基于WBS的工程項目管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)

1、基于WBS的工程項目管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā) 在今日這個信息化的社會中,現(xiàn)代化的管理手段離不開計算機的應用,我們在基于WBS的施工項目集成管理系統(tǒng)設計課題的研究中,舉行了這方面的探討,即在WBS的基礎上舉行施工項目的信息系統(tǒng)設計,并運用計算機實現(xiàn)了施工全過程的信息處理,還有針對性地開辟出基于WBS的施工項目管理信息系統(tǒng)軟件“CMIS”(ContructionManage mentInformationSytem)。以往的各類項目管理軟件,多針對于項目管理的某項職能,而“CMIS”突出了集成的思想,很好地體現(xiàn)了課題所研究的管理思想,并將其應用在南京市太陽宮廣場項目的兩個附屬工程“高架橋”和“人防工程

2、”中,輔助并且促進了基于WBS的施工項目集成管理系統(tǒng)在實際工程中的應用。 1施工企業(yè)項目管理計算機應用中存在的問題 因為目前我國施工企業(yè)的整體效益不佳,計算機的應用情況遠遠落后于其他行業(yè)。主要應用在概預算、CAD制圖、網(wǎng)絡規(guī)劃、文檔管理等方面,所使用的軟件主要有:Auto CAD、Project98、夢龍PERT、P3、Office等。這些軟件在某一項職能、某一階段能較好地輔助施工項目管理,但經(jīng)常無法全面、全過程的舉行管理,無法將各個職能集成起來。例如,夢龍軟件能輔助編制網(wǎng)絡規(guī)劃,并在實施過程中,隨規(guī)劃的變動不斷調(diào)節(jié)網(wǎng)絡規(guī)劃,但其過程中的各類相關的文檔,如合同、會議紀要、現(xiàn)場記錄、指令等,則無

3、法與規(guī)劃建立直接聯(lián)系。 2軟件開辟總體思路 在工程項目中,我們把結構分解作為基礎的、核心的工作,把結構分解得到的工作包及子網(wǎng)絡輸入相應的軟件中,就可得到進度規(guī)劃(橫道圖、網(wǎng)絡圖),再通過編碼的篩選得到分級規(guī)劃、工種規(guī)劃、時段規(guī)劃,也可得到資源規(guī)劃和成本規(guī)劃;通過工作包說明得到一份份規(guī)劃書和任務單,針對工作包決定工程的具體實施方案、質量保證規(guī)劃,直至施工項目任務的責任體系。 “CMIS”系統(tǒng)正是以WBS為基礎,根據(jù)上述的思路開辟的。它并不以供應更多的信息為動身點,而是以工作包為核心,整合各方面的信息,提高用戶信息的使用效率。它同時結合了”夢龍”項目管理軟件的進度規(guī)劃管理,對施工項目管理中的信息舉

4、行綜合管理與分析,以協(xié)助項目管理人員迅速、便利、平安、系統(tǒng)地管理信息。 “CMIS”仍定位于管理信息系統(tǒng)(MIS),即由人、計算機組成的以計算機為工具,具有信息處理、預報、控制和輔助決策功能的系統(tǒng),包括管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用。服務對象為詳細從事施工項目管理的各項目部,有助于項目經(jīng)理從全局動身舉行決策,有助于各職能部門獵取信息,加強管理和控制,同時兼顧囫圇工程項目的目標。在軟件中我們充分體現(xiàn)了集成的思想,用信息流將施工項目的工作流、物流、資金流,將各個管理職能,項目組織機構等結合起來,不僅反映了施工發(fā)展情況(進度、費用、質量)而且控制、指揮項目的實施。它是把各種管理職能和管

5、理組織交流起來并協(xié)調(diào)全都的神經(jīng)系統(tǒng)。本軟件使用Delphi5開辟,掛接Delphi的數(shù)據(jù)庫。基于Window95及以上的操作系統(tǒng),對硬件無特別要求。其主要特點如下: *軟件運行穩(wěn)定、速度快,可以舉行大量數(shù)據(jù)的處理; *實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)的完整性檢查和控制; *具有較強的平安保密性能; *先進的軟件容錯能力; *支持數(shù)據(jù)的各種查詢和統(tǒng)計功能; *友好的用戶界面,菜單和窗口化的顯示,操作簡易,并具良好的輸出界面。 3 軟件主要功能。 3.1 “CMIS”將WBS(工作結構分解)的結果數(shù)據(jù)以樹狀結構(圖2)顯示出來 (1)運用了樹狀結構,宛如將常見的結構分解圖旋轉了90度,既形象地顯示出結構分解圖固

6、有的層次性和歸屬性,又符合計算機常用的名目格式; (2)可以便利地添加或刪除樹狀結構的任何一部分,就象對一般名目的操作; (3)具有自己的模板庫,軟件可以調(diào)用庫中存儲的項目結構樣式,自動快速地完成對一個類似工程的結構分解工作; (4)按照分解完成的結構,通過軟件的會址功能可以自動生成囫圇工程或某個分項工程的結構分解圖; (5)樹狀結構的各部分均與數(shù)據(jù)庫中的相關數(shù)據(jù)對應。 3.2自動編碼 我們在基于計算機技術和WBS方法的大型施工項目集成管理研究課題中提出了編碼原則和編碼體系,并通過編碼迅速、便利地舉行各種信息數(shù)據(jù)的查找、統(tǒng)計。“CMIS”按照WBS的結果自動生成各種編碼,包括結構分解編碼和信息

7、編碼(見圖3),智能檢查重復編碼,實時提請舉行調(diào)節(jié),以保證編碼的唯一性。目前我們采用的是識別二到三個漢字的開始字母,作為本級代碼,本級編碼由上一級的編碼+本級代碼構成,并層層向下延長。固然因為實際工程狀況千變?nèi)f化,因此,軟件允許工程人員手工編制編碼或手工修改編碼。 3.3信息集成 “CMIS”將施工現(xiàn)場采集的項目全部子項和分項從投標到保修全過程的信息以及施工項目管理的全部職能(成本管理、進度管理、質量管理等)的信息,包括:技術、工藝、質量、工期、費用、勞動力、合同條件等,按照WBS的結果,輸入計算機中相應的工作包、項目單元中(見圖4),舉行收集、分類、儲存、查詢、反饋、統(tǒng)計、綜合分析等工作,并

8、在此基礎上舉行綜合評價,輔助下一步的決策。 3.4數(shù)據(jù)對照分析 現(xiàn)場采集來的數(shù)據(jù),通過工作包信息卡輸入系統(tǒng)后,系統(tǒng)將對數(shù)據(jù)舉行分類收拾,平安儲存。按照實際需要可以生成各種分析統(tǒng)計圖表(圖5)協(xié)助管理人員決策,對與規(guī)劃不符的提出預警。 3.5用戶分級管理 系統(tǒng)按照項目部形成的責任矩陣分配用戶名和權限(圖6)。系統(tǒng)按照用戶登陸時輸入的名稱和密碼,推斷此用戶的等級,授予相應的權限,以保證數(shù)據(jù)的平安性。如:質量管理用戶登陸后只能對其相應的內(nèi)容舉行掃瞄和編輯修改,而其他信息有些是不行見的,有些是只能掃瞄而不能修改的。 4 “CMISWBS”存在的問題 因為時光和資源上的限制,我們的軟件雖然已在太陽宮的一

9、些附屬工程中使用,但開辟很大程度上還處于科研階段,還有很多問題尚待解決。 4.1 軟件間的接口問題 我們肦望可以直接讀取由別的軟件生成的數(shù)據(jù),特殊是國內(nèi)外開辟的并已得到一定應用的專業(yè)軟件,如概預算軟件、制圖軟件等。這樣可以:(1)在同一項目中保證數(shù)據(jù)源的單一,降低因人工輸入等緣由造成的數(shù)據(jù)的出錯概率;(2)使用戶按照需要在同一個項目中抉擇不同開辟者的專業(yè)軟件,達到資源分享和效率最大化;(3)降低開辟成本。但目前國內(nèi)軟件還都是各自為政,互相間缺乏交流,數(shù)據(jù)的標準化難以實現(xiàn)。這個問題不僅僅是技術問題,還包含復雜的利益矛盾,在短時光內(nèi)還是一個難題。 4.2軟件的適用性問題 “CMIS”是在課題研究的基礎上開辟的,現(xiàn)階段還主要適用于施工項目的集成管理,它對項目類型和人員素養(yǎng)及項目管理方法、理念也有一定要求。但WBS是項目管理的基本方法,是各種類型項目管理的起點工作,因此,基于WBS方法的CMIS軟件在項目管理領域的拓展空間還是非常寬闊的。 1結束語 綜上所述,“CMI