Word高級(jí)排版

1、八、八、Word高級(jí)排版高級(jí)排版內(nèi)容提要內(nèi)容提要一、插入分頁(yè)符和分節(jié)符一、插入分頁(yè)符和分節(jié)符二、創(chuàng)建、修改與應(yīng)用樣式二、創(chuàng)建、修改與應(yīng)用樣式三、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼三、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼四、提取目錄四、提取目錄一、插入分頁(yè)符和分節(jié)符一、插入分頁(yè)符和分節(jié)符 為了便于對(duì)同一個(gè)文檔中不同部分為了便于對(duì)同一個(gè)文檔中不同部分的文本進(jìn)行不同的格式化，通常會(huì)將文的文本進(jìn)行不同的格式化，通常會(huì)將文檔分割成多個(gè)節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最檔分割成多個(gè)節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以設(shè)大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳、紙張大小、頁(yè)邊距、置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳、紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)面方

2、向等格式。分節(jié)使文檔的編輯排頁(yè)面方向等格式。分節(jié)使文檔的編輯排版更加靈活。版更加靈活。 通常情況下，用戶在編輯文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。若要通常情況下，用戶在編輯文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。若要將文檔中某個(gè)段落后面的內(nèi)容分配到下一頁(yè)中，此時(shí)可通過(guò)插將文檔中某個(gè)段落后面的內(nèi)容分配到下一頁(yè)中，此時(shí)可通過(guò)插入分頁(yè)符在指定位置強(qiáng)制分頁(yè)。即將插入符放置在要分頁(yè)的位入分頁(yè)符在指定位置強(qiáng)制分頁(yè)。即將插入符放置在要分頁(yè)的位置，然后單擊置，然后單擊“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”組中的組中的“分分隔符隔符”按鈕按鈕 ，在展開(kāi)的列表中選擇，在展開(kāi)的列表中選擇“分頁(yè)符分頁(yè)符”即可，在分頁(yè)即可，在分

3、頁(yè)處顯示一個(gè)虛線的分頁(yè)符標(biāo)記，插入符后的內(nèi)容顯示在下一頁(yè)處顯示一個(gè)虛線的分頁(yè)符標(biāo)記，插入符后的內(nèi)容顯示在下一頁(yè)中。中。 要為文檔分節(jié)，可首先將插入符置于要分節(jié)要為文檔分節(jié)，可首先將插入符置于要分節(jié)的位置，然后單擊的位置，然后單擊“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“頁(yè)頁(yè)面設(shè)置面設(shè)置”組中的組中的“分隔符分隔符”按鈕按鈕 ，在展開(kāi)的在展開(kāi)的列表中選擇分節(jié)符類型。列表中選擇分節(jié)符類型。Word即在插入符所在即在插入符所在位置插入一個(gè)分節(jié)符。位置插入一個(gè)分節(jié)符。 u選擇選擇“下一頁(yè)下一頁(yè)”選項(xiàng)，則分節(jié)符后的文本從新的一頁(yè)選項(xiàng)，則分節(jié)符后的文本從新的一頁(yè)開(kāi)始。如果要在不同頁(yè)面上分別應(yīng)用不同的頁(yè)碼格式、

4、開(kāi)始。如果要在不同頁(yè)面上分別應(yīng)用不同的頁(yè)碼格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及頁(yè)面設(shè)置等，應(yīng)選擇此類分節(jié)符。頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及頁(yè)面設(shè)置等，應(yīng)選擇此類分節(jié)符。u選擇選擇“連續(xù)連續(xù)”選項(xiàng)，新節(jié)中的內(nèi)容與其前面一節(jié)內(nèi)容選項(xiàng)，新節(jié)中的內(nèi)容與其前面一節(jié)內(nèi)容同處于當(dāng)前頁(yè)中。這類分頁(yè)符在將文檔分欄時(shí)非常有用。同處于當(dāng)前頁(yè)中。這類分頁(yè)符在將文檔分欄時(shí)非常有用。u選擇選擇“偶數(shù)頁(yè)偶數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)，新節(jié)中的內(nèi)容顯示在下一偶數(shù)選項(xiàng)，新節(jié)中的內(nèi)容顯示在下一偶數(shù)頁(yè)上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上，則其下面的頁(yè)上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上，則其下面的奇數(shù)頁(yè)為一空頁(yè)。奇數(shù)頁(yè)為一空頁(yè)。u選擇選擇“奇數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)，則新節(jié)中的內(nèi)容顯示在

5、下一奇選項(xiàng)，則新節(jié)中的內(nèi)容顯示在下一奇數(shù)頁(yè)上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)奇數(shù)頁(yè)上，則其下面數(shù)頁(yè)上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)奇數(shù)頁(yè)上，則其下面的偶數(shù)頁(yè)為一空頁(yè)。這類分節(jié)符在編輯長(zhǎng)文檔時(shí)會(huì)用到，的偶數(shù)頁(yè)為一空頁(yè)。這類分節(jié)符在編輯長(zhǎng)文檔時(shí)會(huì)用到，因?yàn)槿藗円话懔?xí)慣將新的章節(jié)標(biāo)題安排在奇數(shù)頁(yè)。因?yàn)槿藗円话懔?xí)慣將新的章節(jié)標(biāo)題安排在奇數(shù)頁(yè)。二、應(yīng)用、創(chuàng)建與修改樣式二、應(yīng)用、創(chuàng)建與修改樣式 樣式就是一系列格式的集合，使用它可以樣式就是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一文檔的格式。在快速統(tǒng)一文檔的格式。在Word 2007中，我們中，我們即可以對(duì)文檔中的段落應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式，即可以對(duì)文檔中的段落應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式

6、，也可以應(yīng)用自己創(chuàng)建的樣式。此外，還可以對(duì)也可以應(yīng)用自己創(chuàng)建的樣式。此外，還可以對(duì)樣式進(jìn)行修改，修改樣式后，應(yīng)用該樣式的文樣式進(jìn)行修改，修改樣式后，應(yīng)用該樣式的文本或段落格式也將自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的修改。本或段落格式也將自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的修改。 使用樣式的好處在于用戶能夠準(zhǔn)確、迅速使用樣式的好處在于用戶能夠準(zhǔn)確、迅速地統(tǒng)一文檔格式，另一個(gè)好處在于格式調(diào)整方地統(tǒng)一文檔格式，另一個(gè)好處在于格式調(diào)整方便。便。 要要應(yīng)用內(nèi)置的樣式應(yīng)用內(nèi)置的樣式，只需將光標(biāo)置于要應(yīng)用樣式，只需將光標(biāo)置于要應(yīng)用樣式的段落中或選中要應(yīng)用樣式的段落或文本，然后在樣的段落中或選中要應(yīng)用樣式的段落或文本，然后在樣式列表中單擊要應(yīng)用的樣式即

7、可。式列表中單擊要應(yīng)用的樣式即可。 若單擊樣式列表框右側(cè)的若單擊樣式列表框右側(cè)的“其他其他”按鈕，會(huì)展開(kāi)一個(gè)樣式列表，從中可以按鈕，會(huì)展開(kāi)一個(gè)樣式列表，從中可以選擇更多的樣式。此外，還可單擊該列選擇更多的樣式。此外，還可單擊該列表中的表中的“應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式”選項(xiàng)，從打開(kāi)的對(duì)選項(xiàng)，從打開(kāi)的對(duì)話框中的話框中的“樣式名樣式名”下拉列表中選擇需下拉列表中選擇需要的樣式；也可在下面將要講解的要的樣式；也可在下面將要講解的“樣樣式式”任務(wù)窗格中選擇需要的樣式。任務(wù)窗格中選擇需要的樣式。 創(chuàng)建樣式：創(chuàng)建樣式：?jiǎn)螕魡螕簟皹邮綐邮健比蝿?wù)窗格中的任務(wù)窗格中的“新建樣式新建樣式”按鈕按鈕，打開(kāi)，打開(kāi)“根據(jù)格式設(shè)置

8、創(chuàng)建新樣式根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“名稱名稱”編輯框中輸入新樣式的名稱；在編輯框中輸入新樣式的名稱；在“樣式類型樣式類型”下拉列表中選擇樣式類型；在下拉列表中選擇樣式類型；在“樣式基準(zhǔn)樣式基準(zhǔn)”下拉列表中下拉列表中選擇一個(gè)作為創(chuàng)建基準(zhǔn)的樣式，在選擇一個(gè)作為創(chuàng)建基準(zhǔn)的樣式，在“后續(xù)段落樣式后續(xù)段落樣式”下下拉列表中為應(yīng)用該樣式段落后面的段落設(shè)置一個(gè)缺省樣拉列表中為應(yīng)用該樣式段落后面的段落設(shè)置一個(gè)缺省樣式式，然后分別設(shè)置字符和段落的格式即可。，然后分別設(shè)置字符和段落的格式即可。 在在“樣式樣式”列表顯示新列表顯示新建的樣式建的樣式 應(yīng)用新建的樣式應(yīng)用新建的樣式 u字符樣式字符樣

9、式：只包含字符格式，如字體、字號(hào)、字：只包含字符格式，如字體、字號(hào)、字形等，用來(lái)控制字符的外觀?？梢詫?duì)一段文本應(yīng)用形等，用來(lái)控制字符的外觀?？梢詫?duì)一段文本應(yīng)用段落樣式，對(duì)其中的部分文字應(yīng)用字符樣式。段落樣式，對(duì)其中的部分文字應(yīng)用字符樣式。u段落樣式段落樣式：既可包含字符格式，也可包含段落格：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來(lái)控制段落的外觀。段落樣式可以應(yīng)用于一式，用來(lái)控制段落的外觀。段落樣式可以應(yīng)用于一個(gè)或多個(gè)段落。段落樣式是最常用的樣式。個(gè)或多個(gè)段落。段落樣式是最常用的樣式。u鏈接段落和字符樣式鏈接段落和字符樣式：這類樣式包含了字符格式：這類樣式包含了字符格式和段落格式設(shè)置，它既可用于

10、段落，也可用于選定和段落格式設(shè)置，它既可用于段落，也可用于選定的文本。的文本。 在在“樣式樣式”任務(wù)窗格中，樣式名稱后面帶符任務(wù)窗格中，樣式名稱后面帶符號(hào)的是字符樣式，帶符號(hào)的是段落樣式，帶號(hào)的是字符樣式，帶符號(hào)的是段落樣式，帶“”“”符符號(hào)的是鏈接段落和字符樣式。號(hào)的是鏈接段落和字符樣式。 如果預(yù)設(shè)或創(chuàng)建的樣式不能滿足要求，可如果預(yù)設(shè)或創(chuàng)建的樣式不能滿足要求，可以在此樣式的基礎(chǔ)上略加修改。以在此樣式的基礎(chǔ)上略加修改。 樣式修改前后效果對(duì)比樣式修改前后效果對(duì)比 如果不需要某個(gè)樣式，可將其刪除（不能刪除系統(tǒng)如果不需要某個(gè)樣式，可將其刪除（不能刪除系統(tǒng)內(nèi)置的樣式）。要從庫(kù)中將某樣式刪除，可右擊內(nèi)置

11、的樣式）。要從庫(kù)中將某樣式刪除，可右擊“樣式樣式”列表中要?jiǎng)h除的樣式，在彈出的菜單中選擇列表中要?jiǎng)h除的樣式，在彈出的菜單中選擇“從快速樣從快速樣式庫(kù)中刪除式庫(kù)中刪除”項(xiàng)。項(xiàng)。 要將該樣式徹底刪除，可單擊要將該樣式徹底刪除，可單擊“樣式樣式”任務(wù)窗格下任務(wù)窗格下方的方的“管理樣式管理樣式”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“管理樣式管理樣式”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“選擇要編輯的樣式選擇要編輯的樣式”列表框中選擇要?jiǎng)h除的自定義樣列表框中選擇要?jiǎng)h除的自定義樣式，然后單擊式，然后單擊“刪除刪除”按鈕。刪除樣式后，按鈕。刪除樣式后，Word將把正將把正文樣式應(yīng)用于所有套用該樣式的段落。文樣式應(yīng)用于所有套用該樣式的段落。

12、 三、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼三、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼 頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于文檔頁(yè)面的頂部和底部的頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于文檔頁(yè)面的頂部和底部的頁(yè)邊距中，常常用來(lái)插入標(biāo)題、頁(yè)碼、日期，以及公邊距中，常常用來(lái)插入標(biāo)題、頁(yè)碼、日期，以及公司的徽標(biāo)等。用戶可以為文檔的所有頁(yè)設(shè)置相同的司的徽標(biāo)等。用戶可以為文檔的所有頁(yè)設(shè)置相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，或?yàn)椴煌墓?jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳；頁(yè)眉和頁(yè)腳，或?yàn)椴煌墓?jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳；還可為各節(jié)首頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉還可為各節(jié)首頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。和頁(yè)腳。 頁(yè)眉和頁(yè)腳只有在頁(yè)面視圖或打印預(yù)覽中才是頁(yè)眉和頁(yè)腳只有在頁(yè)面視圖或打印預(yù)覽中才是可見(jiàn)的。頁(yè)

13、眉和頁(yè)腳與文檔的正文處于不同的層可見(jiàn)的。頁(yè)眉和頁(yè)腳與文檔的正文處于不同的層次上，因此，在編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)不能編輯文檔次上，因此，在編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)不能編輯文檔正文。同樣，在編輯文檔正文時(shí)也不能編輯頁(yè)眉正文。同樣，在編輯文檔正文時(shí)也不能編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳。和頁(yè)腳。1添加頁(yè)眉和頁(yè)腳添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 打開(kāi)要添加頁(yè)眉和頁(yè)腳的文檔，單擊打開(kāi)要添加頁(yè)眉和頁(yè)腳的文檔，單擊“插入插入”選選項(xiàng)卡上項(xiàng)卡上“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的組中的“頁(yè)眉頁(yè)眉”按鈕，展開(kāi)內(nèi)按鈕，展開(kāi)內(nèi)置頁(yè)眉樣式列表，選擇一種頁(yè)眉樣式，輸入頁(yè)眉文本置頁(yè)眉樣式列表，選擇一種頁(yè)眉樣式，輸入頁(yè)眉文本 ，單擊單擊“導(dǎo)航導(dǎo)航”組中的組中的“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳轉(zhuǎn)至頁(yè)腳

14、”按鈕轉(zhuǎn)至頁(yè)腳處，按鈕轉(zhuǎn)至頁(yè)腳處，然后為文檔添加頁(yè)腳內(nèi)容，最后退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯然后為文檔添加頁(yè)腳內(nèi)容，最后退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，返回正文編輯狀態(tài)即可。狀態(tài)，返回正文編輯狀態(tài)即可。 2修改或刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳修改或刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳 若要修改頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容，在頁(yè)眉或頁(yè)腳若要修改頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容，在頁(yè)眉或頁(yè)腳位置雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，然位置雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，然后進(jìn)行編輯修改即可。若要更改頁(yè)眉或頁(yè)腳樣后進(jìn)行編輯修改即可。若要更改頁(yè)眉或頁(yè)腳樣式，可分別在式，可分別在“頁(yè)眉頁(yè)眉”或或“頁(yè)腳頁(yè)腳”列表中重新列表中重新選擇一種樣式，則整個(gè)文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳都會(huì)選擇一種樣式，則整個(gè)文檔的頁(yè)

15、眉或頁(yè)腳都會(huì)發(fā)生改變。發(fā)生改變。 若要?jiǎng)h除頁(yè)眉和頁(yè)腳，可在若要?jiǎng)h除頁(yè)眉和頁(yè)腳，可在“頁(yè)眉頁(yè)眉”或或“頁(yè)腳頁(yè)腳”列表中選擇列表中選擇“刪除頁(yè)眉刪除頁(yè)眉”或或“刪除頁(yè)刪除頁(yè)腳腳”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 3. 在文檔中添加頁(yè)碼在文檔中添加頁(yè)碼 要為文檔添加頁(yè)碼，可在正文編輯狀態(tài)下單擊要為文檔添加頁(yè)碼，可在正文編輯狀態(tài)下單擊“插入插入”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的組中的“頁(yè)碼頁(yè)碼”按鈕按鈕 ，或進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，然后單擊或進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，然后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的組中的“頁(yè)碼頁(yè)碼”按鈕按鈕 ，在展開(kāi)的列表中選擇

16、頁(yè)碼，在展開(kāi)的列表中選擇頁(yè)碼的放置位置，然后在其子菜單中選擇一種頁(yè)碼樣式的放置位置，然后在其子菜單中選擇一種頁(yè)碼樣式即可。即可。 若要設(shè)置頁(yè)碼的格式，可單擊若要設(shè)置頁(yè)碼的格式，可單擊“頁(yè)碼頁(yè)碼”列表底部的列表底部的“設(shè)置頁(yè)碼格式設(shè)置頁(yè)碼格式”項(xiàng)，然后在打項(xiàng)，然后在打開(kāi)的開(kāi)的“頁(yè)碼格式頁(yè)碼格式”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 如果文檔被分成了如果文檔被分成了若干節(jié)，選中若干節(jié)，選中“續(xù)續(xù)前節(jié)前節(jié)”單選鈕，可單選鈕，可以將所有節(jié)的頁(yè)碼以將所有節(jié)的頁(yè)碼設(shè)置成彼此連續(xù)的設(shè)置成彼此連續(xù)的頁(yè)碼頁(yè)碼選中選中“起始頁(yè)碼起始頁(yè)碼”單選鈕，可在本節(jié)單選鈕，可在本節(jié)中重新設(shè)置起始頁(yè)中重新設(shè)置起始頁(yè)碼碼在此下拉

17、列在此下拉列表中選擇一表中選擇一種頁(yè)碼格式種頁(yè)碼格式若選中若選中“包含章節(jié)號(hào)包含章節(jié)號(hào)”復(fù)選框，表示在頁(yè)碼格復(fù)選框，表示在頁(yè)碼格式中包含章節(jié)號(hào)（章、式中包含章節(jié)號(hào)（章、節(jié)標(biāo)題必須使用樣式）節(jié)標(biāo)題必須使用樣式）4. 修改或刪除頁(yè)眉線修改或刪除頁(yè)眉線 進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，然后選中頁(yè)眉文字后面的段落進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，然后選中頁(yè)眉文字后面的段落標(biāo)記，打開(kāi)標(biāo)記，打開(kāi)“邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話框，顯示對(duì)話框，顯示“邊框邊框”選項(xiàng)選項(xiàng)卡，卡， 在在“樣式樣式”列表框中選擇一種線條樣式，然后單擊列表框中選擇一種線條樣式，然后單擊兩次下框線按鈕，單擊兩次下框線按鈕，單擊“確定確定”按鈕，頁(yè)眉線線型改變。按鈕，頁(yè)

18、眉線線型改變。 如果要?jiǎng)h除頁(yè)眉線，可在如果要?jiǎng)h除頁(yè)眉線，可在“邊框邊框”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“設(shè)置設(shè)置”區(qū)中選擇區(qū)中選擇“無(wú)無(wú)”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 5. 設(shè)置奇偶頁(yè)不同或首頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置奇偶頁(yè)不同或首頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 打開(kāi)要設(shè)置奇偶頁(yè)或首頁(yè)不同的文檔，或?qū)⒋蜷_(kāi)要設(shè)置奇偶頁(yè)或首頁(yè)不同的文檔，或?qū)⒉迦敕糜谝O(shè)置奇、偶頁(yè)不同的節(jié)中，然后雙插入符置于要設(shè)置奇、偶頁(yè)不同的節(jié)中，然后雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，單擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，單擊擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“選項(xiàng)選項(xiàng)”組組中的中的“首頁(yè)不同首頁(yè)不同”和和“奇偶頁(yè)不同奇偶頁(yè)不同”復(fù)選

19、框，將復(fù)選框，將這兩項(xiàng)選中，分別在首頁(yè)頁(yè)眉、奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和偶這兩項(xiàng)選中，分別在首頁(yè)頁(yè)眉、奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉位置輸入內(nèi)容即可。數(shù)頁(yè)頁(yè)眉位置輸入內(nèi)容即可。 四、提取目錄四、提取目錄 目錄的作用是列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及其所在的頁(yè)目錄的作用是列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及其所在的頁(yè)碼。通過(guò)目錄，可以對(duì)文檔的大致內(nèi)容有所了解。一般情碼。通過(guò)目錄，可以對(duì)文檔的大致內(nèi)容有所了解。一般情況下，所有的正式出版物都有一個(gè)目錄，其中包含書刊中況下，所有的正式出版物都有一個(gè)目錄，其中包含書刊中的章、節(jié)及各章節(jié)的頁(yè)碼等信息，方便讀者查閱。所以，的章、節(jié)及各章節(jié)的頁(yè)碼等信息，方便讀者查閱。所以，編制目錄是編輯長(zhǎng)文檔中一項(xiàng)非常重要的工作。編制目錄是編輯長(zhǎng)文檔中一項(xiàng)非常重要的工作。 Word一般是根據(jù)標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。一般是根據(jù)標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題段落應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（或基于某個(gè)內(nèi)置標(biāo)題樣式定段落應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（或基于某個(gè)內(nèi)置標(biāo)題樣式定義的樣式），或已在義的樣式），或已在“段落段落”對(duì)話框（或大綱視圖）中，對(duì)話框（或大綱視圖）中，為這些標(biāo)題設(shè)置了相應(yīng)的大綱級(jí)別（如為這些標(biāo)題設(shè)置了相應(yīng)的大綱