公文寫作要注意短和精

1、1公文寫作要注意短和精公文寫作要注意短和精早在50多年前，毛澤東同志在反對黨八股一文中，就要求我們 應(yīng) 該研究一下文章怎樣寫得短一些。寫得精粹些。 對于這個(gè)問題，周 恩來同志在五十年代也曾中肯地提出： 文字含糊而不清楚，籠統(tǒng)而 不明。錯(cuò)雜而不準(zhǔn)確；文法混亂而無條理，錯(cuò)誤而不通；文義常不合 邏輯，更缺少辯證；文風(fēng)則生硬僵化，不生動(dòng)活潑。這是今日一般文 件的通病。 革命領(lǐng)袖的教誨，雖已過去幾十年，但在今天讀來，仍 親切入耳，切中時(shí)弊。讓我們先來看看兩個(gè)例子：抗美援朝初期，由于中國人民志愿軍進(jìn)展神速，加上敵人嚴(yán)密的地 面、空中封鎖，使我志愿軍給養(yǎng)供應(yīng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的困難。當(dāng)時(shí)，志愿 軍司令員彭德懷同志親

2、筆給黨中央擬寫了一份僅有六個(gè)字的緊急電 報(bào)稿： 饑無糧，寒無衣。 毛澤東同志收到這份電報(bào)后，迅即責(zé)令周 恩來同志采取緊急措施， 大批軍事物資源源不斷地運(yùn)進(jìn)朝鮮戰(zhàn)場， 保 證了二次戰(zhàn)役的順利實(shí)施。公元前47年夏，古羅馬共和國杰出的軍事指揮家愷撒， 在率軍攻克 埃及后，又以迅雷不及掩耳之勢揮兵攻打敘利亞， 僅用五天時(shí)間就擊 敗了本都王子的軍隊(duì)， 占領(lǐng)了面積廣大的小亞細(xì)亞。 愷撒此時(shí)興致勃 勃地?fù)]筆給羅馬政府寫了一份戰(zhàn)報(bào)： 吾到，吾見，吾勝。綜上兩例，彭總電報(bào)之精，讓人叫絕；愷撒戰(zhàn)報(bào)之妙，令人稱道。二者可謂惜墨如金，言簡意賅，堪稱軍事文書的楷模，也是我們當(dāng)今 公文寫作者借鑒的榜樣。2那么，當(dāng)代公文的

3、寫作，如何鏟除時(shí)弊、力求精短呢？ 首先，力求主旨單一，切忌內(nèi)容混亂有一份 市稅務(wù)局主送 區(qū)稅務(wù)局關(guān)于免稅的批復(fù)是這樣寫的： 你區(qū) 燈泡廠生產(chǎn)的汽車燈泡， 由于引進(jìn)技術(shù)和上交管理費(fèi)等原因， 造成虧 損。同意你局意見，對該項(xiàng)產(chǎn)品19年再繼續(xù)給予免征工商稅一年的 照顧。期滿后立即恢復(fù)征稅，不得再報(bào)減免照顧。 接著，第二段又 寫道： 希協(xié)助該廠采取有效措施解決生產(chǎn)中的問題， 改善經(jīng)營管理， 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，扭轉(zhuǎn)虧損。 這個(gè)批復(fù)顯然是一文多旨。本來中心是 對 區(qū)燈泡廠申請免稅的批復(fù)意見，在第一段已明確表明了市局的態(tài) 度，此文即應(yīng)結(jié)束。第二段與主旨無關(guān)，應(yīng)該刪去。寫作公文要一文一事， 主旨單一。如果公文的內(nèi)

4、容混雜， 一文多旨， 必然使收文者不得要領(lǐng)，影響公文效力。因此，公文寫作者必須在立 意、煉題上多下功夫。其次，力求開門見山，切忌繞山彎水 目前，有些基層單位的公文套話連篇，開頭大段不著邊際，動(dòng)輒 在 黨中央、國務(wù)院有關(guān)政策的指引下，在省、地、縣各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān) 懷下，在 、 領(lǐng)導(dǎo)的親自指揮下 好像不這樣寫就不足以顯示政策的 威力和領(lǐng)導(dǎo)的重視， 簡直就象茹太素 萬言挨板子 那樣滑稽可笑。這 樣繞山彎水，還叫什么公文？別林斯基說過： 假如第一行落筆太遠(yuǎn)， 那么這篇論文一定是度話連篇，離題萬里；假如第一行就接觸事件， 那么這篇文章就是好文章。 這個(gè)道理，對公文寫作同樣適用。開門見山 是使公文寫得集中

5、、精煉、明快的基本技法之一。 開門 見山法 又叫 倒懸法 ，其特點(diǎn)是先論點(diǎn)、 后論據(jù)，即從公文的開始， 就把結(jié)果、結(jié)論、目的提出來，然后再講過程、情況、理由。這種技 法，不僅公文一開頭要用，3而且凡有若干層次或段落的公文，在每個(gè) 層次或段落也要使用。 如果只在公文開頭用， 而每個(gè)大的層次或段落 卻如 十月懷胎 ，經(jīng)過一個(gè)很長的過程才出現(xiàn)結(jié)果，這樣，公文開頭 的 開門見山 效果也會大為遜色。第三，力求干明葉茂，切忌十干一葉 相傳北宋詩人王琪，年輕時(shí)很自負(fù)。一天，他來到竹園賞玩，但見 青竹叢叢，枝葉翠翠，不由得望竹生意寫出一聯(lián)：葉垂千口劍，干 聳萬條槍。 寫后仔細(xì)玩味，頗覺得意，便拿給朋友看，得到

6、夸獎(jiǎng)后 更是自鳴得意，于是將其掛于中堂，并夸下?？冢?有能挑剔我一字 者，愿以十金相酬。 幾天過去了，竟無一人挑剔；王琪見狀更是神 氣萬分。誰知到了第八天晚上，蘇東坡突然前來串門，看完此聯(lián)后沉 吟不語。王故作謙遜地說： 久仰尊師大名，如雷貫耳。晚生誠望指 教一二。 蘇軾開門見山地說： 好雖好也，十干一葉。 王琪一聽， 瞠目結(jié)舌，羞愧地摘下了對聯(lián)。 十干一葉 的故事雖系傳說，但蘇東 坡的批評卻發(fā)人深省。今天，在公文寫作中，仍然不乏那種空講道理、空提任務(wù)、空表決 心、空下結(jié)論的文稿。類似有干無葉或干多葉少， 使人看來干癟無味， 不著頭腦。所以寫作公文一定要處理好 干 與 葉 的關(guān)系，做到干明， 即

7、主旨明確，脈胳清晰：葉茂，即有血有肉，富有生機(jī)。這種 葉 ， 應(yīng)是充分顯示活力的綠葉，要對所占有的材料，無論是整體材料、典 型材料、背景材料和對比材料，都下一番精心篩選、裁剪、搭配、裝 點(diǎn)的功夫。切忌羅列現(xiàn)象，開中藥鋪。如能這樣，即可消除 十干一 葉 之弊，達(dá)到 干明葉茂 之效。第四，力求語言簡明樸實(shí)，切忌種種套話 在一些基層單位的公文中，令人頭痛的是套話太多。如象泛濫成災(zāi)的 在 下 ，層出不窮的 結(jié)合 ，沒完沒了的 依據(jù) 。言過其實(shí)的 親 自 ，屢4見不鮮的 大力 、 狠抓 、 認(rèn)真 、 十分 。某刊物上曾有 這樣一則關(guān)于某電站施工指揮部工程進(jìn)度簡報(bào)的 報(bào)道的笑話： 在 張指揮長的親自帶領(lǐng)下

8、，整個(gè)工地?zé)峄鸪?，進(jìn)度加快。工程師、技 術(shù)員親自下工地，攪拌工親自攪拌灰漿，澆注工親自澆灌壩基，駕駛 員親自運(yùn)送物資，炊事員親自炒菜做飯，并將熱騰騰的飯菜親自送到 工地 。 此雖是笑料，但在實(shí)際中類似的贅語常不乏其例。莎士比亞曾說： 摹擬算得了什么，獵犬也會追隨它的主人，猴子也 會效法它的飼養(yǎng)者，馬兒也會聽從它的騎師。 鄭板橋也說過： 學(xué)者 自當(dāng)樹其幟 。撰寫公文，不可能不參考手頭占有的各種資料，但不 能照抄照搬，只能重新 組裝 ，尋求文字的最佳組合方式，即自個(gè)的 東西。公文寫作，就是要下一番這樣的功夫， 而不是老在書報(bào)、 文件、 資料堆里打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，爬格子，滿足于照抄照套，盡搞些 童叟談五經(jīng)，

9、 白發(fā)死章句 。第五，貴善遣詞造句，切忌疊床架屋在公文寫作中，常見的另一種現(xiàn)象就是疊床架屋。重復(fù)累贅。歸納 起來，大致有如下幾種情況：一是內(nèi)涵不明導(dǎo)致的疊床架屋，如 各 位同志們 、 涉及到 、 必須要 、 大浩劫 、 繼續(xù)進(jìn)一步 等等； 二是外延不明而導(dǎo)致的疊床架屋，如 反映了情況和問題 、 學(xué)習(xí)有 關(guān)政策的規(guī)定 等等；三是語法意義不清導(dǎo)致的疊床架屋， 如 最最堅(jiān) 決擁護(hù) 、 非常非常熱愛 、 對重大問題要盡快查處 等等；四是非 語病的疊床架屋，如 通過學(xué)習(xí)以后他已認(rèn)識到 、 僅一年時(shí)間內(nèi)就 實(shí)現(xiàn) 、 截止五月底為止已完成 等等。這些疊床架屋現(xiàn)象，其病因 就是在遣詞造句上欠精度和力度。有兩句老話說： 關(guān)門閉戶掩柴扉，一個(gè)孤人獨(dú)自歸。 這話念起來 上口，聽5起來順耳，造句巧妙，用意幽默。但前后二句各三個(gè)詞組僅 分別說明了兩個(gè)意思： 關(guān)門 、 一個(gè) 。它是專門用來諷刺那些行文 疊床架屋、重復(fù)累贅的，而這種弊端實(shí)乃公文寫作之大忌。第六，力求一字千鈞，切忌洋洋灑灑 有些文字秘書總是習(xí)慣于寫長文， 一下筆總是洋洋數(shù)千言、 數(shù)萬言， 仿佛不長，就說得不透徹，講得不全面，不能解決問題，就顯不出自 己的開闊思路和寫作才華， 因而不被上級部門重視和得到領(lǐng)導(dǎo)的青