第四章-采購計劃

1、企業(yè)為什么要編制采購計劃？在什么情況下需要編制采購計劃？依據(jù)什么去編制采購計劃？采購計劃包括哪些內(nèi)容？機械制造企業(yè)和非機械制造企業(yè)的采購計劃編制有什么區(qū)別？ 第一節(jié)第一節(jié) 采購業(yè)務計劃采購業(yè)務計劃第一節(jié) 采購計劃一、編制采購計劃的目的一、編制采購計劃的目的預估材料的需用量與時間，防止供應中斷，影響產(chǎn)銷活動避免材料儲存過多、積壓資金和占用儲存空間配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度使采購部門有所準備，選擇有利時機購入確立材料的耗用標準，以便管理材料的購入數(shù)量和成本二、編制采購計劃的基礎(chǔ)資料二、編制采購計劃的基礎(chǔ)資料（1）生產(chǎn)計劃（2）用料清單（3）存量卡（庫存數(shù)量）（4）物資消耗定額三、采購計劃的主要內(nèi)容

2、三、采購計劃的主要內(nèi)容1、采購物資計劃表2、前期采購計劃預計完成情況，執(zhí)行計劃中遇到的突出問題3、計劃期資源形勢的估計和計劃安排的依據(jù)和指導思想4、提出組織采購計劃實施的主要措施和建議5、可以對領(lǐng)導提出要求和意見。 四、采購計劃編制四、采購計劃編制程序程序（相關(guān)需求、生產(chǎn)）（相關(guān)需求、生產(chǎn)）1 1、準備訂單計劃、準備訂單計劃（1 1）了解市場需求）了解市場需求（2 2）準備生產(chǎn)需求）準備生產(chǎn)需求（3 3）準備訂單背景（環(huán)境）資料）準備訂單背景（環(huán)境）資料（4 4）制定訂單計劃說明書）制定訂單計劃說明書 主要內(nèi)容：主要內(nèi)容： .訂單計劃說明書（物料名稱、需求數(shù)量、訂單計劃說明書（物料名稱、需求數(shù)

3、量、到貨日期、訂貨提前期等）到貨日期、訂貨提前期等） .有關(guān)附件有關(guān)附件 2 2、評估訂單需求、評估訂單需求（1 1）分析市場需求（2）分析生產(chǎn)需求（3）確定訂單需求3 3、計算訂單容量、計算訂單容量（1 1）分析供應資料）分析供應資料（2 2）計算總體訂單容量）計算總體訂單容量（3 3）計算承接訂單容量）計算承接訂單容量（4 4）確定剩余訂單容量）確定剩余訂單容量剩余訂單容量（即訂單剩余訂單容量（即訂單容量）容量）= =物料供應商群體總體訂物料供應商群體總體訂單容量單容量- -已承接訂單量已承接訂單量A A供應商供應商1212月月3131日前可供日前可供應：應：5 5萬個按鈕（萬個按鈕（型型

4、3 3萬萬個，個，型型2 2萬個）萬個）B B供應商供應商1212月月3131日前可供日前可供應：應：8 8萬個按鈕（萬個按鈕（型型4 4萬萬個，個，型型4 4萬個）萬個）總體訂單容量總體訂單容量型訂單容量型訂單容量型訂單容量型訂單容量1313萬個萬個7 7萬個萬個6 6萬個萬個4 4、制定訂單計劃、制定訂單計劃（1 1）對比需求與容量）對比需求與容量（2 2）綜合平衡）綜合平衡（3 3）確定余量計劃（先確定剩余需求數(shù)量）確定余量計劃（先確定剩余需求數(shù)量）（4 4）制定訂單計劃）制定訂單計劃下單數(shù)量下單數(shù)量= =生產(chǎn)需求數(shù)量生產(chǎn)需求數(shù)量- -計劃入庫量計劃入庫量- -現(xiàn)有現(xiàn)有庫存量庫存量+ +

5、安全庫存安全庫存下單時間下單時間= =要求到貨時間要求到貨時間- -認證周期認證周期- -訂單周訂單周期期- -緩沖時間緩沖時間 需求量需求量 采購量采購量 物物資資編編號號 物物資資名名稱稱 規(guī)規(guī)格格 單單位位 期期初初結(jié)結(jié)存存 合合計計 生生產(chǎn)產(chǎn) 基基建建 修修理理 技技措措 期期末末儲儲備備 其其它它資資源源 合合計計 月月 月月 月月 供供貨貨商商 備備注注 鋼鋼管管 12 *5 噸噸 20 610 150 400 50 10 30 20 600 50 50 50 包包鋼鋼 某獨獨立需求的企業(yè)業(yè)采購計劃購計劃表三 月 底庫存 四月 五月 六月 材料編號 材料名稱 材料規(guī)格 倉庫 驗收前

6、 已購未入量 總存量 計劃用量 本月底結(jié)存 已購未入量 總存量 計劃用量 本月底結(jié)存 已購未入量 總存量 計劃用量 本月底結(jié)存 700 500 1200 800 400 1400 1800 1200 600 1800 2400 1600 800 戰(zhàn)略性采購計劃是公司的長期采購計劃，不同于上面所講的采購工作計劃的概念，它是支持企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的具體業(yè)務計劃。 戰(zhàn)略采購計劃包括資源戰(zhàn)略、供應商戰(zhàn)略、應急計劃。年年份份 規(guī)規(guī)劃劃內(nèi)內(nèi)容容 2002 2003 2004 2005 2006 年年供供應應成成本本降降低低幅幅度度 20% 20% 20% 15% 15% BOM庫庫存存(天天) 45 40

7、35 25 20 BOM外外購購比比例例 60% 65% 70% 80% 90% 標標準準件件比比例例 30% 35% 40% 50% 70% BOM供供應應商商數(shù)數(shù)目目 400 300 250 200 150 供供應應商商早早期期介介入入比比例例 5% 10% 15% 18% 25% ISO9000 認認證證供供應應商商比比例例 40% 60% 75% 85% 95% 來來料料免免檢檢比比例例 50% 60% 70% 80% 85% 平平均均交交貨貨批批次次準準時時率率 85% 90% 95% 97% 99% 平平均均交交貨貨周周期期(天天) 20 15 12 8 5 JIT供供應應商商比比

8、例例 10% 15% 35% 50% 70% 集集中中采采購購比比例例 40% 60% 70% 80% 85% 招招標標采采購購比比例例 50% 70% 80% 75% 60% 網(wǎng)網(wǎng)上上采采購購比比例例 10% 30% 40% 50% 60% 綠綠色色采采購購比比例例 2% 5% 8% 10% 15% 管管理理現(xiàn)現(xiàn)代代化化程程度度 MRP MRP ERP ERP ERP 供供應應鏈鏈管管理理比比例例 2% 5% 20% 25% 40% 廢廢棄棄材材料料比比例例 4% 3.5% 2.8% 2.5% 1.5% 采采購購人人員員本本科科以以上上學學歷歷比比例例 40% 50% 70% 80% 90%

9、 采采購購人人員員年年培培訓訓小小時時 30 40 50 55 60 采采購購人人員員輪輪崗崗的的比比例例 10% 12% 15% 15% 12% 物料類別 主要原料、物料及機器零件 到期 新購 付款方式 Usance L/C D/A Local L/C P/N 小計 Usance L/C Local L/C cash 小計 報關(guān)及運雜費 合計 總計 年 月 月 月 月 月 半 年總計 一、預算概述一、預算概述預算：預算：是用金額表示的計劃，是將企業(yè)一定期間經(jīng)營決策的目標通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)的反映出來，是對經(jīng)營決策的具體化和數(shù)量化。1 1、預算的作用2、預算的種類3、預算的編制流程4、采購部門涉及的預

10、算1 1、預算的作用1）保證戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行。2）協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營資源3）在部門之間合理安排資金，保證資金分配的效率。4）控制支出5）利于對企業(yè)的財務狀況進行監(jiān)控。2 2、預算的種類、預算的種類根據(jù)時間根據(jù)時間 長期預算長期預算 短期預算短期預算 財務預算財務預算根據(jù)范圍根據(jù)范圍 總預算總預算 專門預算專門預算 銷售預算銷售預算 分類預算分類預算 業(yè)務預算業(yè)務預算 成本預算成本預算 采購預算采購預算 管理費用管理費用預算等預算等3、預算的編制流程營銷計劃 生產(chǎn)計劃 采購計劃 采購預算企業(yè)長期計劃與目標企業(yè)長期計劃與目標企業(yè)年度計劃與目標企業(yè)年度計劃與目標整體收入與利潤目標整體收入與利潤目標

11、年度企業(yè)預算年度企業(yè)預算生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃制造費用預算制造費用預算直接人工預算直接人工預算采購預算采購預算整體成本與費用預算整體成本與費用預算其他收入計劃其他收入計劃行銷計劃（收入預算）行銷計劃（收入預算）補充預算（現(xiàn)金、存貨補充預算（現(xiàn)金、存貨資本支出預算等）資本支出預算等）預計資產(chǎn)負債表預計資產(chǎn)負債表預計損益表預計損益表推銷費用預算推銷費用預算管理費用預算管理費用預算其他費用預算其他費用預算4 4、采購部門涉及的預算、采購部門涉及的預算原材料預算MRO預算資產(chǎn)預算采購費用預算 原材料預算 原材料預算涉及企業(yè)所有產(chǎn)品的原材料和組件。 原材料采購預算，可用本期采購數(shù)量乘以各項材料的購入單價計算而

12、出的；或按物料需求計劃的請購數(shù)量乘以標準成本計算。原材料預預算 MRO指經(jīng)營管理過程中所用的物料。經(jīng)營管理過程中所用的物料。（Maintenance Repair and OperatingMaintenance Repair and Operating）維護、修理和辦公材料等維護、修理和辦公材料等。MRO項目的數(shù)目可能很多，對每一項單獨預算并不可行。 MRO預算通常由以往的比例來確定，然后根據(jù)庫存和一般價格水平中的預期變化來調(diào)整。 資產(chǎn)預算 資產(chǎn)預算包括對設(shè)備和建筑物的需求，這些預算在企業(yè)的資產(chǎn)負債表上是被列為資本項的。 固定資產(chǎn)采購的預算不僅要包括初始成本，還要根據(jù)包括維護、能源消耗以及備

13、用部件成本等的生命周期總成本。 由于這些支出的長期性質(zhì)，通常用凈現(xiàn)值算法進行預算和作出決策。采購費用預算 這種預算包括工資、供熱費、水電費、通訊差旅費和辦公設(shè)備等。 物料類別 主要原料、物料及機器零件 到期 新購 付款方式 Usance L/C D/A Local L/C P/N 小計 Usance L/C Local L/C cash 小計 報關(guān)及運雜費 合計 總計 年 月 月 月 月 月 半 年總計 Documentagainst AcceptancePromissory Note二、采購預算的編制（一）編制采購預算的影響因素、物料標準成本的設(shè)定2、生產(chǎn)效率3、預期價格（二）采購預算的編制

14、步驟1、審查企業(yè)及部門的戰(zhàn)略目標2、制定明確的工作計劃3、確定所需要的資源4、提出準確的預算數(shù)字5、匯總6、提交預算（三）編制采購預算的注意事項1、注意采用科學的采購績效評估方式2、采取合理的預算形式（放在現(xiàn)金流上，采購預算應以本期付款的金額為基礎(chǔ)進行編制，而不用本期采購金額為基礎(chǔ)進行編制。 ）3、建立趨勢模型4、采用滾動預算方法 2010年預預算第一季度第二季度第三季度第四季度2010年預預算2011年預預算第二季度第三季度第四季度第一季度預預算調(diào)調(diào)整和修改因素預預算與實際對與實際對比客觀條觀條件變變化經(jīng)營經(jīng)營方針調(diào)針調(diào)整主要特點主要特點是預算期隨著時間的推移而自行延伸，始終保持一是預算期隨

15、著時間的推移而自行延伸，始終保持一定的期限。定的期限。請購中的需求描述非常重要；特別是對產(chǎn)品的規(guī)格描請購中的需求描述非常重要；特別是對產(chǎn)品的規(guī)格描述要準確；述要準確；采購計劃是采購部門工作的起點，做好采購計劃是采采購計劃是采購部門工作的起點，做好采購計劃是采購部門的重要職責；購部門的重要職責；制造企業(yè)可以通過制造企業(yè)可以通過ERPERP等系統(tǒng)自動生成采購計劃，提高等系統(tǒng)自動生成采購計劃，提高了采購的自動化、準確度；了采購的自動化、準確度；采購預算是企業(yè)整體預算中的重要一項，采購預算要采購預算是企業(yè)整體預算中的重要一項，采購預算要將現(xiàn)金使用預算和應付款預算分開進行；將現(xiàn)金使用預算和應付款預算分開進行；一些企業(yè)針對重要商品，制訂有長期的戰(zhàn)略采購計劃，一些企業(yè)針對重要商品，制訂有長期的戰(zhàn)略采購計劃，這對指導重要的采購活動有所幫助。這對指導重要的采購活動有所幫助。 結(jié)合我們學的采購計劃基本知識和制結(jié)合我們學的采購計劃基本知識和制造企業(yè)的造企業(yè)的MRPMRP，討論商業(yè)企業(yè)的商品采購計，討論商業(yè)企業(yè)的商品采購計劃是如何制訂出來的，可以超市或普通零劃是如何制訂出來的，可以超市或普通零售店為例進行討論，包括：售店為例進行討論，包括： 依據(jù)哪些統(tǒng)計數(shù)據(jù)（具體）制訂采購計依據(jù)哪些統(tǒng)計數(shù)據(jù)（具體）制訂采購計劃？劃？ 采購計劃的內(nèi)容包括哪些？采購計劃的內(nèi)容包括哪些？ 如