機(jī)車系迎新晚會(huì)策劃

1、 迎 新 晚 會(huì) 活動(dòng)策劃 主辦單位：鐵道機(jī)車系團(tuán)委 承辦單位：鐵道機(jī)車系學(xué)生會(huì)1、 活動(dòng)背景：時(shí)光流逝，蜿蜒前進(jìn)，又是一年迎新時(shí)。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進(jìn)入到這個(gè)夢(mèng)想起航的地方。為表示對(duì)新生的歡迎，幫助2016屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活，同時(shí)讓大家感受到化學(xué)院的溫暖，鐵道機(jī)車系特舉辦此次晚會(huì)。 2、 活動(dòng)意義：為向本校師生展現(xiàn)鐵道機(jī)車系最青春熱情的一面，也為2016屆新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新樂章，豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)，讓大家感受機(jī)車系大家庭的溫暖。3、 活動(dòng)主題：青春，夢(mèng)想。4、 活動(dòng)

2、對(duì)象：鐵道機(jī)車系2016屆學(xué)生。5、 活動(dòng)時(shí)間：2016年十一月XX日。六、活動(dòng)地點(diǎn)： 電校電校電校七、活動(dòng)流程：（1） 前期宣傳：海報(bào)、條幅、幕布的設(shè)計(jì)、制作及粘貼。微信平臺(tái)的發(fā)布。QQ空間，朋友圈的刷屏。二公寓黑板的板報(bào)。（二）贊助工作：由外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)，為晚會(huì)籌集資金。（三）場(chǎng)地的租借：由輔導(dǎo)員老師聯(lián)系XXX負(fù)責(zé)場(chǎng)地的租借。（四）節(jié)目征集和主持人選拔：由輔導(dǎo)員向各班班長(zhǎng)下達(dá)節(jié)目征集及主持人選拔的通知，強(qiáng)調(diào)通知的重要性，確保每位同學(xué)都能收到通知。在學(xué)生會(huì)統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集分為一審、二審、三審，分別審出有意義、有內(nèi)涵、符合主題的節(jié)目，主持人選拔以大一為主。（五）節(jié)目單的制作：由輔導(dǎo)員根據(jù)

3、節(jié)目審核情況排出節(jié)目順序。（六）道具的準(zhǔn)備：節(jié)目單定好后，根據(jù)節(jié)目單需要準(zhǔn)備好話筒，必備服裝，桌椅等節(jié)目用道具 其他道具：電腦（ ）、麥克（ ）、音響設(shè)備（ ）、電源（ ）、插排（ ）、投影儀（ ）、幕布（ ）、話筒架（ ）、調(diào)音設(shè)備（ ）、燈光（ ）、氣球（ ）、彩花（ ）、鮮花（ ）、宣傳海報(bào)（ ）、晚會(huì)背景幕（ ）、水（ ）、面巾紙（ ）、A4紙（ ）、筆（ ）、相機(jī)（ ）化妝品（ ）、主持人稿（ ）、演員名單（ ）、工作人員名單（ ）、主持人服裝（ ）、整理箱（ ）、地毯（ ）、警戒線（ ）、工作人員工作牌（ ）、會(huì)場(chǎng)觀眾座位圖（ ）、會(huì)場(chǎng)區(qū)域分布圖（ ）、區(qū)域標(biāo)志（ ）、整理箱貼牌（

4、 ）、膠帶（ ）（7） 制作邀請(qǐng)函：由宣傳部制作請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函，由輔導(dǎo)員及主席團(tuán)提前派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX等老師參加。 工作人員安排：1、晚會(huì)指導(dǎo)：輔導(dǎo)員老師 2、晚會(huì)總負(fù)責(zé)：3、晚會(huì)接待組： 負(fù)責(zé)人：XXX 成員：秘書部部員、團(tuán)委辦公室部員 職責(zé)：負(fù)責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。 4、晚會(huì)節(jié)目組： 負(fù)責(zé)人：XXX 成員：文藝部部員、生活部部員 職責(zé)：晚會(huì)開始前四個(gè)小時(shí)負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負(fù)責(zé)晚會(huì)開始時(shí)組織演員的進(jìn)出場(chǎng)，催臺(tái)，演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。 5、晚會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)組： 負(fù)責(zé)人：XXX 成員：宣傳部部員、學(xué)習(xí)部部員 職責(zé)：晚會(huì)開始前負(fù)責(zé)

5、場(chǎng)地的布置，張拉橫幅，正式開始時(shí)實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)道具的收放，衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。 6、 晚會(huì)燈光音響組： 負(fù)責(zé)人：XXX 成員：信息管理部部員 職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（話筒、音響、燈光、）的正常使用， 負(fù)責(zé)演出話筒的傳遞和收回 。7、晚會(huì)秩序維護(hù)組： 負(fù)責(zé)人：XXX 成員：紀(jì)檢部部員、舍務(wù)部部員 職責(zé)：晚會(huì)前擬定座位表，負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)場(chǎng)，保證晚會(huì)的安全及治安工作，負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告，同時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序。晚會(huì)結(jié)束后，生活部負(fù)責(zé)衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。 8、晚會(huì)攝影組： 負(fù)責(zé)人：XXX. 成員：宣傳部部員 職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作及后期宣傳。 9、晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急組： 負(fù)責(zé)

6、人：XXX 成員： 組織部部員 職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間應(yīng)急情況的處理，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。10、道具組： 負(fù)責(zé)人：XXX 成員： 體育部部員 職責(zé)：負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備、擺放與撤回。工作組工作須知： 1.提前彩排預(yù)訂出演員上場(chǎng)順序以及地點(diǎn) 2.節(jié)目組提前3個(gè)節(jié)目催場(chǎng)，帶領(lǐng)演員進(jìn)入候場(chǎng)區(qū)候場(chǎng) 3.燈光音響組提前規(guī)劃好話筒預(yù)案，每個(gè)節(jié)目誰收麥，誰給麥，以及主持人麥的管理，保證演出不出意外，確保上場(chǎng)前話筒開啟，下場(chǎng)后，話筒關(guān)閉。 4.道具組提前一個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備道具。 5.秩序維護(hù)組維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序節(jié)目彩排：主要人員：工作人員及演出者在第一次彩排中，每個(gè)組都發(fā)給臺(tái)本。道具組記住什么時(shí)間該放上和撤走什么道具 動(dòng)作速

7、度要快。節(jié)目組依據(jù)臺(tái)本提前兩個(gè)節(jié)目催場(chǎng)，依據(jù)臺(tái)本記住什么時(shí)候遞麥和收麥。主持人讀主持人稿，演出者表演結(jié)束主持人就可以上臺(tái)讀稿。燈光音響組時(shí)刻留意臺(tái)上，記住放音頻和視頻的時(shí)間。機(jī)動(dòng)應(yīng)急組時(shí)刻留意臺(tái)上注意發(fā)生的問題。后臺(tái)總指揮指揮所有人順利彩排。每個(gè)人要認(rèn)真的對(duì)待。把這次彩排當(dāng)做真正的晚會(huì)去對(duì)待，工作人員和演出者記住各自在彩排中發(fā)生的問題然后去改正。注意事項(xiàng)：1.防止話筒沒電，多備一組電池。麥克傳遞過程中保持關(guān)閉狀態(tài)，準(zhǔn)備備用話筒。2.備好插排。3.確保不能存在任何安全隱患以及所有人員安全問題，準(zhǔn)備滅火器。4.各負(fù)責(zé)人員做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助，維持活動(dòng)的氣氛，使活動(dòng)有序成功舉辦。5.除主持人

8、外，其他人員提前1小時(shí)到達(dá)演出場(chǎng)地。6.晚會(huì)結(jié)束后，按秩序退場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)行退場(chǎng)，學(xué)生后行退場(chǎng)。（按照：兩邊、后排、前排、中間排的順序）7.退場(chǎng)后，所有學(xué)生會(huì)成員收拾演出場(chǎng)地，檢查好電器。8.由舞臺(tái)設(shè)計(jì)組成員，于晚會(huì)當(dāng)日下午X：XX布置會(huì)場(chǎng)，標(biāo)記出場(chǎng)地各類區(qū)域9.化妝組，將化妝用品放置到指定整理箱中，于晚會(huì)正式開始前，一小時(shí)為主持人、演員、化妝，晚會(huì)進(jìn)行過程中為主持人補(bǔ)妝。10.晚會(huì)前半小時(shí)，主持人重新熟悉稿件，晚會(huì)進(jìn)行過程中進(jìn)行章節(jié)串詞。11.晚會(huì)開始前一小時(shí)重新核對(duì)各項(xiàng)設(shè)備。（燈光、音響、麥克、投影儀）12.主持人宣布晚會(huì)開始，相關(guān)演員按順序于，候場(chǎng)區(qū)準(zhǔn)備后場(chǎng)檢查演出用品。13.節(jié)目銜接過程中

9、燈光關(guān)閉，道具組擺放下場(chǎng)演員演出道具。14.主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，所有演出人員上場(chǎng)謝幕，合影留念。15.工作人員統(tǒng)一簽到后再進(jìn)行工作。16.工作人員統(tǒng)一著校服佩戴工作牌。17.候場(chǎng)區(qū)禁止無關(guān)人員出入。18.彩帶、氣球、鮮花、統(tǒng)一放置于指定整理箱里進(jìn)行取用安排人員看管。19.演出期間候場(chǎng)區(qū)保持安靜。20.所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格履行職責(zé)，分工協(xié)作，嚴(yán)密配合，精心實(shí)施。 21.活動(dòng)當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題，及時(shí)找部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。 22.明確各部門活動(dòng)當(dāng)天職責(zé)，如部門間遇各類突發(fā)問題，本著互相理解的原則，友好協(xié)商解決。 23.提前向觀看表演者下達(dá)通知說明晚會(huì)期間最好不要攜帶瓜子、花生入場(chǎng)，并注意會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，晚會(huì)結(jié)束后打掃好各班級(jí)座區(qū)。24.通知觀看表演的人員表演過程中不要隨意站立及走動(dòng)，以免影響其他人員觀看節(jié)目。同時(shí)秩序維護(hù)組應(yīng)加強(qiáng)督查?；顒?dòng)預(yù)算：資金用途金額（單位：元）場(chǎng)地租借費(fèi)用演員服裝及化妝費(fèi)用幕布及條幅費(fèi)用音響設(shè)備租用費(fèi)用燈光租借費(fèi)用會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用宣傳海報(bào)及請(qǐng)柬費(fèi)用道具費(fèi)用晚會(huì)后期工作：