最新黨政機關公文文檔處理演示

1、一、模板制作與設置二、文檔編輯規(guī)范要求三、公文紅頭編制說明幅面尺寸幅面尺寸210mm210mm 297mm297mm版心尺寸版心尺寸156mm156mm 225mm225mm頁邊尺寸頁邊尺寸 上白邊上白邊3737 1mm1mm，左白邊，左白邊2828 1mm1mm行數(shù)和字數(shù)行數(shù)和字數(shù)2222行行 2828字，撐滿版心字，撐滿版心裝訂裝訂距上下邊緣距上下邊緣7070 4mm4mm。平訂：與書脊。平訂：與書脊3mm-5mm3mm-5mm，騎馬訂：折縫線上，騎馬訂：折縫線上發(fā)文字號發(fā)文字號普通：居中；上行：左空普通：居中；上行：左空1 1字，與最后一個簽發(fā)人姓名同一行字，與最后一個簽發(fā)人姓名同一行簽

2、發(fā)人簽發(fā)人右空右空1 1字，多個簽發(fā)人回行與第一個對齊字，多個簽發(fā)人回行與第一個對齊標題標題空兩行，居中，梯形或菱形空兩行，居中，梯形或菱形主送機關主送機關空空1 1行，左頂格。過多致首頁不顯正文，移至版記行，左頂格。過多致首頁不顯正文，移至版記正文：結(jié)構(gòu)層次正文：結(jié)構(gòu)層次“ “一、一、”“ ”“（一）（一）”“ ”“1.1.”“（1 1）” ”附件說明附件說明空空1 1行，左空行，左空2 2字，回行時與附件名稱首字對齊字，回行時與附件名稱首字對齊加蓋印章的公文加蓋印章的公文成文日期右空成文日期右空4 4字，不得出現(xiàn)空白印章，印章頂端上距字，不得出現(xiàn)空白印章，印章頂端上距1 1行之內(nèi)。行之內(nèi)。

3、單獨行文：發(fā)文機關署名以成文日期為準居中對齊。單獨行文：發(fā)文機關署名以成文日期為準居中對齊。聯(lián)合行文：按發(fā)文機關順序，不相交或相切，不超版心。聯(lián)合行文：按發(fā)文機關順序，不相交或相切，不超版心。不加蓋印章的公不加蓋印章的公文文單獨行文：下空單獨行文：下空1 1行右空行右空2 2字編署名，下一行編成文日期，成文日期與字編署名，下一行編成文日期，成文日期與署名第署名第3 3字對齊；日期長于署名，日期右空字對齊；日期長于署名，日期右空2 2字，署名前移，仍有字，署名前移，仍有2 2字字差。差。聯(lián)合行文：按順序依次向下編排，格式要求同單獨行文。聯(lián)合行文：按順序依次向下編排，格式要求同單獨行文。附注附注左

4、空左空2 2字，成文日期下一行，回行頂格。字，成文日期下一行，回行頂格。字體字體字號字號使用要素使用要素仿宋仿宋3 3號號無特殊說明的一般公文格無特殊說明的一般公文格式各要素式各要素4 4號號版記小標宋小標宋發(fā)文機關標志、標題發(fā)文機關標志、標題黑體黑體3 3號號密級、緊急程度、一級標密級、緊急程度、一級標目、目、“ “附件附件X”X”、紀要中、紀要中楷體楷體3 3號號“ “簽發(fā)人簽發(fā)人” ”、二級標目、二級標目宋體宋體4 4號號頁碼頁碼 數(shù)值 項目行間距磅值行間距磅值1 1行行3 3行行4 4行行一般情況一般情況28.9528.95 28.9528.95 28.9528.95標標題題普通發(fā)文普

5、通發(fā)文37.537.531.831.831.531.5聯(lián)合行文（聯(lián)合行文（2 2）37.537.531.931.93131聯(lián)合行文（聯(lián)合行文（3 3）414133333232函函49.249.235.735.73434便簽便簽47.547.535.135.133.633.6紀要紀要36.536.531.431.430.830.81.1.全角冒號：全角冒號：公文格式中的要求：公文格式中的要求： “ “簽發(fā)人簽發(fā)人” ”三字之后三字之后 主送機關名稱之后主送機關名稱之后 附件說明附件說明“ “附件附件” ”之后之后 抄送機關抄送機關“ “抄送抄送” ”二字之后二字之后 紀要中紀要中“ “出席出席”

6、“ ”“請假請假”“ ”“列席列席” ”之后之后2.2.句號：句號：（1 1）公文格式中的要求：）公文格式中的要求： 版記中主送機關和抄送機關編排完后。版記中主送機關和抄送機關編排完后。（2 2）用法補充規(guī)則：）用法補充規(guī)則： 圖或表的短語式說明文字中間可以使用逗號，但圖或表的短語式說明文字中間可以使用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾仍不用句號。段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾仍不用句號。3.3.括號：括號：（1 1）公文格式中的要求：附注。）公文格式中的要求：附注。（2 2）注意事項：引用文件時，若文件名稱用書名號）

7、注意事項：引用文件時，若文件名稱用書名號引用，隨后的發(fā)文字號應用括號括??；若單獨引用發(fā)引用，隨后的發(fā)文字號應用括號括?。蝗魡为氁冒l(fā)文字號，則不使用括號。文字號，則不使用括號。 4.4.頓號：頓號：（1 1）標有引號的并列成分之間、書名號的并列成分之間）標有引號的并列成分之間、書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分查找并列的引號之間或書通常不用頓號。若有其他成分查找并列的引號之間或書名號之間（如引語或書名號之后還有括號），宜用頓號。名號之間（如引語或書名號之后還有括號），宜用頓號。 （2 2）表示含有順序關系的并列各項間的停頓，用頓號不）表示含有順序關系的并列各項間的停頓，用頓號不用逗

8、號。用逗號。（3 3）用阿拉伯數(shù)字表示年逾日的簡寫形式時，用短橫線）用阿拉伯數(shù)字表示年逾日的簡寫形式時，用短橫線連接號，不用頓號。連接號，不用頓號。 2017 2017、0101、1010（誤），（誤），2017-01-102017-01-10（正）（正）5.5.分號：分號： 分項列舉的各項有一項或多項已包含句號時，分項列舉的各項有一項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。各項的末尾不能再用分號。6.6.引號：引號： 只有一段，段首和段尾都用引號；不止一段時，只有一段，段首和段尾都用引號；不止一段時，每段開頭用前引號，只在最后一段末尾用后引號。每段開頭用前引號，只在最后一段末尾用后引號。

9、 7.7.易混標點符號：易混標點符號：（1 1）冒號、逗號用于）冒號、逗號用于“ “說說”“ ”“道道” ”之類詞語后的區(qū)別之類詞語后的區(qū)別: : 位于引文之前的位于引文之前的“ “說說”“ ”“道道” ”后用冒號。位于引文之后后用冒號。位于引文之后的的“ “說說”“ ”“道道” ”分兩種情況：處于句末時，其后用句號；分兩種情況：處于句末時，其后用句號；“ “說說”“ ”“道道” ”后還有其他成分時，其后用逗號。插在話語中后還有其他成分時，其后用逗號。插在話語中間的間的“ “說說”“ ”“道道” ”類詞語后只能用逗號表示停頓。類詞語后只能用逗號表示停頓。 7.7.易混標點符號：易混標點符號：（

10、2 2）書名號、引號在）書名號、引號在“ “題為題為”“”“以以為題為題” ”格格式中的使用式中的使用 “ “題為題為”“”“以以為題為題” ”中的中的“ “題題” ”，如果是詩文、，如果是詩文、圖書、報告或其他作品可作為篇名、書名看待時，圖書、報告或其他作品可作為篇名、書名看待時，可用書名號；如果是寫作、科研、辯論、談話的可用書名號；如果是寫作、科研、辯論、談話的主題，非特定作品的標題，應用引號。即主題，非特定作品的標題，應用引號。即“ “題題為為”“”“以以為題為題” ”中的中的“ “題題” ”應根據(jù)其類別分別按應根據(jù)其類別分別按書名號和引號的用法處理。書名號和引號的用法處理。 8.8.兩

11、個標點符號連用：兩個標點符號連用：（1 1）行文中表示引用的引號內(nèi)外的標點用法）行文中表示引用的引號內(nèi)外的標點用法 當引文完整且獨立使用，或雖不獨立使用但帶當引文完整且獨立使用，或雖不獨立使用但帶有問號或嘆號時，引號內(nèi)句末點號應保留。除此有問號或嘆號時，引號內(nèi)句末點號應保留。除此之外，引號內(nèi)不用句末點號。當引文處于句子停之外，引號內(nèi)不用句末點號。當引文處于句子停頓處頓處( (包括句子末尾包括句子末尾) )且引號內(nèi)未使用點號時，引號且引號內(nèi)未使用點號時，引號外應使用點號；當引文位于非停頓處或者引號內(nèi)外應使用點號；當引文位于非停頓處或者引號內(nèi)已使用句末點號時，引號外不用點號。已使用句末點號時，引號

12、外不用點號。 示例1：“沉舟側(cè)畔千帆過病樹前頭萬木春?！彼钕矚g這兩句詩。 示例2：書價上漲令許多讀者難以接受，有些人甚至發(fā)出“還買得起書嗎？”的疑問。 示例3：他以“條件還不成熟，準備還不充分”為由，否決了我們的提議。 示例4：你這樣“明日復明日”地要拖到什么時候？ 示例5：司馬遷為了完成史記的寫作，使之“藏之名山”，忍受了人間最大的侮辱。 示例6：在施工中要始終堅持“把質(zhì)量當生命”。 示例7：“言之無文，行而不遠”這句話，說明了文采的重要。 示例8：俗話說：“墻頭一根草，風吹兩邊倒?！庇眠@句話來形容此輩再恰當不過。8.8.兩個標點符號連用：兩個標點符號連用：（2 2） 行文中括號內(nèi)外的標點

13、用法行文中括號內(nèi)外的標點用法 括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內(nèi)括號行文末尾通常不用標點符號。句外括號行文末尾是否用句號由括號內(nèi)的語段結(jié)構(gòu)決定：若語段較長、內(nèi)容復雜，應用句號。句內(nèi)括號外是否用點號取決于括號所處位置：若句內(nèi)括號處于句子停頓處，應用點號。句外括號外通常不用點號。示例1：如果不采取(但應如何采取呢？)十分具體的控制措施，事態(tài)將進一步擴大。 示例2：3分鐘過去了(僅僅才3分鐘！)，從眼前穿梭而過的出租車竟達32輛! 示例3：她介紹時用了一連串比喻(有的狀如樹枝，有的貌似星海)，非常形象。 示例4：科技協(xié)作合同(包括科研、試制、成果推廣等)根據(jù)上級主管部門或有關

14、部門的計劃簽訂。 示例5：應把夏朝看作原始公社向奴隸制國家過渡時期。(龍山文化遺址里，也有俯身葬。俯身者很可能就是奴隸。) 示例6：問：你對你不喜歡的上司是什么態(tài)度？ 答：感情上疏遠，組織上服從。(掌聲，笑聲) 示例7：古漢語(特別是上古漢語)，對于我來說，有著常人無法想象的吸引力。 示例8：由于這種推斷尚來經(jīng)過實踐的考驗，我們只能把它作為假設(或假說)提出來。 示例9：人際交往過程就是使用語詞傳達意義的過程。(嚴格說，這里的“語詞”應為語詞指號。)9.9.序次語之后的標點用法：序次語之后的標點用法：（1 1） “ “第第”“ ”“其其” ”字頭序次語，或字頭序次語，或“ “首先首先”“ ”“

15、其次其次”“ ”“最后最后” ”等做等做序次語時，后用逗號。序次語時，后用逗號。（2 2） 不帶括號的漢字數(shù)字或不帶括號的漢字數(shù)字或“ “天干地支天干地支” ”做序次語時，做序次語時，后用頓號。后用頓號。（3 3）不帶括號的阿拉伯數(shù)字、拉丁字母或羅馬數(shù)字做）不帶括號的阿拉伯數(shù)字、拉丁字母或羅馬數(shù)字做序次語時，后面用下腳點序次語時，后面用下腳點( (該符號屬于外文的標點符號該符號屬于外文的標點符號) )。9.9.序次語之后的標點用法：序次語之后的標點用法：（4 4）加括號的序次語后面不用任何點號。）加括號的序次語后面不用任何點號。（5 5） 阿拉伯數(shù)字與下腳點結(jié)合表示章節(jié)關系的序次阿拉伯數(shù)字與下

16、腳點結(jié)合表示章節(jié)關系的序次語末尾不用任何點號。語末尾不用任何點號。（6 6）用于章節(jié)、條款的序次語后宜用空格表示停頓。）用于章節(jié)、條款的序次語后宜用空格表示停頓。（7） 序次簡單、敘述性較強的序次語后不用標點符號。序次簡單、敘述性較強的序次語后不用標點符號。 （“一是一是”“”“二是二是”“”“三是三是”）9.9.序次語之后的標點用法：序次語之后的標點用法：（8 8）同類數(shù)字形式的序次語，帶括號的通常位于不帶）同類數(shù)字形式的序次語，帶括號的通常位于不帶括號的下一層。通常第一層是帶有頓號的漢字數(shù)字；第括號的下一層。通常第一層是帶有頓號的漢字數(shù)字；第二層是帶括號的漢字數(shù)字；第三層是帶下腳點的阿拉伯

17、二層是帶括號的漢字數(shù)字；第三層是帶下腳點的阿拉伯數(shù)字；第四層是帶括號的阿拉伯數(shù)字；再往下可以是帶數(shù)字；第四層是帶括號的阿拉伯數(shù)字；再往下可以是帶圈的阿拉伯數(shù)字或小寫拉丁字母。一般可根據(jù)文章特點圈的阿拉伯數(shù)字或小寫拉丁字母。一般可根據(jù)文章特點選擇從某一層序次語開始行文。選定之后應順著序次語選擇從某一層序次語開始行文。選定之后應順著序次語的層次向下行文，但使用層次較低的序次語之后不宜反的層次向下行文，但使用層次較低的序次語之后不宜反過來再使用層次更高的序次語。過來再使用層次更高的序次語。 一、（一）1. (1) a.10.10.其他：其他：（1 1）發(fā)文字號年份用六角括號）發(fā)文字號年份用六角括號“

18、 “ ” ”，不用方頭括號，不用方頭括號“ “【】【】” ”，也不是方括號，也不是方括號“ ”“ ”。（2 2）附件名稱后不加標點符號、不加引用文號，只）附件名稱后不加標點符號、不加引用文號，只有附件名稱。有附件名稱。1.1.標題標題（）黨政機關公文處理工作條例：由發(fā)文（）黨政機關公文處理工作條例：由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。機關名稱、事由和文種組成。（）發(fā)文機關數(shù)（）發(fā)文機關數(shù)33，應列出所有發(fā)文機關；，應列出所有發(fā)文機關；發(fā)發(fā)文機關數(shù)文機關數(shù)33，可以采用發(fā)文機關加，可以采用發(fā)文機關加“ “等等” ”（）一般不加標點。法律、法規(guī)、規(guī)章名稱全（）一般不加標點。法律、法規(guī)、規(guī)章名稱全稱應加書名號；如果在事由部分出現(xiàn)多個機關、稱應加書名號；如果在事由部分出現(xiàn)多個機關、人名等并列時，用頓號不使用空格。人名等并列時，用頓號不使用空格。（）轉(zhuǎn)發(fā)時文種只用一個。（）轉(zhuǎn)發(fā)時文種只用一個。2.2.正文正文首頁必須顯示正文首頁必須顯示正文3.3.署名署名署名與標題一致4.4.成文日期成文日期署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。5.5.印章印章（1 1）公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文）公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關機