簡體中文金蝶k3wise資產(chǎn)購置系統(tǒng)

1、本書著作權(quán)屬于金蝶軟件（中國）所有，在本公司的情況下，任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內(nèi)容擅自進(jìn)行增刪，改編，節(jié)錄，翻譯，改寫。，金蝶軟件（中國）前言本手冊包含的內(nèi)容可以幫助您進(jìn)行有效的資產(chǎn)購置系統(tǒng)使用，主要包括以下內(nèi)容：lllll系統(tǒng)總述操作建議詳細(xì)的操作流程 系統(tǒng)的功能和特點系統(tǒng)設(shè)置在手冊的前言部分還向您提供了獲得其它幫助信息的途徑及編寫約定。讀者對象本手冊假設(shè)您在本手冊涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有較好的工作經(jīng)驗和知識，并假設(shè)您對金蝶 K/3基礎(chǔ)知識有整體的了解。如果您沒有使用過本系統(tǒng)，我們建議您接受一次或者的本子系統(tǒng)的培訓(xùn)課程（請同金蝶本地分支機(jī)構(gòu)，獲得培訓(xùn)信息）。如果您希望了解更加

2、深入的系統(tǒng)知識，如系統(tǒng)接口等，請先了解金蝶 K/3 系統(tǒng)架構(gòu)、MS SQL SERVER 知識和閱讀金蝶 K/3系統(tǒng)技術(shù)文檔。相關(guān)信息來源您還可以通過以下途徑了解我們的系統(tǒng)，并獲取您需要的服務(wù)和幫助。1.信息如果您需要及時了解金蝶K/3動態(tài)，交品應(yīng)用解決方案，可以登錄金蝶（Hhttp/H）。2.售前咨詢服務(wù)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和管理需要，提供管理咨詢及解決方案，幫助企業(yè)作出快速、準(zhǔn)確的決策。3.培訓(xùn)金蝶公司秉承技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的，不斷提供給客戶完整的行業(yè)解決方案。在提供優(yōu)秀的同時，不斷推出配套的培訓(xùn)服務(wù)，幫助用戶在應(yīng)用軟件時達(dá)到事半功倍的效果。4.實施咨詢服務(wù)金蝶公司吸收十多萬客戶的經(jīng)驗，結(jié)合國內(nèi)

3、外先進(jìn)的管理理念和管理軟件的實施方法，推出符合中國國情的標(biāo)準(zhǔn)軟件實施方法-H金手指實施方法H。我-1-們愿意運用我們在企業(yè)管理及IT技術(shù)方面的知識，幫助顧客獲得更大的成功！5.現(xiàn)場支持服務(wù)我們的資深專業(yè)面對面地和您，在運行現(xiàn)場對問題進(jìn)行研究分析，使問題迅速得到解決。6.CRM 服務(wù)借助客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（金蝶 EAS-CRM）我們建立了客戶綜合信息管理庫，能夠快速地解決客戶的問題并保留歷史效的服務(wù)。，以便提供長期、持續(xù)、高7.CSP 服務(wù)支持金蝶公司融合多年客戶服務(wù)經(jīng)驗與國外先進(jìn)的管理思想，提煉出客戶常用的和最需要的服務(wù)為一體的 CSP 服務(wù)。它是以金蝶公司先進(jìn)的科技和專業(yè)化的服務(wù)隊伍為依托，在

4、業(yè)界領(lǐng)先推出的項目完整、功能全面的系統(tǒng)性服務(wù)8.。呼叫中心通過客戶呼叫中心服務(wù)（Call Center），提供全面、周到的服務(wù)，快速解答客戶應(yīng)用問題。9.個性化服務(wù)針對企業(yè)個性化的需求，我們提供"量身定和合作伙伴一道為您提供全面的應(yīng)用解決方案。10. 便利服務(wù)務(wù)，使用一切，包括金蝶不僅是解決方案的提供者，也是相關(guān)附屬的提供者。我們提供的便利服務(wù)不僅省去您選擇的苦惱，還有利于保證相關(guān)和一致性。和系統(tǒng)的兼容性11. 合作服務(wù)我們和其它 IT 領(lǐng)域先導(dǎo)型的企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略合作，為您提供企業(yè)管理咨詢、系統(tǒng)集成、相關(guān)知識培訓(xùn)等全方位的服務(wù)。在此，您不僅能得到金蝶的服務(wù)，也能以的條件享受金蝶合作伙伴

5、的。12. 版本升級服務(wù)版本升級服務(wù)將使您隨現(xiàn)軟件“以舊換新”。的進(jìn)步而保持投資的增值，以的價格實-2-金蝶 K/3設(shè)計思想金蝶 K/3 以企業(yè)基礎(chǔ)管理為設(shè)計思想，對覆蓋（服務(wù)）價值鏈的業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行全面的計劃、組織、協(xié)調(diào)，及對業(yè)務(wù)的有效處理和有效控制的管理。針對戰(zhàn)略企業(yè)管理的特點，強(qiáng)調(diào)對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基本業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制、知識管理、員工行為規(guī)范等管理，通過豐富的工具與方法有機(jī)整合并提供貫穿戰(zhàn)略企業(yè)管理全過程所需的決策信息，實時戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的問題，幫助企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)增長的競爭力?；A(chǔ)管理是企業(yè)持續(xù)的管理實踐?；A(chǔ)管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能否實現(xiàn)，也決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅實的內(nèi)核。強(qiáng)

6、調(diào)過程管理是基礎(chǔ)管理的特性，是因為它是能真實反映業(yè)務(wù)處理過程的第的、最詳盡的資料，使企業(yè)的業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略決策建立在“理性”的基礎(chǔ)上。關(guān)于金蝶金蝶國際軟件是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案供應(yīng)商，是全球軟件市場中成長最快的軟件廠商之一，是中國軟件產(chǎn)業(yè)的廠商。金蝶開發(fā)和銷售的軟件包括針對快速成長的新興市場中企業(yè)管理需求的企業(yè)管理軟件、通過互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的電子商務(wù)應(yīng)用軟件和為企業(yè)構(gòu)筑電子商務(wù)平臺的中間件軟件。同時，金蝶向全球范圍內(nèi)的顧客提供與軟件相關(guān)的管理咨詢、實施與技術(shù)服務(wù)。金蝶獨特的“快速配置，快速實施，快速應(yīng)用，快速見效”的全球化與服務(wù)，能夠幫助顧客從容面對不確定商業(yè)環(huán)境帶來的

7、，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與 IT 技術(shù)的完美結(jié)合，有效管理，確保組織快速、持續(xù)和健康成長。-3-是中國第一個WINDOWS 版財務(wù)軟件；第一個金蝶國際軟件純 JAVA 中間件軟件；第一個基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的三層結(jié)構(gòu)的 ERP 系統(tǒng)金蝶K/3 的締造者；同時金蝶 K/3 還是中國中小型企業(yè) ERP 市場中占有率最高的企業(yè)管理軟件。2004 年 10 月，金蝶正式對外發(fā)布了新一代金蝶 EAS 4.0(KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶 EAS 構(gòu)建于金蝶研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)金蝶 BOS 之上，面向中大型企業(yè)，采用最新的 ERP管理思想和設(shè)計，有超過 50 個應(yīng)用模塊高

8、度集成，涵蓋企業(yè)內(nèi)部管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、知識管理、商業(yè)智能等，并能實現(xiàn)企業(yè)間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成。編寫約定通用格式約定圖形界面格式約定鍵盤操作約定鼠標(biāo)操作約定-4-格式意義單擊按下鼠標(biāo)左鍵點擊某一對象。格式意義鍵 1 鍵盤上的鍵名。鍵 1+鍵 2在鍵盤上同時按下兩個鍵。格式意義“”窗口名稱。普通菜單項或樹狀結(jié)構(gòu)菜單項。【】窗口中的按鈕。< >窗體中的選項。連續(xù)選擇菜單及其子菜單或樹狀結(jié)構(gòu)。格式意義宋體正文。下劃線輸入信息。斜體提示信息。特別標(biāo)志流程圖圖例說明本手冊中的主要業(yè)務(wù)流程均采用 EPC（Event-driven-Process Chain）圖進(jìn)行描述。

9、EPC 全稱 Event-driven-Process Chain，即驅(qū)動的流程鏈方法，通過連接和任務(wù)，用戶可以明確地建立復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程的模型，并開展分析。EPC 方法不僅使用易于理解的符號和語言幫助用戶、咨詢顧問描述業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，而且還集成了組織結(jié)構(gòu)、功能、數(shù)據(jù)和信息流等重要特性。EPC 模型可以顯示出任務(wù)鏈和責(zé)任鏈發(fā)生中斷，將如何影響到公司優(yōu)化其流程的能力。通過將組織與各個任務(wù)進(jìn)行匹配，用戶可以非常方便地看到一個流程中涉及到哪些部門或崗位。EPC 圖中涉及到的元素說明如下表：-5-名稱圖標(biāo)定義示例描述了狀態(tài)的發(fā)生，它反過來又充當(dāng)了一個觸發(fā)器。收到 原始憑證功能功能描述了初始狀態(tài)向最終狀態(tài)的

10、轉(zhuǎn)換。錄入憑證組織單元組織單元描述了企業(yè)的大體結(jié)構(gòu)。財務(wù) 部會計格式意義溫馨提醒：提醒某些操作可能會導(dǎo)致一些嚴(yán)重的后果，請用戶謹(jǐn)慎使用。注意：提供一些應(yīng)用關(guān)鍵的描述。舉例：列舉實例以便用戶加深理解。操作前提：進(jìn)行某一操作之前,必須先完成的操作。定義：定義內(nèi)容中出現(xiàn)的財務(wù)或計算機(jī)術(shù)語。雙擊連續(xù)兩次鼠標(biāo)左鍵打開某一對象。右擊選中某一對象按下鼠標(biāo)右鍵。拖放按住鼠標(biāo)左鍵不放移動鼠標(biāo)到指置，放開鼠標(biāo)鍵。意見反饋感謝您使用我們的及用戶手冊。在本手冊的最后附有意見反饋表，您可以在上面說明您對我們的或用戶手冊的意見和建議，并通過金蝶分支機(jī)構(gòu)或直接傳真至(0755) 26615016 K/3待你給予我們好的建議

11、和意見。事業(yè)部反饋給我們,期-6-信息、物料、對象信息、物料或者 對象描述了現(xiàn)實世界中的對象（比如業(yè)務(wù)對象、實體）。科目流程路徑流程路徑顯示了流程之間的前后連接關(guān)系（可以輔助導(dǎo)航）。憑證 處理流程邏輯操作符XORV邏輯操作符描述了和功能或流程之間的邏輯關(guān)系?！癤OR”：表示從多個流程中，必須并且只能選擇其一；“V”：表示“或”的關(guān)系；“”：表示“且”的關(guān)系。控制流控制流描述了 和功能或流程之間的先后和邏輯依賴關(guān)系。信 息流、物流信息流/物流定義了某個功能是否被、變更或者寫入。、 組織單元分配/組織單元分配描述了哪個單元（員工）或 來處理某個功能或者流程。目錄第 1 章 系統(tǒng)概述11.1 關(guān)于本

12、系統(tǒng)11.1.1 靈活的業(yè)務(wù)流程處理11.1.2 嚴(yán)密的資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制11.1.3 完整的賬務(wù)處理流程21.1.4 良好的系統(tǒng)擴(kuò)展性21.2 本系統(tǒng)在 K/3 ERP 中的位置21.3 與其它系統(tǒng)的接口3第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范52.1 系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖52.2 資產(chǎn)購置流程62.2.1 資產(chǎn)購置流程圖62.2.2 業(yè)務(wù)流程說明8. 93.1 單據(jù)設(shè)置93.1.1 單據(jù)編碼規(guī)則93.1.2 單據(jù)選項93.2 審批流管理93.2.1 審批103.2.2 日常審批管理123.3 單據(jù)公用功能123.4 序時簿公用功能173.4.1 單據(jù)的篩選. 173.4.2 單據(jù)業(yè)務(wù)批量處理功能203.4

13、.3 單據(jù)管理功能233.5 報表公用功能253.5.1方法253.5.2 功能26第 4 章 資產(chǎn)申請294.1 單據(jù)新增294.2 單據(jù)序時簿314.2.1 過濾條件314.2.2 工具欄說明314.2.3 關(guān)聯(lián)生成32第 5 章 資產(chǎn)采購訂單35-1-5.1 單據(jù)新增355.2 單據(jù)序時簿385.2.1 過濾條件385.2.2 工具欄說明395.2.3 關(guān)聯(lián)生成39第 6 章 資產(chǎn)檢驗單416.1 單據(jù)新增416.2 單據(jù)序時簿436.2.1 過濾條件436.2.2 工具欄說明446.2.3 關(guān)聯(lián)生成44第 7 章 資產(chǎn)驗收單457.1 單據(jù)新增457.2 單據(jù)序時簿487.2.1 過濾

14、條件487.2.2 工具欄說明497.2.3 關(guān)聯(lián)生成49第 8 章 采購. 538.1 單據(jù)新增538.2 采購序時簿548.2.1 過濾條件548.2.2 工具欄說明558.2.3 與應(yīng)付款管理系統(tǒng)的關(guān)系558.2.4 鉤稽與反鉤稽568.3 采購8.3.1 采購相關(guān)報表56明細(xì)表56第 9 章 資產(chǎn)采購費用. 599.1 單據(jù)新增599.2 單據(jù)序時簿619.2.1 工具欄說明619.2.2 關(guān)聯(lián)生成619.3 費用明細(xì)表629.3.1 過濾條件629.3.2 報表639.3.3 報表操作64第 10 章 鉤稽結(jié)算6510.1 鉤稽界面65-2-.210.1.3權(quán)限控

15、制65網(wǎng)絡(luò)控制65工具欄說明6510.2 鉤稽條件66.2采購約束條件66資產(chǎn)驗收單約束條件6610.3 鉤稽核算流程6710.3.1 鉤稽操作6710.3.2 核算流程67第 11 章 費用分配7111.1 分配界面7.211.1.3網(wǎng)絡(luò)控制71工具欄說明71單據(jù)字段說明7211.2 鉤稽核算流程73第 12 章 鉤稽日志77過濾條件77報表. 77報表操作說明7812.3.1 采購12.3.2 費用反鉤稽流程78反鉤稽流程79第 13 章 暫估補差單8313.1 過濾條件8313.2 報表. 84第 14 章 憑證管理851

16、4.1 憑證模板85.214.1.314.1.414.1.5資產(chǎn)驗收單憑證模板86資產(chǎn)費用憑證模板86資產(chǎn)采購普通資產(chǎn)采購憑證模板86憑證模板88暫估補差單憑證模板8914.2 憑證生成8914.3 憑證. 91第 15 章 報表分析9315.1 資產(chǎn)采購訂單全程跟蹤表9315.1.1 過濾條件93-3-.3報表94報表操作9415.2 資產(chǎn)構(gòu)建明細(xì)表95.215.2.3過濾條件95報表96報表操作9815.3 資產(chǎn)申請執(zhí)行狀況一覽表98.215.3.3過濾條件98報表. 99報表操作102附錄 A 意見反饋表10

17、5-4-第 1 章 系統(tǒng)概述第1章 系統(tǒng)概述1.1 16B關(guān)于本系統(tǒng)為加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)采購工作的規(guī)范化管理，建立有效的采購運行機(jī)制，K/3 系統(tǒng)提供了完整的資產(chǎn)購置管理流程。資產(chǎn)購置系統(tǒng)，是通過資產(chǎn)購置申請、資產(chǎn)采購訂貨、資產(chǎn)檢驗、資產(chǎn)驗收、采購處理以及期末憑證處理等功能綜合運用的系統(tǒng)，實現(xiàn)了從資產(chǎn)申請、資產(chǎn)采購到資產(chǎn)購置結(jié)算等完整的資產(chǎn)購置信息管理。該系統(tǒng)可以執(zhí)行資產(chǎn)采購操作，與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的在建工程、固定資產(chǎn)和低值易耗品等其他系統(tǒng)結(jié)合運用，將能提供完整、全面的企業(yè)資產(chǎn)購置管理業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理信息。資產(chǎn)購置的主要特點包括：*靈活的業(yè)務(wù)流程處理嚴(yán)密的資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制完整的賬務(wù)處理流程良好的系統(tǒng)擴(kuò)

18、展性1.1.1 靈活的業(yè)務(wù)流程處理資產(chǎn)購置系統(tǒng)提供靈活的業(yè)務(wù)流程處理，以滿足不同用戶業(yè)務(wù)處理的需要。主要體現(xiàn)在： 系統(tǒng)預(yù)置資產(chǎn)購置申請、資產(chǎn)采購以及資產(chǎn)調(diào)撥等日常資產(chǎn)采購處理流程，可以滿足大多數(shù)企業(yè)的資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)處理。采用多樣化的業(yè)務(wù)流程自定義設(shè)置，使業(yè)務(wù)處理流程更加靈活方便。用戶可根據(jù)企業(yè)自身的資產(chǎn)購置業(yè)務(wù)處理的實際需要，選用不同的單據(jù)流程，自由設(shè)置單據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系。1.1.2 嚴(yán)密的資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制全面、清晰地管理資產(chǎn)全生命周期，資產(chǎn)購置提供資產(chǎn)申請、采購、領(lǐng)用、費用分?jǐn)?、資產(chǎn)入賬等全流程管理。對于資產(chǎn)申請，提供以資產(chǎn)申請單為的一覽表，全方位展示資產(chǎn)申請后續(xù)各環(huán)節(jié)的執(zhí)行狀況，方便用戶更好地進(jìn)行資產(chǎn)

19、管理，提高利用效率。對于資產(chǎn)采購，用戶可以在資產(chǎn)購置系統(tǒng)生成相應(yīng)地采購，并且系統(tǒng)自動傳遞采購到應(yīng)付系統(tǒng)，以便進(jìn)行后續(xù)的付款業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)還提供以資產(chǎn)采購訂單為的資產(chǎn)采購訂單全程跟蹤表，為資產(chǎn)采購決策提供科學(xué)的依據(jù)。提供完整的資產(chǎn)采購、檢驗以及驗收業(yè)務(wù)流程，用戶可以通過資產(chǎn)驗收單資產(chǎn)直接下推在建工程、固定資產(chǎn)或低值易耗品的資產(chǎn)領(lǐng)用單，實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程信息化管理與。-1-第 1 章 系統(tǒng)概述1.1.3 完整的賬務(wù)處理流程提供采購與資產(chǎn)驗收單的鉤稽、核算功能，以便確定資產(chǎn)實際成本。提供資產(chǎn)采購費用收單。，對于類型為計入資產(chǎn)成本的費用，允許將其分配給資產(chǎn)驗提供憑證生成功能，生成的憑證可傳遞到總賬系統(tǒng)進(jìn)

20、行統(tǒng)一管理。1.1.4 良好的系統(tǒng)擴(kuò)展性良好的系統(tǒng)集：與應(yīng)收應(yīng)付、在建工程、固定資產(chǎn)、倉存及總賬等系統(tǒng)集成，加強(qiáng)資產(chǎn)購置的精細(xì)化管理。考慮到企業(yè)的個性化管理，系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)流程自定義、套打自定義以及單據(jù)信息通過短信、郵件等即時通訊的多種定制功能，以滿足不同企業(yè)的特色管理模式。1.2 17B本系統(tǒng)在K/3 ERP中的位置詳細(xì)內(nèi)容見下圖 1-1：-2-第 1 章 系統(tǒng)概述圖 1-11.3 18B與其它系統(tǒng)的接口詳細(xì)內(nèi)容見圖 1-2：-3-第 1 章 系統(tǒng)概述圖 1-2與固定資產(chǎn)系統(tǒng)的接口固定資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)領(lǐng)用單可以根據(jù)資產(chǎn)驗收單生成，從而處理驗收的資產(chǎn)生成固定資產(chǎn)卡片的業(yè)務(wù)。與在建工程系統(tǒng)的接口在建

21、工程系統(tǒng)的資產(chǎn)領(lǐng)用單可以根據(jù)資產(chǎn)驗收單生成，從而作為在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的取數(shù)來源。與低值易耗品系統(tǒng)的接口低值易耗品系統(tǒng)的資產(chǎn)領(lǐng)用單可以根據(jù)資產(chǎn)驗收單生成，從而作為領(lǐng)用單轉(zhuǎn)低值易耗品卡片的取數(shù)來源。與倉存系統(tǒng)的接口倉存系統(tǒng)的其他入庫單可以根據(jù)資產(chǎn)驗收單生成，驗收合格的資產(chǎn)可以先入庫，待領(lǐng)用時再作為固定資產(chǎn)。與應(yīng)付系統(tǒng)的接口資產(chǎn)管理系統(tǒng)如果啟用與應(yīng)付系統(tǒng)集成，則資產(chǎn)采購費用系統(tǒng)的其他應(yīng)付單。審核時同步生成應(yīng)付與總賬系統(tǒng)的接口資產(chǎn)購置系統(tǒng)提供資產(chǎn)驗收單、資產(chǎn)費用、資產(chǎn)采購普通、資產(chǎn)采購增值稅和暫估補差單生成憑證功能，并傳遞至總賬系統(tǒng)。-4-倉存系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)總賬系統(tǒng)在建工程系統(tǒng)資產(chǎn)購置系統(tǒng)低值易耗品系

22、統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范第2章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范2.1 19B系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖資產(chǎn)購置系統(tǒng)提供資產(chǎn)申請、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)檢驗、資產(chǎn)驗收以及資產(chǎn)采購等日常按照分資產(chǎn)采購流程及相應(yīng)的賬務(wù)處理，支持采購與資產(chǎn)驗收單的鉤稽核算、費用配標(biāo)準(zhǔn)將費用分配到資產(chǎn)驗收單等業(yè)務(wù)結(jié)算處理，并提供資產(chǎn)購置相關(guān)報表資產(chǎn)購置整體應(yīng)用流程圖如下圖 2-1：功能。圖2-1-5-第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范2.2 20B資產(chǎn)購置流程2.2.1 資產(chǎn)購置流程圖詳細(xì)內(nèi)容見資產(chǎn)購置流程圖 2-2：-6-第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范圖 2-2-7-第 2 章 主要業(yè)務(wù)流程及規(guī)范2.2.2 業(yè)務(wù)流程說明資產(chǎn)購置

23、業(yè)務(wù)流程相關(guān)說明見表 2-3：表 2-3-8-目標(biāo)各業(yè)務(wù)部門按資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行資產(chǎn)購置，加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購工作的規(guī)范化管理。業(yè)務(wù)背景企業(yè)要求各業(yè)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)采購計劃進(jìn)行資產(chǎn)購置業(yè)務(wù)處理。適用范圍各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)的請購、采購、收貨驗收、領(lǐng)用、結(jié)算等流程。序號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1資產(chǎn)申請：根據(jù)企業(yè)的實際需要，手工錄入資產(chǎn)申請單。各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)/計劃2資產(chǎn)采購：采購員依據(jù)采購申請單向供應(yīng)商下達(dá)資產(chǎn)采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況可變更訂單或手工關(guān)閉采購訂單。資產(chǎn)采購訂單還可以手工新增。采購部采購員3資產(chǎn)檢驗：當(dāng)資產(chǎn)到貨，質(zhì)檢 需要先進(jìn)行采購檢驗，然后才能進(jìn)行資產(chǎn)驗收，資產(chǎn)檢驗單可

24、以根據(jù)資產(chǎn)采購訂單生成或手工新增。質(zhì)檢部質(zhì)檢4資產(chǎn)驗收：已審核的資產(chǎn)檢驗單傳遞到倉庫，由倉管員根據(jù)資產(chǎn)檢驗單上的數(shù)量進(jìn)行驗收。驗收完畢之后，各業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)資產(chǎn)驗收單直接生成資產(chǎn)領(lǐng)用單。對于不需要領(lǐng)用的資產(chǎn)，倉管員根據(jù)資產(chǎn)驗收單生成其他入庫單使資產(chǎn)入庫。資產(chǎn)驗收單可以根據(jù)資產(chǎn)采購訂單、資產(chǎn)檢驗單生成或手工新增。倉庫倉管員5采購：會計收到已經(jīng)確認(rèn)的資產(chǎn)驗收單或資產(chǎn)采購訂單， 通過資產(chǎn)驗收單或資產(chǎn)采購訂單下推或手工新增生成采購發(fā)票。采購需要傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)形成應(yīng)付，并依照付款流程進(jìn)行付款處理。財務(wù)部會計6費用：當(dāng)在采購過程中發(fā)生了費用時，可以使用費用發(fā)票來和管務(wù)部收到相應(yīng)的費用發(fā)生單證之后在系統(tǒng)中

25、錄入費用。費用包括“計入成本”和“不計入成本” 兩種類型。如果是“計入成本”，則在驗收核算時會將費用作為入庫成本的一部分來計算資產(chǎn)驗收的成本；如果是“不計入成本”，則在資產(chǎn)結(jié)算時將費用作為資產(chǎn)驗收成本的一部分，而直接作為期間費用處理。財務(wù)部會計7鉤稽結(jié)算：資產(chǎn)驗收單和采購 必須進(jìn)行鉤稽。鉤稽一方面用于核對驗收和開票一致，另一方面能將驗收和對應(yīng)的發(fā)票（采購 、費用 ）進(jìn)行匹配，通過匹配關(guān)系在資產(chǎn)驗收單和 之間建立一種關(guān)聯(lián)，然后依據(jù)這種關(guān)聯(lián)進(jìn)行費用分配或鉤稽核算。財務(wù)部會計第3章 公用功能3.1 21B單據(jù)設(shè)置3.1.1 單據(jù)編碼規(guī)則系統(tǒng)預(yù)設(shè)了資產(chǎn)購置各個單據(jù)的編碼規(guī)則，用戶在新增單據(jù)的時候也可以

26、自定義編碼規(guī)則。預(yù)設(shè)編碼規(guī)則如下：üüüüü資產(chǎn)申請單："ZCSQ"+日期+流水號(從 000001 開始)資產(chǎn)采購訂單："FAPO-"+日期+"-"+流水號(從 000001 開始)資產(chǎn)檢驗單："FAQA-"+日期+"-"+流水號(從 000001 開始) 資產(chǎn)驗收單: "FACK-"+日期+"-"+流水號(從 000001 開始)資產(chǎn)采購費用："ZCFYFP-"+日期+"-

27、"+流水號(從 000001 開始)3.1.2 單據(jù)選項設(shè)置各個系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)的選項，對不同企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則和處理慣例，可以根據(jù)實際情況按單據(jù)選擇合適的選項。3.2 22B審批流管理多級審核，是對業(yè)務(wù)單據(jù)處理時采用多角度、多級別、順序?qū)徍说墓芾矸椒ǎw現(xiàn)工作流管理的思路，屬于 K/3 系統(tǒng)的基本管理設(shè)置。多級審核的需求在實際業(yè)務(wù)中是非常普遍的。針對同一個業(yè)務(wù)，除了對單據(jù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)描述的正確性作出審核之外，還必須對該項業(yè)務(wù)的可行性進(jìn)行評價，確認(rèn)其、并對合理性進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。 特別是一些涉及大型項目管理、重要業(yè)務(wù)合同的處理更是慎重。同時，多級審核也是崗位負(fù)責(zé)制的體現(xiàn)，對企業(yè)職責(zé)管理起

28、到重要作用。但是，多級審核相對單級業(yè)務(wù)審核而言，業(yè)務(wù)規(guī)范必須嚴(yán)密，操作處理比較繁瑣，對企業(yè)管理水平的要求較高。 如果沒有相關(guān)業(yè)務(wù)需要的用戶，對該項設(shè)置可以忽略不用。具體操作流程參見 K3BOS 用戶手冊第八章多級審核。這里只做簡單的介紹。-9-3.2.1 審批進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置"資產(chǎn)管理"資產(chǎn)購置-多級審核管理進(jìn)行多級審核設(shè)置，設(shè)置某級多級審核用戶時，須先通過圖形化窗口選中相應(yīng)級次，然后設(shè)置多級用戶用戶。界面如圖 3-1 所示：圖 3-1點擊【高級】將得到如圖 3-2 設(shè)置界面：-10-圖 3-2屬性說明如下：-11-屬性說明系統(tǒng)用戶依據(jù)用戶組（粗體）和用戶顯示 K/3 系統(tǒng)用戶

29、，雙擊列表中的對象將添加該對象至當(dāng)前級次的審核用戶列表中。審核用戶依據(jù)用戶組（粗體）和用戶顯示當(dāng)前級次的審核用戶，雙擊刪除該用戶姓名查找（查找）以輸入的姓名查找框為過濾條件模糊到第一個符合條件的系統(tǒng)用戶。3.2.2 日常審批管理在資產(chǎn)購置系統(tǒng)單據(jù)的序時簿的文件菜單中選擇“啟用多級審核”選項，否則系統(tǒng)不進(jìn)行多級審核控制。3.3 23B單據(jù)公用功能* 單據(jù)非默認(rèn)顯示信息及錄入方法* 單據(jù)功能在業(yè)務(wù)處理中，單據(jù)模塊可以實現(xiàn)新增、審核、關(guān)閉、打印等多項功能。 以下一一介紹。ü單據(jù)在 K/3 供應(yīng)鏈中，單據(jù)提供單據(jù)按單和批量功能。在單據(jù)中，可以通過單據(jù)來執(zhí)行新增，其方法類似于基礎(chǔ)資料中核算項目

30、的增加。在當(dāng)前單據(jù)界面上，首先在選項單據(jù)選項進(jìn)行選項的選擇。當(dāng)選中復(fù)制表頭表示表頭信息，選中表體表示表體信息，選中完全（分錄）表示表體的關(guān)聯(lián)關(guān)系，三個選項可以多選。設(shè)置好選項后，使用工具條上的【】按鈕、或選擇文件單據(jù)，系統(tǒng)會自動生成一張新單據(jù)，并按用戶設(shè)置的選項進(jìn)行，用戶只要添加、修改信息后成功保存，即可實現(xiàn)單據(jù)的新增。ü審核與反審核在 K/3 供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，提供單據(jù)審核和反審核功能。 如果本單據(jù)在【多級審核管理】中不設(shè)置進(jìn)行多級審核，則審核和反審核指的都是業(yè)務(wù)審核；如果該張單據(jù)要進(jìn)行多級審核，則審核和反審核包括業(yè)務(wù)審核和形式審核等其它審核與反審核。對于庫存單據(jù)，審核是雙重確認(rèn)的第二

31、重確認(rèn)。-12-查找下一個以輸入的姓名查找框為過濾條件模糊到下一個符合條件的系統(tǒng)用戶。該功能的實現(xiàn)非常簡單，即在當(dāng)前單據(jù)界面、新增并保存了一張單據(jù)后，（1）使用工具條上的【審核】按鈕；（2）選擇查看審核；（3）直接使用快捷鍵 F4，系統(tǒng)會自動審核該張單據(jù)，并給予相應(yīng)提示信息。 如果是多級審核，則也按照該方式對單據(jù)進(jìn)行審核。如果用戶在核算參數(shù)庫存更新控制中選擇“單據(jù)審核后才更新庫存”，則在該單據(jù)審核后，使用快捷鍵 F12，就可以看到相應(yīng)物料的實收數(shù)量已經(jīng)計算到即時庫存中，并在反審核單據(jù)時進(jìn)行相反庫存調(diào)整。對于財務(wù)費用預(yù)算單，審核后可以進(jìn)行財務(wù)費用預(yù)算單執(zhí)行，即根據(jù)財務(wù)費用預(yù)算單生成紅字財務(wù)費用預(yù)

32、算單、采購等單據(jù)；還可以執(zhí)行拆分單據(jù)、與核銷、與紅字財務(wù)費用預(yù)算單的對等核銷、暫估入賬等多項功能。 審核后的財務(wù)費用預(yù)算單不能再修改，如果要修改可以進(jìn)行反審核操作。對于其它入庫單據(jù)，審核后可以根據(jù)入庫單據(jù)生成紅字入庫單據(jù)；還可以執(zhí)行入庫核算等多項功能。審核后的入庫單據(jù)不能再修改，如果要修改可以進(jìn)行反審核操作。對于當(dāng)前已審核的單據(jù)，可以執(zhí)行反審核，以使單據(jù)返回可修改狀態(tài)。 方法是選擇查看反審核、或者直接使用快捷鍵 Shift+F4，系統(tǒng)會自動反審核該張單據(jù)，并給予相應(yīng)提示信息。 如果是多級審核，則也按照相同方式逐級執(zhí)行操作。以下狀態(tài)的庫存單據(jù)不能進(jìn)行反審核：已被其它單據(jù)關(guān)聯(lián)的單據(jù)不能反審核；&#

33、216;已拆單的被拆單和拆出的單據(jù)都不能進(jìn)行反審核；Ø已與鉤稽的財務(wù)費用預(yù)算單、銷售出庫單不能進(jìn)行反審核；Ø已與另一張財務(wù)費用預(yù)算單、銷售出庫單對等核銷財務(wù)費用預(yù)算單、銷售出庫單不能進(jìn)行反審核；Ø已記賬的單據(jù)不能進(jìn)行反審核；Ø以前期間的單據(jù)不能反審核。系統(tǒng)也提供批審核和反審核的功能，只能在入庫單據(jù)的序時簿上實現(xiàn)。審核之后的財務(wù)費用預(yù)算單、銷售出庫單才能與實現(xiàn)鉤稽功能。但以后期間的入、出庫單不能和實現(xiàn)鉤稽。 除此之外，系統(tǒng)對財務(wù)費用預(yù)算單、銷售出庫單還提供紅字和-13-藍(lán)字財務(wù)費用預(yù)算單、紅字和藍(lán)字銷售出庫單的對等核銷功能，適應(yīng)于業(yè)務(wù)取消或其它原因，該功能

34、只能在單據(jù)序時簿上實現(xiàn)。ü作廢與反作廢系統(tǒng)提供單據(jù)作廢處理的功能。在企業(yè)實際業(yè)務(wù)中，單據(jù)的處理方式和處理程序是多種多樣的。 比些單據(jù)的錄入需要非常嚴(yán)謹(jǐn)，每張單據(jù)順序編號，修改后要有簽章；有的錄入錯誤，既不能修改更不能刪除，要使用的作廢圖章使其作廢、但仍保留在簿中。該功能的實現(xiàn)非常簡單，即在當(dāng)前入庫單界面，針對已保存但尚未審核的單據(jù)，選擇查看作廢，系統(tǒng)會執(zhí)行作廢該張單據(jù)，同時在單據(jù)的右上角就會顯示一個“”標(biāo)志，表示該張單據(jù)已作廢。對于當(dāng)前已被作廢的單據(jù)，可以執(zhí)行反作廢，以使單據(jù)返回原來狀態(tài)。 方法是，作廢該單據(jù)后立即選擇查看反作廢，系統(tǒng)會執(zhí)行反作廢操作，同時在單據(jù)的右上角的作廢標(biāo)志消失

35、，表示該張單據(jù)已作廢。 在【業(yè)務(wù)處理】中，對以前作廢的單據(jù)是無法執(zhí)行反作廢的，必須在【單據(jù)序時簿】中并執(zhí)行相關(guān)操作。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，針對單據(jù)的錯誤有兩種問題處理方式作廢和修改，兩者的處理是不同的：nnn一旦單據(jù)作廢，該單據(jù)就不能繼續(xù)修改；作廢單據(jù)也不能刪除；作廢的單據(jù)不能被審核、關(guān)聯(lián)單據(jù)、記賬，同樣，已審核、關(guān)聯(lián)、記賬的單據(jù)也不能被置為作廢；n作廢單據(jù)的數(shù)量、金額等信息不能計入報表和總體數(shù)據(jù)信息中，單據(jù)序時簿是唯一能到已作廢單據(jù)的位置；n用戶應(yīng)對使用作廢功能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，嚴(yán)格控制作廢權(quán)限。如果單據(jù)此處作為虛倉的入庫單，且在核算參數(shù)庫存更新控制選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則單據(jù)的作廢后，相應(yīng)的虛

36、倉庫存數(shù)量將被取消；當(dāng)單據(jù)反作廢后，系統(tǒng)會將相應(yīng)的虛倉庫存數(shù)量增加到即時庫存中。-14-ü打印與打印預(yù)覽供應(yīng)鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)提供普通打印和套打兩種打印方式，系統(tǒng)默認(rèn)使用套打設(shè)置。 用戶可以通過選擇文件使用套打來使用或取消套打設(shè)置。無論用戶選擇哪種打印方式，都可以通過在單據(jù)界面上（1）使用工具欄上的【打印】和【打印預(yù)覽】按鈕；（2）選擇文件打印、文件打印預(yù)覽，來進(jìn)行打印的相關(guān)操作。打印和打印預(yù)覽也可以通過快捷鍵CTRL+P 和CTRL+L 來進(jìn)行打印的相關(guān)操作。在單據(jù)上使用普通打印時，對在打印預(yù)覽界面調(diào)用頁面選項進(jìn)行頁面頁腳的內(nèi)容的設(shè)置在該張單據(jù)后可以保存，并且可以區(qū)分紅藍(lán)字單據(jù)進(jìn)行設(shè)

37、置。注意：在自定義單據(jù)設(shè)計中新增表頭自定義項目，如設(shè)置位置在右方最后一個，在（非套打狀態(tài)）下，打印預(yù)覽時會自動兩端對齊，和用戶在自定義單據(jù)中設(shè)置的位置會不一致如果用戶在單據(jù)普通打印時設(shè)置了頁眉頁腳后，又去修改該張單的單據(jù)自定義，由于控件不能區(qū)分單據(jù)頭信息和用戶自定義的頁眉頁腳信息，則系統(tǒng)在原有的頁眉頁腳文件時，由于字段位置發(fā)生改變，則取出來的原有信息與現(xiàn)有系統(tǒng)預(yù)設(shè)信息必然會有或重復(fù)，故此時必須由用戶手工去重設(shè)一下頁眉頁腳文件。（普通打印與初始數(shù)據(jù)打印、基礎(chǔ)資料打印方法一致。 這里主要介紹一下套打打印。套打是系統(tǒng)提供用戶在打印輸出單據(jù)使按本企業(yè)的需要設(shè)置單據(jù)的打印格式，即將單據(jù)形式、數(shù)據(jù)，與單據(jù)

38、相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，以及其它資料按用戶設(shè)計的格式打印的方法，其具體的設(shè)以及應(yīng)用請參見第 14 章單據(jù)套打工具部分。ü 單據(jù)引出業(yè)務(wù)單據(jù)也可以執(zhí)行引出功能，將單據(jù)上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出形成 EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其它文件格式的業(yè)務(wù)資料，為業(yè)務(wù)信息多途徑管理提供了可能，了業(yè)務(wù)信息的安全可靠。在當(dāng)前已保存或已審核的單據(jù)界面，選擇文件引出數(shù)據(jù)，系統(tǒng)即彈出引出數(shù)據(jù)-15-類型選擇界面，由用戶決定選擇哪種數(shù)據(jù)文件格式引出，確定后，系統(tǒng)再次提供文件名稱確定界面，由用戶確定引出文件以何種文字標(biāo)識。 然后引出成功。在 WINDOWS 操作平臺下，用戶可以打開保存的引出數(shù)據(jù)文件，檢查引出是否

39、正確實現(xiàn)。注意：由于單據(jù)引出將單據(jù)頭和單據(jù)體按單據(jù)格式引出，目前系統(tǒng)單據(jù)引出到excel所有的字段類型均為文本型的字段。ü單據(jù)的附件管理系統(tǒng)除了在基礎(chǔ)資料中提供附件管理外，還在所有單據(jù)及單據(jù)序時簿上，增加附件菜單，實現(xiàn)單據(jù)的附件管理。該功能主要是考慮到很多用戶針對單據(jù)等業(yè)務(wù)資料還有許多傳真、郵件、文檔、圖表、工程設(shè)計、詳細(xì)備考等信息，需要與單據(jù)建立，以方便用戶更全面、直接地生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理的全過程，更有利于企業(yè)業(yè)務(wù)管理控制的需要。單據(jù)和附件的關(guān)系可以描述如下：1、單據(jù)和附件的關(guān)系可以隨時設(shè)置、修改或刪除，不存在嚴(yán)格控制的關(guān)系；2、當(dāng)修改、作廢、反作廢、審核、反審核、關(guān)閉、反關(guān)閉單據(jù)

40、時，該單據(jù)與附件的關(guān)系不變；3、單據(jù)關(guān)聯(lián)不傳遞附件；4、刪除單據(jù)時，該單據(jù)與相關(guān)附件的取消，附件并不同時刪除；5、該功能在保存單據(jù)后實現(xiàn)，也就是存在單據(jù)實體后才能增加。功能使用非常簡單，即在當(dāng)前已保存單據(jù)界面，使用查看附件，即調(diào)出“附件管理編輯”界面。 在該界面上可以實現(xiàn)附件的增加、和刪除等操作。ü 附件設(shè)置附件信息包括以下幾方面：1、序號，是系統(tǒng)自動設(shè)置的，只要用鼠標(biāo)單擊序號下空白字段，就可以自動順序增加序號。-16-2、附件說明，是附件包含內(nèi)容、作用的簡要說明，由用戶根據(jù)實際情況錄入。3、附件文件名，由用戶直接錄入或使用鼠標(biāo)在操作系統(tǒng)地址范圍內(nèi)選擇出。 一個附件可以被多張不同單據(jù)

41、選中，而同一張單據(jù)也可以選擇多個附件。4、文件大小，由系統(tǒng)根據(jù)選擇的附件自動取出，保存后即顯示在當(dāng)前界面。設(shè)置后，即可保存。對不需要、設(shè)置錯誤的附件刪除，應(yīng)選中某附件使用【刪除】按鈕即可執(zhí)行刪除操作。ü 附件使用查看附件調(diào)出的“附件管理編輯”界面上也可以實現(xiàn)附件，即選中某一附件，使用【打開】按鈕，即可在當(dāng)前界面打開附件，具體附件內(nèi)容。ü、郵件、消息功能用戶在 K/3 的單據(jù)編輯界面，可以將單據(jù)相關(guān)信息通過、郵件、消息客戶、供應(yīng)商、或者其他同事。給對應(yīng)的在單據(jù)工具欄上單擊對應(yīng)功能圖標(biāo)或者通過【文件】【】（【郵件】、【消息】）即可調(diào)出或郵件、或消息的框。用戶只需要在框中輸入或者

42、選擇目標(biāo)相應(yīng)的方式，輸入需要的內(nèi)容，即可輕松、郵件或消息。注意：在使用、郵件、消息功能前，必須將現(xiàn)有單據(jù)保存。否則系統(tǒng)將提示：“你還沒有保存單據(jù)，不能使用（郵件、消息）功能，請先保存單據(jù)！”具體操作請參見金蝶K3 移動 ERP 用戶手冊。3.4 24B序時簿公用功能3.4.1 單據(jù)的篩選在進(jìn)入單據(jù)序時簿之前，首要步驟是進(jìn)行所有已存在單據(jù)的篩選工作。 這項工作非常重要，是進(jìn)行單據(jù)批量處理和管理控制的前提條件。只有確定的單據(jù)，下面的處理工作才會相對通暢和嚴(yán)謹(jǐn)。ü設(shè)定設(shè)定條件條件包括面的設(shè)定：-17-Ø事務(wù)類型設(shè)定用戶需要對單據(jù)的事務(wù)類型進(jìn)行設(shè)定。在 K/3 系統(tǒng)中，對處理不同的

43、業(yè)務(wù)處理的性質(zhì)相同的單據(jù)進(jìn)行類型分類，稱為事務(wù)類型。如財務(wù)費用預(yù)算單、銷售預(yù)算單、采購預(yù)算單就是處理性質(zhì)相同、但分別處理不同業(yè)務(wù)的單據(jù)分類。在界面右上方，從<事務(wù)類型>旁邊通過在下拉列表框中選擇需要的事務(wù)類型即可。當(dāng)設(shè)置完事務(wù)類型條件后，單擊【確定】，便進(jìn)入了序時薄的主界面，系統(tǒng)把符合查詢條件的所有單據(jù)，顯示在當(dāng)前界面。Ø單據(jù)狀態(tài)設(shè)定K/3 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的序時簿單據(jù)狀態(tài)公用的一般有以下幾種：具體的設(shè)定在講解具體的序時簿時分別描述。審核標(biāo)志，是指所要的單據(jù)所處的業(yè)務(wù)審核狀態(tài)。 系統(tǒng)提供已審核、未審核和全部審核狀態(tài)以供選擇。當(dāng)設(shè)置完單據(jù)狀態(tài)條件后，單擊【確定】，便進(jìn)入了序時薄的主

44、界面，系統(tǒng)把符合查詢條件的所有單據(jù)，顯示在當(dāng)前界面。在具體的序時簿時分別描述其包括的狀態(tài)。Ø高級高級是專門針對一種或多種組合進(jìn)行的針對性，這種通常是為了特定的業(yè)務(wù)處理操作而進(jìn)行的。在“高級”頁簽，可以設(shè)置條件，系統(tǒng)保持空白，用戶通過選擇下拉列表框中的內(nèi)容的方式來設(shè)置。高級雖然比其它具有更強(qiáng)的針對性、提供了靈活多樣的條件設(shè)置、比較關(guān)系、邏輯關(guān)系等，但是其條件設(shè)置工作顯然比較繁瑣和重復(fù)。 因此建議用戶將這類條件作為方案保存，以備以后方便。ü排序排序界面可以設(shè)定所單據(jù)的排列順序。排序界面分為兩部分，上一部分列示了可供排序的所有字段名稱；下一部分則放置選中字段、排序方式和不同字段排

45、序的先后順序。-18-Ø選擇字段選擇字段就是選擇排序字段，即把光標(biāo)要排序的字段上，然后雙擊該字段、或單擊旁邊的【添加】，系統(tǒng)會把該字段寫入排序界面的下部分中，代表該字段被選中參與排序。一個字段最多能被選中一次，不允許多次選中。Ø刪除字段系統(tǒng)還提供撤消排序字段的功能，即在排序的下方框中，把光標(biāo)要撤消排序的字段上，然后單擊【刪除】，系統(tǒng)會把該字段從選中排序的字段刪除，該字段將不參與排序。Ø排序方式排序方式，就是在排序界面的下方框中，設(shè)置各排序字段的優(yōu)先順序和排序方式。、排序方式，即按什么樣的方式排序，系統(tǒng)提供了兩種排序方式：升序和降序。單擊字段所在行的升序或降序，界面

46、上顯示“ ”形式，即可實現(xiàn)排序方式的設(shè)置。、優(yōu)先順序，即系統(tǒng)按每個排序字段設(shè)置的前后順序，在同上框中選中排序的字段，單擊右邊的【上移】或【下移】按鈕，則可把該字段調(diào)整至所需的優(yōu)先順序上。系統(tǒng)默認(rèn)以被選中排序的先后次序來決定排序順序，用戶可以改變，一旦確定，系統(tǒng)將按每個排序字段的先后順序及排序方式來排序。當(dāng)設(shè)置完排序字段后，單擊【確定】，便進(jìn)入了序時薄的主界面，系統(tǒng)把符合條件的所有單據(jù)，顯示在當(dāng)前界面。排序字段包括單據(jù)頭和單據(jù)體字段。用戶也可以在序時薄界面直接單擊某一列的列標(biāo)題實現(xiàn)按此列升序/降序排列整個序時薄。ü方案系統(tǒng)提供了多條件組合功能，這些靈活的條件如果每次輸入，不但重復(fù)繁瑣，

47、而且容易輸入錯誤，因此，系統(tǒng)提供條件的方案保存功能，方便用戶快捷準(zhǔn)確地所需要的業(yè)務(wù)單據(jù)。Ø保存方案方案是用戶設(shè)置的所有條件和排列順序的總稱，用戶可以把繁瑣的條件保存為一種方案。 方法是設(shè)置了條件后，在“條件”界面的左邊單擊【保存】，然后系統(tǒng)彈出輸入框，由用戶輸入方案名稱，確定后該方案即被保存。-19-當(dāng)某些方案已不符合當(dāng)前需要、但是稍加修改即可再次使用時，用戶可以首先選中該方案，修改條件或排序后，再次單擊【保存】，系統(tǒng)將會提示“是否覆蓋原有方案”，用戶根據(jù)需要選擇確認(rèn)還是放棄修改。當(dāng)某個方案已完全不需用、不可用時，可以選中該方案，單擊【刪除】，即可實現(xiàn)方案的刪除。注意：方案保存如錄入

48、數(shù)據(jù)（如將原來 1 月 30 號改為 2 月 30 號），系統(tǒng)是不會自動保存的，取數(shù)仍會是原來的，只有正確的錄入才會被保存；選單方案和序時簿方案為同一方案，序時簿方案在選單時使用會自動將除過濾條件之外的其它條件自動更改為選單的指定條件；如果選單時選單序時簿的行數(shù)超過系統(tǒng)設(shè)置行數(shù)，會提示：取得的數(shù)據(jù)已經(jīng)超過最大行數(shù)，最終結(jié)果只能顯示設(shè)置行數(shù)；但處理時選單時會有多少條記錄顯示多少條的。Ø方案在時，用戶只要調(diào)出以前保存的方案，單價【確定】，即可準(zhǔn)確快捷地完成業(yè)務(wù)單據(jù)的。針對方案的方案可設(shè)置多種，可以選擇按大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、詳細(xì)、列表四種形式進(jìn)行，只要單擊相應(yīng)的按鈕即可完成。 這樣方便所有設(shè)置方案，以便可以快速地調(diào)出所需方案。用戶可以指定默認(rèn)方案。在序時薄過濾界面，選擇默認(rèn)方案，然后勾選“下次以本方案自動進(jìn)入”，單擊“確定”。則以后打開序時薄時系統(tǒng)自動以此方案進(jìn)入序時薄，而不彈出序時薄過濾界面。3.4.2 單據(jù)業(yè)務(wù)批量處理功能在業(yè)務(wù)處理中實現(xiàn)的單據(jù)新增、審核、作廢、打印、引出、附件管理等多項功能，在該單據(jù)的單據(jù)序時簿同樣可