畢業(yè)論文參考文獻快捷生成方法

1、畢業(yè)論文參考文獻快捷生成方法畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。 所以有些東西如果要人工的去修改， 將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。本文將從這兩個方面說說小技巧， 自動生成，非常方便。先說兩種痛苦情況。設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后，突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個章節(jié)，添加刪除容易，可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章， 那么原理的第三章就要改為第二章， 后面的要跟著動，添加也一樣，很麻煩。第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文

2、獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。 如果需要添加新的參考文獻，那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動。目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級別。 如果將大綱級別設(shè)定為 1 級，那么就是 1 級目錄，一般我們會設(shè)置到 3 級，這樣會生成 1、2、3 級目錄。設(shè)定好后，在要插入目錄的地方，點擊“插入” -> “引用” -> “索引和目錄”就可以了。格式在另外設(shè)置下就行了?，F(xiàn)在來說說這兩個的簡單解決辦法。首先都要設(shè)置成段落編號。將你要設(shè)定的一級目錄設(shè)定成一級編號，二級目錄設(shè)定成二級編號等等。參考文獻一樣，設(shè)置成段落編號。

3、設(shè)定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其后面的變好會跟著變動， 所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時修改后面的編號問題了。目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。將參考文獻設(shè)置成段落編號后，在需要插入?yún)⒖嘉墨I引用的地方，點擊“插入” -> “引用” -> “交叉引用”，找到相應(yīng)參考文獻的編號就可以了。然后再自己設(shè)置一下格式。還有幾種方法，從網(wǎng)上摘錄下來的。(一) 采用書簽、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用步驟如下：(1) 在 word 文檔末尾添加幾個文獻，如：1 楊秀章 .Wor

4、d2000 中文版使用速成 . 北京 : 清華大學(xué)出版社，20002PeterWeverka.DianePoremsky.中文 Wordxx專家 . 北京 : 機械工業(yè)出版社， xx注意，輸入時應(yīng)采用word 的自動編號。如果word 沒有自動編號，可自己插入 ( 這個就不用細說了 .)(2) 給每個文獻制作成書簽。如，選擇“楊秀章 .Word2000 中文版使用速成”，插入書簽，輸入書簽名 ( 楊秀章 _Word2000中文版使用速成 ) ，然后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致， 這樣在它位置變化后，

5、 你仍能識別它。 ( 圖1)(3) 在需要引用文獻的位置，執(zhí)行插入引用交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項目， 內(nèi)容選擇“段落編號” 。至此，引用完成 !( 圖 2)在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。1. 光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”“腳注和尾注”。 ( 已搜索，無重復(fù) )2. 對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾” ( 對論文而言 ) 。3. 如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。4. 確定后在該處就插入了一個上標“

6、1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標 “1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。5. 將文章最后的上標“ 1”的格式改成正常 ( 記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入， 否則參考文獻以后就是移動的位置， 這個序號也不會變 ) ，再在它后面輸入所插入的參考文獻 ( 格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化 ) 。6. 對著參考文獻前面的“ 1”雙擊，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。7. 在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“ 2”(Word 已經(jīng)自動為你排序了 ) ，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。8. 所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)

7、在第一篇參考文獻前面一條短橫線 ( 頁面視圖里才能看到 ) ，如果參考文獻跨頁了， 在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。9. 切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的欄。10. 在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。11. 再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。12. 切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。13. 參考文獻越多， 這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的