考勤管理標準

1、考勤管理標準2013-08-24發(fā)布2013-09-01實施.原考勤管理制度同時廢止。本標準是對公司考勤管理標準進行修訂，自本標準實施之日起本標準與原考勤管理制度相比，主要做如下修改：增加員工指紋打卡相關要求及處罰O本標準由人力行政部負責起草。本標準由總經(jīng)理批準。本標準由人力行政部統(tǒng)一歸口管理。本標準主要起草人:本標準首次發(fā)布試行時間:2013年月日。考勤管理標準1目的規(guī)范公司考勤管理，為員工考核、晉/降級提供考勤依據(jù)。2范圍公司全體職員工（保潔人員除外）。3職責3.1 人力行政部考勤員負責考勤機的使用與維護，考勤異常追蹤、核實，考勤報表制作。3.2 人力行政部負責人負責考勤管理制度的宣導與執(zhí)

2、行，并對考勤員工作進行指導與監(jiān)督。3.3 人力行政部負責考勤數(shù)據(jù)的采集、考勤異常的處理、考勤報表審核、指紋卡機的管控及報修。4定義4.1 考勤卡機：用于記錄員工出勤狀況的載體。4.2 考勤異常：未能按公司規(guī)定工作時間進行打卡而出現(xiàn)的考勤數(shù)據(jù)異常。其類型為忘記打卡、遲到、早退、請（休）假、出差、曠工、工傷、因公連班、臨時外勤等。4.3 工作時間：指公司規(guī)定的在崗考勤工作時間。4.4 曠工：未按規(guī)定刷上、下班卡或未刷卡又未依規(guī)定請假的。4.5 遲到：公司在職員工在規(guī)定上班時間后30分鐘內刷卡上班的。4.6 早退：公司在職員工在規(guī)定下班時間前30分鐘以內刷卡下班的。4.7 加班：因工作需要，需要在公

3、休日值班或加班的。4.8 調休：因工作需要，在公休日值班或加班人員可申請調休。4.9 外出公務：因工作需要，上班期間需外出前往外聯(lián)單位辦手續(xù)的。4.10 事假：處理私人事務申請的假。5內容5.1 考勤管理5.1.1 考勤時間5.1.1.1 公司執(zhí)行單休工作制，每日工作時間根據(jù)季節(jié)調整。冬季為：9:00-12:00,13:30-17:30,夏季為：9:00-12:00,14:0018:00。5.1.1.2 員工每月出勤按考勤機打卡記錄為準，考勤表月底系統(tǒng)自動生成，各部門不需向人力行政部報紙質考勤表。5.1.2 打卡管理5.1.2.1 后職能部門員工及助理設計師每天打卡2次，即：早上上班卡，下午下

4、班卡。市場部、設計部設計總監(jiān)每、每天打卡一次，即：早上上班打卡。人員因指紋問題或因手指脫皮，無法打卡人員，到人力行政部簽到。5.1.2.2 員工上下班、值班（或加班）人員打卡，必須在規(guī)定的時間內打卡，且需按實際出勤打卡。5.1.2.3 打卡而未上班者，按曠工處理。5.1.2.4 新入職人員，人力行政部考勤員需在新人入職當天，將其工號及指紋錄入考勤機，并指導新人如何打卡。5.1.3 補卡管理5.1.3.1 因工作原因，未能按要求打卡的，需填寫員工外出公務登記表，于每月1號報人力行政部，需電子檔和紙質版，且紙質版需部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后送人力行政部。5.1.3.2 未按規(guī)定時間報考勤異常者按曠工處

5、理，系統(tǒng)考勤自行生效，考勤員不再做異常處理。5.1.4 考勤異常類型：忘記打卡、遲到、早退、輪休、請（休）假、出差、曠工、工傷、新進、離職、因公連班、臨時外勤等。5.1.4.1 因公出差：需在員工外出公務登記表中備注清楚，人力行政部考勤管崗方可給予補卡，出差期間遇公休假日自行安排休息，出差結束后一律不再安排調休。5.1.4.2 因考勤系統(tǒng)故障未能打卡者，人力行政部考勤員會組織安排統(tǒng)一簽到。5.1.5 因工作需要，須臨時調整打卡時間、打卡次數(shù)者，均須填寫工作聯(lián)系單，經(jīng)部門負責人審核，人力行政部批準后，考勤員方可進行調整打卡時間、補卡處理。5.1.6 人力行政部考勤員每月1日，匯總上月考勤，方可用

6、于制作工資表。5.2 加班調休管理5.2.1 調休為先加班后調休，如有事假或病假可以用加班天數(shù)抵扣。5.2.2 調休需在加班后2個月內休完，由加班個人提出申請，調休須在加班之日起60日內有效，過期不予順延或累計保留。5.3 請（休）假權限與規(guī)范5.3.1 請（休）假審批權限5.3.1.1 所有人員請（休）假必須提前1天填寫員工請/休假申請單，經(jīng)部門經(jīng)理、人力行政經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，方可請（休）假，不得先休假后呈報，且必須經(jīng)批準后方可離開工作崗位，如未經(jīng)批準離開者，其產(chǎn)生實際請（休）假天數(shù)按曠工處理；5.3.1.2 如因特殊情況需臨時請（休）假者，需以短信形式報備部門負責人及人力行政部，其部門負

7、責人還需在請（休）假人員離崗后4小時內按請（休）假正規(guī)流程提報“請休假申請表”申請。5.3.1.3 事后申請病假、喪假、婚假的需在假后5天之內提供符合公司規(guī)定之婚假、病假、喪假證明，依正規(guī)流程提報申請變更假期屬性，經(jīng)核準可按婚假、病假、喪假處理，否則一律視為事假處理。如有違規(guī)除按曠工處理外，將給予申請人警告一次，并納入月度、年度考核，且申請人部門負責人負連帶警告次。5.3.1.4 請（休）假需提前或延后者，須重新提交申請。5.3.1.5 未經(jīng)批準而延長假期或未經(jīng)批準先休息后補假者視為曠工處理。5.3.1.6 對請假理由不充分或因工作需要，準假人可酌情不予準假、縮短假期或改期請假。5.3.1.7

8、 請假人虛構請假事實和理由，經(jīng)查屬實的，按曠工處理。5.3.2 事假5.3.2.1 入職未滿一個月者，無故不得請事假，特殊情況，事假不得超過2天。5.3.2.2 轉正員工如因特殊情況緊急辦理的，需附有效證明，方可請假，每次請事假不得超過15天，一年累計請事假不得超過30天（含）。5.3.2.3 因不可抗拒因素當年累計請事假需超過30天或不符合請事假條件者，可先辦理辭職手續(xù)，待事情處理完畢后可申請復職，公司將優(yōu)先考慮錄用。5.3.3 病假或非因工負傷假5.3.3.1 凡請病假者必須出具縣級（或二等甲級）以上正規(guī)醫(yī)院之診斷證明、住院證明及醫(yī)生建議休假證明，提交申請，批準后按國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行；

9、5.3.3.2 開具虛假病歷及休假證明或縣級以下醫(yī)院證明，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不享受此項福利并給當事人警告以上之處分。5.3.3.3 患病或非因工負傷職員工在醫(yī)療期內合同到期，公司延長其合同期至醫(yī)療期滿后，解除勞動合同。5.3.3.4 公司一旦發(fā)現(xiàn)在醫(yī)療期內從事第二職業(yè)，立即停止其病假待遇予以辭退并追究期間薪資福利。5.3.4 工傷假5.3.4.1 因工受傷請假須經(jīng)公司領導批準后，方可按工傷假待遇處理。5.4.4.2 因工傷治療、休養(yǎng)須提供縣級（或二等甲級）以上正規(guī)醫(yī)院的相關證明申請休假，批準后按國家相關規(guī)定執(zhí)行。5.4.4.3 痊愈后若不能從事原工作崗位的，公司將另行安排；如無正當理由，拒不接受安排、

10、不按時上班者，按曠工處理。5.3.5有薪假5.3.5.1 產(chǎn)彳田5.3.5.1.1 按國家相關規(guī)定執(zhí)行，公司女職員工在符合國家計劃生育條例下，且有合法準生證明（準生證）的前提下，懷孕六個月以上方可提出產(chǎn)假申請。5.3.5.1.2 公司依國家規(guī)定提供產(chǎn)假90天，女職員工可按預產(chǎn)期提前15天休產(chǎn)假；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天，產(chǎn)假期間工資發(fā)放按當?shù)厣ｋU管理規(guī)定執(zhí)行，我司連續(xù)計算其工齡，公司職員工申請產(chǎn)假時須附準生證、預產(chǎn)期證明、結婚證及夫妻雙方身份證。5.3.5.2 婚隹i5.3.5.2.1 入職后結婚者，可申請婚假，但須在結婚證明登記日期四個月內休完

11、。5.3.522符合國家規(guī)定結婚年齡并初婚者，婚假3天，晚婚假另增加7天（男職員25周歲以上，女職員23周歲以上為晚婚）。公司職員工申請請婚假時須附夫妻雙方的身份證及結婚證。5.3.5.3 喪彳由5.3.5.3.1 職員工直系親屬（父母、子女、配偶）死亡，公司會根據(jù)實際情況，酌情給予1-3天喪假。5.3.5.3.2 喪假需提供死亡證明，及休假人與死者關系證明。5.4 外出管理5.4.1 員工外出時，需填寫員工外出公務登記表，寫明外出事由、地點及預計返回時間。5.4.2 外出人員，應向上級主管說明原因，征得同意，做好工作交接，留下聯(lián)系方式。5.5 遲到、早退及曠工5.5.1 遲到：公司在職員工在

12、規(guī)定上班時間后刷卡上班的。5.5.2 早退：公司在職員工在規(guī)定下班時間前刷卡下班的。5.5.3 曠工：未按規(guī)定刷上、下班卡或未刷卡又未依規(guī)定請假的。其中：5.5.3.1 遲到或早退在30分鐘以上，4小時以內者，按曠工半天處理，遲到或早退超過4小時以上者，按曠工一天處理。5.5.3.2 未請假或請假未批準而擅自不到崗者；5.5.3.3 工作調派中，在規(guī)定時間未到崗；5.5.3.4 全天未打卡且無任何異常申報者按曠工1天，出勤半天只刷一次卡且無任何異常申報者按曠工半天；5.5.3.5 每月遲到、早退、未打卡累計3次者，按曠工一天處理，5.5.3.6 請假有虛假情況，假期按曠工論處5.6 罰則：5.

13、6.1 忘記打卡、遲到、早退罰則見附錄B。5.6.2 曠工罰則見附表G5.6.3 打卡而未上班者，除按曠工處理外，還將給予警告以上處分及相應罰款。5.6.4 凡未按規(guī)定時間報員工外出公務登記表的視作曠工處理外，還將給予相關責任人通報批評。5.6.5 嚴禁部門負責人對非因公之未打卡行為背書，經(jīng)查實視同管理失職，予以部門負責人警告或罰款處分。6相關表單員工請/休假申請單員工外出公務登記表員工考勤簽到表（規(guī)范性附錄）打卡要求打卡人員打卡次數(shù)備注上午下午上班下班上班下班后職能部門員工9:00卡二17:30每天打卡2次質檢員指定人員9:00每天打卡1次市場部指定人員9:00每天打卡1次設計部指定人員9:00每天打卡1次附錄B（規(guī)范性附錄）忘記打卡、遲到、早退罰則一覽表未打卡、遲到、早退次數(shù)罰款標準處懲標準