項目管理系統(tǒng)常見問題解決辦法V1.0版

1、工程管理系統(tǒng)常見問題解決方法一、材料員崗位問題物資管理1.1 物資管理業(yè)務(wù)問題1. 以前一些計入整體分包賬的活，現(xiàn)在怎么入？答：例如油氈平面鋪設(shè)，是人工包出去了，材料工程上提供，那么材料按照物資 管理的材料錄入流程進行錄入， 人工費那么按照勞務(wù)分包錄入流程進行錄入。 再例 如施工所用混凝土商混站加工， 工程負責(zé)原材料， 原材料按照物資管理的材料錄 入流程進行錄入， 人工費那么按照勞務(wù)分包錄入流程進行錄入。 類似的情況都是這 么處理的。2. 【材料單位問題】 關(guān)于材料字典中材料單位與實際收貨單位不一 致的情況？答：例如墻板單位需要按塊計算， 材料字典中墻板單位為平米； 鐵件字典單位 為噸，實際收

2、貨時按個； 這些需要在錄入之前， 按照材料字典中的單位進行轉(zhuǎn)換 后錄入。3. 【租賃周轉(zhuǎn)材料】鋼管進出場問題？答：租賃周轉(zhuǎn)材料的鋼管現(xiàn)場有截取現(xiàn)象，對于截取后的規(guī)格鋼管退庫量會 增加，例如進場 4米鋼管 200根，2米鋼管 100根，但是在現(xiàn)場這 4米鋼管全部 截成 2 米管，所以出場時 4 米鋼管退 0 根，2米鋼管退 500根，但是系統(tǒng)中 2米 鋼管只有 100 根，所以無法退場。解決方法是：鋼管進場時單位可以為米，可以 為根，但是系統(tǒng)統(tǒng)一將其換算為米， 出場結(jié)算單位統(tǒng)一為米， 出場時如發(fā)生不夠 退的情況，由其他規(guī)格的鋼管代替，保證退場米數(shù)正確。物資采購管理模塊【材料采購合同】材料明細中增

3、加材料時為什么選擇不到相應(yīng)材料？答：在【材料采購合同】的填寫中，上邊的“材料類別 一旦選定，下邊的“材 料明細就只能增加這個類別的材料，別的類別的材料就選擇不出來，所以為了 能添加各種類別的材料，上邊的“材料類別最好空著不選，這樣就不會出現(xiàn)選 擇不到相應(yīng)類別材料的情況了?！静牧鲜論?jù)】臨建設(shè)施材料及其他零星材料如何選擇供應(yīng)商？答：在【材料收據(jù)】的填寫中，對于工程部大宗主材的供應(yīng)商需要選擇合格供 方名錄中的供應(yīng)商，而工程部局部零星材料例如水泥、鋼筋及開工時臨設(shè)用 材是從市場上購置的，這些材料的供應(yīng)商應(yīng)選擇“臨建零星供應(yīng)商?！芭R建零星 供應(yīng)商選擇僅限于臨建設(shè)施，而工程的大宗工程材料那么必須從供應(yīng)商合

4、格名錄 中選擇，并且要有材料采購合同。【運雜費記錄單】錄入處理材料價格變更、材料運費、房租、培訓(xùn)費用等現(xiàn)場各項費用。答：在材料驗收時，發(fā)生價格變更的材料，例如石子在汛期需要給供應(yīng)商補 汛期漲價費，這個差價費用怎么入，材料運費以前都是直接打在驗收里， 現(xiàn)在在 系統(tǒng)中怎么入，還有房租、培訓(xùn)費用、費用等現(xiàn)場各項費用，現(xiàn)在怎么入。這些類似的費用，都是通過運雜費記錄單來處理的。【運雜費記錄單】檢驗試驗費、水電費、快遞費等費用的往來單位系統(tǒng)中沒有？答：集團公司統(tǒng)一在合作單位中添加物資庫房管理模塊【材料驗收單】材料驗收單參考不到材料收據(jù)的材料明細？答：可能是材料收據(jù)中材料明細的交庫量未填寫，在錄入材料收據(jù)時

5、，需要將 材料的到庫量和交貨量都填上，有時候交貨量容易忘填，這就導(dǎo)致材料驗收單參 考不到材料收據(jù)中的材料明細?！静牧向炇諉巍坎牧向炇諉雾椷x擇擇材料時找不到對應(yīng)的材料？答：材料驗收單制作時一般采用參考物資收據(jù)的方式，這樣既方便又不容易出 錯。但是，如果自己選擇材料錄入材料明細的話，那么在【材料驗收單】的主表 中，材料類型最好什么都不選，這樣就不會限制下邊材料明細的選擇范圍， 所有 的材料就都能找到了。【材料驗收單】制好后，想修改無法修改了？答：先看一下【物資臺賬】模塊是不是生成了【材料三級賬】，如果生成了的話， 將這個驗收單所在月份的 【材料三級賬】刪除，如果沒有生成材料驗收單所在月 份的【材料

6、三級賬】，那么走第二步；第二步修改材料驗收單的審批狀態(tài)，需要將 材料驗收單的狀態(tài)從“審批通過狀態(tài)改為“未審批然后保存，這樣就可以修 改材料驗收單了?！静牧贤藥靻巍俊就素泦巍俊菊{(diào)撥單】現(xiàn)場材料使用不完，需要退貨給供應(yīng)商或調(diào)到其他工地怎么做？答：需要先在【物資資源管理】模塊下的【庫房字典】中增加一個庫房，然后 在【物資庫房管理】模塊下的【材料退庫單】中將這局部材料入到增加的這個庫 房中，然后再編輯【材料退貨單】同紅色驗收單將這局部材料退貨。如果這 局部材料要轉(zhuǎn)到其他工地，也是要先將這局部材料填寫 【材料退庫單】入到庫房 中，然后再編輯【材料庫房調(diào)撥單】將這局部材料轉(zhuǎn)到其他工地，在其他工地再 做一張

7、【材料入庫單】就將這一局部材料入進來了。1.4 周轉(zhuǎn)材料租賃管理【周轉(zhuǎn)材料租賃合同】進場日與計租開始日期不一樣，怎么辦？答：例如租賃周轉(zhuǎn)材料賬本上進場日是 25 日，計租開始日期是 26 日，實際計 租日期比材料進場日晚一天，在【周轉(zhuǎn)材料租賃合同】的材料明細中，除了填寫 “進場日期和“出場日期以外，再將后邊的“計費起止天數(shù)填一下，進場 日是 25日，實際計租日期是 26日，那么“計費起止天數(shù)中， “進場后填 1 天， 出場前幾天停止計租， “出場前填幾天。【租賃周轉(zhuǎn)材料起租單】 租賃架子管過程中發(fā)生的打油費等費用如何 處理？答：在租賃周轉(zhuǎn)材料起租單“費用明細頁簽增加費用項，結(jié)算時這局部費用 會

8、統(tǒng)計到當(dāng)月的結(jié)算單中，進出場費等相關(guān)費用都可如此處理。【租賃周轉(zhuǎn)材料出場單】租賃周轉(zhuǎn)材料報損如何處理？答：在【租賃周轉(zhuǎn)材料出場單】的“報損明細中填寫報損數(shù)量、賠償單價即 可?！咀赓U周轉(zhuǎn)材料本錢賬】 租賃周轉(zhuǎn)材料本錢賬無法刪除， 提示“已建 立后期本錢賬？答：因為想刪除月份的后邊月份的本錢賬已經(jīng)建立， 所以想刪除的月份的賬無法 刪除，需要先把后期的本錢賬刪掉以后，才能再刪想刪月份的本錢賬?！救绾蝿h單據(jù)】租賃周轉(zhuǎn)材料流程中如何刪除已做單據(jù)？答：因為租賃周轉(zhuǎn)材料流程邏輯性較強， 前邊的單據(jù)做完， 后邊的單據(jù)才能做， 所以刪除單據(jù)時需要倒著刪，后邊的單據(jù)不刪，前邊所做的單據(jù)也刪不了。二、預(yù)算員崗位問題

9、2.1 本錢管理模塊【本錢科目字典】細化本錢科目有什么作用？答：細化本錢科目是根據(jù)不同工程的特點和核算要求來進行細化，從而為工程 部將實際本錢、預(yù)算收入和本錢控制方案本錢進行比照提供一個比對的本錢科目 根底，所以集團公司制訂的本錢科目只是一個框架， 而各工程需要根據(jù)自己想控 制的材料和費用進行框架內(nèi)的進一步細化， 需要做到多細， 只要滿足工程核算要 求即可。【收入預(yù)算本錢科目掛接】 預(yù)算導(dǎo)入后預(yù)算表或分局部項頁簽應(yīng)該如何掛接科目？答：“預(yù)算表或“分局部項頁簽只掛接屬于專業(yè)分包的科目。如果定額子目 中即含有分包又含有自施的，雙擊清單項單獨掛接分包的子目?！臼杖腩A(yù)算本錢科目掛接】 預(yù)算導(dǎo)入后措施工

10、程頁簽如何掛接科目？答：“措施工程頁簽只掛接組價方式為“計算公式組價并且“綜合合價不 為零的項。 綜合合價為零的措施項一律不掛接科目； 如果措施項含有子項， 那么只 給子項掛接科目。【收入預(yù)算本錢科目掛接】 預(yù)算導(dǎo)入后人材機匯總頁簽掛接科目怎么掛？答：配比材料如自拌混凝土，砂漿只掛接構(gòu)成配比材料的細項砂，石， 水泥，水；如果人材機中出現(xiàn)管理費和利潤，那么不給這兩項掛接科目?！臼杖腩A(yù)算本錢科目掛接】 預(yù)算導(dǎo)入后計價程序頁簽掛接哪些項的科目？答：“計價程序頁簽掛接除直接費，措施費，其他費以外的費用項，包括管 理費，利潤，規(guī)費，稅金等。【本錢控制方案編制】如何在工程管理系統(tǒng)中編制本錢控制方案？答：各

11、工程本錢控制方案都是依據(jù)施工圖預(yù)算編制，格式為 excel,如何在項 目管理系統(tǒng)中編制本錢控制方案呢？翻開 【本錢控制方案編制】 單據(jù)，在主表中 選擇編制方式為 -費用項“方式，然后在下方新增費用項“把預(yù)算費用項增 加進來。也可以將 Excel 版的本錢控制方案復(fù)制、 粘貼到“費用明細里邊， ctrl+c 為復(fù)制， ctrl+v 為粘貼。2.2 施工合同管理模塊【預(yù)算管理】預(yù)算導(dǎo)入后無法選擇施工合同？答：原因可能是施工合同登記后未審批通過。 合同登記完成后檢查無誤應(yīng)將合 同審批狀態(tài)改為“審批通過 ，合同才能生效，才能被其他模塊引用?！绢A(yù)算管理】如果工程只有一份總預(yù)算，那截算部位應(yīng)該如何選？答：

12、按照目前業(yè)務(wù)解決方案應(yīng)用模式，預(yù)算員需要按工程實際截算部位將總預(yù) 算拆分為正負零以下、主體、裝飾裝修、工程竣工四個根本局部。實際當(dāng)中，如 果工程截算多于四次， 那么截算幾次， 工程的預(yù)算就需要拆成幾局部導(dǎo)入， 然后 每局部預(yù)算選擇相應(yīng)的截算部位。【預(yù)算管理】預(yù)算導(dǎo)入后不選擇截算部位對預(yù)算員后邊環(huán)節(jié)的工作會 有什么影響？答：預(yù)算導(dǎo)入后如果不選擇截算部位， 那么這個預(yù)算中的金額就無法自動進入 到收入預(yù)算核算臺賬， 也就是說， 如果導(dǎo)入預(yù)算不錄入截算部位的話， 那么收入預(yù)算核算臺賬中這個截算部位就會沒數(shù)【預(yù)算管理】導(dǎo)入預(yù)算后，不區(qū)分、自施、分包、原預(yù)算之間的關(guān)系？答：原預(yù)算造價合計項費用等于不區(qū)分，

13、 不區(qū)分等于自施的費用加分包的費用。 只有導(dǎo)入的預(yù)算在預(yù)算本錢科目掛接分包科目后， 預(yù)算管理中導(dǎo)入預(yù)算的分包的 計價程序頁簽造價金額才會反算過來并顯示。2.3 生產(chǎn)及工期管理模塊【產(chǎn)值統(tǒng)計】預(yù)算掛接科目后，產(chǎn)值統(tǒng)計時無法選擇此預(yù)算？答：第一個原因有可能是在【預(yù)算管理】將預(yù)算導(dǎo)入確認后，未將單據(jù)的批復(fù)狀態(tài)改為“已批復(fù)；第二個原因可能是【預(yù)算管理】中導(dǎo)入預(yù)算后未選擇相應(yīng) 的施工合同?！井a(chǎn)值統(tǒng)計】預(yù)算不掛接科目可以做產(chǎn)值統(tǒng)計嗎？答：可以， 產(chǎn)值統(tǒng)計模塊的目的是統(tǒng)計當(dāng)期預(yù)算中已完的工程量。 而給預(yù)算掛 接科目的目的是為了讓預(yù)算中的價格與本錢科目對應(yīng)起來。 只有將預(yù)算掛接完科 目和產(chǎn)值統(tǒng)計后，當(dāng)期收入預(yù)

14、算核算臺帳中才會出現(xiàn)當(dāng)期預(yù)算已完成金額。三、執(zhí)行經(jīng)理崗位問題3.1 勞務(wù)分包管理模塊【任務(wù)單】【估工派工單】實際業(yè)務(wù)中估工派工的費用可能轉(zhuǎn)化為其 他費用或者工程量計入分包結(jié)算費用，這種情況如何處理？答：屬于估工派工費用，每月匯總后錄入【估工派工單】 ，轉(zhuǎn)化為工程量的計 入【任務(wù)單】中匯總進行結(jié)算。【任務(wù)單】勞務(wù)分包月度結(jié)算做到了 11 月份，發(fā)現(xiàn) 10 月份的任務(wù) 單錄入有錯誤，如何才能修改 10 月份的任務(wù)單？答：因為 10 月份的【任務(wù)單】，已經(jīng)被 10 月份的【勞務(wù)分包月度結(jié)算單】引 用，所以如果不刪掉 10 月份的【勞務(wù)分包月度結(jié)算單】 ，10 月份的【任務(wù)單】 就無法修改， 而如果想

15、刪掉 10月份的【勞務(wù)分包月度結(jié)算單】 ，那就需要先刪掉 10 月份以后的【勞務(wù)分包月度結(jié)算單】 。注意：刪【勞務(wù)分包月度結(jié)算單】時， 需要按照月份順序倒著刪，在這個例子中，就是先刪 11月，再刪 10 月，然后再 修改任務(wù)單?！竟拦づ晒巍抗拦づ晒钨M用如何增加？答：新增【估工派工單】后，在主表填寫“核準(zhǔn)工日和“核準(zhǔn)單價 ，核準(zhǔn) 的估工派工單費用即可由系統(tǒng)自動算出?！緞趧?wù)分包月度結(jié)算】勞務(wù)分包月度結(jié)算單無法選擇合同？答：發(fā)現(xiàn)的一種情況是，做完 2022年 9 月【勞務(wù)分包月度結(jié)算】后，在十月 份誤操作生成了【勞務(wù)分包總結(jié)算單】 ?！緞趧?wù)分包總結(jié)算單】做過之后，系統(tǒng)會 認為勞務(wù)分包合同已履約結(jié)

16、束， 所以以后月份 【勞務(wù)分包月度結(jié)算】 無法選擇合 同，那么【勞務(wù)分包月度結(jié)算】也就無法再做?！緞趧?wù)分包月度結(jié)算】勞務(wù)分包月度結(jié)算單無法選擇任務(wù)單？答：常見的情況是因為【任務(wù)單】保存后狀態(tài)為“未審批 ，“未審批狀態(tài)的 單據(jù)是無法被 【勞務(wù)分包月度結(jié)算單】 所引用的，正確的做法是應(yīng)該在 【任務(wù)單】 保存后將單據(jù)狀態(tài)改為“審批通過并保存，這樣【勞務(wù)分包月度結(jié)算單】就可 以選擇相應(yīng)的任務(wù)單了。3.2 專業(yè)分包管理模塊【專業(yè)分包合同登記】登記專業(yè)分包合同時， “分包商名稱選擇不到分包單位？答：這是因為這個分包單位還沒有被添加進【分包商名錄】中， 【分包商名錄】 中的分包商由集團公司施工管理部郭瑞豐負

17、責(zé)添加。3.3 本錢管理模塊【勞務(wù)分包 /專業(yè)分包本錢科目掛接】在“勞務(wù)分包 /專業(yè)分包本錢科目掛接處，哪些單據(jù)應(yīng)該掛接本錢科目？答：任務(wù)單、估工派工單、獎罰單?！緞趧?wù)分包 /專業(yè)分包本錢科目掛接】任務(wù)單無法掛接本錢科目，科目掛接欄點不動？答：有可能是權(quán)限未分配到位， 如果實際操作中出現(xiàn)這種情況， 請聯(lián)系集團辦 公室信息中心解決?！緞趧?wù)結(jié)算調(diào)整單】勞務(wù)結(jié)算調(diào)整單的作用？答：【勞務(wù)結(jié)算調(diào)整單】的作用是調(diào)整業(yè)務(wù)單據(jù)任務(wù)單、估工派工單、獎罰 單與實際分包結(jié)算的差額，使其進入本錢。要注意【勞務(wù)結(jié)算調(diào)整單】中“調(diào) 整日期與“結(jié)算日期需要保持一致。 【勞務(wù)結(jié)算調(diào)整單】共分為兩種， 【勞務(wù) 分包預(yù)結(jié)算調(diào)整單

18、】和【勞務(wù)分包結(jié)算調(diào)整單】 ，【勞務(wù)分包預(yù)結(jié)算調(diào)整單】對應(yīng) 調(diào)整【勞務(wù)分包月度結(jié)算單】 ，【勞務(wù)分包結(jié)算調(diào)整單】對應(yīng)調(diào)整【勞務(wù)分包總結(jié) 算單】?！緞趧?wù)分包總結(jié)算單】 就是整個勞務(wù)分包合同履約結(jié)束時需要做的總結(jié)算 單據(jù)。勞務(wù)分包 /專業(yè)分包本錢賬】勞務(wù)分包 /專業(yè)分包本錢賬沒有數(shù)據(jù)？答：一種原因可能是勞務(wù)分包 /專業(yè)分包掛接完科目后，未做結(jié)算調(diào)整單；另 一種原因可能是【任務(wù)單】未選擇截算部位，導(dǎo)致本錢費用進入待分攤中，手動 分攤和重新給【任務(wù)單】選擇截算部位均可解決。注：關(guān)于專業(yè)分包管理模塊問題的說明以上是培訓(xùn)過程中大家問的一些問題的解決方法，專業(yè)分包管理的問題較少。由于專業(yè)分包管理與勞務(wù)分包管理流程類似， 操作類似， 勞務(wù)分包管理中問題的 解決方法同樣適用于專業(yè)分包管理， 所以專業(yè)分包管理方面大家如果有類似的問 題，可以參考勞務(wù)分包管理的解決方法。四、總工 /技術(shù)員崗位問題4.1 技術(shù)管理模塊【圖紙會審記錄備案】 圖紙會審記錄備案模塊方案中要求上報， 但在模塊中找不到上報按鈕？答：這個“上報按鈕需要在系統(tǒng)后臺配置，如果存在需要上報的文件，但是 沒有“上報按鈕的話，請聯(lián)系集團辦公室信息中心解決?！臼┕そM織設(shè)計】施工組織設(shè)計如何上報？答：附件上傳后，確認無誤，把單據(jù)“審批狀態(tài)改為“審批通過 ，然后再 點擊“上傳按鈕，會直接上傳到上級所屬分公司。 在單據(jù)為“未審批