時(shí)間管理3.19

1、你的時(shí)間價(jià)值你的時(shí)間價(jià)值 人一般都是人一般都是6060歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以工作的時(shí)間：工作的時(shí)間：分析：計(jì)算時(shí)間價(jià)值分析：計(jì)算時(shí)間價(jià)值每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的年薪年薪每天價(jià)值每天價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每分鐘價(jià)值每分鐘價(jià)值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.8

2、6每天工作每天工作8 8小時(shí)，每年小時(shí)，每年242242個(gè)工作日個(gè)工作日你的時(shí)間價(jià)值你的時(shí)間價(jià)值年收入（萬(wàn)元）年工作時(shí)間（天）日工作時(shí)間（小時(shí) ）每天價(jià)值（元）每小時(shí)價(jià)值（元）每分鐘價(jià)值（元）去 年目 標(biāo)“水桶效應(yīng)水桶效應(yīng)”的啟迪的啟迪水桶效應(yīng)：水桶效應(yīng)：l一個(gè)用不同長(zhǎng)短木板拼成的水桶，一個(gè)用不同長(zhǎng)短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！其存水量取決于最短的那塊木板！問(wèn)題：?jiǎn)栴}： l哪一塊是我們走向成功的哪一塊是我們走向成功的“短板短板”？關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：l必須設(shè)法找到那塊短板！必須設(shè)法找到那塊短板！l必須充分利用那塊短板！必須充分利用那塊短板！l“時(shí)間時(shí)間”是世界上最稀缺的資源！是世

3、界上最稀缺的資源！l“時(shí)間時(shí)間”是最珍貴的資源是最珍貴的資源短板！短板！討論-時(shí)間流逝時(shí)間不夠時(shí)間不夠用的原因用的原因目標(biāo)是一種未來(lái)愿景， 為了實(shí)現(xiàn)它，人們?cè)敢鈺?huì)做些努力, 否則不過(guò)只是一個(gè)企圖而已。目標(biāo)的故事目標(biāo)的故事l在1953年，美國(guó)耶魯大學(xué)做了一項(xiàng) 對(duì)應(yīng)界畢業(yè)生的研究調(diào)查；發(fā)現(xiàn)有 3%的同學(xué)在未畢業(yè)就擬定了人生目標(biāo)；20年后即1973年這3%的同學(xué)比其他的97 %人更富裕。例如：例如：l長(zhǎng)期目標(biāo)（ 3年、5年、10年）：如設(shè)定終生目標(biāo)，并可能把它具體化，比如“磨煉成為銷(xiāo)售高手”、“成為業(yè)界權(quán)威”。l中期目標(biāo)（1-3年）：業(yè)績(jī)?yōu)橹行?，設(shè)定好“本期預(yù)定銷(xiāo)售 萬(wàn)元”。l短期目標(biāo)：為了開(kāi)發(fā)業(yè)績(jī)

4、、能力等目的，設(shè)計(jì)周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃,如： 月份銷(xiāo)售額應(yīng)達(dá) 萬(wàn)元，本區(qū)域進(jìn)入銷(xiāo)售前3名。每周（日）目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)月度目標(biāo) 年度計(jì)劃甘特圖 季（月）度計(jì)劃多杈樹(shù)法 月、周、日計(jì)劃五項(xiàng)工作法年度計(jì)劃制定年度計(jì)劃制定l 年度計(jì)劃年度計(jì)劃甘特圖甘特圖 序號(hào)序號(hào)任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo)完成時(shí)間完成時(shí)間起至起至1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月1消化目標(biāo)消化目標(biāo)2開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)A醫(yī)院醫(yī)院3開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)B醫(yī)院醫(yī)院45日工作計(jì)劃制定日工作計(jì)劃制定l 方法一：方法一：只做重要的事情只做重要的事情五項(xiàng)工作法：五項(xiàng)工作法：請(qǐng)您按順序列出每天工作上的五件重要的事情：請(qǐng)您按順序列出每天工作上

5、的五件重要的事情：1.1. 2.2. 3.3. 4.4. 5.5. 日工作計(jì)劃表日工作計(jì)劃表時(shí)間段時(shí)間段事務(wù)事務(wù)優(yōu)先度優(yōu)先度所用時(shí)間所用時(shí)間完成情況完成情況備注備注今日進(jìn)步今日進(jìn)步今日反省今日反省改進(jìn)承諾改進(jìn)承諾緊急緊急不緊急不緊急重要重要不重要不重要A A：緊急：緊急 重要重要B B：不緊急：不緊急 重要重要C C：緊急：緊急 不重要不重要D D：不緊急：不緊急 不重要不重要A A：緊急狀況：緊急狀況 迫切問(wèn)題迫切問(wèn)題 限期完成限期完成 突發(fā)事件突發(fā)事件B B：準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施預(yù)防措施 計(jì)劃計(jì)劃 人際關(guān)系的建立人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力真正的再創(chuàng)造能力 自身能力的提升自身能力的提升C C：造成干擾的訪(fǎng)問(wèn)、電話(huà)、：造成干擾的訪(fǎng)問(wèn)、電話(huà)、信件、報(bào)告信件、報(bào)告 某些會(huì)議某些會(huì)議 迫在眉睫的急事迫在眉睫的急事 符合別人期望的急事符合別人期望的急事D D：忙碌瑣碎的事：忙碌瑣碎的事 處理文件等函件處理文件等函件 電話(huà)電話(huà) 浪費(fèi)性時(shí)間浪費(fèi)性時(shí)間 逃避性活動(dòng)逃避性活動(dòng) 第一第一 改變你的習(xí)慣改變你的習(xí)慣 第二第二 修正你的態(tài)度修正你的態(tài)度行動(dòng)要點(diǎn)行動(dòng)要點(diǎn)節(jié)約時(shí)間的方法節(jié)約時(shí)間的方法1 1、列清單、列清單2 2、處理文書(shū)工作、處理文書(shū)工作 （歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3 3、個(gè)人記事、個(gè)人記事4 4、有序排列、擺放物品及文件、有序排列、擺放物品及文件