秘書學概論-復習題目.docx

1、秘書學概論復習題目一、單項選擇題(本大題共30小題，每題1分，共30分)1. 秘書學研究的對象是()A. 秘書工作及其制度B.秘書工作及其規(guī)律C.秘書沿革及其機構D.秘書機構及其人員把秘書分為文字秘書、調研秘書、會務秘書、技術秘書的分類標準是()A.按行業(yè)分 B.按層次分C.按工種(崗位)分 D.按“型”劃分在秘書信息工作中最能表達智謀性助手作用的環(huán)節(jié)是()A.信息的收集B.信息的加工 C.信息的貯藏 D.信息的反饋秘書協(xié)調工作主要是()A.技術問題的協(xié)調B.財務預算的協(xié)調C.經濟計劃的協(xié)調D.無人專管事情的協(xié)調秘書辦事要求主動、及時、迅速，表達的是秘書工作的()A.服務原則 B.求實原則C.

2、效率原則D.管理原則秘書工作的本質屬性是)A.主動性 B.被動性 C.輔助性 D.服務性大事記的內容主要包括()A.大事發(fā)生的地點和大事記述兩部分B.大審的時間和大事記述兩部分C.重大事件和重大活動兩部分D.重大活動和重大事故兩部分省、自治區(qū)、直轄市政府制發(fā)文件時使用的套印印章、印模由)A.國務院制發(fā)B.本級政府制發(fā) C.公安機關制發(fā)D.監(jiān)察機關制發(fā)秘書面對繁雜的工作任務，應優(yōu)先辦理()A.最先發(fā)生的事B.最先下達的任務C.急事要事【).重要但不緊迫的事秘書所在組織內部影響秘書、秘書工作的各種條件、因素的總和叫做()A.秘書機構的外部環(huán)境B.秘書機構的職能環(huán)境C.秘書組織內部環(huán)境D.秘書組織外

3、部環(huán)境秘書優(yōu)化職能環(huán)境的著力點，主要是優(yōu)化()A.宏觀職能環(huán)境B.行業(yè)職能環(huán)境 C.組織職能環(huán)境D.具體工作環(huán)境秘書職能環(huán)境要素關系中最重要的是)A.秘書與本組織群眾的關系B.秘書與本組織領導的關系C.秘書部門與上級機關的關系D.平級機關的溝通關系“慎獨”是秘書一種重要的()A.工作方法 B.思維方式 C.認知途徑D.道德修養(yǎng)方法秘書的勞動能夠創(chuàng)造價值，其成果往往具有()A.潛隱性的特點B.直接性的特點 C.公開性的特點【).被動性的特點秘書合理的知識結構應當是()A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才 D.辦事型人才秘書區(qū)別資料真?zhèn)蔚碾y點是()A.事例真?zhèn)蜝.語法邏輯C.思想意見D.政策

4、主張科學決策的基礎是()A.信息情報 B.領導經驗C.秘書的參謀意見D.群眾的建議最能表達秘書與領導關系本質特征的是()A.政治上的同志關系B.人格上的平等關系C.角色地位上的上下級關系19. 秘書與領導的關系是建立在A.共同經濟基礎上的C.上下級關系基礎上的C.角色地位上的上下級關系20. 秘書與領導的關系是建立在A.共同經濟基礎上的C.上下級關系基礎上的D.工作上的主輔關系)B. 不同分工基礎上的D.共同事業(yè)目標基礎上的秘書在某項工作中需請示時，一般請示)A.上一級領導 B.主要領導 C.分管領導D.任何一位領導秘書人際交往具有()A.單向性 B.雙向性 C.封閉性 D.多向性不學秘書角色

5、地位限制的交往是()A. 公務交往 B.私人交往 C.與領導交往 D.與群眾交往衛(wèi)生局接待工商局副局長的主要人員應是()A.局長 B.副局長 C.科長 D.秘書應當適當控制人際交往的秘書是)C.企業(yè)秘書D.機要秘書)B.相互轉化的關系D.相互矛盾的關系)B.部門的要求D.秘書工作規(guī)律的要求A.教學秘書 B.公關秘書秘書工作中宣傳與保密表達了 (A.對立統(tǒng)一的關系C. 相互促進的關系標準秘書工作的重要依據是(A.個別領導的要求C.秘書自身目標的要求秘書與領導主輔配合的最正確狀態(tài)是)A.和諧共振型 B.領導牽引型 C.秘書促動型 D.配合失調型養(yǎng)士之風興起，出現(xiàn)一批著名的私人秘書的時期始于)A.殷

6、商時期 B.春秋戰(zhàn)國 C.唐代 D.明清文書成為傳達政令的重要工具始于()A.黃帝時期 B.夏代 C.春秋時期D.秦漢就行文方向而言，章與奏是一種()A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.既為上行文，也為平行文二、多項選擇題(本大題共5小題，每題2分，共10分)在每題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多項選擇、少選或未選均無分。20. “三服務”是秘書工作的()A.方針指導B.指導思想C.總的宗旨D.基本方法E.基本原則辦公室主任的基本任務是()A.科學決策 B.把握方向C.管理政務 D.掌管事務E.搞好服務秘書參謀效果的價值可表現(xiàn)為)A.實

7、際價值 B.衍生價值 C.參考價值D.溝通價值 E.負面價值34. 古代“秘書” 一詞的涵義包括A.宮禁秘藏之書B.讖緯圖錄35. 秘書寫作公文的特點是(A.應用性很強 B.時限性很強36. 古代“秘書” 一詞的涵義包括A.宮禁秘藏之書B.讖緯圖錄37. 秘書寫作公文的特點是(A.應用性很強 B.時限性很強)C.官職名稱D.官署名稱E.公文名稱)C.文詞修飾性很強D.格式標準E.形象生動三、簡答題（本大題共5小題，每題5分，共25分）36. 簡述秘書在為領導工作綜合輔助中的工作方法。37. 簡述秘書與領導關系兩重性的具體內容。38. 簡述秘書人際交往的原則。39. 簡述秘書部門處理與職能部門關

8、系的途徑。40. 簡述初中級秘書應當掌握的主要技能。四、論述題（本大題共2小題，每題10分，共20分）試述促進秘書部門運轉機制的優(yōu)化方法。41. 試述秘書人員應具備的作風修養(yǎng)。部份答案:單項選擇題、（本大任共30小基，每小fi! r分，共30分）二、多狼選擇題（本大贈共5小明,每小JH 2分.共10分）31. be二、多狼選擇題（本大贈共5小明,每小JH 2分.共10分）31. be33. ABCDE 34.三、簡答題（本大題共5小聘，每小題5分，共25分）36.（1為族導工作作儒墊的方法“1分），、底5V'（2）對領導匚作祐燃伸延的方法，（早軫（3）為筏尋主存代勞的方法,（】分）（4

9、） 伴隨翎亨公務活動的方法分） 、（力款亨與秘書土輸配合一體”：（1分）Q、432. DEA BCD5. C10. C15.(:20. C25. A30. A35. ABD37.0）在改治上秘弟與饋導是平等的回志關系分）應有自己獨立的人格.自算、自紋、 自直料"0°.在工作§秘希與轅導是段導與費錢等的上下級關系，（1分工作中必須限從于本級 0戢1分）卷*36.（1）關系對等原則，。分）寸互利互惠原分）''早）誠實守信燎則；。分V容忍耐煩則（1分）肱：適當闞述另修I分）39.（i）要n效地提供垸合服務,準硝傳達領導意圖,提供可靠信息，及時向救導層反映

10、職能 以jy ； |.部門的忑轉情況和Tf關要求.（2分）卷做好協(xié)調工作，發(fā)揮秘書部門繪合協(xié)調功堰.發(fā)，失調現(xiàn)象時，按照釵導意圖，物 矗方,解決聃.卜（2%燃*3）尊重和依嘉職脂部n .（&分）/珍杪40 .電腦應軟費”雙語言羸洲分）糠而脾（I分）（4）黃它收務技能，包括公共關系方面、業(yè)務通信程式、郵政業(yè)務、會計知識、電信和電傳 技靠、旅行和出差里陽涉外業(yè)務實我舟儀*系等（2分）四、論述題（本大禽共2小題,每小題10分，共2?分）41.（1）優(yōu)化結構，發(fā)揮整體功能.深化段務意識.自覺地強整體功能;突出股務重點.努力發(fā)揮瞽體功能;努力優(yōu)化秘書部1內部人員結構.3分）（2）關化目標，明確工作筮點即&本級領導服務的工作畫點（2分）（3）優(yōu)化環(huán)境，力