商品部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)_第1頁(yè)
商品部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、商品部組織架構(gòu)及崗位說明部門組織架構(gòu)圖、部門崗位說明崗位說明書崗位名稱經(jīng)理所屬部門商品部崗位層級(jí)直接上級(jí)總經(jīng)理崗位編號(hào)直接下級(jí)采購(gòu)主管、物流主管崗位使命根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,與運(yùn)營(yíng)部緊密配合,合理調(diào)配庫(kù)存,為各分店提供極具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。崗位職責(zé)組織計(jì)劃(1)組織建立公司產(chǎn)品的采購(gòu)及物流管理制度、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及流程建設(shè)計(jì)劃;(2)組織制定新店開業(yè)、大型展會(huì)、五一國(guó)慶春節(jié)等大型采購(gòu)的計(jì)劃;(3)組織適合本地市場(chǎng)的新品的開發(fā)及采購(gòu)(4)組織開展公司采購(gòu)主管、物流主管管理工作(5)組織各部門建立員工績(jī)效管理體系和績(jī)效薪酬分配方案執(zhí)行(1)負(fù)責(zé)主持部門工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作

2、任務(wù);(2)負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;(3)負(fù)責(zé)新品的開發(fā)及常規(guī)款的采購(gòu),為運(yùn)營(yíng)部提供極具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。(4)對(duì)公司庫(kù)存總量及各分店庫(kù)存進(jìn)行定期與不定期分析,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率。(5)負(fù)責(zé)制定、落實(shí)、跟蹤本部門每周、每月、季度、年度工作計(jì)劃。(6) 負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng);(7) 全力配合運(yùn)營(yíng)部包括但不限于產(chǎn)品采購(gòu)方面的各項(xiàng)工作的開展,(8) 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。協(xié)助配合(1) 協(xié)助總經(jīng)理發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行,并針對(duì)產(chǎn)品方面提供合理化建議和解決方案;(2) 協(xié)助下屬員工展開相關(guān)工作。(3) 協(xié)助運(yùn)營(yíng)部各分店完成產(chǎn)品方面的調(diào)配。

3、審核/審批(1)審批下屬崗位人員提交的各類報(bào)告、方案、報(bào)表和申請(qǐng);(2)審批公司其它部門提交的員工績(jī)效考評(píng)方案和績(jī)效薪酬分配方案、員工培訓(xùn)計(jì)劃、崗位定編變更方案等;(3)審批本部門員工的工作計(jì)劃和工作安排。我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個(gè)真正的合作伙伴分析改進(jìn)(1)定期對(duì)運(yùn)營(yíng)部各分店產(chǎn)品進(jìn)行分析,總結(jié)產(chǎn)品優(yōu)劣勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整產(chǎn)品采購(gòu)方向及庫(kù)存分布;(2)定期對(duì)采購(gòu)主管、物流主管工作進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)任職資格基本要求(1)學(xué)月:大專及以上文化程度。(2)專業(yè):市場(chǎng)營(yíng)銷;工商管理等相關(guān)專業(yè).經(jīng)驗(yàn)(1)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上。(2)崗位經(jīng)驗(yàn):3年以上。知識(shí)架

4、構(gòu)企業(yè)知識(shí)企業(yè)文化;品牌文化,公司規(guī)章制度;工作流程;公司產(chǎn)品。行業(yè)知識(shí)行業(yè)發(fā)展及現(xiàn)狀2;行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)2;寶石學(xué)基礎(chǔ)1;首飾設(shè)計(jì)1;貴金屬工藝學(xué)1;寶石加工及鑲嵌工藝學(xué)1;貨品陳列1;珠寶評(píng)估學(xué)1;珠寶文化2;寶石學(xué)發(fā)展史1。專業(yè)知識(shí)管理學(xué)2;經(jīng)濟(jì)學(xué)2;市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)3;財(cái)務(wù)管理學(xué)1;公共關(guān)系學(xué)3;消費(fèi)心理學(xué)3;廣告學(xué)2;人力資源管理3;美學(xué)2;信息管理學(xué)2;經(jīng)濟(jì)法(公司法、合同法等)3;市場(chǎng)管理學(xué)3;市場(chǎng)策劃學(xué)3;市場(chǎng)調(diào)研學(xué)3;統(tǒng)計(jì)學(xué)2;商務(wù)禮儀3;公文寫作3.技能基本技能語(yǔ)言表達(dá)能力3;書面寫作能力3;電腦操作能力2。專業(yè)技能團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力3;組織協(xié)調(diào)能力3;邏輯思維能力3;人際溝通能力2

5、;分析判斷能力2;培養(yǎng)下屬能力2;應(yīng)變能力3。職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)責(zé)任感3;團(tuán)隊(duì)合作2;服務(wù)意識(shí)2;誠(chéng)信2;敬業(yè)精神2;克己奉公2。特殊素養(yǎng)職業(yè)形象3;忠誠(chéng)度2。會(huì)議主持會(huì)議(1)商品部工作會(huì)議;(2)其他臨時(shí)緊急專題會(huì)議。參加會(huì)議(1)總經(jīng)理例會(huì);(2)公司中高層臨時(shí)會(huì)議。崗位說明書崗位名稱采購(gòu)主管所屬部門商品部崗位層級(jí)直接上級(jí)部門經(jīng)理崗位編號(hào)直接下級(jí)采購(gòu)專員崗位使命開發(fā)具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的新品,為各分店提供符合區(qū)域市場(chǎng)的產(chǎn)品崗位職責(zé)組織計(jì)劃1、把握市場(chǎng)脈搏,全方位了解各珠寶品牌及生產(chǎn)廠家產(chǎn)品動(dòng)態(tài)2、結(jié)合本地市場(chǎng)情況充分挖掘適合各分店定位的新產(chǎn)品,包括新材質(zhì)、新工藝、新理念、新款式等等.3、組織本部

6、門員工總結(jié)所采購(gòu)產(chǎn)品的賣點(diǎn),清晰產(chǎn)品市場(chǎng)定位、市場(chǎng)銷售情況以及該產(chǎn)品上柜銷售的包裝思路等。4、綜合運(yùn)營(yíng)部各分店提交的采購(gòu)計(jì)劃,制作每月定期的各分店以產(chǎn)品補(bǔ)充為目的的綜合采購(gòu)計(jì)劃。5、組織采購(gòu)專員嚴(yán)格按照已審批的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)(包括數(shù)量、款式、工藝要求、資金預(yù)算等)。執(zhí)行1、制作本部門每周、每月、季度、年度工作計(jì)劃并執(zhí)行。2、對(duì)采購(gòu)專員進(jìn)行定期培訓(xùn)。3、協(xié)助運(yùn)營(yíng)部總結(jié)產(chǎn)品賣點(diǎn)、梳理產(chǎn)品銷售思路,并制作產(chǎn)品FABo4、負(fù)責(zé)所采購(gòu)產(chǎn)品的產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、制作月度采購(gòu)計(jì)劃表并執(zhí)行。6、完成運(yùn)營(yíng)部各分店臨時(shí)提出的采購(gòu)申請(qǐng)(如顧客訂貨等)。7、執(zhí)行上級(jí)臨時(shí)下發(fā)的采購(gòu)計(jì)劃。協(xié)助配合1、協(xié)

7、助部門經(jīng)理制作采購(gòu)部采購(gòu)流程、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等工作內(nèi)容。2、協(xié)助采購(gòu)專員順利完成采購(gòu)計(jì)劃。3、配合運(yùn)營(yíng)部各分店完成產(chǎn)品定制、下單工作。審核/審批1、采購(gòu)專員工作期間表現(xiàn)的審核;2、采購(gòu)專員轉(zhuǎn)正的審批我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個(gè)真正的合作伙伴3、審核采購(gòu)專員提交的各種工作計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算等。分析改進(jìn)1、分析各分店產(chǎn)品定位,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方向,對(duì)各店提供有針對(duì)性的產(chǎn)品采購(gòu)。2、分析所采購(gòu)產(chǎn)品賣點(diǎn)、銷售思路、優(yōu)劣勢(shì)等。3、分析新品適應(yīng)能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保證新品能夠迅速搶得市場(chǎng)先機(jī).任職資格基本要求1、學(xué)歷:高中以上2、專業(yè):不限經(jīng)驗(yàn)1、工作經(jīng)驗(yàn):3年行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2、崗位經(jīng)驗(yàn):

8、1年以上知識(shí)基本知識(shí)公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識(shí)、行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)專業(yè)知識(shí)寶玉石專業(yè)知識(shí)、貴金屬專業(yè)知識(shí)、珠寶首飾生產(chǎn)制造流程及工藝知識(shí)、美學(xué)知識(shí)、技能基本技能口頭表達(dá)能力、義字表達(dá)能力、電腦操作能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力專業(yè)技能觀察能力、審美能力、統(tǒng)籌能力、培訓(xùn)下屬能力、計(jì)劃能力、分析及解決問題能力潛在能力抗壓能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力、周密思考、領(lǐng)導(dǎo)能力職業(yè)系養(yǎng)基本余養(yǎng)誠(chéng)信、服務(wù)意識(shí)、廉潔、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠(chéng)度,全局意識(shí)支持會(huì)議1、商品部采購(gòu)專題會(huì)議.參加會(huì)議1 .商品部部門會(huì)議及采購(gòu)專題會(huì)議2 .運(yùn)營(yíng)部及各分店有關(guān)產(chǎn)品方面的會(huì)議崗位說明書崗位名稱物流主管所屬部門

9、商品部崗位層級(jí)直接上級(jí)部門經(jīng)理崗位編號(hào)直接卜級(jí)物流專員崗位使命優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),最大限度提高貨品周轉(zhuǎn)率。崗位職責(zé)組織計(jì)劃1、組織部門物流專員定期與不定期收集運(yùn)營(yíng)部各分店各類貨品銷售、結(jié)存數(shù)據(jù)。2、組織部門對(duì)所收集銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,定期制作庫(kù)存調(diào)整方案。3、組織部門物流專員對(duì)運(yùn)營(yíng)部各分店新品及滯銷產(chǎn)品銷售信息的收集。4、組織物流專員對(duì)所采購(gòu)貨品打標(biāo)簽、入庫(kù)并合理分配至運(yùn)營(yíng)部各分店。執(zhí)行1、制作物流部每周、每月、季度、年度工作計(jì)劃并執(zhí)行,制作物流部工作內(nèi)容規(guī)范文件。2、實(shí)時(shí)掌握各個(gè)分店進(jìn)銷存情況,對(duì)各分店分類產(chǎn)品每周、每月銷售和結(jié)存數(shù)據(jù)做到精準(zhǔn)無(wú)誤。3、對(duì)各個(gè)分店每月銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并制作

10、調(diào)整計(jì)劃。4、對(duì)新品、滯銷產(chǎn)品等經(jīng)常開展統(tǒng)計(jì)、總結(jié)并提出合理化改進(jìn)方案。5、負(fù)責(zé)各分店柜臺(tái)內(nèi)產(chǎn)品分布合理、標(biāo)簽完好.6、對(duì)物流專員定期進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn)。協(xié)助配合1、協(xié)助物流專員各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行.2、根據(jù)現(xiàn)有存庫(kù)分布,協(xié)助采購(gòu)部制作采購(gòu)計(jì)劃,并在采購(gòu)結(jié)束后,合理分配貨品至各店。我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個(gè)真正的合作伙伴3、協(xié)助部門經(jīng)理制作調(diào)貨標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法。審核/審批1、物流專員試用期間表現(xiàn)的審核;2、新員工的轉(zhuǎn)正的審核;3、審核物流專員提交的各項(xiàng)工作計(jì)劃等。分析改進(jìn)1、分析銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù),優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),及時(shí)反饋信息至米購(gòu)部,調(diào)整米購(gòu)方向。2、分析新品、滯銷品銷售

11、情況,找出滯銷原因,并及時(shí)反饋至采購(gòu)部。任職資格基本要求(1) 學(xué)歷抽中以上;(2) 專業(yè):物流專業(yè)經(jīng)驗(yàn)(3) 工作經(jīng)驗(yàn):3年行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)(4) 崗位經(jīng)驗(yàn):1年知識(shí)基本知識(shí)公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識(shí)、行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)專業(yè)知識(shí)寶玉石專業(yè)知識(shí)、貴金屬專業(yè)知識(shí)、珠寶首飾生產(chǎn)制造流程及工藝知識(shí)、美學(xué)知識(shí)、技能基本技能口頭表達(dá)能力、義字表達(dá)能力、電腦操作能力、組織協(xié)調(diào)能力專業(yè)技能溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、分析能力、觀察能力、調(diào)配能力潛在能力抗壓能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力、培訓(xùn)下屬能力職業(yè)系養(yǎng)基本余養(yǎng)誠(chéng)信、服務(wù)意識(shí)、廉潔、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠(chéng)度,全局意識(shí)主持會(huì)議1、商品部庫(kù)

12、存分析專題會(huì)議參加會(huì)議1、商品部部門會(huì)議及采購(gòu)專題會(huì)議2、運(yùn)營(yíng)部及各分店有關(guān)產(chǎn)品方面的會(huì)議崗位說明書崗位名稱采購(gòu)專員所屬部門商品部崗位層級(jí)直接上級(jí)采購(gòu)主管崗位編號(hào)崗位使命嚴(yán)格執(zhí)行米購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、米購(gòu)計(jì)劃,米購(gòu)符合要求的產(chǎn)品崗位職責(zé)組織計(jì)劃1、每次采購(gòu)過程中嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃。2、掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),精心鉆研寶玉石知識(shí)、貴金屬知識(shí)及珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識(shí)。3、積極了解各合作廠家、展廳動(dòng)態(tài),熟悉各廠家、展廳貨品款式,并總結(jié)其產(chǎn)品特點(diǎn)。4、掌握珠寶首飾各品種國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。5、確保采購(gòu)貨品的安全。執(zhí)行1、掌握本部門工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)。2、每日了解各生產(chǎn)廠家、展廳動(dòng)態(tài).3、熟練掌握各生產(chǎn)廠家、

13、展廳花色品種、工費(fèi)、主題款等,做到心中有數(shù)。4、認(rèn)真按要求按時(shí)限完成本部門下發(fā)的采購(gòu)計(jì)劃。協(xié)助配合1、協(xié)助各分店完成顧客的產(chǎn)品訂做2、協(xié)助部門主管完成采購(gòu)計(jì)劃.審核/審批審核各工廠、展廳的產(chǎn)品報(bào)價(jià)、質(zhì)量及其它.我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個(gè)真正的合作伙伴4分析改進(jìn)1、分析采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)適應(yīng)能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免重復(fù)采購(gòu)滯銷款。2、分析各生產(chǎn)廠家、展廳產(chǎn)品特色,息結(jié)產(chǎn)品賣點(diǎn),制作FAB。任職資格基本要求(1) 學(xué)歷:高中以上;(2) 專業(yè):不限經(jīng)驗(yàn)(3) 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上(4) 崗位經(jīng)驗(yàn):1年知識(shí)基本知識(shí)公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識(shí)專業(yè)知識(shí)寶玉石知識(shí)、貴

14、金屬知識(shí)、珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識(shí)、美學(xué)知識(shí)技能基本技能口頭表達(dá)能力、義字表達(dá)能力、電腦操作能力專業(yè)技能溝通能力、計(jì)劃能力、分析能力、審美能力、觀察能力、總結(jié)分析能力潛在能力學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力職業(yè)系養(yǎng)基本余養(yǎng)誠(chéng)信、服務(wù)意識(shí)、廉潔、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠(chéng)度,全局意識(shí)主持會(huì)議無(wú)崗位說明書崗位名稱物流專員所屬部門商品部崗位層級(jí)直接上級(jí):物流主管崗位編號(hào)崗位使命合理分布現(xiàn)宿庫(kù)存,為各分店提供所需的貨品。崗位職責(zé)組織計(jì)劃1、制定個(gè)人工作計(jì)劃,積極收集各分店銷售及庫(kù)存數(shù)據(jù),并提出合理化改進(jìn)方案。2、對(duì)新品、滯銷產(chǎn)品及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí),及時(shí)反饋信息至上級(jí)。3、掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),精心鉆研寶玉石知識(shí)、貴

15、金屬知識(shí)及珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識(shí)執(zhí)行1、掌握本部門工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2、定期巡查各分店柜臺(tái)內(nèi)貨品標(biāo)簽情況,負(fù)責(zé)柜臺(tái)貨品標(biāo)簽的監(jiān)督工作。3、定期收集各分店銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù),制作調(diào)整方案。監(jiān)控各分店庫(kù)存情況.4、對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品及時(shí)打標(biāo)簽、入庫(kù),并按需分配至各店.5、完成部門主管及經(jīng)理臨時(shí)安排的工作內(nèi)容.協(xié)助配合1、協(xié)助部門主管進(jìn)行庫(kù)存監(jiān)控與調(diào)整。2、協(xié)助采購(gòu)部制作采購(gòu)計(jì)劃。審核/審批審核運(yùn)營(yíng)部各分店提供的銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)性分析改進(jìn)1、分析銷售數(shù)據(jù),分析各分店庫(kù)存產(chǎn)品與銷售額的關(guān)系。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。任職資格基本要求(5) 學(xué)歷:高中以上;(6) 專業(yè):不限經(jīng)驗(yàn)(7) 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上(8) 崗位經(jīng)驗(yàn):1年知識(shí)基本知識(shí)公司文化、規(guī)章制度、工

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