān)部門、單位工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、開工申請(qǐng) 監(jiān)理公司AA發(fā)電公司工程部AA發(fā)電有限公司總經(jīng)理工作部綜合檔案室工程技術(shù)文件設(shè)備缺陷通知單廠家工地代表變更設(shè)計(jì)單設(shè)計(jì)院工地代表業(yè)主工

7、程師本制度由AA發(fā)電有限公司工程部負(fù)責(zé)解釋并從下發(fā)之日起執(zhí)行。附表A：工 程 聯(lián) 系 單簽發(fā)人：簽發(fā)單位： 編號(hào)：主 送：抄 送：工程名稱：事 由：部門主管： 年 月 日 聯(lián)系人： 年 月 日回復(fù)意見(jiàn)設(shè)計(jì)工代：部門主管： 年 月 日 聯(lián)系人： 年 月 日監(jiān)理公司：部門主管： 年 月 日 聯(lián)系人： 年 月 日AA發(fā)電有限公司工程部：部門主管： 年 月 日 聯(lián)系人： 年 月 日備 注：注：1、本表是按施工單位提出工程聯(lián)系單考慮的；當(dāng)工程聯(lián)系單由回復(fù)意見(jiàn)的單位提出時(shí)，該欄目則改為施工單位，提出單位應(yīng)填寫簽發(fā)單位。2、工程聯(lián)系涉及的其他單位，在“備注”欄簽署意見(jiàn)。附表B：工 程 聯(lián) 系 單簽發(fā)人：簽發(fā)單位： 編號(hào)：主 送： 抄 送：工程名稱：事 由：部門主管： 年 月 日 聯(lián)系人： 年 月 日回復(fù)意見(jiàn)項(xiàng)目監(jiān)理公司：部門主管： 年 月 日 聯(lián)系人： 年 月 日AA發(fā)電有限公司工程部： 部門