2015大學(xué)生迎新晚會策劃書__最新版

1、完美 WORD 格式整理分享汕頭大學(xué)研究生院2014 級迎新晚會劃書主辦單位：汕頭大學(xué)研究生院協(xié)辦單位：汕頭大學(xué)研究生會贊助單位：完美 WORD 格式整理分享2014 年 10 月 14 日、迎新晚會活動意義 二、計劃贊助宣傳 二、活動主題 四、節(jié)目形式五、活動對象七、晚會時間與地點 八、晚會各環(huán)節(jié)安排九、晚會流程.7.十、準備階段策劃.2.十五、附錄1:迎新晚會具體流程.錯.誤！未定義書簽十六、附錄2：迎新會應(yīng)急預(yù)案 .錯誤！未定義書簽六、經(jīng)費預(yù)算（見附表）5.卜一、具體工作安排.8.十二、迎新晚會活動分工表.錯誤！未定義書簽十三、要求以及注意事項.18.十四、活動的主要組織者.19.完美

2、WORD 格式整理分享迎新 Party 策劃書一、迎新 Party 活動意義以靚炫青春，研出我人生”為主題的晚會，不但是一個展示研究生風(fēng)采的舞臺，而且是一 場迎接 20142014 級新生的盛會。它為新的一年開啟新的樂章，它也為廣大的文藝青年們提供了施展 才藝的舞臺和鍛煉的機會，同時它也提高了廣大同學(xué)的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，豐富我們的研 究生生活。在活潑自由的氛圍下，采用迎新大 partyparty 的形式來加強同學(xué)之間的互動，加強各學(xué)院 之間的交流，傳遞動起來”的理念。完美 WORD 格式整理分享二、計劃贊助宣傳汕頭大學(xué)目前在校學(xué)生約一萬人，學(xué)校各類組織、社團接近 100100 個，其中研

3、究生學(xué)生會每年 都會定期組織一次迎新晚會，據(jù)調(diào)查了解，汕大的學(xué)生（尤其是新生）是企業(yè)的潛在消費者。通 過提供贊助的手段，讓新生們了解貴公司的產(chǎn)品和服務(wù)，并使用它們，達到汕大眾多學(xué)生（一個 潛在的龐大客戶群）能夠成為其用戶或者是消費者的終極目標。宣傳方式：1.1.晚會籌備與晚會當(dāng)晚，專業(yè)攝影師全程跟拍，包括拍照和攝影，拍攝內(nèi)容包括演員的排練過 程（包括化妝的過程），更會包含贊助商一切可宣傳信息；晚會結(jié)束后，專業(yè)工作室剪輯視 頻，在校內(nèi)飛揚 BTBT 資源，供全校師生下載觀看；2 2晚會開場，主持人會感謝贊助商給我們的支持，全場晚會至少提到 3 3 次以上；3.3.在微信、微博上發(fā)出活動信息，并會

4、在海報上特別鳴謝贊助商；4 4為贊助商專門設(shè)置一個展板區(qū)，以起到很好的宣傳效果。5.party5.party 入場會為每人發(fā)放一枚印有贊助商 logologo 的愛的號碼牌，讓大家加深對贊助商的印象。三、活動主題靚炫青春，研出我人生四、節(jié)目形式本場晚會以迎新大 partyparty 的全新模式進行，其中包括三大主題區(qū)（研我學(xué)院區(qū)、千研”萬語 區(qū)、贊助商區(qū)）和一個中心大舞臺。整場晚會的始終是以中心舞臺為中心進行的，由于場地足夠 寬敞，在舞臺的四周分布了三大主題區(qū)，而三大主題區(qū)主要是以展板的形式進行布置，大家可以完美 WORD 格式整理分享觀摩也可以寫貼紙，繼而加強同學(xué)們之間的互動和交流，同樣，這

5、種形式既可以避免產(chǎn)生大的噪 雜的聲音而影響中心舞臺的表演，也可以使整個 partyparty 多元化，增添整場晚會的效果。中心舞臺 的節(jié)目形式包括歌曲、舞蹈、魔術(shù)、樂器演奏、話劇等，形式新穎，內(nèi)容應(yīng)盡量貼近主題，積極 向上，反映大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌。場地布置圖：研萬語五、活動對象1.汕頭大學(xué)全體師生。2.屆時，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和其他社團嘉賓。六、經(jīng)費預(yù)算（見附表）因節(jié)目單未確定，具體道具及物品沒有定量，故經(jīng)費預(yù)算暫未附上一IXIXI-I-自2兌獎贊助商區(qū)域中心大舞臺院區(qū)學(xué)文化展板此區(qū)間有表白區(qū)，祝福區(qū)和吐槽區(qū)入完美 WORD 格式整理分享七、晚會時間與地點計劃時間：20142014 年 1111

6、 月 1 1 日 19:0019:00 21:3021:30地點：籃球館八、晚會各環(huán)節(jié)安排1.1. 晚會策劃及準備期（1010 月 1010 日1010 月 3131 日）；（一）召開會議：關(guān)于迎新晚會的流程、形式及晚會安全等方面的注意事項及將晚會通知下達到各班級；（二）節(jié)目收集 收集各學(xué)院選送的節(jié)目。2.2. 晚會節(jié)目協(xié)調(diào)及進展期（1010 月 2020 日 1010 月 3131 日）1010 月 2424 日一一節(jié)目審核；1010 月 2525 日 甄選四名主持人（倆男倆女），場內(nèi)和場外主持人；1010 月 2727 日一一第一次彩排；（以上活動地點皆為：丫座二樓研會中廳）1010 月

7、3131 日一一第二次彩排（需穿上正式演出服飾，完全按照演出規(guī)格執(zhí)行）（地點為：籃球館）。3.3. 晚會當(dāng)日（1111 月 1 1 日）（一）舞臺確定布置舞臺，確定音響燈光等；（二）所有演員到位，晚會開展；（三）晚會結(jié)束后會場清理工作。完美 WORD 格式整理分享九、晚會流程,1.1. 開場舞；2.2. 主持人開場介紹三大主題區(qū)功能和晚會活動流程 ；3.3. 學(xué)院和個人的節(jié)目表演。4.4. 三大主題區(qū)同時開始運作。5 5閉場節(jié)目。注：以上的活動順序是部分交叉進行，具體流程和節(jié)目安排見附錄 1 1 ；考慮到此次晚會準備時間 的緊迫性，為以防萬一設(shè)置了晚會應(yīng)急預(yù)案，詳見附錄 2 2十、準備階段策劃

8、1.1. 準備階段（1010 月 1010 日一一 1010 月 3131 日）（一）1010 月 1616 日召開各班班長及文藝委員會議，征集節(jié)目。1010 月 1818 日，向班長及各班文藝委員了解報名及排練情況；（報名名單注明參選人員的姓名、班級、節(jié)目、聯(lián)系 方式及備注無法自備的道具、服裝等）。（二）1010 月 2323 日報名名單初步確定， 1010 月 2424 號節(jié)目審核， 確定最終節(jié)目名單， 確定各個節(jié)目 負責(zé)人，負責(zé)人需對所負責(zé)節(jié)目進行追蹤。（三）1010 月 2727 日進行第一次彩排，對出場順序進行調(diào)整，并向節(jié)目負責(zé)人說明節(jié)目應(yīng)完善的 細節(jié)，提升節(jié)目質(zhì)量。各節(jié)目負責(zé)人控制

9、并反饋節(jié)目表演時間 、所需道具、燈光效果上報文娛 部。（四）1010 月 3131 日進行最終彩排，確定晚會表演節(jié)目，并做好各個細節(jié)工作。2.2. 晚會現(xiàn)場（1111 月 1 1 日）（一） 9:9: 0000 會場布置;（二）1212: 0000 所需服裝及道具到位；完美 WORD 格式整理分享（三）1414: 3030 演職人員開始做發(fā)型；（四）1515: 0000 場地布置，燈光音響開始調(diào)試；（五）1515: 3030 所有演職人員開始化妝；（六）1717: 1515 演出人員到場熟悉場地；（七）1818: 1010 主持人到場；（八）1818: 3030 禮儀小姐到場；（九）1818:

10、 5050 禮儀小姐邀請嘉賓入席并發(fā)送節(jié)目單（十）1919: 0000 主持人宣布晚會正式開始。3.3.晚會結(jié)束后費用處理與總結(jié) （1111 月 3 3 日）（一）費用處理；（二）晚會書面總結(jié)。f一、具體工作安排1 1、前、中期工作安排:大類小類主要負責(zé)完成備注內(nèi)容部門時間完美 WORD 格式整理分享或個人活動贊助社會公關(guān)，公司談判撒網(wǎng)式贊助尋求各部門1010 月 2626號一個部門1-21-2 個贊助贊助區(qū)贊助商談判，協(xié)助 設(shè)計布置 效果主席團主要負責(zé)，各部門協(xié)助1010 月 2626號各個部門 匯報贊助 商需要宣 傳的方案舞臺燈光及音響效果聯(lián)系租借方主席團1010 月 2727號前前期及中

11、期迎新策劃書迎新策劃 書完善和 游戲設(shè)計文娛部1010 月 2020號前旦傳方案旦傳方案的設(shè)計與實施宣傳部旦傳方案完成時間1010 月 2020號節(jié)目節(jié)目的收集、跟辦公室1010 月 2424號節(jié)目初完美 WORD 格式整理分享蹤，安排 彩排時間 及地點審2424 號文娛部確定主場內(nèi)主持人名主持人選拔持、場外文娛部、1010 月單，2525 號主持的報主席團24-2524-25 號主席團和名名單老師一起進行選拔。書寫邀請函，并將邀請函送邀請人員到嘉賓手1010 月和聯(lián)系方嘉賓辦公室中或電子26-2926-29 號式會提前邀請函發(fā)告知給各高校會組織區(qū)域需要1010 月 2727布置內(nèi)容學(xué)院文化區(qū)

12、布置和跟辦公室號學(xué)院文交給各個進化板塊的學(xué)院進行完美 WORD 格式整理分享方案提交旦傳方案1 1 宣傳方 案執(zhí)行情 況2 2 與各個 部門協(xié)商 進行不同 區(qū)域的會 場設(shè)計宣傳部會場設(shè)計完成時間為 2727 號前相關(guān)形式 宣傳如海 報橫幅張 貼情況禮服與各節(jié)目相關(guān)道具的租借聯(lián)系租借方學(xué)術(shù)部1010 月 2727號具體細節(jié)與金玉聯(lián)系暢所欲研區(qū)/ /小吧臺設(shè)計前期設(shè)計前期設(shè)計由文娛部進行1010 月 2727號游戲獎懲設(shè)計和抽獎環(huán)文娛部1010 月 2727號可百度參考完美 WORD 格式整理分享節(jié)設(shè)計物資采展板，貼購由生活紙、彩部進行，紙、KTKT與文娛部1010 月 2929前期的物板、小暢所

13、欲研區(qū)資采購進行溝號刀、雙面通，列出膠、彩具體采購筆、氣球清單等1 安保組不用分配，全體工作各組名單人員即為由學(xué)術(shù)部安保組、安保人員當(dāng)天人員分禮儀組、布置1010 月 29292 禮儀組工小吧臺等文娛部、號需四個主席團協(xié)人，吧臺助需 4 個人，每個角落各一個完美 WORD 格式整理分享節(jié)目單設(shè)計方圓與文娛部1010 月 2929號內(nèi)容確定 由文娛部 進行，版 面確定為方圓節(jié)目單節(jié)目單打印以所邀方圓（線請的嘉賓上發(fā)給一1010 月 3030人數(shù)為據(jù)毛打印）號(300300份）桶水，紙杯和馬克米購由生筆（自主前期物資活部，具標注被采購及場體物資與食物類米子，放在地布置，購提前一小吧臺于會場四文娛部

14、溝天完成 1010指定指定通，列出位置），個角落擺采購清單月 3131 號水果，飲放料，小零食（紅酒加雪碧看完美 WORD 格式整理分享情況）完美 WORD 格式整理分享2 2、活動當(dāng)日及后期工作安排大類小類主要內(nèi)容負責(zé)部門或個人完成時間備注前期道具組晚會現(xiàn)場舞臺道具的搬運秩序組維護晚會當(dāng)天的秩序，確保觀眾有 序入席，確 保晚會燈光、音響的 齊全以及突發(fā)狀況的處理學(xué)院文化區(qū)域布置協(xié)助各個學(xué)院進行學(xué)院 文化展臺布 置辦公室完美 WORD 格式整理分享暢所欲研區(qū)、學(xué)院文化區(qū)、小吧臺布置整體會場布置活動中簽到組負責(zé)工作人員的簽到禮儀組制作發(fā)送邀請函，入口迎接新生接待組負責(zé)接待老師后臺組負責(zé)演員化妝，

15、催場工作音像組負責(zé)對音 樂、音里的 調(diào)控?zé)艄馓匦ЫM負責(zé)燈光、特效的調(diào)控完美 WORD 格式整理分享版區(qū)組負責(zé)三大版區(qū)的活動進行的調(diào)控獎品組負責(zé)頒發(fā)獎品道具組負責(zé)各節(jié)目道具的準備工作記錄組節(jié)目籌備過程和活動過程中的跟拍方圓后期清理組負責(zé)現(xiàn)場清理工作整理組道具的收集和整理注：各部門之間的工作并非分裂，而是一種相互配合及協(xié)調(diào)狀態(tài)，各部門還需執(zhí)行主席團分配的 一些臨時任務(wù)。十三、要求以及注意事項1.1.晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；完美 WORD 格式整理分享2.2. 各負責(zé)部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程；3.3. 如不能馬上歸還的物品，先運

16、回相關(guān)負責(zé)人的宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達；4.4. 鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏；5.5. 晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)；6.6. 如對本策劃不明，直接咨詢文藝部成員；7.7. 節(jié)目應(yīng)急方案：（一）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出 演時，下一個節(jié)目及時跟進；（二）任一節(jié)目在演出過程發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的負責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消8.8. 其他緊急情況發(fā)生時，由應(yīng)急組負責(zé)處理。十四、活動的主要組織者主辦單

17、位：汕頭大學(xué)研究生院協(xié)辦單位：汕頭大學(xué)研究生會贊助單位：主要負責(zé)人：附錄 1:完美 WORD 格式整理分享迎新晚會流程詳則入場。每一位入場者都拿 愛的號碼牌”紅，藍，有贊助的 logologo ）,每個人熒光棒。手拍和 吹的東西少量發(fā)放。本晚會采取三次抽獎，最后一次抽獎在晚會結(jié)尾，需要主持人提前告知。1.1.主持人開場+ +學(xué)院介紹15mi15mi n n2 2功能版塊介紹5mi5mi n n3 3開場：街頭籃球與山地車雜技融合+ +小蘋果（碩博志愿）15min15min4 4 游戲 1 1：桃花朵朵開（例如 3+23+2 抱團，有同性、異性抱團要求）1515 20min20min游戲步驟：先

18、號召全員參與，圍成一個圈，聽主持人站中央進行游戲口令，例如，桃花朵朵 花開啊，同性抱抱團，5+35+3 啊。5 5 秒反應(yīng)時間，進行幾輪回后借助游戲道具提高抱團難度 （主持人自行把控全局）5.5.節(jié)目 1 1:唱歌吉他彈唱（盡量抒情點的）5min5min 以內(nèi)6.6.節(jié)目 2 2：Ba-Ba-BaBa-Ba-Ba 舞蹈（研會集體舞）5min5min7 7 抽獎8.8.游戲 2 2:學(xué)院參賽隊：分為工科、理科、文科，有自己的口號、隊名（此隊的組織提前通知各 院，每院 1010 名同學(xué)，包括 4 4 名女生，6 6 名男生）15-20min15-20min游戲規(guī)則：積分制，三個參賽隊進行三輪游戲比

19、拼，每一輪的第一名得 5 5 分，第二名 3 3 分， 第三名 2 2 分，三輪過后給予前兩名的參賽隊一定獎勵，而第三名則評為積極參與獎”，送上一點 小禮品。具體游戲如下：第一輪，手拉手鉆呼啦圈。此游戲要求每隊成員手牽手鉆呼啦圈，不能間斷，最先完成的 即為第一名。（呼啦圈的尺寸不宜過大也不宜過?。┩昝?WORD 格式整理分享第二輪，氣球運輸戰(zhàn)。此游戲要求每隊分成 2 2 人一小搭檔，背對背進行氣球運輸，然后進完美 WORD 格式行傳遞，要求不能用手，也不能把氣球弄破，掉到地上后得立即撿起來繼續(xù)行走，最后首先把氣 球運到指定位置的為第一名。第三輪，銜紙杯傳水。此游戲要求每隊成員準備一個紙杯，并排

20、成一列，第一位成員把紙 杯里的水倒給第二位成員，以此類推，最快運輸，且水最多的為第一名。9.9. 節(jié)目 1 1：語言類的節(jié)目15min15min10.10.節(jié)目 2 2:未定 5min5min11.11. 群舞（放勁爆的音樂，暗燈，熒光棒）在版塊區(qū)安排幾個托兒，等音樂響起，一起跳聚到中間。 10mi10mi n n12.12. 抽獎1313 游戲 3 3:歌曲接龍（K K 歌比賽）游戲規(guī)則：5 5 到 7 7 人一組，一輪為 3-53-5 組（暫定），主持人設(shè)置歌曲 bombbomb （例如，唱花” 的歌曲中，不能唱到茉莉花），只要一組唱到，即刻淘汰，或者有 10-1510-15 秒（主持人自

21、行控制） 唱不出帶有規(guī)定的詞或字的歌，也即刻淘汰，進行最后比拼，晉級的一隊成為冠軍 獲得獎品。14.14.表白環(huán)節(jié)：朋友，你好”抽號碼的形式將男女配成一對，3min3min 鐘的了解后，回答問題（找托 兒）游戲規(guī)則：主持人抽取 0 0 到 9 9 數(shù)字中的一個，帶有此號碼的 xxxx 位男生把號碼牌放入紙箱 內(nèi)，由帶有此號碼的女生進行抽取，抽到的即為搭檔進行 3min3min 的交流時間，然后進行 YESYES OROR NONO 游戲，輪輪淘汰，最后選出最佳默契搭檔，頒發(fā)最佳搭檔獎和獎品。備注：在此過程中，如果男女比例不協(xié)調(diào)，工作人員告知主持人進行名額限制，而且在 過程中主持人可以讓托兒進行

22、適度表白 （例如，美女，給個機會吃個飯？看看電影唄？研會會提 供來回連坐公交費）游戲完結(jié)后，主持人熱絡(luò)場子，問場里有沒有現(xiàn)場表白的，如果沒有，找托兒進行現(xiàn)場浪漫 表白，之后，由主持人介紹表白墻，即千研”萬語環(huán)節(jié)。整理分享完美 WORD 格式整理分享15.15.節(jié)目 1 1 :未定16.16. 節(jié)目 2 2: sexysexy 舞蹈17.17. 抽獎18.18. 結(jié)尾：樂隊彈奏,集體合唱附錄 2:迎新晚會應(yīng)急預(yù)案一、目的：保證研院迎新大 partyparty 的順利、安全、成功的舉辦完美 WORD 格式整理分享二、具體事項：1、晚會不能照常舉行的應(yīng)急方案：若存在不可抗拒因素致使晚會不能于 111

23、1 月 1 1 號舉行，我們會通過學(xué)院的平臺發(fā)布緊急通 知，并同時輔之以線上線下通知，將晚會順延一個禮拜至 1111 月 8 8 號進行，各項工作仍然根據(jù)時 間向后順延，并及時協(xié)調(diào)好場地租借方、舞臺效果租借方、與會嘉賓及所有與晚會相關(guān)的演員工 作人員等。2、 停電應(yīng)急方案：（1 1） 若晚會前停電，晚會最多推遲 1 1 小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果 1 1 小時后 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2 2） 在晚會前半部分之間停電超過 1010 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分 之間停電超過 1010 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3 3） 在停電期

24、間，由文藝部負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由出禮儀的負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來 賓的服務(wù)工作；由紀檢部和體育部的負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；文藝部負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè) 備等的看管。（4 4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按照原計劃的會后工作分工清理會場。3、 話筒不出聲音：（1 1）換上其他待定話筒，將有故障的拿給技術(shù)人員修理，讓其他話筒交替工作。（2 2）讓道具組備用兩個話筒，工作人員及時投遞。4、 節(jié)目應(yīng)急方案：（1 1） 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演 時，下一個節(jié)目即時跟進。（2 2） 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的負責(zé)人迅速組織演員 重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。完美 WORD 格式整理分享（3 3）節(jié)目沒能及時上，盡快通知主持人，換下一個節(jié)目。如果來不及，就重新報幕，讓下一個 節(jié)目上臺。如果時間不長，主持人可借此機會，向觀眾介紹有關(guān)少數(shù)民族的知識。靠主持人的應(yīng)變能力調(diào)解5、 嘉賓的到場：（1 1）晚會開始時，嘉賓還沒到場，盡