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文檔簡介

1、人員培訓(xùn)與考核員工培訓(xùn)計劃根據(jù)本公司人力資源控制程序關(guān)于員工培訓(xùn)的要求,不斷地對各級員工進行不同階段的在 職培訓(xùn),確保本物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)不斷提高,為順利完成公司管理目標奠定良好的人力基礎(chǔ), 具有長期管理實際經(jīng)驗的專業(yè)人員, 成為本物業(yè)管理的中間力量。此外,公司還對全體員工進行了 保密培訓(xùn),對于重要崗位更是加強了保密培訓(xùn)的力度。為了進一步增強物業(yè)管理隊伍,強化管理人員的素質(zhì),以適應(yīng)服務(wù)管理的需要,我們還將組織 人員赴物業(yè)管理行業(yè)的先進單位參觀學(xué)習(xí), 借鑒他人的物業(yè)管理先進經(jīng)驗,增強管理人員的感性認 識,并制定高起點、高標準的內(nèi)部管理制度,制定職能部門的工作范圍和職能、崗位職責(zé)和各類服 務(wù)管

2、理人員的工作標準,優(yōu)化服務(wù)標準流程,規(guī)范服務(wù)管理人員的行為,我們還將組織學(xué)習(xí)建設(shè)部 有關(guān)物業(yè)管理的文件和市政府關(guān)于物業(yè)管理方面的法規(guī),包括物業(yè)管理公司的職責(zé)、客戶的權(quán)利義務(wù),各方面的法律知識等,提高物業(yè)管理人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平、政策水平。(一) 培訓(xùn)目的使物業(yè)項目管理中心全體員工掌握并不斷完善各項規(guī)章制度,明確本人、本崗的職責(zé)、權(quán)力、 義務(wù),嚴格執(zhí)行操作規(guī)程、規(guī)范言行舉止、儀容儀表,樹立良好的形象,為用戶提供盡善盡美的物 業(yè)管理服務(wù)。(二) 培訓(xùn)目標企業(yè)的競爭是人才的競爭。而人才的關(guān)鍵在于企業(yè)是否能最大限度地開發(fā)人力資源。要實現(xiàn)人員素質(zhì)的現(xiàn)代化,必須規(guī)范企業(yè)的培訓(xùn)制度,把培訓(xùn)作為企業(yè)的發(fā)展

3、戰(zhàn)略常抓不懈。 我們制定了針 對安陽市人民醫(yī)院的物業(yè)管理服務(wù)培訓(xùn)方案,確立了全員培訓(xùn)計劃。公司將采用計算機、攝像機、 智能網(wǎng)絡(luò)等先進的培訓(xùn)手段,全方位、 多層次地進行培訓(xùn)。重點開展專業(yè)知識培訓(xùn)、計算機培訓(xùn)和 物業(yè)管理知識培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)。同時,我們確定了“全員培訓(xùn)、全過程考核”的培訓(xùn)方 針,使培訓(xùn)真正落實到實處。培訓(xùn)的目標針對管理者而言,目的是在服務(wù)態(tài)度、管理與專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力三個方面改變、 加強或改進員工的行為或表現(xiàn),所有員工培訓(xùn)目標就是使各級管理人員的思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)及管理水平達到國家一級物業(yè)管理公司資質(zhì)的要求, 實現(xiàn)公司對客戶的服務(wù)承諾,為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)、可靠、周全、高效的

4、服務(wù)。(三)培訓(xùn)系統(tǒng)的實施運作1 1、培訓(xùn)系統(tǒng)圖通過對員工進行考核,了解培訓(xùn)的有效性及員工的接受程度。根據(jù)對考核結(jié)果的評估和反饋,及時調(diào)整培訓(xùn)思路并確定未來培訓(xùn)重點。強調(diào)將理論應(yīng) 用到實踐工作中。2 2、 培訓(xùn)的組織方式培訓(xùn)職責(zé)管理中心經(jīng)理負責(zé)員工日常培訓(xùn)的計劃、協(xié)調(diào)、組織、考核等工作。主管級以上的管理人員根據(jù)管理中心提出的培訓(xùn)計劃進行逐級培訓(xùn),并對培訓(xùn)實施評估,并及時將培訓(xùn)效果和情況反饋給上級培訓(xùn)人員。培訓(xùn)實施流程我們對員工的培訓(xùn)分為三個階段:入職培訓(xùn)一一崗位轉(zhuǎn)正培訓(xùn)一一日常管理培訓(xùn) -相關(guān)保密培訓(xùn)。每位新入職員工必須接受為期 7 7 天的入職培訓(xùn),內(nèi)容詳見新員工公共培訓(xùn)科目;三個月試 用期

5、滿后,員工將接受為期一周的轉(zhuǎn)正培訓(xùn), 考核合格后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正以后員工將接受長期連續(xù) 的日常管理培訓(xùn),內(nèi)容詳見各工種培訓(xùn)科目表。公司針對特殊項目的重要崗位人員進行相關(guān)保密培 訓(xùn)。3 3、 培訓(xùn)時間為實現(xiàn)“加油站”式培訓(xùn),我們對各工種員工亦制訂了具體的培訓(xùn)時間要求,完成培訓(xùn)后登錄積分,詳見下表:職務(wù)(崗位)部門經(jīng)理以上項目主管管理員(班組長)作業(yè)服務(wù)員工每年培訓(xùn)時間不少于 140H140H不少于 100H100H不少于 80H80H不少于 60H60H根據(jù)脫產(chǎn)情況培訓(xùn)亦可分為三種,即:全脫產(chǎn)培訓(xùn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)。我們堅持 以“在職培訓(xùn)為主 、 脫 產(chǎn) 培 訓(xùn) 為 輔 ” , 并 對 非 關(guān)

6、 鍵 培 訓(xùn) 采 取 “ 以 考 代 訓(xùn) ” 的 方 式 。(四)培訓(xùn)計劃及內(nèi)容1 1、素質(zhì)培訓(xùn)管理層人員,不但要懂業(yè)務(wù),也要懂法律法規(guī),懂管理科學(xué)。管理人員能力的高低,素質(zhì)優(yōu) 劣將直接影響決策層指令的貫徹與落實, 影響管理中心的管理水平和經(jīng)濟效益。 對管理人員進行培 訓(xùn),學(xué)習(xí)國家和政府的有關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)理論知識外,還要求掌握專業(yè)知識,如樓宇的保養(yǎng)和維護管理、設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護等。對于操作層人員的培訓(xùn),也處于同樣重要的地位,他們直接與用戶打交道,一言一行都代表 著物業(yè)公司形象。因此,對他們也應(yīng)進行行政策法規(guī)、人際關(guān)系,職業(yè)道德等方面基本素質(zhì)的培訓(xùn) 除此之外,對他們從事的各種工作,我們根據(jù)需

7、要,采取送出動、請進來的方法進行培訓(xùn)。2 2、員工培訓(xùn)常用方法序號培訓(xùn)類另 y y培訓(xùn)方式培訓(xùn)對象培訓(xùn)目的及適用環(huán)境1 1綜合類1 1 參加拓展訓(xùn)練管理人員促進相互的信任、支持與合作2 2 參加軍事訓(xùn)練全體人員增強員工的組織紀律性和自律性3 3 .投影、錄象、電腦演示等視聽教育全體人員增加感性認識2 2研討類1 1 .頭腦風(fēng)暴法管理人員提高創(chuàng)造力, 培養(yǎng)創(chuàng)造性 思維2 2.專題討論法管理人員提高管理水平3 3 .典型案例、個案剖析、情景模擬等案例分析法全體人員提高綜合分析解決問題的能力3 3演練類1 1.模擬角色法全體人員熟悉公司情況及各類業(yè)務(wù)工作2 2.對抗辯論法管理人員提高員工協(xié)調(diào)溝通能力

8、3 3.游戲訓(xùn)練法全體人員激勵員工工作積極性3 3、新員工公共培訓(xùn)科目序號培訓(xùn)科目培訓(xùn)內(nèi)容課時1 1軍訓(xùn)軍事訓(xùn)練和體能訓(xùn)練5 5 天2 2禮儀知識常用禮儀知識6 6 課時形體訓(xùn)練員工仃為語言規(guī)范3 3服務(wù)意識職業(yè)道德教育3 3 課時客戶溝通協(xié)調(diào)技巧受理及處理客戶投訴4 4企業(yè)文化企業(yè)基本情況介紹3 3 課時企業(yè)理念與示旨員工手冊與勞動人事規(guī)章制度5 5物業(yè)管理知識物業(yè)管理基礎(chǔ)知識6 6 課時物業(yè)管理的行業(yè)法律、法規(guī)6 6 課時進駐管理服務(wù)要求與技巧3 3 課時典型物業(yè)管理案例6 6 課時6 6質(zhì)量管理質(zhì)量管理體系與品質(zhì)控制6 6 課時7 7安全防范知識消防知識治安防范知識與技巧6 6 課時8

9、8項目情況項目與用戶基本情況介紹3 3 課時9 9帶班實習(xí)7 7 天4 4、保潔員培訓(xùn)科目序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標1 1工作例會每周一次提高思想覺悟,開展批評自我批評2 2保潔方法與清潔劑使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧3 3保潔設(shè)備操作保養(yǎng)知識每月一次熟悉掌握基本方法及技巧4 4保潔服務(wù)工作手冊每月一次熟悉崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標準5 5病蟲害消殺與防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧6 6保潔規(guī)章制度每月一次熟悉掌握規(guī)章制度7 7消防知識及訓(xùn)練每季一次熟悉消防救火職責(zé)及掌握 基本操作8 8突發(fā)應(yīng)急事件處理每季一次提咼突發(fā)事件處理能力5 5、管理人員培訓(xùn)計劃針對安陽市人民醫(yī)院物業(yè)項目的

10、實際情況,我們制訂了如下管理中心主要管理人員在接管前后 一年時間內(nèi)的培訓(xùn)與進修計劃,著力提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)、服務(wù)意識和技巧、管理能力等,為項目的物業(yè)管理服務(wù)打造高素質(zhì)的管理團隊。時間培訓(xùn)內(nèi)容備注進駐前一個月新員工入職培訓(xùn)詳見公共培訓(xùn)科目進駐后第一月物業(yè)管理理論聘請專家授課進駐第四個月法律常識學(xué)習(xí)與案例分析內(nèi)培進駐第五個月領(lǐng)導(dǎo)技巧與職責(zé)聘請專家授課進駐第七個月智能住宅管理與服務(wù)聘請專家授課進駐第八個月ISOISO 質(zhì)量管理體系聘請專家授課進駐第九個月成本控制與財務(wù)管理內(nèi)培進駐第十個月優(yōu)秀項目參觀考察到優(yōu)秀項目考察進駐第十二個月電腦知識與辦公自動化內(nèi)培(五)培訓(xùn)考核為體現(xiàn)培訓(xùn)的效果、貫徹管理制

11、度及工作經(jīng)驗的落實, 公司在員工培訓(xùn)期間,將通過定期和不 定期的考核確保培訓(xùn)質(zhì)量。1 1 員工經(jīng)過培訓(xùn)后,組織培訓(xùn)的人員要進行跟蹤檢查,既在員工的實際工作中進行檢查,檢 查員工是否按培訓(xùn)的要求和標準進行工作,對不按要求操作的員工進行督導(dǎo)和指正2 2、培訓(xùn)結(jié)束后需進行現(xiàn)場考核及評核工作。現(xiàn)場考核分為實操和書面考核兩種方式。評核工 作是在員工工作一段時期后,由培訓(xùn)組織者檢查員工受訓(xùn)前與受訓(xùn)后的工作狀況,并做好記錄,以便員工直接上司、部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解和掌握員工工作或思想狀況,并作為評核培訓(xùn)成績的依據(jù)。人員考核根據(jù)本公司員工考核管理制度,人員考核分為自評和考評,以一個月為一個考核周期,首先由

12、 被考核人根據(jù)自己本月工作情況填寫 員工考核評分表,對照表內(nèi)相應(yīng)項目給予自己一個考評分, 然后由其直接領(lǐng)導(dǎo)給予一個考評分。最終的考核結(jié)果參照這兩個評分確定。對考核不合格的員工,進行再培訓(xùn)。對考核優(yōu)秀的員工,年終時給予的獎勵。1 1、管理中心經(jīng)理考核評分表序號考核內(nèi)容及扣分標準滿分得分扣分原因1 1每月工作計劃按地久物業(yè)公 司服務(wù)質(zhì)量企業(yè)標準制定并 執(zhí)仃,母漏項或每有項不 達標扣 1 1 分,扣完 1010 分為止。10102 2每月財務(wù)開支預(yù)算準確率在 99%99%以上;每誤差一個百分點 扣 1 1 分,扣完 4 4 分為止。6 63 3確保無重大刑事案件和嚴重 火災(zāi)發(fā)生;每發(fā)生一起扣 3 3

13、 分, 因管理不到位引起的則扣8 8分。8 84 4用戶投訴處理率為 100%100%投訴 處理滿意率在 98%98%以上;每少 一個百分點扣 1 1 分,扣完 15151515分為止。5 5反腐倡廉,遵守財經(jīng)紀律和相 關(guān)法律法規(guī),禁止亂收費、多 收費,每違反一次扣 2 2 分,扣 完 8 8 分為止。8 86 6每天現(xiàn)場巡視一遍以上或調(diào) 查三名以上用戶并在工作日 記中注明(出差和處理緊急事 件除外),每周召開一次部門 會議,每月召開一次員工溝通 會議,每項少一次扣 1 1 分,扣 完 1010 分為止。10107 7公平考核下屬的工作,故意歪 曲事實、打擊報復(fù)、偏袒護短 等行為的,每有一次扣

14、 2 2 分, 扣完 8 8分為止。10108 8積極參加公司培訓(xùn),缺席一次 扣3 3 分;負責(zé)新員工的入職引 導(dǎo)和主管的工作指導(dǎo),因指導(dǎo) 不到位而導(dǎo)致下屬員工工作 出現(xiàn)重大失誤的,每發(fā)生一次 扣 2 2 分,扣完1010 分為止。10109 9遵守考勤紀律,著裝整潔,佩 證上崗,每有一次違反扣 2 2 分, 工作環(huán)境不整潔的扣 1 1 分,扣 完 6 6分為止。8 81010臨時工作及時完成,及時發(fā)現(xiàn) 工作中存在的冋題并傳遞給 公司,工作拖沓,匯報不及時 和虛報、瞞報冋題的, 每有一 次酌情扣1 1 5 5 分,扣完 6 6 分 為止。8 81111下屬員工每被顧客投訴到公 司一次的扣 1-

15、21-2 分,本人被 投訴到公司的則每次扣 5 51010 分,被內(nèi)部員工投訴的每次扣 1 1 3 3 分。5 51212因工作不負責(zé)或態(tài)度不端正, 每被顧客投訴一次的扣 5 51010 分,被內(nèi)部員工投訴的每次扣 1 1 3 3分。2 21313其他應(yīng)當(dāng)加分或扣分的情況0 0合計100100總經(jīng)理意見:年 月曰2 2、保潔員考核評分表序號考核內(nèi)容及扣分標準滿分得分扣分原因1 1每月工作計劃按地久物業(yè)公 司服務(wù)質(zhì)量企業(yè)標準 制定并 執(zhí)行,母漏項或母有項計 劃不達標扣 1 1分,扣完 1010 分1010為止。2 2接待用戶熱情,有禮貌,有耐 心,有效投訴處理率和及時率 達100%100%每月一

16、日前匯總報 給辦公室,每項降低一個百分 點扣 1 1 分,通報不及時每拖延 一天扣 1 1 分,不上報的扣 5 5 分,扣完 1010 分為止。10103 3保潔區(qū)域內(nèi)無雜物、垃圾,保潔率 99%99%10104 4垃圾日產(chǎn)日清率 100%100%10105 5滅鼠:密度 1%1%以下;滅蟑螂: 室內(nèi) 1818 平米,室外管道 2020 米 4 4 只以下。10106 6反腐倡廉,遵守財經(jīng)紀律和相 關(guān)法律法規(guī),禁止收取、索取 小費和回扣,每違反一次扣 2 2 分,扣完 6 6 分為止。6 67 7執(zhí)行公司文件規(guī)定的本職位 工作程序,質(zhì)量記錄完整,少 填寫或偽造一項質(zhì)量記錄扣 0.50.5 分,扣完 1010 分為止。10108 8每天保證對醫(yī)院的各部位巡 視一遍以上,確保清潔衛(wèi)生達 到本公司企業(yè)標準,每當(dāng)有一 項不合格扣 0.50.5 分,扣完 15151010分為止。9 9每月按企業(yè)標準進行消殺工 作,每有

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