超市倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、超市倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書一：引言：（一）為了滿足廣大消費(fèi)者的消費(fèi)愿望（不在勞神費(fèi)力），特有軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)，結(jié)合用戶的需求為超市開發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，來來解決后顧之憂，眾所周知:大的超市的商品的存儲(chǔ)和調(diào)配是不可忽視的大問題，和好的后備調(diào)配為前臺(tái)的產(chǎn)品銷售有很大的幫助，也可以很大程度上提高產(chǎn)品的銷售效率，滿足消費(fèi)者的消費(fèi)需求（二）實(shí)現(xiàn)超市倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，至少有以下優(yōu)點(diǎn)：1記錄規(guī)范化，為貨物的采購(gòu)、記錄、查詢質(zhì)量的提高打下基礎(chǔ)。2查詢自動(dòng)化和檢索途徑多樣化，可以更方便、及時(shí)地澄清超市貨物的狀態(tài)。3資源共享的優(yōu)勢(shì)，通過局域網(wǎng)可以在全超市范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，為消費(fèi)者提供便利條件。二：系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一） 系統(tǒng)指

2、導(dǎo)思想和建設(shè)目標(biāo)立足于消費(fèi)者實(shí)際，著眼于未來發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，建成符合標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議、通用性較強(qiáng)、實(shí)用的系統(tǒng)，以提高超市倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代化管理水平，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。1. 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)(1) 建立超市倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)(2) 規(guī)范超市倉(cāng)庫(kù)的管理工作模式用計(jì)算機(jī)管理取代以往的手工作業(yè)和定性管理模式，使超市倉(cāng)庫(kù)的管理工作模式規(guī)范化、機(jī)讀數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化、管理決策科學(xué)化。(3) 建立標(biāo)準(zhǔn)貨物數(shù)據(jù)庫(kù)依照貨物的不同性質(zhì)對(duì)貨物進(jìn)行合理的調(diào)配(4) 提高超市倉(cāng)庫(kù)管理的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量便于工作人員準(zhǔn)確地掌握倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)，全面了解消費(fèi)者的需求，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，突出庫(kù)藏特點(diǎn)。（二）總體功能設(shè)計(jì)我們超市倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行

3、軟件很難滿足我們超市倉(cāng)庫(kù)管理貨物的需求。好的軟件價(jià)格相當(dāng)昂貴，只有少部分的軟件在市場(chǎng)上流通由于他們的局限性我們的軟件會(huì)彌補(bǔ)市場(chǎng)上大多軟件的不足而更人性化的為銷售者和消費(fèi)者服務(wù)（三）定義數(shù)據(jù)流圖用于描述系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的加工過程。數(shù)據(jù)字典各類數(shù)據(jù)描述的集合，能夠提供對(duì)數(shù)據(jù)的詳細(xì)規(guī)格定義，并可用于驗(yàn)證數(shù)據(jù)，以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)需求描述中是否出現(xiàn)遺漏。三：系統(tǒng)概述（1）系統(tǒng)定義系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖如下：商品匯總報(bào)表訂貨報(bào)表出庫(kù)單入庫(kù)單商品流通表商品分析計(jì)劃超市倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)計(jì)劃部門倉(cāng)庫(kù)管理部門銷售部門采購(gòu)部門（2）處理流程系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流圖如下：訂貨報(bào)表商品流通表商品匯總報(bào)表庫(kù)存量出庫(kù)單入庫(kù)單出庫(kù)單入庫(kù)單訂貨報(bào)表商品

4、計(jì)劃商品數(shù)量控制值商品計(jì)劃計(jì)劃部門錄入商品采購(gòu)計(jì)劃商品信息表超市倉(cāng)庫(kù)管理部門生成訂貨報(bào)表采購(gòu)部門1.錄入入庫(kù)單銷售部門1.錄入出庫(kù)單商品流通表生成商品匯總報(bào)表類匯總報(bào)表打印商品匯總報(bào)表打印訂貨報(bào)表（3）運(yùn)行環(huán)境Pentium 133以上、內(nèi)存至少128MB、硬盤至少10G HD、操作系統(tǒng)為Win2000、WinXP、WinNT、Win98其中之一、要有數(shù)據(jù)庫(kù)軟件（SQL）的安裝、打印機(jī)（4）功能需求1功能劃分系統(tǒng)組成和功能框圖如下：超市倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)采購(gòu)部門銷售部門倉(cāng)庫(kù)管理部門采購(gòu)分析采購(gòu)訂單銷售統(tǒng)計(jì)售后服務(wù)進(jìn)出貨物管理貨物狀態(tài)確認(rèn)計(jì)劃部門超市倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的變更系統(tǒng)組成和功能框圖四：條形

5、碼的使用條形碼具有唯一性和一次輸入后就可反復(fù)使用的優(yōu)點(diǎn)，利用條形碼技術(shù)作為信息快速輸入的手段可迅速且不易發(fā)生錯(cuò)誤地處理商品業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)使用條形碼作為商品的標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)識(shí)的唯一性。使用條碼后，能夠使超市倉(cāng)庫(kù)管理工作更加簡(jiǎn)單、快捷、不易出錯(cuò)。例如，當(dāng)一種商品有唯一條形碼標(biāo)識(shí)，商品的銷售、查詢就十分便捷了。應(yīng)用條形碼取代了以往填寫表單,核對(duì)商品銷售狀況等繁瑣的手工勞動(dòng),登錄超市倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)后，用條形碼閱讀器掃描商品上的條形碼，屏幕就會(huì)顯示出該商品的信息. 在本系統(tǒng)中，商品的條碼規(guī)定為8位數(shù)字，按照商品的分類來規(guī)定條碼的起始號(hào)，條形碼方案用戶可以在系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)立，1功能描述 （1）提供針對(duì)部門的權(quán)限

6、管理機(jī)制和針對(duì)工作人員的登錄注冊(cè)機(jī)制（2）對(duì)商品進(jìn)行類別錄入（3）倉(cāng)庫(kù)商品的流通，涉及入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)損三種流通方式（4）倉(cāng)庫(kù)管理各種數(shù)據(jù)的查詢，更新和維護(hù)（5）按月打印商品匯總報(bào)表并備份商品流通數(shù)據(jù)（6）自動(dòng)產(chǎn)生定貨請(qǐng)求2性能需求（1）數(shù)據(jù)精確度五：數(shù)據(jù)描述（一）靜態(tài)數(shù)據(jù)ER圖如下：商品信息商品條形碼商品數(shù)量控制值庫(kù)存量更新商品流通表商品條形碼采購(gòu)量余存商品量銷售量（二）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的錄入,報(bào)損產(chǎn)品數(shù)據(jù),產(chǎn)品數(shù)據(jù)的變更（三）數(shù)據(jù)庫(kù)描述數(shù)據(jù)庫(kù)名稱：超市倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（四）數(shù)據(jù)詞典“超市倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)接口名稱描述所連接的數(shù)據(jù)流計(jì)劃部門通過商品計(jì)劃輸入商品信息數(shù)據(jù)商品信息表超市倉(cāng)庫(kù)管理部門

7、通過商品流通表跟新商品庫(kù)存量商品流通表、商品信息表銷售部門通過出庫(kù)單輸入出庫(kù)數(shù)據(jù)入庫(kù)單、商品流通表采購(gòu)部門通過入庫(kù)單輸入出庫(kù)數(shù)據(jù)出庫(kù)單、商品流通表“超市倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)流名稱描述來源去向組成商品信息表由計(jì)劃部門制定的商品信息計(jì)劃部門系統(tǒng)商品條形碼+庫(kù)存下限值+庫(kù)存量商品流通表由倉(cāng)庫(kù)管理部門整合的入庫(kù)和出庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)管理部門系統(tǒng)商品條形碼+采購(gòu)量+銷售量+現(xiàn)存量入庫(kù)單由采購(gòu)部門提供的入庫(kù)商品信息采購(gòu)部門系統(tǒng)商品條形碼+采購(gòu)量出庫(kù)單由銷售部門提供的出庫(kù)商品信息銷售部門系統(tǒng)商品條形碼+銷售量訂貨報(bào)表當(dāng)庫(kù)存量低于下限值時(shí)自動(dòng)生成系統(tǒng)采購(gòu)部門商品條形碼+訂貨數(shù)量商品匯總報(bào)表 按月從系統(tǒng)產(chǎn)生，為計(jì)劃部門制定商品計(jì)劃提供依據(jù)系統(tǒng)計(jì)劃部門商品條形碼+采購(gòu)量+銷售量“超市倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱描述輸入輸出組成商品信息表存儲(chǔ)由計(jì)劃部門制定的商品信息錄入商品計(jì)劃訂貨報(bào)表商品條形碼+庫(kù)存下限值+庫(kù)存量商品流通表存儲(chǔ)由倉(cāng)庫(kù)管理部門整合的入庫(kù)和出庫(kù)信息錄入入庫(kù)單、出庫(kù)單打印商品流通分類匯總報(bào)表商品條形碼+采購(gòu)量+銷售量+現(xiàn)存量“超市倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)元素名稱類型長(zhǎng)度（字節(jié)）限制商品條形碼字符串88字符8名稱字符串1010字符10類別字符串66字符6