燃?xì)夤竟こ坦芾硐到y(tǒng)建設(shè)

1、燃?xì)夤竟こ坦芾硐到y(tǒng)建設(shè)摘要：燃?xì)夤卷椖款愋洼^多，尤其市政管線、居民、工業(yè)及公建 配套等一般工程項目數(shù)量多、建設(shè)工期短、不可控因素多、計劃性較 弱、采購協(xié)同要求高、工程專業(yè)人員少，在缺少滿足燃?xì)庑袠I(yè)特色的 工程管理系統(tǒng)情況下，較難實現(xiàn)燃?xì)夤究绮块T、多崗位協(xié)同管理及 相互監(jiān)督。文章結(jié)合燃?xì)夤竟こ烫攸c，分析工程管理系統(tǒng)建設(shè)需求，并提出建設(shè)目標(biāo)及建議，以期為燃?xì)夤居绕涫谴笮腿細(xì)饧瘓F公司工 程管理系統(tǒng)建設(shè)提供參考。關(guān)鍵詞：城市燃?xì)?；燃?xì)夤?；信息化建設(shè)；工程管理系統(tǒng)一、燃?xì)夤竟こ坦芾硖攸c及工程管理系統(tǒng)需求分析燃?xì)夤卷椖款愋洼^多，有高壓管道、場站工程、辦公樓和一般工程， 尤其市政管線、居民、

2、工業(yè)及公建配套等一般工程項目數(shù)量多、建設(shè) 工期短、不可控因素多、計劃性較弱、采購協(xié)同要求高、工程專業(yè)人 員少，在缺少滿足燃?xì)庑袠I(yè)特色的工程管理系統(tǒng)情況下，較難實現(xiàn)燃?xì)夤緝?nèi)跨部門、多崗位協(xié)同管理及相互監(jiān)督。不同的燃?xì)夤緝?nèi)部 部門和崗位設(shè)置也會不同，所對應(yīng)的管理流程也大相徑庭。 大型燃?xì)?集團公司管理則更為復(fù)雜一點，常采用母子公司管理體制，母公司不 直接參與建設(shè)工程，更多時候承擔(dān)的是管理、監(jiān)督職責(zé)，需掌握和了 解子公司的工程管理情況。掌握和了解的程度會依據(jù)項目類別的不同 而有所側(cè)重：對于一般工程，可能只需了解基本情況、備案關(guān)鍵資料 以及匯總分析相同數(shù)據(jù)等，而對于重點工程更要在工程項目立項、 設(shè)

3、 計、施工、竣工等諸多環(huán)節(jié)介入，進行審批和驗收等。在對子公司的 管理過程中， 母公司也面臨著子公司數(shù)量多且區(qū)域分散、 工程管理人 員較少、工程一線情況較難掌握等困難。在上述情況下，亟需建立滿 足燃?xì)夤緲I(yè)務(wù)特色的工程管理系統(tǒng)， 來適應(yīng)不同類型、 類別的燃?xì)?工程，滿足不同管理層級的管理要求。通過該系統(tǒng)，各級管理層能夠 實時掌控工程項目合法合規(guī)情況、 設(shè)計委托受理情況、 現(xiàn)場踏勘情況、 招標(biāo)情況、 預(yù)算及執(zhí)行情況、 工程報裝收入情況及發(fā)包支出合同執(zhí)行 情況、工程指標(biāo)計劃及執(zhí)行情況、 物資需求及采購執(zhí)行情況和工程現(xiàn) 場質(zhì)量安全管理等情況，能夠?qū)σ恍┲攸c工程的項目前期、立項、建 設(shè)、驗收、轉(zhuǎn)固等全生

4、命周期進行全過程監(jiān)察，從而達到橫向提高公 司內(nèi)部的信息共享及傳遞效率， 縱向增進母子公司管理協(xié)同， 最終實 現(xiàn)燃?xì)夤竟芾硖嵘?。二、工程管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 工程管理系統(tǒng)建設(shè)整體目標(biāo)應(yīng)是建立能覆蓋燃?xì)夤舅谢üこ?的前期管理、立項管理、預(yù)算管理、物資管理、合同管理、質(zhì)量安全 管理、進度管理、驗收管理、決算管理、產(chǎn)出物移交管理、文檔管理 的統(tǒng)一工程管理平臺。通過該平臺，能夠整合項目信息、狀態(tài)信息、 采購信息、收付信息，實現(xiàn)工程管理信息標(biāo)準(zhǔn)化、工程管理流程規(guī)范 化、工程管理過程可視化。具體目標(biāo)如下：1.1. 與物資管理能夠集成一體化， 本著誰需求誰申請的原則， 通過工程 管理系統(tǒng)按照具體項目提報物

5、資需求并進行采購執(zhí)行， 跟蹤工程項目 物資備料情況，實現(xiàn)集約化采購與安全庫存管理。2.2. 與設(shè)備管理能夠集成一體化，工程交付驗收后可以將管線、閥門、 調(diào)壓箱等產(chǎn)出物自動轉(zhuǎn)成資產(chǎn)設(shè)備卡片，實現(xiàn)與生產(chǎn)系統(tǒng)的銜接。3.3. 與財務(wù)管理能夠集成一體化， 工程收付款審批后能夠自動生成應(yīng)收 應(yīng)付數(shù)據(jù)和財務(wù)憑證，工程竣工決算后可以自動生成固定資產(chǎn)卡片，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的銜接。4.4. 既可以滿足高壓管線、 場站及辦公樓等大型基建工程管理需要， 也 同時滿足中低壓市政管線、 小區(qū)、工業(yè)及公建配套等小型基建工程管 理需要，較好適應(yīng)一個工程人員管理多個工程項目的實際情況，針對 不同類型的工程、不同子公司能夠設(shè)立不

6、同的業(yè)務(wù)管理流程和審批流 程。5.5. 能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目前期報批報建、設(shè)計委托受理、現(xiàn)場踏勘、工程 招標(biāo)等管理要求。6.6. 能夠?qū)崿F(xiàn)工程報裝合同及收款管理要求，能夠?qū)崿F(xiàn)工程設(shè)計、監(jiān)理、施工、無損檢測、陰極保護等合同及付款管理要求。7.7. 既能夠按照工程項目分部分項進行計劃與任務(wù)進度填報管理， 也能 夠按照工程管線公里數(shù)等指標(biāo)進行計劃與形象進度執(zhí)行管理。 8.8. 可以 通過移動 APAPP P實現(xiàn)工程現(xiàn)場施工數(shù)據(jù)采集應(yīng)用，滿足建設(shè)方、施工 方、監(jiān)理方等參建單位管理協(xié)作，提供現(xiàn)場旁站、巡檢、進度填報、 問題閉環(huán)、工作聯(lián)系等豐富的移動端功能，并可充分利用手機拍照、 定位等優(yōu)勢， 加強質(zhì)量安全監(jiān)

7、管并能快速采集工程進度情況， 實現(xiàn)現(xiàn) 場全過程控制， 通過關(guān)鍵節(jié)點上傳過程照片的方式， 甚至能使隱蔽工 程變得“透明”。三、工程管理系統(tǒng)建設(shè)建議 筆者認(rèn)為，工程管理系統(tǒng)建設(shè)實際上就是把企業(yè)實際的業(yè)務(wù)流程固化 到信息化系統(tǒng)中。 系統(tǒng)不能游離于業(yè)務(wù)體系之外， 不能為了信息化而 信息化， 也不能“線上一套， 線下一套”， 不然只能淪為形象工程，導(dǎo)致“勞民傷財”。具體建議如下：1.1. 工程管理系統(tǒng)整體架構(gòu)建議分項目層和公司層進行兩層搭建。 項目 層為子公司操作層，應(yīng)滿足工程信息上傳、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、審批功能，同 時滿足向公司層報送信息的需求。 公司層為母公司操作層， 在其上可 對子公司基建工程數(shù)據(jù)進行備案查詢、匯總、展示、分析、審批，并 可向更上一級公司相關(guān)系統(tǒng)報送的需求。2.2. 在工程管理系統(tǒng)建設(shè)過程中， 應(yīng)結(jié)合公司實際量身定做， 不能削足 適履，避免實際業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)與系統(tǒng)業(yè)務(wù)脫節(jié)。 應(yīng)結(jié)合信息化建設(shè)的契機， 對企業(yè)內(nèi)部流程進行梳理和改造。 在業(yè)務(wù)流程梳理清楚的情況下， 設(shè) 置系統(tǒng)崗位、配備人員，避免系統(tǒng)中一人多崗、一人多職、提交和審 批為同一人等情況的出現(xiàn)。3.3. 工程管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)之間 （如 GISGIS、ERRERR 財務(wù)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等） 應(yīng)能有效銜接。 尤其對那些需定期搜集和