軟件系統(tǒng)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告格式規(guī)范

1、軟件系統(tǒng)建設(shè)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告格式規(guī)范修訂歷史版本發(fā)布日期生效日期修訂說明作者審核人批準(zhǔn)人當(dāng)前狀態(tài)目錄1 .項(xiàng)目基本信息42 .申請(qǐng)驗(yàn)收單位情況43 .項(xiàng)目背景44 .項(xiàng)目介紹55 .項(xiàng)目實(shí)施過程66 .項(xiàng)目完成內(nèi)容67 .項(xiàng)目試用單位78 .存在問題79 .解決方案710 .后續(xù)工作711 .驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)812 .驗(yàn)收方法812.1 驗(yàn)收準(zhǔn)備812.2 落實(shí)驗(yàn)收方案812.3 驗(yàn)收成果812.4 問題處理812.5 交付與簽字813 .驗(yàn)收內(nèi)容814 .驗(yàn)收客戶接收意見9項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告1.項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目全稱項(xiàng)目合同甲方項(xiàng)目合同乙方項(xiàng)目合同編號(hào)項(xiàng)目起止時(shí)間2,申請(qǐng)驗(yàn)收單位情況單位全稱申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間通

2、訊地址聯(lián)系電話公司網(wǎng)址郵政編碼傳真號(hào)碼3 .項(xiàng)目背景企業(yè)的客戶主要是制造企業(yè)和流通企業(yè)，伴隨著全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化、競(jìng)爭(zhēng)的加劇和利潤的縮水，制造業(yè)及流通業(yè)等客戶會(huì)轉(zhuǎn)而向供應(yīng)鏈管理要利潤，向企業(yè)施壓。這個(gè)時(shí)候，企業(yè)不僅向面臨同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，還要面臨因上游企業(yè)轉(zhuǎn)嫁壓力而導(dǎo)致的利潤縮水。為了保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)必須要提高自身效率，加強(qiáng)與客戶的信息溝通，以求更好地協(xié)同。近年來，為了積極應(yīng)對(duì)全球金融危機(jī)給我國經(jīng)濟(jì)帶來的負(fù)面影響，國家持續(xù)出臺(tái)了母*行業(yè)振興規(guī)劃，在國家*行業(yè)振興規(guī)劃的積極推動(dòng)下，企業(yè)正在積極建設(shè)信息平臺(tái)工程、完善和推廣企業(yè)管理信息化，借助信息化建立現(xiàn)代*服務(wù)體系。面對(duì)眾多用戶的*需求就必須要通過

3、內(nèi)部協(xié)同來快速響應(yīng)客戶需求，這要求企業(yè)必須減少甚至消除那些降低工作效率、不產(chǎn)生附加值的中間環(huán)節(jié)，使實(shí)現(xiàn)經(jīng)營流程的整體化、一體化，更要求企業(yè)流程為企業(yè)組織的核心，借助信息化系統(tǒng)徹底改造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)模式和辦公模式。目前，企業(yè)的IT應(yīng)用大都針對(duì)某一環(huán)節(jié).部分企業(yè)還在用單機(jī)版軟件，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用信息和待共享信息資源多數(shù)被物理地隔離開來。導(dǎo)致企業(yè)間甚至是企業(yè)內(nèi)部信息需在人工干預(yù)下完成信息的傳遞、交換后進(jìn)人彼此的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，缺乏信息管理系統(tǒng)的整合。如今，受到企業(yè)的規(guī)?；⒓s化的趨勢(shì)的影響和推動(dòng)，企業(yè)力求擴(kuò)大規(guī)模，采取合作、收購、兼并等多種方式發(fā)展自身的網(wǎng)絡(luò)體系，這對(duì)信息系統(tǒng)的調(diào)整、升級(jí)提出了要求，系

4、統(tǒng)整合成為企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的重點(diǎn)工作。4 .項(xiàng)目介紹實(shí)施*管理信息系統(tǒng)，能夠規(guī)范管理流程，使信息的實(shí)時(shí)反饋能力得以迅速提高。通過加強(qiáng)*公司自身的信息基礎(chǔ)設(shè)施，如軟硬件建設(shè)，降低信息資源共享的成本，加快信息資源傳遞和共享的速度，同時(shí)深化信息資源共享的層次及深度，從而提高公司的內(nèi)部運(yùn)用效率，降低運(yùn)用成本。通過信息傳遞，加強(qiáng)與其他公司的合作和交流，共享市場(chǎng)信息和管理、銷售經(jīng)驗(yàn)，拓寬信息渠道，暢通與客戶的交流渠道，及時(shí)得到市場(chǎng)的反饋，使自己能夠快速、準(zhǔn)確地獲取第一手的市場(chǎng)信息，提高快速反應(yīng)能力。企業(yè)信息化的推進(jìn)將有利于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與產(chǎn)業(yè)升級(jí)，有利于行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的建立，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，使

5、行業(yè)向?qū)I(yè)化和協(xié)作化發(fā)展。系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)目標(biāo)是：易使用性、可靠性、安全性、可擴(kuò)展性、靈活性和良好的維護(hù)性。通過我們對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的了解和分析，將整個(gè)系統(tǒng)抽象成一條業(yè)務(wù)主線、兩條輔線和兩個(gè)業(yè)務(wù)平臺(tái)，分別是：以運(yùn)單為中心的核心*業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、以內(nèi)部管理為中心的配送運(yùn)輸管理系統(tǒng)和倉庫庫存管理系統(tǒng)、以決策為目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)，兩個(gè)平臺(tái)包括辦公自動(dòng)化平臺(tái)和網(wǎng)站平臺(tái)。5 .項(xiàng)目實(shí)施過程*項(xiàng)目總體實(shí)施過程：2012年7月底某某地*項(xiàng)目立項(xiàng)成功；2012年7月至2012年10月業(yè)務(wù)調(diào)研及系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)；2012年10月完成系統(tǒng)調(diào)研及需求確認(rèn)，并提交系統(tǒng)調(diào)研報(bào)告確認(rèn)單；2012年11月30日提交項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容的試用

6、版本進(jìn)行部署試用，系統(tǒng)部署確認(rèn)單簽字蓋章并提交給某某單位；2012年12月完成系統(tǒng)試用報(bào)告簽字蓋章并提交給某某單位；2013年2月進(jìn)行系統(tǒng)演示及講解；在2013年3月至4月調(diào)研及共識(shí)確認(rèn)建設(shè)對(duì)外查詢網(wǎng)站和開發(fā)報(bào)表的內(nèi)容；2013年5月至6月完成系統(tǒng)升級(jí)版本部署及系統(tǒng)講解，提交系統(tǒng)功能補(bǔ)充調(diào)研報(bào)告確認(rèn)單、系統(tǒng)部署確認(rèn)單版本升級(jí)和系統(tǒng)使用報(bào)告給某某單位，并培訓(xùn)和指導(dǎo)相關(guān)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行實(shí)施應(yīng)用工作。6 .項(xiàng)目完成內(nèi)容1 .某某地中小型企業(yè)信息管理系統(tǒng)2 .某某地中小型企業(yè)對(duì)外查詢網(wǎng)站7 .項(xiàng)目試用單位某某地市某*有限公司試用情況，請(qǐng)參閱提交的系統(tǒng)試用報(bào)告。8,存在問題1 .某某地中小型企業(yè)信息管理

7、系統(tǒng)是*業(yè)務(wù)的通用版本不一定完全適合所有企業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)使用。2 .某某地中小型企業(yè)對(duì)外查詢網(wǎng)站需要放在互聯(lián)網(wǎng)上，企業(yè)不一定有固定的網(wǎng)絡(luò)專線IP。3 .9 .解決方案1,通用到企業(yè)調(diào)研和需求了解，確定具體設(shè)計(jì)的個(gè)性化業(yè)務(wù)功能，提供方案與企業(yè)商討確認(rèn)及同意具體開發(fā)功能、費(fèi)用后，進(jìn)行企業(yè)個(gè)性化功能需求的開發(fā)及實(shí)施工作。2 .企業(yè)自行安裝專線IP光纖網(wǎng)絡(luò)。3 .10 .后續(xù)工作1 .根據(jù)合同及某某單位要求到相關(guān)企業(yè)單位安裝部署系統(tǒng)；2,對(duì)安裝部署系統(tǒng)的企業(yè)單位用戶進(jìn)行培訓(xùn)及指導(dǎo)；3,及時(shí)響應(yīng)客戶提出的問題；4.11 .驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以軟件開發(fā)相關(guān)的法律、法規(guī)、某某地市工程項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)合同及用戶確認(rèn)的項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告為依據(jù)。2、驗(yàn)收通過后簽注項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3、12 .驗(yàn)收方法12.1 驗(yàn)收準(zhǔn)備由項(xiàng)目承建商準(zhǔn)備整理項(xiàng)目驗(yàn)收的有關(guān)文檔資料（項(xiàng)目建設(shè)過程形成的文檔）提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)給業(yè)主。12.2 落實(shí)驗(yàn)收方案采用內(nèi)部驗(yàn)收的方式進(jìn)行，內(nèi)部驗(yàn)收主要由有業(yè)主方和承建商雙方簽字確認(rèn)項(xiàng)目通過驗(yàn)收的形式完成。12.3 驗(yàn)收成果驗(yàn)收人員根據(jù)計(jì)