有關(guān)企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)的60條建議

1、1 / 21關(guān)于企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)的60條建議各位企業(yè)家： 您好！依法保增長(zhǎng)、保民生、保穩(wěn)定是我們的共同追求。自2008年以來(lái)，因宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化引發(fā)的涉及企業(yè)的民事糾紛 案件大幅度增加。 為了關(guān)心企業(yè)獲得更加安全穩(wěn)定的進(jìn)展， 預(yù)防 和降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)與治理中的法律風(fēng)險(xiǎn)， 我們對(duì)長(zhǎng)期以來(lái)特不是去 年以來(lái)發(fā)生的大量訴訟案件中所反映出的企業(yè)經(jīng)營(yíng)與治理過(guò)程 中存在的各類問(wèn)題進(jìn)行了歸納與分析。 在此基礎(chǔ)上， 就您在經(jīng)營(yíng) 治理企業(yè)過(guò)程中更好地防范法律風(fēng)險(xiǎn)所應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)提出以 下建議，供您參考：一、訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng)1、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺躲避違約

2、責(zé)任。 完備的書面合同 關(guān)于保2 / 21證交易安全乃至維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。 建 議您盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同， 保持多份合同內(nèi)容 的完全一致并妥善保存。2、受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化阻礙，在合同履行過(guò)程中雙方變更合同 內(nèi)容，包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限等現(xiàn)象較多，但為幸免 紛爭(zhēng)，建議您妥善保管關(guān)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明 力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款 憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、 信函等資料。3、建議您完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋 等可能嚴(yán)峻危及企業(yè)利益的行為。 在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章 并緊鄰合同

3、書最末一行文字簽字蓋章， 防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的 客戶采取換頁(yè)、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。4、企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán)。建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)托付書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍， 以幸免不必要的爭(zhēng)議。 業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介 紹信、授權(quán)托付書、合同等文件。3 / 215、企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開(kāi)您的企業(yè)后，建議您在與其辦理交接 手續(xù)的同時(shí)， 向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知， 告知 客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。6、假如您認(rèn)為客戶在與您簽署合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫 行為的，或者您事后發(fā)覺(jué)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解， 或 者您認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的

4、， 您能夠請(qǐng)求法院撤銷合 同。然而務(wù)必自明白或者應(yīng)當(dāng)明白撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤 銷權(quán)，否則您將失去請(qǐng)求法院撤銷合同的權(quán)利。因此，您在撤銷 權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于您所 舉證據(jù)是否充分。7、您在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付 定金，由于“定金”具有特定法律含義，請(qǐng)您務(wù)必注明“定金”字樣。您假如使用了“訂金”、“保證金”等字樣同時(shí)在合同中 沒(méi)有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、 一旦己方違約將雙倍返 還的內(nèi)容，法院將無(wú)法將其作為定金看待。8、假如您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶 簽署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān) 保的明確意

5、思，幸免4 / 21使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等 含義模糊的表述，否則法院將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立。9、您也可能為了業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保。不管您是 債權(quán)人依舊保證人， 建議您在簽署保證合同時(shí)寫明保證期間起止 點(diǎn)。假如您與對(duì)方約定的保證期間長(zhǎng)于兩年， 法律將視保證期間 為兩年。 假如沒(méi)有明確約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期 屆滿之日起兩年。盡管選擇“連帶保證”依舊“一般保證”取決 于您與客戶之間的談判磋商， 但保證合同中務(wù)必寫明 “連帶保證” 或者“一般保證”字樣。假如沒(méi)有明確約定，法院將認(rèn)為是連帶 責(zé)任保證。10、假如您是債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期

6、后沒(méi)有償還的， 請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和 保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān) 保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的， 請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)以能夠證明的 有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。 假如您沒(méi)有在 保證期間內(nèi)行使您的權(quán)利，保證人將免除對(duì)您的擔(dān)保責(zé)任。11、假如您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的， 建議您在簽署 抵押合5 / 21同時(shí)立即與您的客戶到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。 僅有 抵押合同而沒(méi)有辦理登記手續(xù)將可能使您的權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基 礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱將可能使您的權(quán)利劣后于在您之前辦理 登記手續(xù)的其他企業(yè)。 假如您的客戶在簽署抵押合同后拖延、 拒 絕協(xié)助您辦理抵押登

7、記手續(xù)的， 建議您盡快向法院起訴請(qǐng)求法院 關(guān)心您強(qiáng)制辦理登記手續(xù)。12、假如您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的， 建議您在簽署 合同時(shí)立即與您的客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手 續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒(méi)有實(shí)際占有質(zhì)押物的， 法院將無(wú)法愛(ài) 護(hù)您實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請(qǐng)求。二、合同履行過(guò)程中的注意事項(xiàng)13、企業(yè)和客戶之間訂立的合同假如不存在違反法律、 行政 法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、 損害社會(huì)公共利益等情形， 即為受法律愛(ài)護(hù) 的有效合同，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。不管是 單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手，依舊法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦 人變更， 都不能成為不履行合同的理由， 這也是維系您和企業(yè)商 業(yè)信譽(yù)的重要

8、保證。14、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化往往導(dǎo)致物資市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng)。 建議您不要輕易選擇主動(dòng)違約、 解除合同、 或者提起訴訟等方式 解決，與您的6 / 21客戶平等協(xié)商、 查找雙方都能同意的解決方案更加 有利于減少損失。 即便是在訴訟程序之中， 同意法院主持下的調(diào) 解將也更加有助于企業(yè)利益的愛(ài)護(hù)。 不主動(dòng)尋求和解一味等待裁 決不一定最符合您的利益。15、當(dāng)您在確定付款方式時(shí)，不管您是付款方依舊收款方， 除了金額較小的交易外， 請(qǐng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算， 現(xiàn)金結(jié)算可能會(huì) 給您帶來(lái)不必要的苦惱16、購(gòu)進(jìn)物資是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù)， 請(qǐng)您注意及時(shí)驗(yàn)收物 資，發(fā)覺(jué)物資不符合合同約定的， 請(qǐng)務(wù)必在法律規(guī)定或者合同約 定

9、的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。 不必要的拖延 耽擱，將可能導(dǎo)致您喪失索賠權(quán)。17、您在磋商、履行合同過(guò)程中，經(jīng)常不可幸免地接觸到交 易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密， 請(qǐng)?jiān)诖枭獭?履行合同乃至履 行完畢后務(wù)必不要泄露或者使用這些信息， 否則將可能承擔(dān)相應(yīng) 責(zé)任。18、在合同履行過(guò)程中， 假如您有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀 況嚴(yán)峻惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以躲避債務(wù)、 喪失商業(yè)信譽(yù)、 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的， 您能夠及時(shí)通 知對(duì)方中止履行您依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對(duì)方提 供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，7 / 21對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力同 時(shí)未提供適當(dāng)擔(dān)保的，

10、您能夠解除合同。19、一旦您的客戶通知您解除合同而您對(duì)此存在異議， 假如 合同中約定了異議期限， 請(qǐng)您務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣?式提出。您假如在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的， 法院將無(wú)法支持； 假如合同中沒(méi)有約定異議期間， 請(qǐng)您務(wù)必在解 除合同通知到達(dá)之日起三個(gè)月內(nèi)向法院起訴， 否則法院將不能支 持您對(duì)合同解除的異議。20、假如您的客戶違約，不管是什么理由，您都應(yīng)該及時(shí)采 取措施，防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。 假如您消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大， 關(guān)于擴(kuò)大的損失法院將無(wú)法 予以愛(ài)護(hù)。21、客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中時(shí)有發(fā)生， 請(qǐng)您注 意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定， 向法院請(qǐng)求愛(ài)護(hù)民事