公文寫作會(huì)議紀(jì)要

1、公文寫作會(huì)議紀(jì)要2022-4-132主要內(nèi)容n一、會(huì)議紀(jì)要的概念n二、會(huì)議紀(jì)要的作用n三、會(huì)議紀(jì)要的種類n四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)n五、會(huì)議紀(jì)要的格式n六、撰寫的注意事項(xiàng)n七、范例2022-4-133會(huì)議紀(jì)要的概念n國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定：“會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。n概括的說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文； 是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來(lái)的一種實(shí)錄性公文文種。n會(huì)議紀(jì)要是行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文中的主要公文文種。2022-4-134會(huì)議紀(jì)要的概念n并非所有的會(huì)議都要形成會(huì)議紀(jì)要。n通常只有中型或比較重要的會(huì)

2、議，才要求寫會(huì)議紀(jì)要。n特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項(xiàng)又要求有關(guān)人員了解的會(huì)議，則需要寫會(huì)議紀(jì)要了。2022-4-135會(huì)議紀(jì)要的作用n會(huì)議紀(jì)要的主要作用就是通報(bào)會(huì)議精神。 1、上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有反映情況、匯報(bào)工作的作用； 2、下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用； 3、抄送平行機(jī)關(guān)或互不隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。2022-4-136會(huì)議紀(jì)要的種類n會(huì)議紀(jì)要大致分為兩種： 辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要n1、辦公會(huì)議紀(jì)要 也叫日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。主要用來(lái)反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問(wèn)題、部署工作的情況。 作用

3、是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供實(shí)在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。2022-4-137會(huì)議紀(jì)要的種類n2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要 包括各種各樣的交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等專項(xiàng)會(huì)議，是通過(guò)對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)，給人們以深刻的啟示，給工作以宏觀的指導(dǎo)。n專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要如果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)就不具有像辦公會(huì)議紀(jì)要那樣的行政約束力。2022-4-138會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 三個(gè)特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、慨括性、指導(dǎo)性 1、紀(jì)實(shí)性n會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。n會(huì)議紀(jì)要的撰寫者不能改動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)，不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論，要準(zhǔn)確表述會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。n會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作

4、用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要，多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。2022-4-139會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 三個(gè)特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、慨括性、指導(dǎo)性 2、概括性n會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來(lái)，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。n會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說(shuō)明會(huì)議的基本議程、與會(huì)者的主要觀點(diǎn)、最后達(dá)成了什么共識(shí)、形成了什么決定或決議，不必事無(wú)巨細(xì)一律照錄。n會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后通過(guò)概括整理，不能像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。2022-4-1310會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 三個(gè)特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、慨括性、指導(dǎo)性 3、指導(dǎo)性n多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。 它傳達(dá)會(huì)議精神、會(huì)議情況

5、，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。2022-4-1311會(huì)議紀(jì)要的格式 會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、成文日期、正文、落款四部分組成。n一、標(biāo)題格式一n制發(fā)機(jī)關(guān) 會(huì)議名稱 文種 如： 羅湖區(qū)人事局局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要2022-4-1312會(huì)議紀(jì)要的格式（標(biāo)題） 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款格式二n會(huì)議名稱 文種 如：全國(guó)普通高校藝術(shù)教育工作研討會(huì)紀(jì)要格式三n主副標(biāo)題 如：抓住機(jī)遇擴(kuò)大開放沿長(zhǎng)江五市對(duì)外開放研討會(huì)議紀(jì)要2022-4-1313會(huì)議紀(jì)要的格式 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款n二、成文日期n會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)寫在標(biāo)題之下正中的位置，以會(huì)議通過(guò)時(shí)間或領(lǐng)

6、導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。n成文日期也可以出現(xiàn)在正文之后。2022-4-1314會(huì)議紀(jì)要的格式 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款n三、正文n包括前言、主體、結(jié)尾三部分 1、前言 主要用來(lái)記述會(huì)議的基本情況，包括：召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問(wèn)題等。2022-4-1315會(huì)議紀(jì)要的格式（正文） 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款 2、主體 主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。會(huì)議的主要精神、議定事項(xiàng)、會(huì)議上的各種觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，都在這一部分予以表述。 多數(shù)情況，這部分內(nèi)容需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的，多用“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議要求”等慣用語(yǔ)作為各層意思

7、的開頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。2022-4-1316會(huì)議紀(jì)要的格式（正文） 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款 3、結(jié)尾 結(jié)尾一般比較簡(jiǎn)短，通常用來(lái)強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號(hào)召等。 在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫專門的結(jié)尾部分。2022-4-1317會(huì)議紀(jì)要的格式 四部分:標(biāo)題、成文日期、正文、落款n四、落款n如果未在前的標(biāo)題或題下標(biāo)示中注明制發(fā)單位名稱和制發(fā)日期的，則要在正文后簽署。n有的會(huì)議紀(jì)要不署名。2022-4-1318撰寫會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)n1、做好會(huì)議材料積累，主要是做好會(huì)議記錄。n2、把握會(huì)議主要精神和核心內(nèi)容，突出會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性、概括性特點(diǎn)，既要反映會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)講話要義，又必須提煉概括，不能成為會(huì)議記錄的“副本”。n3、會(huì)議紀(jì)要的寫作要有條理，邏輯性要強(qiáng)，觀點(diǎn)要要鮮明，概括要完整，表達(dá)要準(zhǔn)確精練。2022-4-1319撰寫會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)n4、會(huì)議紀(jì)要實(shí)際上是傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)，可以用“與會(huì)代表認(rèn)為”、“代表們指出”，也可以用擬人寫法“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議聽(tīng)取了”等。n5、通常把出席會(huì)議的人員名單放在結(jié)尾處，以便減輕紀(jì)要開頭部分篇幅的壓力。n6、會(huì)議紀(jì)要一般不加蓋印章。n7、不要把會(huì)議