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文檔簡介
1、藥房經(jīng)營質(zhì)量管理藥房經(jīng)營質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識培訓基礎(chǔ)知識培訓一、專業(yè)規(guī)范的藥房形象一、專業(yè)規(guī)范的藥房形象 1、統(tǒng)一的店招,適宜的面積、統(tǒng)一的店招,適宜的面積5803、6701 2、按照批準的經(jīng)營方式和范圍開展經(jīng)營活、按照批準的經(jīng)營方式和范圍開展經(jīng)營活動動*5801 3、在店內(nèi)顯著位置懸掛相關(guān)、在店內(nèi)顯著位置懸掛相關(guān)“證照證照”及相及相關(guān)人員執(zhí)業(yè)證明關(guān)人員執(zhí)業(yè)證明5802、*6301、6401、6501、*6502 4、店內(nèi)明示服務(wù)公約、公布監(jiān)督電話、設(shè)、店內(nèi)明示服務(wù)公約、公布監(jiān)督電話、設(shè)置顧客意見簿和健康咨詢臺置顧客意見簿和健康咨詢臺8401、8402、8403 5、橫幅、海報、橫幅、海報、POP
2、、廣告的張貼應(yīng)合法、廣告的張貼應(yīng)合法、規(guī)范,按公司統(tǒng)一的要求張貼規(guī)范,按公司統(tǒng)一的要求張貼8404二、來貨驗收二、來貨驗收*7201 1、驗收準備,清理存儲柜、整理退庫商品、驗收準備,清理存儲柜、整理退庫商品 2、驗收人員,有職業(yè)資格證書,藥師、店長、驗收人員,有職業(yè)資格證書,藥師、店長、值班經(jīng)理、當班負責人值班經(jīng)理、當班負責人6501、*6502 3、商品驗收,數(shù)量、批號、質(zhì)量:包裝質(zhì)量、商品驗收,數(shù)量、批號、質(zhì)量:包裝質(zhì)量、外觀質(zhì)量外觀質(zhì)量7401 4、商品上架,注意批號,由后往前上,先進先、商品上架,注意批號,由后往前上,先進先出,近期先出出,近期先出 5、質(zhì)量問題商品處理,填、質(zhì)量問題
3、商品處理,填“質(zhì)量報單質(zhì)量報單”,存于,存于不合格品區(qū)不合格品區(qū) 6、報差異,、報差異,24小時內(nèi)小時內(nèi)7403 7、調(diào)撥單保存,按時間順序,按月裝訂、調(diào)撥單保存,按時間順序,按月裝訂7401、7402三、商品的分類陳列三、商品的分類陳列7601、4107 1、藥品與非藥品分開,應(yīng)明顯分區(qū)(相對、藥品與非藥品分開,應(yīng)明顯分區(qū)(相對獨立的區(qū)域)并標識,獨立的區(qū)域)并標識, 2、內(nèi)服與外用藥分開,應(yīng)分柜或架,非藥、內(nèi)服與外用藥分開,應(yīng)分柜或架,非藥品也需內(nèi)服外用分開品也需內(nèi)服外用分開 3、處方藥與非處方藥分開,以、處方藥與非處方藥分開,以O(shè)TC標識為標識為依據(jù)依據(jù)*7701 4、處方藥不開架陳列、
4、處方藥不開架陳列*8107 5、藥品按用途分類陳列,分類準確、藥品按用途分類陳列,分類準確7709 6、危險品按規(guī)定存放、危險品按規(guī)定存放7702、7703、7704三、商品的分類陳列三、商品的分類陳列7601、4107 7、易串味藥品應(yīng)分開陳列,不可與其他藥、易串味藥品應(yīng)分開陳列,不可與其他藥品在密閉的同柜陳列品在密閉的同柜陳列 8、中藥材、中藥飲片應(yīng)分開陳列、中藥材、中藥飲片應(yīng)分開陳列6804、6805、*7706、7707、8110 9、冷藏、拆零、不合格品、退庫柜(區(qū))、冷藏、拆零、不合格品、退庫柜(區(qū))應(yīng)單獨設(shè)置應(yīng)單獨設(shè)置,并色標管理并色標管理*6803、7705、8201 10、各
5、柜組標志醒目、各柜組標志醒目6704、6801四、在店養(yǎng)護檢查四、在店養(yǎng)護檢查 1、門店陳列環(huán)境的管理,溫濕度、賣場衛(wèi)、門店陳列環(huán)境的管理,溫濕度、賣場衛(wèi)生(地面、墻壁、櫥窗、天花板等)、店生(地面、墻壁、櫥窗、天花板等)、店外衛(wèi)生、貨柜貨架衛(wèi)生、無與經(jīng)營無關(guān)的外衛(wèi)生、貨柜貨架衛(wèi)生、無與經(jīng)營無關(guān)的雜物雜物6702、6703、7708、*7802 2、養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備的管理,效期內(nèi)的檢定、養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備的管理,效期內(nèi)的檢定證書、設(shè)備使用記錄和月檢記錄證書、設(shè)備使用記錄和月檢記錄 3、商品巡檢,按月進行質(zhì)量檢查并記錄、商品巡檢,按月進行質(zhì)量檢查并記錄7801 4、重點商品檢查,每月至少兩次質(zhì)量檢查、
6、重點商品檢查,每月至少兩次質(zhì)量檢查并記錄并記錄 5、中藥的養(yǎng)護檢查,尤其在第三季度、中藥的養(yǎng)護檢查,尤其在第三季度五、效期商品管理五、效期商品管理4105、4106 1、相關(guān)概念,商品的效期、近效期、準效期、相關(guān)概念,商品的效期、近效期、準效期、過效期過效期 2、每月檢查商品效期,、每月檢查商品效期,1號查效期,近效期填效號查效期,近效期填效期預警表并于期預警表并于5號傳數(shù)據(jù),準效期和過效期立即號傳數(shù)據(jù),準效期和過效期立即下架并及時退回,下架并及時退回, 3、有效期的確定,藥品、非藥品、有效期的確定,藥品、非藥品 4、效期處理意見的處理,不能退換、可(能)、效期處理意見的處理,不能退換、可(能
7、)退換、退廠、繼續(xù)銷售、促銷、繼續(xù)銷售、其他退換、退廠、繼續(xù)銷售、促銷、繼續(xù)銷售、其他 5、責任界定及處罰、責任界定及處罰 (1)可退換商品造成過期損失由采購部負責,)可退換商品造成過期損失由采購部負責,門店未按期退回由門店負責門店未按期退回由門店負責 (2)到門店即為效期的,由門店努力銷售,仍)到門店即為效期的,由門店努力銷售,仍過期由商品部負責過期由商品部負責五、效期商品管理五、效期商品管理4105、4106 (3)不可退換商品()不可退換商品(P、A)造成過期損)造成過期損失的,根據(jù)銷售情況判定,以失的,根據(jù)銷售情況判定,以10家店為界家店為界 (4)準(過)效期商品(含贈品)配送到)準
8、(過)效期商品(含贈品)配送到門店,對配送負責人、養(yǎng)護員、儲運主管、門店,對配送負責人、養(yǎng)護員、儲運主管、理貨員、復核員各處理貨員、復核員各處200元罰款每品種每次元罰款每品種每次 (5)門店準(過)效期商品(含贈品)仍)門店準(過)效期商品(含贈品)仍在架陳列、銷售,沒收該商品并對藥師、在架陳列、銷售,沒收該商品并對藥師、區(qū)域責任人各處區(qū)域責任人各處200元罰款每品種每次元罰款每品種每次 (6)門店未按規(guī)定完成下架、退庫的準)門店未按規(guī)定完成下架、退庫的準(過)效期商品,由藥師、區(qū)域責任人及(過)效期商品,由藥師、區(qū)域責任人及時買單時買單六、藥品銷售的管理六、藥品銷售的管理 1、銷售人員的條
9、件、銷售人員的條件 (1)健康,無精神病、傳染?。┙】?,無精神病、傳染病6601、6602 (2)藥師審方、處方藥、甲類處方藥銷售)藥師審方、處方藥、甲類處方藥銷售*6301、*8101、8105 (3)有職業(yè)資格人員銷售乙類非處方藥)有職業(yè)資格人員銷售乙類非處方藥6401、6501 2、銷售符合規(guī)定、銷售符合規(guī)定 (1)嚴格按藥品分類管理要求憑處方銷售)嚴格按藥品分類管理要求憑處方銷售處方藥處方藥8001、8102、8103、*8104、8106六、藥品銷售的管理六、藥品銷售的管理 (2)做到問病賣藥,準確銷售)做到問病賣藥,準確銷售 (3)正確介紹,不夸大、不隱瞞)正確介紹,不夸大、不隱瞞
10、 (4)不搭售或贈送處方藥)不搭售或贈送處方藥8109 (5)合法宣傳,)合法宣傳,POP、廣告、宣傳等以說、廣告、宣傳等以說明書內(nèi)容為準明書內(nèi)容為準8404 (6)藥師提供藥品購買和使用等健康咨詢)藥師提供藥品購買和使用等健康咨詢8108七、售出商品退換七、售出商品退換 1、退貨原則、退貨原則 (1)有售貨憑證)有售貨憑證 (2)銷售時限,)銷售時限,7日以內(nèi),最多不超過日以內(nèi),最多不超過1個個月,根據(jù)質(zhì)量問題確定月,根據(jù)質(zhì)量問題確定 (3)無質(zhì)量問題,無購物憑證,原則上不)無質(zhì)量問題,無購物憑證,原則上不予退換予退換 2、退貨確認、退貨確認 (1)是否本店售出)是否本店售出 (2)質(zhì)量確認
11、,可否再銷售)質(zhì)量確認,可否再銷售七、售出商品退換七、售出商品退換 (3)退貨原因確認,商品自身原因、員工)退貨原因確認,商品自身原因、員工推薦不當、顧客本人原因推薦不當、顧客本人原因 (4)特殊重大情況,上報)特殊重大情況,上報 3、退換程序,受理、致歉、確認、換貨、退換程序,受理、致歉、確認、換貨、退貨、送客、票據(jù)處理退貨、送客、票據(jù)處理 4、退回商品處理,合格品繼續(xù)銷售,不合、退回商品處理,合格品繼續(xù)銷售,不合格品退回配送格品退回配送八、商品退庫管理八、商品退庫管理7403 1、退庫確認,公司通知、清場、調(diào)庫、拒、退庫確認,公司通知、清場、調(diào)庫、拒收、質(zhì)量問題、準(過)效期、其他收、質(zhì)量
12、問題、準(過)效期、其他 2、填單,單據(jù)填寫完整,根據(jù)退庫原因分、填單,單據(jù)填寫完整,根據(jù)退庫原因分開填單,單隨貨同行開填單,單隨貨同行 3、退庫商品打包、退庫商品打包 (1)中藥材、中藥飲片與其他分開)中藥材、中藥飲片與其他分開八、商品退庫管理八、商品退庫管理7403 (2)液體商品與其他分開,尤其易滲漏物)液體商品與其他分開,尤其易滲漏物品特別注意品特別注意 (3)易破碎商品應(yīng)防破損)易破碎商品應(yīng)防破損 (4)合理裝箱,避免商品擠壓變形)合理裝箱,避免商品擠壓變形 (5)避免打死結(jié))避免打死結(jié) 4、退庫時限,按規(guī)定的時限退庫,質(zhì)量問、退庫時限,按規(guī)定的時限退庫,質(zhì)量問題不超過題不超過2周,準效期周,準效期30天內(nèi)天內(nèi), 九、贈品的質(zhì)量管理九、贈品的質(zhì)量管理 贈品與其它商品同樣對待贈品與其它商品同樣對待 1、驗收管理、驗收管理 2、分類儲存、分類儲存 3、效期管理(玩具、日用品除外)、效期管理(玩具、日用品除外)十、安全管理十、安全管理1905、1906、2102、2104、2105 1、消防安全,用電安全、消防設(shè)施、易爆、消防安全,用電安全、消防設(shè)施、易爆易燃物管理易燃物管理 2、防潮防漏,遮雨排水設(shè)施、防潮防漏,遮雨排水設(shè)施 3、防盜、防調(diào)包、防盜、防調(diào)包 (1)易被調(diào)包品種特點)易被調(diào)包品種特點 (2)不法分子調(diào)包手段)不法分子調(diào)包手段 (3)防范措施)防范措施 (4)
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