HR-1-04獵頭管理辦法

1、獵頭管理辦法（主責(zé)部門：人力資源中心）編制韓春日期審核陳紅亮日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人已修訂韓春陳紅亮第一章總則目的為了整合中梁地產(chǎn)集團(tuán)（以下統(tǒng)稱“集團(tuán)”）的獵頭供應(yīng)商資源，規(guī)范全集團(tuán)的獵頭使用標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)展核心的獵頭供應(yīng)商合作伙伴，使集團(tuán)招聘業(yè)務(wù)與獵頭合作更精準(zhǔn)、高效，特制訂本管理辦法。1.2適用范圍本辦法在招聘管理制度框架下，作為集團(tuán)總部及區(qū)域公司使用工作指引性文件。第二章使用獵頭招聘的意義獵頭公司作為專注于專業(yè)領(lǐng)域的人才推薦機(jī)構(gòu)，已經(jīng)成為集團(tuán)重要的招聘渠道之一。集團(tuán)人力資源部推動(dòng)對(duì)獵頭進(jìn)行分層分類管理和動(dòng)態(tài)跟蹤，全方位整合獵頭資源，組建獵頭供應(yīng)商庫(kù)，有意識(shí)的培

2、養(yǎng)核心獵頭供給商，為集團(tuán)發(fā)展持續(xù)獲取中高端優(yōu)秀人才打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第三章適用崗位及費(fèi)用承擔(dān)適用崗位專業(yè)經(jīng)理以下崗位禁止使用獵頭；專業(yè)經(jīng)理/高級(jí)經(jīng)理崗位可委托獵頭協(xié)助招聘，但原則上使用崗位數(shù)量不超過(guò)40%;副總監(jiān)及以上崗位可委托獵頭協(xié)助招聘，但原則上使用崗位數(shù)量不超過(guò)60%;獵頭費(fèi)用承擔(dān)獵頭費(fèi)用年度預(yù)算由集團(tuán)總部與各區(qū)域公司共同制定。遵循誰(shuí)使用誰(shuí)承擔(dān)獵頭費(fèi)用原則；新區(qū)域儲(chǔ)備性崗位，集團(tuán)先承擔(dān)相關(guān)獵頭費(fèi)用，待人選確定入職區(qū)域公司后，由入職的目標(biāo)區(qū)域公司承擔(dān)。第四章獵頭供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及流程、獵頭供應(yīng)商硬件標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)負(fù)責(zé)組織選擇優(yōu)秀合適的獵頭供應(yīng)商，各區(qū)域公司可將滿足以下標(biāo)準(zhǔn)的獵頭公司推薦到集團(tuán)供方庫(kù)

3、，評(píng)估入庫(kù)后方可納入合作供應(yīng)商的范圍供集團(tuán)及各區(qū)域公司使用：資質(zhì)規(guī)模符合法律法規(guī)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，行業(yè)規(guī)模與口碑影響成功案例一一近期擁有3個(gè)以上委托崗位的成功案例；擅長(zhǎng)領(lǐng)域、信息庫(kù)數(shù)量一一提供相關(guān)的數(shù)據(jù)；委托項(xiàng)目的交付反應(yīng)時(shí)間快一一崗位從發(fā)出委托到發(fā)出錄用通知書(shū)，不超過(guò)40天；獵頭顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平高一一對(duì)接獵頭顧問(wèn)須通過(guò)評(píng)估；合作條款不超過(guò)目前上限標(biāo)準(zhǔn)（如不支付預(yù)付款等）；費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付條款不高于現(xiàn)行上限標(biāo)準(zhǔn)；被限制的對(duì)標(biāo)公司少一一嚴(yán)格考察主要目標(biāo)公司是否被限制。獵頭供應(yīng)商選擇流程責(zé)任崗位流程圖重點(diǎn)提示相Q件/表單招聘負(fù)責(zé)人集團(tuán)招聘負(fù)責(zé)人/區(qū)域綜合負(fù)責(zé)人集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人入圍獵頭供應(yīng)商必須具備本辦法

4、所提的供應(yīng)商硬件標(biāo)準(zhǔn)獵頭供應(yīng)商評(píng)估表獵頭需求提出1f獵頭供應(yīng)商入圍!集團(tuán)招聘負(fù)責(zé)人評(píng)估1集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人審核Jf報(bào)備集團(tuán)人力中心，簽訂合同第五章獵頭供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量考核簡(jiǎn)歷匹配度一一推薦人選最終通過(guò)簡(jiǎn)歷初審的比例；成功率一一推薦候選人為企業(yè)最終錄用的比例；流失率一一試用期人員的流失率；時(shí)間周期一一從職位委托到候選人錄用的時(shí)間過(guò)程長(zhǎng)短；合作模式收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式；服務(wù)質(zhì)量/規(guī)范性一一所有服務(wù)環(huán)節(jié)和步驟是否規(guī)范，是否按照獵頭標(biāo)準(zhǔn)操作；顧問(wèn)水平及配合度一一對(duì)行業(yè)和職位的理解，顧問(wèn)服務(wù)的專業(yè)程度、配合程度（包括是否誠(chéng)信）；增值/附加服務(wù)一一提供的其它人力資源服務(wù)項(xiàng)目（企業(yè)文化適應(yīng)力分析、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格分析、崗位

5、勝任素質(zhì)、背景調(diào)查服務(wù)等）。g章獵頭供應(yīng)商過(guò)程管理與風(fēng)險(xiǎn)控制年度評(píng)比每年度評(píng)選出最佳獵頭供應(yīng)商；考核指標(biāo)有：配合度、推薦簡(jiǎn)歷數(shù)、進(jìn)入各階段人數(shù)、推薦周期、對(duì)接失誤次數(shù)（否決指標(biāo)）等。集團(tuán)為獲得最佳獵頭供應(yīng)商發(fā)出感謝函并贈(zèng)送禮物。獲得兩次年度最佳獵頭供應(yīng)商的獵頭公司次年可直接升級(jí)為金牌供應(yīng)商。獵頭對(duì)接人管理集團(tuán)總部及區(qū)域公司（含事業(yè)部）必須設(shè)置專門的招聘郵箱接收獵頭推薦人選的信息，郵箱必須報(bào)備集團(tuán)人力資源中心；沒(méi)有通過(guò)簡(jiǎn)歷初審的簡(jiǎn)歷，仍必須保存1年以上，并上存集團(tuán)人才庫(kù)；獵頭對(duì)接人員必須堅(jiān)守廉潔自律，不得與獵頭串通，不得收受獵頭公司的錢財(cái)及貴重禮品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理，同時(shí)將立即解除與相關(guān)獵頭公

6、司的合作關(guān)系；集團(tuán)總部及各區(qū)域公司招聘負(fù)責(zé)人按招聘崗位進(jìn)行分工，一個(gè)崗位可同時(shí)委托3個(gè)內(nèi)獵頭公司進(jìn)行招聘，每個(gè)獵頭公司最多承接6個(gè)崗位，崗位確認(rèn)人選及時(shí)反饋給獵頭公司。獵頭供應(yīng)商會(huì)議管理集團(tuán)人力資源中心年終將匯總?cè)瘓F(tuán)次年的委托獵頭招聘的崗位信息，于次年第一季度召集所有供應(yīng)商召開(kāi)獵頭供應(yīng)商大會(huì)，統(tǒng)一進(jìn)行宣導(dǎo)培訓(xùn)、統(tǒng)一發(fā)布崗位信息并答疑，可視獵頭招聘完成情況一并召開(kāi)表彰答謝會(huì)。階段性招聘啟動(dòng)會(huì)（專場(chǎng)招聘會(huì)），集團(tuán)人力資源中心將根據(jù)公司的項(xiàng)目拓展進(jìn)展及招聘契機(jī)，適時(shí)開(kāi)展相應(yīng)的專場(chǎng)招聘會(huì)，若需尋求獵頭公司支持，將視情況開(kāi)展階段展開(kāi)。第七章獵頭獎(jiǎng)懲辦法獵頭分級(jí)管理集團(tuán)對(duì)已合作獵頭供應(yīng)商根據(jù)推薦效率及服

7、務(wù)質(zhì)量分為四類：SABC;S類供應(yīng)商定義：獵頭公司合作超過(guò)兩年，近兩年來(lái)推薦入職集團(tuán)候選人總?cè)藬?shù)不少于10位,S類獵頭公司，享受S類獵頭公司所有政策。類別定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)S類連續(xù)兩年達(dá)到A類標(biāo)準(zhǔn)，或兩年內(nèi)累計(jì)推薦成功案例10個(gè)以上A類合問(wèn)期內(nèi)（1年），累計(jì)推薦成功案例5個(gè)以上B類合問(wèn)期內(nèi)（1年），累計(jì)推薦成功案例3個(gè)以上C類合問(wèn)期內(nèi)沒(méi)有推薦成功案例金牌（即S類）獵頭公司獎(jiǎng)勵(lì)措施授予金牌獵頭供應(yīng)商相關(guān)榮譽(yù)證書(shū)；享受優(yōu)先溝通權(quán)利；優(yōu)先開(kāi)放多個(gè)核心委托崗位。獵頭淘汰機(jī)制獵頭公司具備以下任何一項(xiàng)，公司將此獵頭供應(yīng)商納入次年供應(yīng)商淘汰名單。年度在獵頭業(yè)績(jī)排名倒數(shù)前三；連續(xù)一個(gè)年度沒(méi)有推薦成功案例；違反獵頭服務(wù)協(xié)

8、議和合同的行為。第八章獵頭協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)條款獵頭合作協(xié)議須在集團(tuán)獵頭合作模板基礎(chǔ)上訂立；合同期限：新合作供應(yīng)商一年一簽；成熟長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商三年一簽委托方式：包括但不限于合同、協(xié)議、信件、傳真、電子郵件等；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：人選轉(zhuǎn)正后首年稅后基本年薪的18%-22%（原則上不超過(guò)上限）服務(wù)保證期：中心總經(jīng)理以下職級(jí)（M5及以下）不少于三個(gè)月，中心總經(jīng)理及以上職級(jí)（M6及以上）不少于六個(gè)月；如若候選人在保證期內(nèi)離職，由推薦該人選的獵頭公司繼續(xù)推薦該職位人選，已支付的費(fèi)用可用于沖抵其他職位費(fèi)用；如若無(wú)其他成功推薦崗位可沖抵費(fèi)用，則須繼續(xù)推薦該崗位成功錄用時(shí)間不應(yīng)長(zhǎng)于1個(gè)月。付款條件及周期：人選入職并收到獵頭服務(wù)發(fā)票后1-2個(gè)月內(nèi)支付首款的30%-50%,3-6個(gè)月內(nèi)人選轉(zhuǎn)正且服務(wù)保證期滿并收到獵頭服務(wù)發(fā)票后支付余款。第九章其他注意事項(xiàng)所有獵頭合作協(xié)議必須在集團(tuán)的合作協(xié)議