圖書管理系統(tǒng)需求研討

1、圖書管理系統(tǒng)研討會SunRise讓我們看看目前圖書管理存在的問題檢索速度慢、效率低因為圖書館的藏書種類多。數(shù)量大，將藏書準確的分門別類，快速檢索，手工進行非常困難，往往是終于查到了二維的信息，館中卻沒有此書或已被別人借走。圖書館的規(guī)模越大，這個問題就越突出。借書、還書工作量大借書、還書頻率越大，說明圖書館的作用越大，然而隨之而來的大量的借書、還書登記、實存圖書的更新以及借出圖書超期，遺失等的處理，其工作量之大，往往人工操作經(jīng)常會出現(xiàn)差錯。圖書統(tǒng)計工作難、藏書更新不能及時完成圖書館的圖書應根據(jù)科學技術(shù)的發(fā)展和教學工作的需要及時添加和更新，然而由于藏書數(shù)量及圖書種類越來越多，加上自然損耗，人為破壞

2、，使圖書的統(tǒng)計工作難以及時完成，藏書的更新也就很難有針對性的進行，藏書的知識結(jié)構(gòu)得不到良好地控制。系統(tǒng)要達到目的本系統(tǒng)是主要以中小學院校圖書管的圖書管理系統(tǒng)，著力于解決原來手工管理出現(xiàn)的問題，如效率低、易出錯、手續(xù)繁瑣，還耗費大量的人力和物力，旨在實現(xiàn)對圖書館中種類繁多的書籍進行便捷管理，能夠方便進行圖書的藏、借、還、續(xù)處理，以及其它相關(guān)功能，如圖書查詢，用戶管理等。最終達到提高圖書館的管理效率，降低管理成本的作用。我們以丹誠軟件為江西新華使用j s p 開 發(fā) 的 基 于 B / S 結(jié) 構(gòu) 的Unilibrary圖書管理系統(tǒng)為范本。現(xiàn)有系統(tǒng)分析對讀者而言： 只要能上互聯(lián)網(wǎng)，讀者可遠程實現(xiàn)圖

3、書的檢索、續(xù)借、預約，不地域受和時間的限制。對圖書館工作： 可以方便的實現(xiàn)對圖書館圖書及其它文獻資源的自動化管理，輕松建立與讀者交流的平臺。對學校而言： 師生不但可以方便的查詢本校圖書館的藏書，還可以跨校查詢其它成員圖書館的藏書及其借閱情況，條件允許還可以實現(xiàn)館際互借，實現(xiàn)不同層次學校間圖書資源的共享與互補。介紹Unilibrary系統(tǒng)時敘述的各方面的好處：Unilibrary的主要模塊一、圖書館服務：圖書館紙質(zhì)圖書自動化管理模塊（采購、編目、流通、讀者管理、統(tǒng)計、教委管理等等）二、電子教育資源的上傳（共建共享）、下載和查詢搜索、管理等；三、電子圖書的查詢搜索、在線閱讀和下載閱讀、管理等四、師

4、生人人通：學生-教師-家長-學校的免費通訊聯(lián)系功能、即時通訊功能、互動探究式網(wǎng)絡互動平臺。任何時間、任何地點、任何設備、任何方式、點與點、點與群的文字、數(shù)據(jù)文檔等的互動交流。五、我的網(wǎng)絡空間：個人資料設置、圖書借閱信息、超期圖書信息、圖書預約通知、我的成長記錄等等10主要模塊在用戶使用后，我們調(diào)研了解到的是：麻煩！繁瑣！使用難！Unilibrary的圖書管理流程采采購圖書流圖書的流通（借、還等）編編目圖書 （不是從省店中訂購的書大部分無法直接掃描查詢到，需手動填寫書籍 信息，影響編目效率）（許多院校有校內(nèi)一卡通，確不能互相對接）（采訪訂購訂單生成并傳送到省店省店發(fā)書學校收書 ）以及一些其它原因

5、導致用戶無法正常使用!前期調(diào)研系統(tǒng)現(xiàn)有的功能與用戶的需求并沒有非常符合。這套系統(tǒng)建立在大學圖書館管理，對功能的要求相對高，而湖口中小學對功能的要求并不是很強烈，它們需要的首先是能夠完成對圖書的一系列處理,進行圖書的藏、借、還、續(xù)、查處理等。進入探討正題！大概流程啟動系統(tǒng)登錄成功顯示主菜單選擇操作選擇項？圖書編目圖書入庫圖書操作讀者管理查詢統(tǒng)計退出系統(tǒng)管理Yes退出系統(tǒng)No角色-功能-意義-最終的目的（1）用戶需求與角色獲得需求，首先要弄清的是用戶有哪些角色？角色的側(cè)重？以及每一個角色所涉及到的功能？等等我們知道從圖書采購或其它方式進入圖書管后，要依次進行編目分類、典藏、排架等操作，圖書入庫是對

6、圖書管理的第一步（2）藏書需要搞清楚，圖書的分類以及很多圖書管理涉及到的名詞，要用到的字段？ 此環(huán)節(jié)等等問題 我們是否可以考慮對此流程進行 可行性的簡化？（3）圖書操作退出系統(tǒng)No退出No借出歸還續(xù)借預約查詢統(tǒng)計啟動系統(tǒng)登錄成功顯示主菜單選擇操作選擇項？Yes顯 示 界 面No修改刪除Yes查找記錄顯示記錄修改刪除確認更新庫文件更新庫文件YesYesNo錄入輸入記錄確認更新庫文件退出打印1.借書處理、續(xù)借處理、還書處理、交款處理、罰款處理功能所涉及到的數(shù)據(jù)、字段有哪些？2.學校所能用到具體功能有哪些？功能的側(cè)重點？比如學校是否需要借閱或者借閱方式是怎樣的？是能借走還是只能在圖書館閱讀？3.要弄清學生需求，是否需要建立前臺供學生使用，要使用哪些功能？學校是否有校內(nèi)一卡通，是否有與系統(tǒng)對接的需求，卡如何與系統(tǒng)對接？ 等等（3）系統(tǒng)管理對用戶信息管理，權(quán)限管理，圖書基本信息如分類、圖書狀態(tài)管理等等退出系統(tǒng)No退出No分類出版社圖書狀態(tài)圖書借閱等級讀者借閱等級管理員啟動系統(tǒng)登錄成功顯示主菜單選擇操作選擇項？Yes顯