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文檔簡介

1、國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定國家職業(yè)資格二級(jí)企業(yè)人力資源管理師論文論文題目:企業(yè)招聘中的問題及對(duì)策研究姓 名:身份證號(hào):準(zhǔn)考證號(hào):所在單位:報(bào)考機(jī)構(gòu):國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定(國家職業(yè)資格二級(jí))企業(yè)人力資源管理師論文題目:企業(yè)招聘中的問題及對(duì)策研究編號(hào):()企業(yè)招聘中的問題及對(duì)策研究 以 JG 企業(yè)為例 摘要:一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn), 需要人力資源的充分投入并且人力資源的工作效率 得到合理的安排, 因此,企業(yè)招聘最直接的意義在于企業(yè)人力資源的補(bǔ)充, 關(guān)系 到企業(yè)未來的成長和發(fā)展。本文通過對(duì) JG 企業(yè)招聘工作中出現(xiàn)的招聘缺乏系統(tǒng) 性,招聘渠道不合適, 面試過程設(shè)計(jì)不合理等問題進(jìn)行分析, 進(jìn)行提出完善人

2、力 資源管理部門,建立系統(tǒng)的招聘流程,培訓(xùn)面試考官以解決JG企業(yè)的招聘問題, 改善人員缺乏的局面。關(guān)鍵詞:企業(yè)招聘 存在問題 解決對(duì)策一、引言現(xiàn)代企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭, 企業(yè)能否招聘到合適的人才是一個(gè) 企業(yè)能否積累核心競爭力的關(guān)鍵所在,因而人力資源成為現(xiàn)代企業(yè)最寶貴的資 源。招聘工作在企業(yè)人力資源管理中占有首要地位, 企業(yè)若要持續(xù)發(fā)展, 就必須 保持人力資源的供給, 因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展的不同階段都會(huì)需要不同類型、 不同數(shù)量 的人才。招聘工作的質(zhì)量直接影響企業(yè)人才引進(jìn)質(zhì)量, 對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起到 決定性的作用。二、我國企業(yè)招聘中存在的問題(一)企業(yè)對(duì)招聘工作不重視 相對(duì)于國外對(duì)人力資源管

3、理的研究,我國人力資源服務(wù)業(yè)起步較晚,大多數(shù)管理者對(duì)于人力資源管理工作缺乏一定的了解。 再加上絕大多數(shù)的中小企業(yè)受限 于資金和自身的認(rèn)知高度等因素的影響,很多管理者往往輕視企業(yè)的招聘工作。目前我國大部分中小企業(yè)在部門設(shè)置的時(shí)候并沒有將行政管理和人力資源 管理區(qū)分開來, 更沒有單獨(dú)設(shè)置人力資源管理部門, 而是由辦公室或者行政部門 兼任,由此可見, 大部分中小企業(yè)并沒有設(shè)置專門的崗位去進(jìn)行招聘工作, 更別 談人員的招聘甄別過程。(二)企業(yè)招聘缺乏規(guī)劃 很多企業(yè)在招聘組織過程中缺乏詳細(xì)科學(xué)的人力資源規(guī)劃, 導(dǎo)致企業(yè)在招聘過程中組織及計(jì)劃不周密, 缺乏目的性和針對(duì)性。 招聘活動(dòng)往往較為隨意, 更多 是

4、在人手緊缺或者員工流失嚴(yán)重的情況下倉促進(jìn)行招聘,缺乏人力資源計(jì)劃指 導(dǎo)。企業(yè)在要用人時(shí), 招聘部門無法提供足夠的人力資源, 甚至降低標(biāo)準(zhǔn)錄用人 才,不利于企業(yè)發(fā)展。(三)企業(yè)招聘標(biāo)準(zhǔn)的不確定性1. 崗位招聘信息不明確 不同行業(yè)的同一崗位的工作內(nèi)容是不相同的, 同一行業(yè)的相同崗位也會(huì)因招 聘企業(yè)的背景條件不同而有所差異。 多數(shù)企業(yè)在招聘過程中忽視了招聘廣告的重 要性,招聘信息看上去千篇一律,都是對(duì)學(xué)歷、專業(yè)、年齡、經(jīng)驗(yàn)等基本條件的 要求,沒有突出差異性,以至于人員進(jìn)入企業(yè)后才發(fā)現(xiàn)自己的能力與崗位不符合, 進(jìn)而使企業(yè)的離職率升高。2. 招聘考核內(nèi)容不全面,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模糊 企業(yè)在進(jìn)行招聘考核時(shí)沒有設(shè)定

5、具體的考核項(xiàng)目,考核內(nèi)容,如面試方式, 面試問題,筆試題目等。 企業(yè)招聘面試這一步大多是由人事或行政人員 (未設(shè)立 人力資源管理部門的) 來執(zhí)行, 由于對(duì)其他部門崗位了解的不透徹, 在沒有具體 的崗位考核內(nèi)容指導(dǎo)的情況下, 大多數(shù)面試時(shí)提出的是一些基礎(chǔ)性的問題, 不是 需求崗位的專業(yè)性的問題。 通過這種大眾化的招聘考核并不能較為全面的反應(yīng)求 職者的理論知識(shí),工作技能,個(gè)性品質(zhì)等。(四)招聘工作缺乏科學(xué)、合理的實(shí)施過程1. 企業(yè)缺乏專業(yè)的人力資源從業(yè)人員 中國很多企業(yè)對(duì)于人力資源管理這塊存在下面問題: 一是無人力資源管理部 門的企業(yè), 人力資源管理工作由辦公室或行政部門兼任; 二是企業(yè)雖然設(shè)立了

6、人 力資源管理部門, 但并沒有進(jìn)行分工細(xì)分; 三是企業(yè)人力資源從業(yè)人員大多不是 專業(yè)出身, 沒有接受系統(tǒng)的人力資源管理理論的學(xué)習(xí), 缺乏先進(jìn)的管理理念, 無 法采用先進(jìn)的人力資源管理方法,影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2. 招聘渠道不合適 企業(yè)招聘渠道分為內(nèi)部招聘和外部招聘, 內(nèi)部招聘是通過內(nèi)部推薦和內(nèi)部晉 升來補(bǔ)充人員, 這種方法既能節(jié)約成本, 又能激發(fā)內(nèi)部員工的工作積極性。 外部 招聘則是通過網(wǎng)絡(luò)、 媒體、 招聘會(huì)等對(duì)外進(jìn)行的招聘, 這種招聘方式能為企業(yè)樹 立形象,新血液的注入能帶來新理念, 新思想。 企業(yè)在選擇招聘渠道時(shí)應(yīng)全面權(quán) 衡,結(jié)合自身的條件,如經(jīng)驗(yàn)規(guī)模、業(yè)務(wù)狀況、員工結(jié)構(gòu)等,在全面分析的基

7、礎(chǔ) 上,選擇合適企業(yè)的招聘渠道。3. 缺少用人部門參與招聘 企業(yè)的招聘面試工作基本全部由人力資源部門組織和實(shí)施, 缺乏用人部門的 參與,以至于對(duì)應(yīng)聘者專業(yè)知識(shí)的把握往往不夠準(zhǔn)確, 造成的后果就是人力資源 部門招的人不能勝任崗位要求,使面試效果大打折扣。(五)招聘面試考官的偏見面試是企業(yè)挑選人才最常見的方法, 它可以使企業(yè)較為準(zhǔn)確地做出聘用與否 的絕對(duì)決定。 但由于主觀因素影響, 面試官在面試過程中會(huì)出現(xiàn)以下錯(cuò)誤心理效 應(yīng):首因效應(yīng):也稱第一印象,面試官根據(jù)開始的幾分鐘,甚至是面試前從簡歷 或筆試中得到的印象對(duì)應(yīng)聘者做出評(píng)價(jià)。對(duì)比效應(yīng): 即面試考官相對(duì)于前一個(gè)接受面試的的應(yīng)聘者來評(píng)價(jià)目前正在接

8、受面試的應(yīng)聘者的傾向。暈輪效應(yīng):從某一優(yōu)點(diǎn)或缺陷出發(fā)去評(píng)價(jià)應(yīng)聘者其他方面。 與我相似心理:在面試時(shí),當(dāng)應(yīng)聘者談及自己的經(jīng)歷,正好與面試考官自己 時(shí)相似的, 于是面試官就馬上產(chǎn)生一種相見恨晚的好感, 這種好就會(huì)成為決策的 心理偏差。錄用壓力:當(dāng)上級(jí)對(duì)招聘結(jié)果有定額要求時(shí),面試考官對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)價(jià)就會(huì) 偏高,或由于招聘時(shí)間緊迫,為完成招聘任務(wù),不得不加快速度,急于求成(1)。三、JG企業(yè)在招聘中存在的問題(一)對(duì)人力資源管理的不重視,缺乏專業(yè)人員JG企業(yè)成立于2010年,主要業(yè)務(wù)范圍有企業(yè)新聞傳播、 新聞公關(guān)活動(dòng)策劃、 上市財(cái)經(jīng)公關(guān)、媒體廣告代理、深度新聞策劃。 JG 公司自成立以來一直沒有設(shè) 立人

9、力資源管理部門,由行政部門兼任,因此 JG企業(yè)并沒有專門的崗位去進(jìn)行 招聘工作。招聘工作缺乏專業(yè)知識(shí)和計(jì)劃的指導(dǎo),使得 JG企業(yè)在項(xiàng)目開展中急 需人員時(shí)不能及時(shí)補(bǔ)充,嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度和公司發(fā)展。(二)招聘缺乏系統(tǒng)性、規(guī)劃性JG企業(yè)主要從事新聞策劃和媒體執(zhí)行,一般項(xiàng)目的周期為半年左右,出于項(xiàng) 目周期短的考慮,為了避免在項(xiàng)目少的時(shí)候“養(yǎng)閑人” ,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于招聘工作 安排比較隨意,招聘活動(dòng)往往是在新項(xiàng)目開展時(shí)發(fā)現(xiàn)人手不足的情況下倉促進(jìn)行 招聘。由于缺乏詳細(xì)科學(xué)的人力資源規(guī)劃,導(dǎo)致 JG企業(yè)在招聘過程中組織及計(jì) 劃不周密,缺乏目的性和針對(duì)性,出現(xiàn)了面試的人多,招到的少,且新入職的員 工能長期穩(wěn)定下來

10、的更少,新員工的離職率高于老員工。(三)招聘渠道不合適JG 企業(yè)建立時(shí)間短,資金和規(guī)模具有局限性,再加上公司領(lǐng)導(dǎo)避免 “養(yǎng)閑人”的觀念,公司人手出于“緊巴巴”的狀態(tài),一旦更多的新項(xiàng)目開展起來,公 司便出現(xiàn)人手不足的局面。急需補(bǔ)充人力資源的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先考慮的是內(nèi)部招 聘,通過內(nèi)部員工的推薦和內(nèi)部員工的晉升來補(bǔ)充人員。這種方法為JG 企業(yè)節(jié)約招聘成本, 激發(fā)內(nèi)部員工的工作積極性, 也在短時(shí)間內(nèi)招到人手。 出于熟人介 紹的原因, 這些內(nèi)部招聘的員工在入職時(shí)免去了面試考核、 背景調(diào)查等一系列環(huán) 節(jié),為公司長遠(yuǎn)的發(fā)展埋下了隱患。且過多的“熟人”造成“小團(tuán)體”現(xiàn)象和熟 人之間“抹不開面子”的尷尬局面,員工

11、離職也出現(xiàn)跟風(fēng)現(xiàn)象,使 JG企業(yè)的管 理工作一度難以開展。(四)面試缺乏系統(tǒng)性JG企業(yè)沒有專業(yè)的人力資源管理人員,亦未建立起系統(tǒng)的招聘程序,面試過 程安排隨意。 工作閑暇時(shí), 面試考官由各部門負(fù)責(zé)人和行政組成, 項(xiàng)目工作緊張 時(shí)由行政人員單獨(dú)進(jìn)行面試。多位面試官有利于多維度考察被面試者,提高面試效率,呈現(xiàn)公開、公正。JG 企業(yè)在安排多位面試考官?zèng)]有進(jìn)行分工,面試場面沒有主導(dǎo)者,開場隨意, 面試考官隨意提問, 沒有人把握時(shí)間進(jìn)度, 場面混亂, 不但沒有很好的考察被面 試者,反而使參加面試者產(chǎn)生負(fù)面的情緒,對(duì)企業(yè)形象造成不良的影響。JG企業(yè)的行政部門不參與營銷、策劃、媒體其他部門的工作,對(duì)除本部門

12、外 的工作了解淺淡, 由行政面試其他部門的應(yīng)聘者不能深入的了解被面試者的專業(yè) 知識(shí)達(dá)到程度, 技能運(yùn)用熟悉程度。 由行政人員單獨(dú)甄選的人員不一定符合缺人 部門的要求,這樣既浪費(fèi)了時(shí)間和成本,也耽誤了工作進(jìn)度。四、JG企業(yè)招聘中問題的對(duì)策與建議(一)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理觀念 人力資源規(guī)劃關(guān)系到企業(yè)人才戰(zhàn)略,它不僅僅是人力資源管理人員的事,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要給予高度重視,要舍得投資,只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,這項(xiàng)工作才能落實(shí)。JG 企業(yè)要建立健全人力資源管理部門,并且人力資源部門要參與到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī) 劃的制定中,并與行政、財(cái)務(wù)、營銷、策劃、媒體等各部門協(xié)調(diào)合作,努力計(jì)劃 和預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的各個(gè)領(lǐng)域中可能發(fā)生的事

13、件, 并在這些事件發(fā)生前 制定計(jì)劃以適應(yīng)可能的人員需求。(二)規(guī)范招聘程序,選擇適當(dāng)招聘渠道為提高招聘效果,保證招聘質(zhì)量,JG企業(yè)應(yīng)完善招聘流程,建立包括:人員 需求調(diào)查, 人力資源規(guī)劃, 選擇招聘渠道, 實(shí)施招聘, 篩選簡歷,確定面試人選, 實(shí)施面試與甄選, 人事決策和確定錄用人員在內(nèi)招聘程序, 以保證招聘工作有條 不紊的開展。在選擇招聘渠道時(shí), JG 企業(yè)要考慮每種招聘渠道的利弊, 根據(jù)人才市場發(fā)育 狀況,自身發(fā)展階段,需求狀況,招聘預(yù)算經(jīng)費(fèi)等方面情況,合理安排招聘。一 方面要注重內(nèi)部招聘,為企業(yè)內(nèi)部員工提供發(fā)展機(jī)會(huì),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性, 從而增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信任感和忠誠度, 穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)。

14、 另一方面企業(yè)要積極擴(kuò)寬外 部招聘渠道,外部招聘覆蓋面廣,選擇范圍大,能吸引較多求職者。外部招聘人 員能夠給企業(yè)帶來新觀點(diǎn)、 新思想, 有利于拓展企業(yè)的發(fā)展, 而且還可以避免內(nèi) 部招聘帶來的惡性競爭。(三)完善面試流程,提高面試考官能力1.制定面試提綱 為了保證面試的系統(tǒng)性, JG 企業(yè)應(yīng)事先根據(jù)招聘崗位的要求制定出完善的面試 提綱。面試的流程應(yīng)該有怎樣的順序, 每一個(gè)步驟要完成什么工作, 獲取什么信 息。2.確定面試考官團(tuán)隊(duì) 固定面試考官團(tuán)隊(duì)班底,并做好備選方案。多位面試考官同時(shí)進(jìn)行面試時(shí), 進(jìn)行明確的分工,指定主導(dǎo)考官、關(guān)鍵考官、專業(yè)考官、輔助考官,各考官相互 協(xié)作完成面試。 安排多位面試

15、考官時(shí), 最好對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行一次面試, 不要安排復(fù) 試。行政人員進(jìn)行面試時(shí), 在對(duì)專業(yè)技能把握不確定時(shí), 可另外安排招聘崗位的 直接上級(jí)進(jìn)行復(fù)試,提高招聘效率。3. 對(duì)面試考官進(jìn)行培訓(xùn)(1)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)對(duì)面試考官進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),了解組織狀況和崗位要求,清楚每一 個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)背景信息。 專業(yè)知識(shí)的加深有利于面試官更早的了解應(yīng)聘者的 知識(shí)水平,能根據(jù)招聘需求相應(yīng)的提出有針對(duì)性的問題, 使招聘更高效, 更明確。(2)熟練運(yùn)用各種面試技巧面試是一種技巧性要求很高的工作,要求面試官要熟練掌握面試技巧,并準(zhǔn) 確運(yùn)用技巧。 對(duì)面試考官進(jìn)行員工測(cè)評(píng)技術(shù)的培訓(xùn), 確保面試考官能熟練運(yùn)用各 種面試

16、技巧,隨機(jī)應(yīng)變,把握面試的發(fā)展方向,有效控制面試局面。(3)個(gè)人品德和修養(yǎng)面試考官作為應(yīng)聘者與JG企業(yè)間的橋梁,代表著JG企業(yè)文化特征,映襯企 業(yè)的基本狀況。 一個(gè)好的面試官要具有良好的個(gè)人品德和修養(yǎng), 能保持和善、 公 正,避免評(píng)價(jià)偏差,遵守評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確保應(yīng)聘者機(jī)會(huì)平等。五、結(jié)束語 在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷深入的今天,對(duì)于走向世界、參與國際競爭的中國企 業(yè)來說,能否吸引和留住一批合適企業(yè)發(fā)展的高素質(zhì)人才, 成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。 因此,招聘作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ), 其重要性不言而喻。 本文針對(duì) JG企業(yè)招聘中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了相關(guān)分析,提出相對(duì)的對(duì)策,旨在幫助JG企業(yè)優(yōu)化招聘工作,進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)行的效率。注釋:(1)中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心 .國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程(第三版) :企業(yè) 人力資源管理師(二級(jí))北京,中國勞動(dòng)社會(huì)保障出版社,2014(第三版):P159.參考文獻(xiàn)(1)中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心 .國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程(第三版) :企業(yè)人力資源管理師(二級(jí)) .

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