2016年國家行政部門最標(biāo)準(zhǔn)公文格式(圖文并茂)

1、2016年國家行政部門最標(biāo)準(zhǔn)公文格式 第一節(jié)公文格式的種類根據(jù)公文載體的不同，分為文件 格式、信函格式、電報格式、命令格 式、紀(jì)要格式等。IMMOOI依市* I / ftX X X X X X: J' X X X X X X 邢j jdi UlX X X >5. X " X !M X X X K. K X,XKKXXyXX. X X X .卜華人 區(qū)共和 國國 家標(biāo)更CIBi'T HBW'T'Pf! IFW黨政機關(guān)公文格式I *jmii F«r ufTHiil 4j%f4n»u± of Huirtj- ud Rui-

2、rramrtf12XXXXXXXXXX&<-xxxxxxxxxxxx.XX X XXX X ». XKXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXKXXXXXXXXXXKxXX> XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX H X、整篇5注94軍上守341集，嘍得耨嘴牌爵瞟露W而信函格式文件格式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXKXXXXXXXXXXXXXXXXXXKXXXXXXXXXXXXXXX命令格式紀(jì)要格式、公文格式的基本要求:1.公文用紙：一般使用紙張定量為 60g/m280g/m2的膠版印 刷紙或復(fù)

3、印紙。紙張白度 80%90%,橫向耐折度）15次，不 透明度）85%, pH值為7.59.5。2.紙張大?。篈4型紙：210mm x 297mm。3.版面：公文用紙?zhí)?頭（上白邊）為37mm, 公文用紙訂口（左白邊） 為28mm,版心尺寸為 156 x 225mm。-i37miii 4： Irnm 天頭128nlm ± I iron 訂口7 mmki Lf? 昌J 6 CMT-i-L l5fimin 21Qnmi4 .字體：如無特殊說明，公文各要素一般用3號仿宋體 字。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。5 .行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個字，弁撐滿 版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。6 .

4、公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。7 .公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。公文的通用格式版頭：份號、密級和保密期限、緊急 程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。主體：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件 說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附 注、附件。版記：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和 印發(fā)日期、頁碼。一件完整的公文由三部分組成：一、版頭部分1 .份號：公文的份數(shù)序號也就是 每份公文的編號，根據(jù)印制份數(shù)，編 流水號。公文份數(shù)序號是為了掌握公XXXXX文件文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向涉密公文一定要標(biāo)注份號 ，如果發(fā)文機關(guān)認(rèn)為有必要，也 可對不涉密公文標(biāo)注份號。如需標(biāo)識份號，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行

5、。份號用黑色標(biāo)注。2 .秘級和保密期限：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和 保密期限，國家秘密分為 秘密、機密 和絕密三種。如需標(biāo)注密級和保密期限， 一般用3號黑體字，頂格編排 在版心左上角份號之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。3 .緊急程度： 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明 “特急” 、“ 加急 ” 。電報格式的公文緊急程度分為四級， 從急到緩依次為： 特提、特急、加急、平急。如需標(biāo)注緊急程度， 一般用 3 號黑體字， 頂格編排在版心左上角； 如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4 .發(fā)文機關(guān)標(biāo)志： 發(fā)文機關(guān)標(biāo)志是公文版頭部

6、分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要 莊重、規(guī)范、美觀、大小適度 （一般應(yīng)小于上級機關(guān)的字體大?。?。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式：一是發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字 ；二是發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。字號以醒目美觀為原則，字體大小一般不超過上級機關(guān)。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35mm發(fā)文機關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色用紅色。聯(lián)合行文時可并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱， 一般主辦機關(guān)名稱排列在前；也可單獨用主辦機關(guān)名稱。聯(lián)合上報公文一般不單獨使用主辦機關(guān)名稱 。因為聯(lián)合上行文需要將所有聯(lián)署機關(guān)簽發(fā)人的姓名都標(biāo)出， 如果發(fā)文機關(guān)名稱只用主辦機關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標(biāo)注就不相匹配。聯(lián)

7、合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。要素組成。機關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉、無歧義、易識別， 弁固定使用，避免與上級機關(guān)、同級機關(guān)的機關(guān)代字雷同。聯(lián)合 行文時只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。同一地區(qū)，避免不同機關(guān)的發(fā)文字號的機關(guān)代字重復(fù)。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空2行位置，居中排布。年份、 發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全 稱4位，用六角括號括入；發(fā) 文順序號不編虛位，不加第字。上行文發(fā)文字號標(biāo)識在發(fā)文機C000D1機密年特急XX文件XXXXX美于XXXXXX的通知關(guān)之下居左空1字6.簽發(fā)人：上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 這時發(fā)文字號標(biāo) 識在發(fā)文機關(guān)之下居左空 1字，簽發(fā)人姓名平行居右空

8、1字 簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標(biāo)注。聯(lián)合行文時有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人 姓名按發(fā)文機關(guān)的順序排列從左到右、 自上而下依次均勻順排，一般每行排 2 個姓名，同行時與上一行第一個簽發(fā)人 姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā) 文字號處在同一行弁使紅色分隔絲與 之的距離為4mm。二、公文主體1 .公文標(biāo)題：標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種 組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。4個以 上（含4個）機關(guān)聯(lián)合行文時，標(biāo)題中發(fā)文機關(guān)名稱可簡略。公 文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。公文標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋字體，編排于紅色分隔線下 空2行的位置，分一行或多行 居中排布；同行時

9、要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)， 標(biāo)題排列應(yīng)使用 梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或 上下長、中間短的沙漏形。2 .主送機關(guān)：是公文的主要受理機關(guān)。主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。其中，使用簡稱要規(guī) 范、準(zhǔn)確，機關(guān)的規(guī)范化簡稱和統(tǒng)稱應(yīng)由上級機關(guān)明確，不得隨 意編造機關(guān)簡稱。使用統(tǒng)稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂要準(zhǔn)確。3 .公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi) 容，公文首頁須顯示正文。一般公文的首個蓋章頁應(yīng)當(dāng)同時顯示正文、 發(fā)文機關(guān)署名和 印章。正文中標(biāo)題字號的使用：文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用“一、”“（一）”“1.” “（1）”標(biāo)

10、注，一般一級標(biāo)題用黑體字，二級標(biāo)題用楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。4 .附件說明：是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一 些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔 斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。公文附件是正文內(nèi)容的組成X X X X X X X X. X. a x v y 部分，與正文具有同等效力。在 正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和- ： i./附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，附件 名稱后不加XXXXXXXX X X X 標(biāo)點符號。（XXXXX5 .發(fā)文機關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)

11、文機關(guān) 全稱或規(guī)范化簡稱。特殊 情況如議案、命令（令）等文種需要由機關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)XXXXXXXXXXXXXXXo單一機關(guān)行文時，發(fā)文機關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排署名按發(fā)文機關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，弁使印章加蓋其上。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX KXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX.如長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)使其 右空2字編排，弁相應(yīng)增加發(fā)文機 關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。不加蓋印章的公文，單一機關(guān)行文時，在正文 下空1行右空2字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日

12、期首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移2字；6 .成文日期：是公文的生效時間，是黨政機關(guān)公文生效的重要 標(biāo)志。成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有 2種：一是會議通過的決 議、決定等以會議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo) 題之下，寫全年、月、日，用0括起來。二是經(jīng)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽 發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機關(guān)負(fù)責(zé)人 簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。xxxxxxxxxxxxxxx.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXo成文日期在公文正 文或附件說明的右下方 右空4字編排，用阿拉 伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo) 全

13、，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、 日不編虛位。（XXXXX）不加蓋印章的公文，在發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日 期，首字比發(fā)文機關(guān)署名右移2字。7 .印章:印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾?依據(jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普 發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。單一機關(guān)行文時，印章端正、 不得超出版心，每排最多放三個印章。居中下壓成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行 之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。聯(lián)合上行文，發(fā)文機關(guān)只署XXXXXXXXXXXXXXJGmIXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

14、XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX.（XXXXX）聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，弁使印章加蓋其上，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整 齊、互不相交相切，每排印章兩端名主辦機關(guān)時，可以只加蓋 主辦機關(guān)印章。聯(lián)合下行文 時，所有聯(lián)署機關(guān)均須加蓋 印章。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXo8 .附注： 一般是對公文的 發(fā)放范圍、使用時需注意的事項 加以說明請示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置 上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。(XXXXX)如

15、有附注居左空2字加圓括 號編排在成文日期下1行。三、版記版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一 行。這樣是為了方便閱文和查詢。版記中的分隔線 與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗 線，中間的分隔線用細(xì)線。首條分隔線位于版記中 第一個要素之上，末條分隔線與公文 最后一面的版心下邊緣重合。抄送：XXXXXXXX,XXXXXX，XXXXX，XXXXX. XXXXX.XXXXXXXXX2012年7月1日印發(fā)1. 抄送機關(guān)： 是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，可以是上級、平級、下級及不相隸屬機關(guān)。公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定， 不能濫抄也不能錯抄和漏抄。在排列

16、順序上一般按機關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照 先上級、再平級、后下級 的次序 。如有抄送機關(guān)， 一般用 4 號仿宋體字， 編排在 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排 。 “抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱， 回行時與冒號后的首字對齊， 最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機關(guān)移至版記， 除將抄送二字改為主送外， 編排方法同抄送機關(guān)。 既有抄送機關(guān)又有主送機關(guān)時， 應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)上一行，之間 不加分隔線。2. 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期： 印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機關(guān)辦公廳（室）或文秘部門。發(fā)文機關(guān)沒有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機關(guān)就是印發(fā)機關(guān)。印發(fā)機關(guān)和印

17、發(fā)日期一般用 4 號仿宋體字， 編排在末條分隔線之上， 印發(fā)機關(guān)左空一字， 印發(fā)日期右空一字， 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編01） ，后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素， 應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一 條細(xì)分隔線隔開。3.頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下， 數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm o單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的， 空白頁和版記頁均不編排頁碼 。公文的附件與正文一起裝訂時， 頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù) 編排 第三節(jié) 公文的特定格式一、信函格式1 .發(fā)文機關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文

18、機關(guān)全稱或規(guī)范化 簡稱，其上邊緣至上頁邊為30mm,推薦用紅色小標(biāo)宋字體，字 號大小由發(fā)文機關(guān)酌定，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時，使 用主辦機關(guān)標(biāo)志。2 .紅色分隔線：發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線（上 粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長 均為170mm,均以版心為準(zhǔn)居中。3 .份號、密級和保密期限、緊急程度：如需標(biāo)識份號，頂格 居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下；如需同時標(biāo)注密級和保密期限、緊急程度，密級和保密期限頂格編排在份號下1行，緊急程度頂格編排在密級和保密期限下 1行。4 .發(fā)文字號：發(fā)文字號頂格居版心 右邊緣編排在第一條 紅色 雙線下。發(fā)文字號與紅

19、色雙線的距離為 3號漢字高度的7/8。5 .標(biāo)題：標(biāo)題居中編排， 與其上最后一個要素相距 2行。6 .頁碼：信函格式公文首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標(biāo)注 只有2頁的信函式公文，第2頁可以不顯示頁碼。7 .版記：信函格式公文的版記中 不加印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期及 分隔線。二、命令格式第XXX號XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. <xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx <XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo命令格式的 公文，適用范圍有 特殊的限制。一般 用于公布行政法 規(guī)和政府

20、規(guī)章。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志 是發(fā)文機關(guān)全稱加命令或令組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋。發(fā)文機關(guān) 標(biāo)志下空兩行集中編排 令號，令號下空兩行編排 正文。在正文下 空兩行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人 職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右 空四字編排成文日期。三、紀(jì)要格式紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項。各級黨政機關(guān)辦公會和專X M M X X X紀(jì)要： 題會討論議定的事項 都是本機關(guān)的決策事 項，要以紀(jì)要的形式 印發(fā)公文，作為指導(dǎo) 開展工作的依據(jù)。1 .紀(jì)要標(biāo)志：由 “XXXXXX 紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋字體。2 .編號：紀(jì)要標(biāo)志下空2行居中編排紀(jì)要編號“第X號”， 弁用圓括號括入，不受年度限制；也可按年度編排，如“2016X號”。3 .發(fā)文機關(guān)和成文日期：紀(jì)要編號下空 1行編排發(fā)文機關(guān)和 成文日期，發(fā)文機關(guān)居左空1字，成文日期居右空1字。4 .出席、列席和請假人：標(biāo)注出席人員名單，一般用 3號 黑體字在正文（或附件說明）下空 1行左空2字編排“出席” 二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo) 注出席人單位、 姓名，同行時與冒號后的首字對齊。標(biāo)注請假、列席人員名單，除依次另起1行弁將