fihfpm項(xiàng)目管理規(guī)范

1、中石化煤炭物流管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理規(guī)范北京 XXXX 聯(lián)合開發(fā)小組2010/052 / 11目錄關(guān)于本文檔 . 31前言 . 42角色表及崗位職責(zé) . 43文檔要求 . 43.1個(gè)人周報(bào) . 43.2小組周報(bào) . 53.3項(xiàng)目周報(bào) . 53.4質(zhì)量周報(bào) . 53.5項(xiàng)目階段計(jì)劃 . 54活動(dòng)要求 . 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。4.1配置庫檢查及備份 . 84.2需求管理和需求變更 . 64.3代碼檢查 . 84.4項(xiàng)目例會(huì) . 64.5項(xiàng)目組需告知 QA 的活動(dòng)列表 . 95日常管理 . 95.1日?？记?. 95.2報(bào)銷制度 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。5.3行為規(guī)范 . 105.4設(shè)備管理 . 1

2、16工程管理 . 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。7項(xiàng)目組活動(dòng)制度 . 118其他 . 113 / 11關(guān)于本文檔文檔名稱項(xiàng)目管理規(guī)范說明本文檔自 2008 年 9 月 1 日起正式執(zhí)行適用對(duì)象項(xiàng)目組所有成員修訂歷史版本章節(jié)類型日期作者說明1.0.0ALL創(chuàng)建2008-8-28xx結(jié)合項(xiàng)目組實(shí)際情況編寫。4 / 11說明：類型一創(chuàng)建、修改、刪除5 / 111 刖言為了 XXXX 和 XXXX 的溝通、北京 XXXX 聯(lián)合開發(fā)組內(nèi)部間的溝通更加默契和規(guī)范， 為了清晰的明確各角色程管理方面的職責(zé)，形成本文；本文檔紅色字體部分請(qǐng)重點(diǎn)閱讀請(qǐng)大家閱讀各文檔和活動(dòng)的要求前，先行閱讀“角色表及崗位”章節(jié)以明確具體的職

3、責(zé)對(duì)應(yīng)；2 角色表及崗位職責(zé)具體人員安排見崗位描述文檔文檔角色關(guān)系表個(gè)人周報(bào)小組周報(bào)項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目階段 計(jì)劃質(zhì)量周報(bào)需求、設(shè)計(jì)、開 發(fā)、測(cè)試人員要求無無無無項(xiàng)目組長(zhǎng)要求要求無無無項(xiàng)目經(jīng)理要求無要求要求無質(zhì)量保證無無無無要求活動(dòng)角色關(guān)系表個(gè)人周報(bào) 檢杳小組周報(bào) 檢杳項(xiàng)目周報(bào) 檢杳項(xiàng)目階段計(jì)劃?rùn)z杳項(xiàng)目例會(huì)配置庫檢 查及備份代碼檢杳項(xiàng)目經(jīng)理無要求無無要求無無項(xiàng)目組長(zhǎng) :要求無:無無1要求無無：質(zhì)量保證要求無要求要求可選無無配置管理無無無無無要求無代碼質(zhì)量檢查 人員無無無無無無要求注：“要求”是需要執(zhí)行的，“無”是某角色對(duì)此項(xiàng)無要求；請(qǐng)注意每個(gè)人可能多個(gè)角色，例如：項(xiàng)目組長(zhǎng)可能同時(shí)兼顧需求人員和設(shè)計(jì)人員

4、，此時(shí)需要同時(shí)遵循項(xiàng)目組長(zhǎng)、需求人員、設(shè)計(jì)人員多個(gè)角色的要求；3 文檔要求3.1 個(gè)人周報(bào)提交時(shí)間：每周提交，如 2010-8-25 2010-8-29 的個(gè)人周報(bào)要在 2010-9-1 （星期 一）上班前提交。按照FI-HF-SPTO-個(gè)人周報(bào)（姓名）YYYYMMDD.xls格式填寫本周個(gè)人詳細(xì)任務(wù)完成情況提交對(duì)象：納入配置庫，每周一個(gè)目錄。檢查：每周組長(zhǎng)和 QA 抽測(cè)，錯(cuò)誤的通知個(gè)人修改，檢查文檔格式參見FI-HF-MA-個(gè)人周報(bào)工時(shí)填寫情況檢查記錄.xls；3.2小組周報(bào)提交時(shí)間：小組長(zhǎng)每周五下班前提交對(duì)象： PM ，抄送全組成員6 / 11提交格式： FI-HF- 項(xiàng)目周報(bào) YYYYM

5、MDD.doc 中的以小組為命名的 sheet 頁 內(nèi)容：本周小組成員任務(wù)完成情況概要、下周本小組成員工作安排； 注意：每項(xiàng)任務(wù)總工時(shí)和每人工時(shí)數(shù)要有對(duì)應(yīng)，未完成任務(wù)要有說明； 提交的工作產(chǎn)品部分，要寫明具體文檔或程序名稱。3.3項(xiàng)目周報(bào)提交時(shí)間：每周一 12：00 前提交對(duì)象： XXXX 項(xiàng)目經(jīng)理、 XXXX 項(xiàng)目經(jīng)理、 QA提交格式：FI- HF-項(xiàng)目周報(bào) YYYYMMDD.xls文檔模版；項(xiàng)目可題記錄到FI-HF-SPTO-項(xiàng)目問題&風(fēng)險(xiǎn)管理.xls中，并記錄跟蹤解決情況， 整個(gè)項(xiàng)目一個(gè)文檔；項(xiàng)目周報(bào)每周一個(gè)文檔， 以周五的名字命名， 如 8 月 25 日 8 月 29 日的周報(bào)

6、名稱 應(yīng)為FI-HF-項(xiàng)目周報(bào) 20100829.xls。每個(gè)小組一個(gè) sheet 頁。每周發(fā)出的周報(bào)文檔 應(yīng)為兩個(gè) excel 文檔（上周完成情況和下周工作計(jì)劃） 。郵件標(biāo)題：項(xiàng)目組項(xiàng)目周報(bào) YYYYMMDD3.4質(zhì)量周報(bào)提交時(shí)間：每周一 22： 00 前提交對(duì)象： XXXX 項(xiàng)目經(jīng)理、 XXXX 項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、項(xiàng)目主管、 QAM提交格式：? 輕微和建議問題，以及工作中的檢查點(diǎn)，都記錄在 QA 周報(bào)中；? 一般和重大問題，記錄在項(xiàng)目問題記錄中，并記錄跟蹤解決情況。在QA周報(bào)中標(biāo)示問題編號(hào)；? 若問題較少，較輕，可直接寫在郵件正文里，不帶附件；文檔名稱及說明：? FI-項(xiàng)目組英文縮寫-S

7、QA-質(zhì)量周報(bào) yyyy 年 xQ ；? FI-項(xiàng)目組英文縮寫-SQA-項(xiàng)目問題記錄；?QA 周報(bào)中各 sheet 頁的名稱為周一日期，yyyymmdd ;下一周內(nèi)容添加到原已有 sheet 頁的最后；? 項(xiàng)目問題記錄 ，一個(gè)項(xiàng)目自始至終只此一份文檔；郵件主題? 東方龍為 -項(xiàng)目組中文縮寫 -QA 周報(bào) 及項(xiàng)目問題記錄 yyyymmdd ，其中， yyyymmdd 為周一當(dāng)日日期；? 沒有附件時(shí)，可以直接回復(fù)項(xiàng)目組的郵件，不采用前面所述主題；3.5項(xiàng)目階段計(jì)劃提交時(shí)間：每個(gè)階段開始前 5 個(gè)工作日內(nèi)提交項(xiàng)目階段總結(jié)和項(xiàng)目階段計(jì)劃； 提交對(duì)象：高級(jí)經(jīng)理、 QA4 工作制度4.1項(xiàng)目例會(huì)時(shí)間：項(xiàng)目

8、例會(huì)每周一14：00參加人員：項(xiàng)目組；例會(huì)內(nèi)容包括本周工作總結(jié)、技術(shù)交流、業(yè)務(wù)交流、下周工作 安排，好的工作方法，錯(cuò)誤共享，以及事先提出的議題。匯報(bào)上周的工作進(jìn)度，主要關(guān)注和計(jì)劃進(jìn)度的差異。簡(jiǎn)略匯報(bào)本周的基本工作內(nèi)容。存在的問題； 主要包括資源要求、 需求及技術(shù)方案存在較大爭(zhēng)議的部分、 需要和其 他小組和項(xiàng)目外部資7 / 11源進(jìn)行協(xié)調(diào)的事宜。項(xiàng)目管理辦公室和 QA 匯報(bào)項(xiàng)目的行政和整體項(xiàng)目質(zhì)量。匯報(bào)的內(nèi)容重點(diǎn)在于進(jìn)度的偏差及現(xiàn)存在的無法解決的問題， 涉及到組間或與其他 人員協(xié)調(diào)的問題要在會(huì)前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，避免在會(huì)上長(zhǎng)時(shí)間的討論。會(huì)上未解決及待確認(rèn)的事宜， 必須在會(huì)上明確負(fù)責(zé)人， 計(jì)劃解

9、決的方式及時(shí)間， 便 于問題的跟蹤。提出的待解決問題， 要記錄到FI- LONGW AY-SPTO-項(xiàng)目問題&風(fēng)險(xiǎn)管理.xls中。4.2會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要： 指定記錄人， 會(huì)議紀(jì)要記錄完畢后， 請(qǐng)于 會(huì)議次日上午 11:30 前， 將會(huì) 議紀(jì)要發(fā)給相關(guān)人員（小組會(huì)發(fā)給所有參會(huì)人員，項(xiàng)目例會(huì)發(fā)給組長(zhǎng)以上參會(huì)人員） ， 根據(jù)大家提出的意見修改。 收件人如果對(duì)內(nèi)容有意見 ，反饋截止時(shí)間為 收到郵件當(dāng)日 18:00 前，修改內(nèi)容要 用文檔修訂的方式，并在郵件系統(tǒng)中回復(fù)所有 ，為減少合并工 作量，下一個(gè)修改人員要在 最后一個(gè)版本的附件上修改 ，若問題較少，也可直接寫在 郵件正文中。 記錄人合并整理

10、后，放入配置庫中 。參見 FI-LONGWAY-MTG- 會(huì)議紀(jì) 要 YYYYMMDD.doc 。小組會(huì)議紀(jì)要： 記錄人由組長(zhǎng)指定； 全體例會(huì)會(huì)議紀(jì)要： 指定人員記錄。 負(fù)責(zé)人待 定：項(xiàng)目例會(huì)、需求討論會(huì)等都要形成會(huì)議紀(jì)要。需求討論會(huì)后，若發(fā)出內(nèi)容重復(fù)的需 求文檔評(píng)審的郵件（如需求分析文檔、流程說明書等） ，可省略發(fā)送會(huì)議紀(jì)要 。待解決問題記錄到FI- LONGWAY-SPTO-項(xiàng)目問題&風(fēng)險(xiǎn)管理.xls中，并記錄跟 蹤解決情況，整個(gè)項(xiàng)目一個(gè)文檔4.3郵件管理1.為保證溝通渠道暢通，將各自郵件的收信間隔設(shè)置為10 分鐘，并保持郵箱程序運(yùn)行。2.發(fā)出去的郵件請(qǐng)?zhí)峁┲黝}，主題建議以“項(xiàng)目組”開頭，后跟“-”，主題要能簡(jiǎn)要說明郵件內(nèi)容，便于查找