首屆校園學生物品交流展會活動目標項目進度計劃書知識講解

1、首屆校園學生物品交流展會活動目標項目進度計劃書首屆校園學生物品交流展示會的上層目標為首屆校園學生物品交流展示會的上層目標為:1 1、促進資源的合理利用；促進資源的合理利用；2 2、妥善解決剩余物資的問題，避免不必要的資源浪妥善解決剩余物資的問題，避免不必要的資源浪費；費；3 3、大力發(fā)展低碳生活，大力發(fā)展低碳生活，了解了解低碳經濟的低碳經濟的發(fā)展趨勢發(fā)展趨勢；4 4、培養(yǎng)學生的低碳環(huán)保的生活理念。培養(yǎng)學生的低碳環(huán)保的生活理念。首屆校園學生物品交流展示會的詳細目標為首屆校園學生物品交流展示會的詳細目標為:l 1 1、促進資源的合理利用；、促進資源的合理利用；l 2 2、 妥善解決剩余物資的問題，

2、避免不必要的資妥善解決剩余物資的問題，避免不必要的資源浪費；源浪費；l 3 3、 大力發(fā)展低碳生活大力發(fā)展低碳生活；l 4 4、發(fā)揚傳承中華民族的節(jié)約傳統(tǒng)美德發(fā)揚傳承中華民族的節(jié)約傳統(tǒng)美德；l 6 6、 為同學們提供低成本服務為同學們提供低成本服務；l 7 7、 為下一屆的舉辦積累為下一屆的舉辦積累經驗；經驗；l 8 8、 了解了解低碳經濟的低碳經濟的發(fā)展趨勢；發(fā)展趨勢；首屆校園學生物品交流展示會展前準備實施參展現(xiàn)場工作展后活動制訂目標組制定行動小組織計劃組建領導小組收集資料并分析市場實施宣傳策略場地布置、攤位分配及搭建參展商簽到拆除場地申請、設施租賃確定贊助商、協(xié)辦方、參展商其他準備工作現(xiàn)場

3、管理、服務現(xiàn)場秩序維護及突發(fā)事件處理剩余物品處理廢物清理展后調查展后評估展后報告1、前期準備階段l 1.1制定行動計劃l 1.2組建領導小組l 1.3場地申請、設施租賃l 1.4確定后勤小組l 1.5市場營銷宣傳工作l 2、全面建設階段l 2.1場地布置l 2.2攤位分配及搭建l 2.3其他準備工作l 3、運行階段l 3.1現(xiàn)場服務l 3.2維護現(xiàn)場秩序l 3.3突發(fā)事件處理l 圖2 列表形式WBS制定設備 租 賃 價 格確定展示會目標制定展會行動計劃招商招展展會現(xiàn)場管理展會評估圖3 氣泡圖形式的WBS展中后甘特圖展中后的重點里程碑關鍵路徑法成本估算展中后展中后甘特圖甘特圖活動活動時間時間05

4、-05-101005-05-111105-05-121205-05-131305-05-141405-105-15 505-105-16 605-105-17 705-105-18 805-05-2020展位展位搭建搭建、宣、宣傳傳參展參展商分商分類類現(xiàn)場現(xiàn)場服務服務展會展會調查調查、評、評估報估報告告展中后的重點里程碑展中后的重點里程碑活動活動時間時間05-05-101005-05-111105-05-121205-05-131305-05-141405-05-151505-05-161605-05-1717展位搭建展位搭建、宣傳、宣傳現(xiàn)場活動現(xiàn)場活動展會調查展會調查、評估報、評估報告告關鍵

5、路徑法序號序號活動活動負責部門負責部門時間估算時間估算最早最早最遲最遲總時差總時差開始時間開始時間結束時間結束時間開始時間開始時間結束時間結束時間1 1攤位搭建攤位搭建會展策劃會展策劃1組組兩天兩天5.5.09095.115.115.15.10 05.5.1111兩兩天天2 2展前宣傳展前宣傳會展策劃會展策劃3組組三天三天5.5.03035.15.10 05.5.05055.5.1010七七天天3 3參展商參展商分類分類會展策劃會展策劃2組組一天一天5.5.09095.5.09095.5.10105.15.10 0一天一天4 4 參展指南參展指南會展策劃會展策劃2組組一天一天5.15.10 0

6、5.15.10 05.15.10 05.15.11 1一天一天5 5 現(xiàn)場人員服務現(xiàn)場人員服務會展策劃會展策劃2組組三天三天5.15.11 15.15.13 35.15.12 25.15.14 4兩兩天天6 6現(xiàn)場活動現(xiàn)場活動會展策劃會展策劃2組組三三天天5.5.11115.5.13135.5.12125.5.1414兩兩天天7 7 展位拆除展位拆除會展策劃會展策劃3組組一天一天5.5.13135.5.13135.15.14 45.5.1414一天一天8 8展后調查展后調查會展策劃會展策劃1組組一天一天5.15.13 35.15.13 35.15.14 45.15.14 4一天一天9 9 展后

7、評估展后評估會展策劃會展策劃1組組一天一天5.15.14 45.15.14 45.15.15 55.15.15 5一天一天1010 展后報告展后報告會展策劃會展策劃3組組一天一天5.15.15 55.155.155.165.165.165.16一天一天l 自下而上成本估算自下而上成本估算總工作總工作 60006000元元前期準備階段前期準備階段 30003000元元 1.11.1制定行動計劃制定行動計劃 250250元元 1.21.2組建領導小組組建領導小組 500500元元 1.31.3場地申請、設施租賃場地申請、設施租賃 10001000元元 1.41.4確定后勤小組確定后勤小組 250250元元 1.51.5市場營銷宣傳工作市場營銷宣傳工作 10001000元元2 2、全面建設階段、全面建設階段 20002000元元 2.12.1場地布置場地布置 800800元元 2.22.2攤位分配及搭建攤位分配及搭建 10001000元元 2.32.3其他準備工作其他準備工作 200200元元3 3、運行階段、運行階段 10001000元元 3.13.1現(xiàn)場服務現(xiàn)場服務 100100元元 3.23.2維