探討工程項(xiàng)目合同創(chuàng)新管理

1、探討工程項(xiàng)目合同創(chuàng)新管理合同管理全過(guò)程就是指合同由洽談、草擬、簽訂、生效開頭，直至合同失效為止的囫圇過(guò)程，不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是指企業(yè)要形成完美的合同管理體系，凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是指要注重合同履約全過(guò)程的狀況變化，特殊要把握對(duì)本企業(yè)不利的變化，準(zhǔn)時(shí)對(duì)合同舉行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。切不行以為簽了合同就萬(wàn)事大吉，把合同束之高閣，要防止因?yàn)楹贤芾聿簧贫獾降奶幜P。按照建設(shè)工程施工合同管理的一些特征，我認(rèn)為建造施工企業(yè)的合同管理要做好如下幾方面工作。 1 施工企業(yè)要形成完美的合同管理體系 形成完美的合同管理體系是合同管理系統(tǒng)性

2、特點(diǎn)的要求，要完美合同管理體系主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。 組織網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)，使企業(yè)合同管理掩蓋企業(yè)的每個(gè)層次，延長(zhǎng)到各個(gè)角落。一般地說(shuō)，中小型的建造施工企業(yè)，本部應(yīng)該設(shè)合同管理專職部門，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)合同管理崗，企業(yè)應(yīng)招聘常年法律顧問(wèn)。法律顧問(wèn)起到法律詢問(wèn)、組織仲裁、訴訟的作用。合同管理部門對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。制度網(wǎng)絡(luò)，一是指企業(yè)要就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)，建立和健全詳細(xì)的可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解

3、除、終止等。二是指企業(yè)應(yīng)有自己的合同管理制度，公司合同管理部門要負(fù)責(zé)制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。建立和健全建造施工企業(yè)的合同管理制度，務(wù)必按照我國(guó)的合同法和相關(guān)的規(guī)矩，以及企業(yè)的實(shí)際狀況。合同法的大多數(shù)法律條文都可以納入企業(yè)合同管理制度之中。 合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)成企業(yè)合同管理體系。體系的動(dòng)作，務(wù)必通過(guò)定期的檢查來(lái)保證。要檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理的需要和市場(chǎng)需要。對(duì)不適應(yīng)部分舉行須要的調(diào)節(jié)。容易地說(shuō)，對(duì)合同管理體系也應(yīng)舉行動(dòng)態(tài)控制，準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)，不斷完美。 2 加強(qiáng)工程建設(shè)合同實(shí)施全過(guò)程的管理 工程建設(shè)合同主要分合同簽訂、合同履約 2 個(gè)階段舉行管理。

4、 2.1 合同簽訂階段 在合同簽訂階段，企業(yè)一定要嚴(yán)格合同的評(píng)審和簽訂程序。一般來(lái)說(shuō)工程建設(shè)合同分3 個(gè)部分：協(xié)議書、通用條款以及專用條款，每個(gè)不同的項(xiàng)目，其專用條款部分都不同，它按照自身工程特點(diǎn)，雙方協(xié)商決定的符合該工程實(shí)際狀況的特別條款。具有很強(qiáng)的針對(duì)性，是合同的重要組成部分。合同評(píng)審應(yīng)結(jié)合公司IS09001 質(zhì)量體系的要求舉行，合同評(píng)審分為投標(biāo)前的合同評(píng)審和合同簽訂前的合同評(píng)審。投標(biāo)前由合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件中有關(guān)合同的條款舉行評(píng)審，重點(diǎn)關(guān)注工程款支付方式和合同違約責(zé)任的懲罰。投標(biāo)前合同評(píng)審是控制公司風(fēng)險(xiǎn)的第一步，在這個(gè)時(shí)期一定要充分考慮風(fēng)險(xiǎn)，由于一旦中標(biāo)就務(wù)必按投標(biāo)文件的合同條件和

5、建設(shè)單位簽訂合同。否則就視為違約，投標(biāo)保證金將被沒(méi)收，公司信譽(yù)也要受損。每一項(xiàng)工程合同簽訂前，應(yīng)根據(jù)公司合同評(píng)審程序文件要求對(duì)企業(yè)與建設(shè)單位雙方擬定的合同內(nèi)容舉行各部門的評(píng)審。合同評(píng)審由合同管理部門組織，分離送公司工程部、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)資金部等相關(guān)部門舉行評(píng)審，合同管理部門對(duì)評(píng)審后的看法匯總并提出對(duì)合同的修改看法，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的修改看法舉行批示。在批示的基礎(chǔ)上與建設(shè)單位洽商修改，最后蓋章、簽字送出合同。合同評(píng)審務(wù)必仔細(xì)考慮各條款的采取性，各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連，不出漏洞。 2.2 合同履行階段 企業(yè)應(yīng)重視合同的實(shí)施和跟進(jìn)。企業(yè)應(yīng)按照雙方協(xié)商簽訂的合同條款，正確履行、管理項(xiàng)目，保證項(xiàng)目的質(zhì)量

6、、工期、平安、文明施工，保證企業(yè)的形象和信譽(yù)。合同的實(shí)施和跟進(jìn)要求企業(yè)內(nèi)部人員具有較高的素養(yǎng)，能理解合同，嚴(yán)格根據(jù)合同條款辦事，仔細(xì)履行合同，并且隨時(shí)跟蹤工程的滿意性，準(zhǔn)時(shí)解決問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理部和公司合同管理部門在合同履約階段應(yīng)留意做好各自的工作。 在合同履約階段項(xiàng)目經(jīng)理部主要需做好以下幾點(diǎn)工作： 1）準(zhǔn)時(shí)變更應(yīng)變更的合同。在建造施工合同履約過(guò)程中合同變更是正常的事情，合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更2 種情形。合同變更的目的是通過(guò)對(duì)原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種準(zhǔn)時(shí)變更的意識(shí)，結(jié)果導(dǎo)致了損失。作為承包方的建造施工企業(yè)，是為了維護(hù)自己的合法

7、權(quán)益，關(guān)鍵在于變更要準(zhǔn)時(shí)。把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分，因此務(wù)必賜予足夠的重視。 2）準(zhǔn)時(shí)發(fā)出的書函（會(huì)議紀(jì)要）。在履約過(guò)程中準(zhǔn)時(shí)地發(fā)出須要的書函，是合同動(dòng)態(tài)管理的需要，是履約的一種手段，也是建造企業(yè)自我庇護(hù)的一種招數(shù)。 3）應(yīng)簽證確認(rèn)的一定要辦理簽證確認(rèn)。履約過(guò)程中的簽證是一種正常行為，有的簽證都為日工期計(jì)算和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償供應(yīng)依據(jù)。倘若項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)此不重視，當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)，很可能因無(wú)法舉證而敗訴。 4）應(yīng)該追究的一定不要超過(guò)了訴訟時(shí)效。建造行業(yè)被拖工程款的狀況相當(dāng)嚴(yán)峻，所以企業(yè)應(yīng)定期清理被拖欠工程款，應(yīng)該追究的就要在有效時(shí)期內(nèi)起訴。有些拖欠沒(méi)有訴諸法律，但當(dāng)起訴時(shí)才

8、發(fā)覺(jué)已超過(guò)了訴訟時(shí)效，無(wú)法挽回?fù)p失。超過(guò)了訴訟時(shí)效等于放棄債權(quán)主見(jiàn)，等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。 5）應(yīng)該重視證據(jù)(資料)的法律效力。并不是全部書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù)，應(yīng)該是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和（或）簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過(guò)期限的。對(duì)于這些具備法律效力的書面證據(jù)一定要按公司資料管理的要求保存。 6）公司合同管理部門對(duì)合同的實(shí)施和跟進(jìn)主要需做好以下幾點(diǎn)工作： 監(jiān)督檢查各項(xiàng)目經(jīng)理部履行合同的狀況，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)薄弱環(huán)節(jié)，提出補(bǔ)足措施，防止企業(yè)自身發(fā)生違約狀況，保證合同正確履行。 檢查合同履行過(guò)程中對(duì)方可能發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的違約狀況，預(yù)防對(duì)方違約，并對(duì)違約大事提出索賠；參與合同糾紛的處理，提出適當(dāng)對(duì)策，庇護(hù)本企業(yè)權(quán)益不受損失。 定期和不定期地總結(jié)合同履行的全面狀況，總結(jié)勝利的閱歷，吸取教訓(xùn)，提出改進(jìn)合同管理工作的建議，供以后工作參考。 總之，建造施工企業(yè)對(duì)建設(shè)工程合同的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，對(duì)企業(yè)的生存和進(jìn)展起著重要影響，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照自身的特點(diǎn)采用不同的方式方法來(lái)提高合同管理水平。 3 結(jié)束語(yǔ) 在工程項(xiàng)目的建設(shè)管理中，合同管理發(fā)揮著重大作用，很多行業(yè)專家和企業(yè)管理者已將它作為一項(xiàng)基