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文檔簡介
1、倉庫管理員崗位職責一、 遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,對公司負責。二、 按時上下班,不得隨意脫離崗位,保證及時出入庫。三、 努力學習,熟悉業(yè)務,負責物資、材料的驗收與保管,做到先進先出、合理庫存、節(jié)約成本,充分發(fā)揮其效能。四、 對公司購進的物品及時辦理驗收入庫,嚴格執(zhí)行物資入庫驗收制度,按質(zhì)、按量,按型號、規(guī)格辦理入庫登記與驗收,凡不符合制度規(guī)定的,拒絕驗收入庫,嚴禁涂改票據(jù)。五、 不定期對倉庫進行檢查,(保證化工料、機物料分類存放。成品庫皮革按級別,品種有序存放。生皮庫存放合理。)做到數(shù)量準確無誤。六、 任何物品出庫,必須嚴格執(zhí)行出庫制度,杜絕任何手續(xù)不全辦理出庫。七、 按規(guī)定做好物資
2、進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符、帳物相符,帳卡相照。八、 每日做好成品庫,生皮庫日報表,及時報送相關(guān)人員。按制度規(guī)定定期進行盤點,清點庫存,保證賬、物相符,將各類物資入、出、存的情況準確登記做報表一式三份,每月上報,以便財務部對倉庫及各車間領(lǐng)用材料進行核算。九、 搞好各倉庫的安全管理工作及衛(wèi)生,做好倉庫防火、防盜、放蟲,防腐工作,保證倉庫通風、干爽,嚴防物資變質(zhì)、人為損壞、積壓報廢有情等事故發(fā)生。十、 凡貴重物品、易燃、易爆,危險等物品,應分類專門存放登記,做好防范工作。 財務部二一一年六月二十日倉庫管理制度(試行)總則物資驗收入庫制度倉庫的存儲保管制度物資出庫制度廢舊物資回收管理
3、辦法一 總則倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。為了滿足工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,不斷提高倉庫管理水平,對公司負責,特制定本制度。本制度適適用中非洋皮業(yè)股份有限公司成品庫、原皮庫、機物料及化料倉庫,自制度公布之日起試行。二 物資驗收入庫存制度1. 采購部門采購物資應及時與生產(chǎn)部門和倉庫管理員聯(lián)系,通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運工作。2.
4、采購部門應根據(jù)生產(chǎn)和技術(shù)部門的報料單購進,否則保管有權(quán)拒收。3. 任何物資入庫,保管員要親自核對清點物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號是否合格,否則不予辦理入庫手續(xù)。4. 物資驗收合格,保管員根據(jù)正式發(fā)票開具正式入庫單。5. 凡沒有正式發(fā)票,物品驗收合格開具臨時入庫單。6. 拒絕不合格或手續(xù)不齊全的任何物資入庫。7. 不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),造成損失有保管負責。8. 驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知財務主管和經(jīng)辦人及時處理,避免造成損失。9. 任何物品購進價格比上期價格有上升的,必須有本部門領(lǐng)導簽字,報總經(jīng)理批準方可辦理入庫。10. 入庫單的填開必須正確完整。(供應單
5、位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。)三 倉庫的儲存保管制度1. 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分類存放,做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。2. 倉庫保管員對庫存產(chǎn)品、物料,代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時查明原因,上報主管負責人,及時處理,不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。3. 保管物資要根據(jù)其
6、自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識及時處理,如果因倉庫保管工作不及時造成原材料或產(chǎn)成品損失,保管應承擔相應責任。同類物資堆放,必須做到先進先出。4. 保管物資,沒有主管領(lǐng)導批準,一律不準出庫或擅自借出。5. 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自進入倉庫。6. 認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。7. 每月月底按時盤點。盤點時要保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草等,造成錯誤的根據(jù)情況追查相關(guān)責任。8. 如有損耗或升溢應在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填
7、列,經(jīng)財務部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。9. 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。盤點責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。10. 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。四 物資出庫制度1. 倉庫應按“推陳儲新,先進先出,以舊換新,節(jié)約用料”的原則出貨或發(fā)放原材料。2. 出庫堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。3. 領(lǐng)料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量等相關(guān)信息,審批人和領(lǐng)料人簽字。管理員核
8、對無誤后方可按領(lǐng)料單發(fā)料。同時,超規(guī)定領(lǐng)料需經(jīng)總經(jīng)理簽字,否則不得發(fā)料。4. 成品庫:保管員要根據(jù)銷售部的訂單認真監(jiān)督裝箱發(fā)貨,裝箱完成后經(jīng)銷售部核對無誤,到財務部辦理出庫手續(xù),方可出庫。5. 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。6. 所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。7. 記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,日報、月報要及時。五 廢舊物資回收管理辦法為了增加企業(yè)收益,控制廢舊物資流失,規(guī)范廢舊物資處理行為,促進物資交舊領(lǐng)新工作有序進行,增強對廢舊物資回收、銷售等主要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理力度,特制定本辦法。1. 倉庫管理人員應建立廢舊物資收、支、存管理臺帳。2. 機物
9、料及勞保用品實行交舊領(lǐng)新制度,倡導節(jié)約用料。3. 各車間每天必須將不用的廢舊物品交倉庫保管,存放在指定位置。4. 沒有財務的提貨單,出門證任何物品不準出庫。5. 回收利用管理的包裝物種類具體包括:1) 各種包裝物的回收 2) 各種容器的回收 3) 金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑、皮革邊角料等。4) 能再修復的工具、量具等5) 其它各種有用物資的回收中非洋皮業(yè)股份有限公司 財務部二一一年六月二十日原料皮倉庫管理注意事項1. 原料皮入庫時與生產(chǎn)、技術(shù)人員結(jié)合,以便把控好原皮質(zhì)量,堅持“先進先出原則”合理安排出庫。2. 新購鮮皮腌制不到位時要及時安排人員進行腌制,以防原皮損壞。3. 保持倉庫的干凈整潔,每日清掃原皮廢棄物,清掃回收散落工業(yè)鹽以便再利用。4. 及時清點、腌制、碼放新購原皮,新采購原料皮最遲應在入庫后2個工作日內(nèi)清點完畢。5. 原皮碼放整齊、有序,不同種類原皮應分開碼放。6. 經(jīng)過修整的原皮應頭對頭,尾對尾擺放整齊。7. 原皮碼放每垛100張,堆碼時不要過分踩壓和投擲,防止斷裂。8. 皮垛中部留出通氣孔道,皮垛四周離墻0.3米,皮堆之間保持0.2米,通道保持0.5米距離,以利通風、散熱、運輸、翻堆管理。9. 下水道上方不準碼放原皮,以免造成原皮受、腐蝕造成損失。10. 原料皮在保管過程中要經(jīng)常通風、防潮,控制一定溫度和濕度,雨季時應
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