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文檔簡介
1、人力資源管理制度匯編(2017年版)1招聘、錄用、試用管理1.1招聘、錄用及試用管理制度第一章總則第一條 人力資源規(guī)劃是人員招聘錄用工作的前提,為保證人員的合理配置,公司的人員招聘錄用工作必 須根據(jù)革事長審批通過的年度人力資源規(guī)劃進(jìn)行,如超出人力資源規(guī)劃范圍,必須重新根據(jù)業(yè)務(wù) 經(jīng)營情況進(jìn)行人力資源規(guī)劃,待新的人力資源規(guī)劃經(jīng)過董事長審批后,才可以進(jìn)行人員招聘錄 用。第二條 本制度用于規(guī)范員工招聘流程、嚴(yán)格錄用標(biāo)準(zhǔn)、提高公司甄選人才的水平,及時為公司發(fā)展補(bǔ)充 高素質(zhì)人才。第三條本制度適用于公司所有崗位及下屬公司的招聘管理。所有崗位的招聘由公司綜合辦負(fù)責(zé)。第二章招聘、錄用及試用原則第四條“人盡其能,
2、量需而入”的原則。員工的招聘錄用應(yīng)在充分利用和挖掘現(xiàn)有員工潛能的基礎(chǔ)上, 結(jié)合公司發(fā)展需要,適量擴(kuò)大人員規(guī)模,人員需求應(yīng)當(dāng)滿足下列條件之一:(-)因員工離職、調(diào)動、晉升等原因產(chǎn)生職位空缺時:(二)新業(yè)務(wù)需要:(三)原有業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大。第五條“公開、公平、擇優(yōu)錄用”的原則。(一)“公開”是指招聘的職位信息公開;(二)“公平”是指任何具備任職條件的應(yīng)聘者都有平等競爭的機(jī)會:(三)“擇優(yōu)錄用”指在符合職位基本要求的前提下,經(jīng)綜合考查,條件優(yōu)秀者予以優(yōu)先錄用。第六條“本地為主、異地為輔”的原則。普通員工應(yīng)盡可能本地化,業(yè)務(wù)伴F或重要的管理人員可以考慮 從異地招聘。第七條為保證員工隊伍素質(zhì),屬下列情況之一
3、者,不得錄用為本公司員工:(-)在原單位曾有不良記錄者;(二)有違法亂紀(jì)記錄者;(三)健康狀況不良者。第三章招聘、錄用的程序第八條公司的招聘錄用工作可以劃分為提出人力資源需求、擬定招聘計劃及審批、人員招聘、人員甄選錄 用、招聘工作評估等階段。綜合辦根據(jù)人員需求和人員供給狀況擬定招聘計劃、選擇合適的招聘渠 道、發(fā)布招聘信息、并協(xié)助用人部門進(jìn)行甄選錄用、最后對招聘工作進(jìn)行評估,用以改善工作方 式,提高工作效率和效果。(-)計劃及審批階段第九條每年度末,各部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對下一年度本部門的人員需求做出計劃,報綜合辦,綜 合辦根據(jù)公司下一年度發(fā)展規(guī)劃、公司和各部門現(xiàn)有人力資源儲備情況及預(yù)計人
4、員流動等因素,結(jié) 合各部門的人員需求計劃,制定出下一年度公司人力資源規(guī)劃報總經(jīng)理和堇事長審批。第十條經(jīng)審批的年度人力資源規(guī)劃是公司招聘的依據(jù),在年度人力資源規(guī)劃確定的人員編制范圍內(nèi),用人 部門可根據(jù)不同階段的具體情況,提出具體的招聘需求,包括需求職位、主要工作職責(zé)、任職要 求、所需人數(shù)、到位時間及其期望受聘人員所要達(dá)到的績效水平等等,填寫人員需求申請表(見附件一),報綜合辦審核,報總經(jīng)理部審批,綜合辦備案。第十一條不包含在年度計劃內(nèi)的人員需求,需要經(jīng)過上述同樣的報批程序,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十二條為了確保所需招聘人員能夠及時到位,各部門應(yīng)盡早提出人員需求,原則上,普通職位人員的招聘,從需求提
5、出到實際到崗時間間隔應(yīng)不少于30天;對于業(yè)務(wù)竹干以及部門經(jīng)理級管理人員, 間隔應(yīng)不少60天。(二)準(zhǔn)備階段第十三條綜合辦根據(jù)具體的職位需求,形成招聘信息書面文件。第十四條根據(jù)將要招聘人員的不同層次,確定適合的招聘渠道:1、內(nèi)部選拔;2、網(wǎng)上招聘;3、內(nèi)部員工、中介機(jī)構(gòu)及其他人員推薦;4、人才交流大會:5、報刊廣告;6、獵頭服務(wù);7、校園招聘;8、其他。(三)甄選階段第十五條 簡歷篩選:綜合辦首先對應(yīng)聘簡歷進(jìn)行初步篩選,確定初選合格者,將其簡歷及相關(guān)資料推 薦給用人部門。第十六條發(fā)放通知:綜合辦向初選合格的求職者發(fā)出面試通知,要求應(yīng)聘者攜帶照片一張、學(xué)歷證明原件、資格證明及身份證原件,原單位離職
6、證明。第十七條 而試登記:綜合辦指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫員工登記表(見附件二)并粘貼照片。第十八條第一輪面試:綜合辦組織各用人部門對應(yīng)聘者進(jìn)行而試,并根據(jù)需要安排筆試。主要考查應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)知識、能力和技能以及應(yīng)聘者的個性特征、求職動機(jī)、檔案問題、與原單位的勞動合同 關(guān)系等,用人部門和綜合辦分別填寫員工而試評估、錄用審批表(見附件三)。第十九條第二輪面試:由應(yīng)聘者所應(yīng)聘崗位的跨級上級主持,并對應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)知識、能力和技能及綜合情況進(jìn)行全面考查。第二十條薪酬談判:1、一般員工的薪酬由綜合辦主任與應(yīng)聘者商談薪酬,報總經(jīng)理審批:2、業(yè)務(wù)廿千以及部門經(jīng)理級管理人員由總經(jīng)理與應(yīng)聘者商談薪酬,并審批:3、總監(jiān)級(含總
7、監(jiān)級)以上管理人員由總經(jīng)理與應(yīng)聘者商談新,報董事長審批。第二十一條背景調(diào)查:對于用人部門、綜合辦和總經(jīng)理都而試通過的合格者,由綜合辦對其進(jìn)行背景調(diào)查(附件四:職前調(diào)查確認(rèn)書)(附件五:應(yīng)聘人員背景調(diào)查表),具體包括學(xué)歷情況及工作經(jīng)驗等, 并將調(diào)查書面結(jié)果如實保存。如在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與用人部門溝通,并不予錄用。第二十二條背景調(diào)查無異議的,綜合辦將員工而試評估、錄用審批表和薪資表(見附件六)報總經(jīng)理或董事長審批。第二十三條經(jīng)過甄選,對于決定錄用和暫時不予錄用的,由綜合辦依據(jù)具體情況以書而、口頭等形式統(tǒng)一發(fā)送錄用通知書(見附件七)或辭謝通知。(四)錄用階段第二十四條新員工接到錄用通知后,如在
8、15天內(nèi)不能正常報到或不能答復(fù)準(zhǔn)確報到時間者,可取消其錄用資格,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。各崗位須提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正式體檢證明,體檢 合格者方可上崗。第二十五條為了保證新員工報到工作的順利進(jìn)行,在新員工報到前,綜合辦先通知用人部門,由用人部門派人提前為新員工準(zhǔn)備相應(yīng)的工位、電話、電腦等必備的辦公用品和設(shè)備,以保證新員工入職后 能夠盡快順利地投入工作。第二十六條綜合辦在新員工入職當(dāng)天將入職流轉(zhuǎn)單(見附件八)發(fā)給新員工。第二十七條新員工報到時須提交入職流轉(zhuǎn)單中要求的相關(guān)證件及照片等。第二十八條新員工報到后立即與公司簽訂相應(yīng)的勞動合同書(具體參見勞動合同管理制度),員工正式上崗:新員工的薪資
9、自勞動合同書簽訂之日起開始計算。第二十九條新員工報到完畢后,綜合辦應(yīng)及時根據(jù)人力資源信息及在公司檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,對于新員工在司檔案進(jìn)行歸檔。第四章試用管理第三十條試用的目的在于補(bǔ)救人員招聘甄選中的偏差。第三十一條 原則上試用員工上崗前應(yīng)參加崗前培訓(xùn)(入職培訓(xùn)),合格后才能上崗。第三十二條 綜合辦在員工入職當(dāng)天,根據(jù)公司的相關(guān)制度對員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。第三十三條 綜合辦對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗引導(dǎo),為其介紹工作環(huán)境和同事。第三十四條 公司新進(jìn)員工試用期按照勞動合同期限確定。員工試用期為2個月(工人)或3個月, 特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期。第三十五條 員工試用期滿前15個工作日,綜合辦將試用員
10、工轉(zhuǎn)正考核表送達(dá)即將轉(zhuǎn)正員工填寫轉(zhuǎn) 正申請并逐級審批。第三十六條 部門負(fù)責(zé)人或直接主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格對照崗位說明書或該員工具體職責(zé),在試用期 員工轉(zhuǎn)正考核表上詳細(xì)列出考核意見,并明確以下事項后報綜合辦審核、總經(jīng)理審批。1、勝任現(xiàn)職,同意轉(zhuǎn)正。2、不能勝任,予以辭退。3、無法判斷,希望延長試用期(僅可限延長試用期1次,且最多不超過60日)注:延長試用期時需與當(dāng)事人說明并在勞動合同中備注。第三十七條試用期間,新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足,試用部門負(fù)責(zé)人需在該員工試用期結(jié)束前在試用員工轉(zhuǎn)正考核表上陳述理由,報綜合辦后與該試用員工解除勞動關(guān)系。第三十八條試用期間,新員工需參加并通過新員工培訓(xùn)考
11、核及專業(yè)技能和綜合考核,未通過考核人員將延長試用期。輔導(dǎo)周期經(jīng)過六個月,經(jīng)考核仍不能符合工作崗位的員工,公司將與其解除勞動合 同。第三十九條凡需延長試用期限,其直接主管與部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因,經(jīng)綜合辦審核、總經(jīng)理審批后辦理延長試用期手續(xù),補(bǔ)發(fā)下期試用員工轉(zhuǎn)正考核表。第四十條對于工作中表現(xiàn)突出者,用人部門可為其提前申請轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請陳述有關(guān)實際業(yè)績,試用期部門直接主管與部門負(fù)責(zé)人在試用員工轉(zhuǎn)正考核表中詳述考核意見, 附上工作業(yè)績材料,經(jīng)綜合辦審核、總經(jīng)理后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正者必須具備如下條件:1、試用期滿一個月:2、試用期間無遲到、早退、事假一天以上記錄;3、工作積極主動
12、,工作量飽滿,工作業(yè)績顯著。第四十一條鑒于國家對試用期的有關(guān)規(guī)定,員工轉(zhuǎn)正的審批及通知工作需在試用期結(jié)束前完成。第五章附則第四十一條第四十二條第四十三條本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。本制度自頒布之日起試行6個月,試用期內(nèi)根據(jù)反饋做適度修改 本制度的附件包括:(一) 附件一:(二)附件二:(三)附件三:(四)附件四:(五)附件五:(六)附件六:(七)附件七:(八)附件八: (九)附件九:人員需求申請表員工登記表員工面試評估、錄用審批表職前調(diào)查確認(rèn)書 應(yīng)聘人員背景調(diào)查表薪資表錄用通知書入職流轉(zhuǎn)單試用員工轉(zhuǎn)正考核表附件一:人員需求申請表(一個職位填1張表,請逐項填寫完整)申請單位:公司部門招聘職位:編制情
13、況 (該職位)定編:現(xiàn)有:擬招聘人數(shù):增補(bǔ) 理由擴(kuò)大編制口儲備人力離職補(bǔ)充口短期需要申請日期:年月日希望報到日期:年月日應(yīng)具資格條件性別:男 女 不限婚姻狀況:已婚 未婚口不限年齡:歲至歲學(xué)歷:高中 口大專 本科 碩士以上(含)專業(yè):外語:無要求四級 六級 口更高相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)晗蓿河嬎銠C(jī)操作:無要求 一般 熟練崗位職責(zé)描述1、2、3、4、5、任職要求1、2、3、4、5、其他特殊要求:個性特征描述:該職位建議薪資等級或標(biāo)準(zhǔn):用人部門面試考官:用人部門負(fù)責(zé)人意見:簽字:日期:綜合辦意見:簽字:日期:總經(jīng)理意見:簽字:日期:董事長意見:簽字:日期:附件二:員工登記表登記時間年 月日部門崗位姓名性別年
14、齡照片出生日期民族籍貫身高血型健康狀況政治面目婚姻狀況文化程度畢業(yè)院校及專業(yè)原工作單位單位性質(zhì)職稱職務(wù)參加工作時間身份證號碼現(xiàn)家庭詳細(xì)住址郵編戶口所在地址郵編本人檔案目前存放 何處家庭電話手機(jī)緊急聯(lián)系人和聯(lián)系方式懂何種外語及程度有何專業(yè)特長(包括其它特長):是否愿意服從公司安排而從事其它工作是()否()工作經(jīng)歷(按時間順序填寫):單位名稱工作時間工作職位最終薪金離職原因所在部門起ih直接主管聯(lián)系方式教育經(jīng)歷(請從中學(xué)開始填寫):學(xué)校/學(xué)院名稱學(xué)習(xí)時間就讀專業(yè)所獲文憑證明人證明人聯(lián)系方式起ih培訓(xùn)經(jīng)歷機(jī)構(gòu)名稱學(xué)習(xí)時間培訓(xùn)課程所獲證書證明人證明人聯(lián)系方式起止家庭狀況及主要社會關(guān)系:姓名關(guān)系年齡工作
15、單位職務(wù)曾否因大病入院或患有特殊疾???若有,請說明:曾否有犯任何罪案?若有,請說明:與原工作單位有無任何糾紛?可否將檔案調(diào)入本公司?參加過任何社會保險:口養(yǎng)老保險 失業(yè)保險 口大病統(tǒng)籌 工傷保險 住房公積金本人聲明:以上所提供之一切資料及答案,均屬真實準(zhǔn)確,否則由此產(chǎn)生任何后果一律由本人 自負(fù)。并鄭重承諾:無條件遵守公司已經(jīng)頒發(fā)和將來頒發(fā)的一切規(guī)章制度。日期:員工簽字:附件三:面試評估、錄用審批表姓名性別出生日期應(yīng)聘職位工作年限是否準(zhǔn)時口是1 :臺筆試成績預(yù)計上班時間期望薪資序 號考核要素觀察內(nèi)容評價要點評價(優(yōu)5良4平3缺2差1)備注初試夏試1精神面貌儀容、儀態(tài)、態(tài)度、精神、 禮貌、行為、衣
16、著、整潔穿著整齊得體,行為符合禮 節(jié),精神面貌煥發(fā)2性格品質(zhì)有無不良性格、偏激觀點, 回答問題的認(rèn)真、誠實及掩 飾性誠實、真誠、講信用、樂觀3表達(dá)能力語言、動作、表情表達(dá)條理、邏輯清晰、遣詞準(zhǔn) 確、有說服力、主題語言簡潔 明了4領(lǐng)悟、反應(yīng)能 力反應(yīng)、領(lǐng)悟能力反應(yīng)敏捷,對提問問題能快速 領(lǐng)會主題,并有針對性的進(jìn)行回答5自我認(rèn)識能力本我、自我、超我自我認(rèn)識清晰,不夸大6以往工作能力工作職責(zé)、工作任務(wù)完成、 未達(dá)成1:作認(rèn)識職責(zé)認(rèn)識清晰、對未達(dá)成L作 認(rèn)識清楚,原因分析合理7工作態(tài)度和責(zé) 任心態(tài)度、責(zé)任心敬業(yè)、積極、責(zé)任心強(qiáng)8溝通協(xié)調(diào)能力溝通方式、溝通效果描述溝通方式選擇得當(dāng),效果評價 客觀、準(zhǔn)確,
17、案例真實9專業(yè)、經(jīng)驗知 識專業(yè)術(shù)語、以往工作專業(yè)運 用工作專業(yè)、經(jīng)驗豐富,或與應(yīng) 聘崗結(jié)合點較多10經(jīng)營意識成木控制、團(tuán)隊管理有成本控制意識及偵案,善于 團(tuán)隊管理11管理意識團(tuán)隊建設(shè)、風(fēng)險控制、管理 方法、領(lǐng)導(dǎo)意識善于利用管理方法進(jìn)行相關(guān)管 理工作12社交能力交往能力、自我認(rèn)知、工作 第圍人際關(guān)系融洽、能很快與人形 成良好關(guān)系、不封閉初 試得分建議口豆試口簡歷暫存口不錄用評價:簽字:年 月 日g 試得分建議口豆試口簡歷暫存口不錄用評價:簽字:1年 月 日用人部門負(fù)責(zé)人意 見簽字:綜合辦意見綜合評價:簽字:薪酬范圍:補(bǔ)貼:報到日期:試用薪酬:試用期限:總經(jīng)理意見簽字:董事長意見簽字:注:1.本表
18、是員工是否得以入職、以何種標(biāo)準(zhǔn)入職的依據(jù);2.薪酬待遇由綜合辦主任或總經(jīng)理主談;3.審批人根據(jù)權(quán)限做出審 批意見和結(jié)論。附件四:職前調(diào)查確認(rèn)書女士/先生:經(jīng)公司研究,決定錄用您為本公司員工,熱誠歡迎您加入本公司的行列。按照公司規(guī)定, 本公司綜合辦將在您入職前對您進(jìn)行進(jìn)職調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容如下:一、您的學(xué)歷、職稱/資格證書的真實性;二、您在以往單位所任職的職位、崗位職責(zé)、工資、工作年限;三、您在以往單位的工作表現(xiàn)及本職位的工作業(yè)績;四、您在以往單位任職期間與周圍同事的人際關(guān)系如何?五、您在以往單位任職期間與您的上級領(lǐng)導(dǎo)工作配合是否融洽和默契度;六、您在以往工作中的性格、能力特長以及管理風(fēng)格。對以上調(diào)
19、查內(nèi)容如有異議或其它特殊說明,請您在接到通知三天內(nèi)與本公司綜合辦聯(lián)系。對以上調(diào)查內(nèi)容如無異議或其它特殊說明,請您簽字確認(rèn):年 月 日附件五:應(yīng)聘人員背景調(diào)查表應(yīng)聘者姓名:應(yīng)聘職位:調(diào)查公司:聯(lián)系電話:提供情況人職位:姓名:茲有 同志已向我公司提交求職申請書,并在該申請書中提及貴公司為其前服務(wù)公司。為了更全而了解該同志基本情況,請允許我代表公司向貴公司了解以下情況。請您確認(rèn):1 .該同志在貴公司的工作時間:從一年一月至一年一月:2 .入職職位為 部門 職位,離職時職位為 部門 職位。其最后職位的收入水平 元/月(或元/年)(組成方式為j)3 .離職前所在職位工作職責(zé)的簡單描述:4 .其工作表現(xiàn)是
20、否令人滿意? (特別滿意基本滿意不滿意)(1)工作完成質(zhì)量、效率、計劃與達(dá)成(2) 專業(yè)能力(3) 管理能力5 .人際關(guān)系如何?(融洽口基本融洽較差)(1)上下級關(guān)系(2)與同事關(guān)系(3)與客戶關(guān)系6 .其優(yōu)缺點主要有哪些?(如專業(yè)、性格、人品等)(1)優(yōu)點(2)缺點7 .其離職原因主要有哪些?離職手續(xù)是否辦理完整?8 .如果可能,貴公司是否考慮重新聘用該人?9 .根據(jù)您對其了解,您是否推薦其應(yīng)聘該我公司 職位?(口是口建議慎重考慮)您認(rèn)為其更適合做哪方面工作?10 .非常感謝您對我公司的支持。您是否還有其他情況要補(bǔ)充?通過以上信息調(diào)查,建議:資料調(diào)查人:附件六:薪資表填表日期:姓名部門職位薪
21、資情況轉(zhuǎn)正薪資(稅前):試用薪資(稅前):補(bǔ)貼:*通訊:*車費:*電腦:試用期限:報到日期:備注:綜合辦簽字:總經(jīng)理簽字:董事長簽字:附件七:錄用通知書尊敬的 先生/女士:您好!者先向您表示祝賀!我們很高興地通知您,您已經(jīng)正式被我公司錄用,您的職位是。衷心希望您 接受該工作職位,我們會為您提供良好的工作環(huán)境,廣闊的發(fā)展空間。希望您于一年月日時攜帶以下資料到公司報到公司地址:1、個人近期一寸彩色白底照片2張;2、下列證件的復(fù)印件:(1)身份證:(2)學(xué)歷證書:(3)學(xué)位證書:(4)培訓(xùn)證書:(5)職稱證書:(6)獲獎證書;(7)建設(shè)銀行儲蓄卡:3、與原單位離職證明(任職期限、任職職位、離職原因、
22、離職手續(xù)辦理情況等);4、體檢合格證明:(必須包含肝功、胸透、心電圖三項),若體檢不合格,將被認(rèn)為不符合入職條 件。5、社會保險:(1)如您以前未在成都市參保,需要提交電子版白底照片、身份證復(fù)印件(正反而):【照片要 求:符合二代居民身份證照片要求,照片一定要清晰:要求照片必須是正規(guī)照相館(部)拍攝 沖洗的,不能掃描打印、不能人工修片,相紙表面光滑無紋路:應(yīng)為近期免冠、正而、有肩部、 白底、標(biāo)準(zhǔn)彩色1寸照片,服裝與背景色反差要大,不著制式服裝或白色上衣,常戴眼鏡的參保人 應(yīng)配戴眼鏡,長頭發(fā)的參保人員要把頭發(fā)梳到頭后、露出兩個耳朵和眉毛:要求背景無邊框,人 像清晰,層次豐富,神態(tài)自然,無明顯畸變
23、;要求照片上無劃痕、斑點、瑕疵、鋼印、印墨和膠 水缺陷,臉部無局部亮度,照片背面不要書寫姓名和身份證號碼,以免造成凸起】:(2)如您以前曾在成都市參保,只需要提供參保的戶口性質(zhì)即可。6、薪資構(gòu)成:試用期薪資:正式薪資:元/月G兌前)基本工資:元/月(稅前)崗位工資:元/月(稅前)績效工資:元/月(稅前)(按照績效管理制度執(zhí)行)祝您工作愉快!如有任何問題,請及時與我們聯(lián)系。聯(lián)系人:先生/女士,聯(lián)系電話:四川蜀泰豐科技有限公司綜合辦附件八:新員工入職流轉(zhuǎn)單員工信息姓名員工編號入職時間入職部門入職崗位綜合辦1、入職資料身份證口畢業(yè)證口學(xué)位證口社保卡口相片口駕照口職業(yè)資格口技術(shù)等級證 口特殊行業(yè)上崗證
24、口離職證明其它證件注:原件提供驗看后復(fù)印2、入職手續(xù)簽訂勞動合同、保密協(xié)議 口員工信息登記表 口更新異動表 口試用期崗位職責(zé)、 任職資格 培訓(xùn)表3、其他:責(zé)任人確認(rèn):年 月日新員工確認(rèn):年 月日更新通訊錄口工位安排登記郵箱:口電腦設(shè)備:自備口公司提供口辦公用品:簽字筆 口鉛筆橡皮DA5筆記本文件夾責(zé)任人確認(rèn):年 月日新員工確認(rèn):年 月日入職部門本部門構(gòu)架、部門職責(zé)、部門人員及崗位要求介紹 口部門內(nèi)公共流程的介紹(常用的文件、單據(jù)、表格) 口電腦設(shè)備:自備口公司提供責(zé)任人確認(rèn):年 月日新員工確認(rèn):年 月日完善入職手 續(xù)社保 口更新花名冊 其他責(zé)任人確認(rèn):年 月 日附件九:試用期員工轉(zhuǎn)正考核表姓名
25、部門崗位名稱試用期年 月 日至年 月日本人試用期工作總結(jié)直接上級 評估意見簽名:年 月 日跨級上級 審核意見簽名:年 月 日綜合辦意見簽名:年 月 日慈雄理意兒一簽名:年 月 日2勞動合同管理2.1勞動合同管理制度第一章總則第一條 為了規(guī)范勞動用工制度,保護(hù)員工和公司的合法權(quán)益,特制定本制度。第二條 公司實行全員勞動合同制。公司與員工在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,通過簽訂勞動合同明確雙 方的權(quán)利和責(zé)任,以法律形式確定勞動關(guān)系。第三條本制度適用于公司全體員工。第二章勞動合同簽訂第四條 勞動合同以書而形式訂立,其中就勞動合同類型與期限、工作內(nèi)容、勞動保護(hù)和勞動條件、勞動報 酬、保險福利待遇、勞動紀(jì)
26、律、勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償、勞動爭議 處理等等做出約定(見附件一)。第五條 所有簽訂勞動合同的員工均應(yīng)同時簽訂保密、競業(yè)禁止協(xié)議(見附件二)。第六條勞動合同簽訂雙方的資格認(rèn)定:1、甲方為公司,甲方須為有獨立法人資格的實體:2、乙方為員工,乙方在勞動合同簽訂前須出具與原任職單位解除勞動合同的書而證明(注:初次參加 工作者無需提供,如應(yīng)屆畢業(yè)生),沒有該書面證明的,甲方不得與乙方簽訂勞動合同。第七條勞動合同須經(jīng)甲方蓋章、乙方簽字后方可生效。第八條勞動合同一經(jīng)簽訂即受法律保護(hù),雙方應(yīng)共同遵守。第九條員工在簽訂勞動合同前,應(yīng)出具己經(jīng)與原單位解除勞動關(guān)系的相關(guān)證明,如未能出具該
27、有效證明 的,則公司暫緩與該員工簽訂勞動合同,直至證明提供為止。如在試用期結(jié)束前,仍未能提供相關(guān) 證明的,則勞動關(guān)系解除。第十條對于新進(jìn)公司工作的員工,勞動合同應(yīng)在新員工報到的當(dāng)天簽訂。如公司提出簽訂勞動合同,但員 工本人不簽訂的,由員工本人簽署不簽訂合同聲明并承擔(dān)由此引起的一切損失。第三章勞動合同類型第十一條根據(jù)勞動合同期限的不同,公司的勞動合同分為有固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同及以 完成一定工作為期限的勞動合同。1、有固定期限勞動合同指在勞動合同中甲乙雙方對于勞動合同的生效日期和終止日期做出了明確的規(guī) 定,合同期滿,合同即自行終止:凡與公司初次簽訂勞動合同的員工都應(yīng)簽訂有固定期限勞
28、動合 同;2、無固定期限勞動合同指勞動合同中甲乙雙方對于勞動合同的終止日期不做明確規(guī)定:在公司連續(xù)工 作滿十年以上或第三次與公司續(xù)簽勞動合同的員工,如員工本人提出簽訂無固定期限勞動合同,經(jīng) 員工所在部門主管、綜合辦的同意,總經(jīng)理審批后,公司可以與該員工簽訂無固定期限勞動合同:3、以完成一定工作為期限的勞動合同,主要指公司特別聘用的兼職人員(如專家、顧問等)或工作性 質(zhì)屬于臨時性用工的人員所簽訂的勞動合同。第四章勞動合同期限第十二條對于新進(jìn)公司工作且簽訂有固定期限勞動合同的員工,可以在勞動合同中對試用期進(jìn)行約定,原 則上,試用期為三個月,用人部門也可根據(jù)新進(jìn)員工的工作經(jīng)驗和對企業(yè)文化的認(rèn)同程度適
29、當(dāng)縮短 或延長試用期,但最短不應(yīng)少于一個月,最長不應(yīng)多于六個月。第十三條根據(jù)勞動合同法的規(guī)定,勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同 期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月:三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試 用期不超過六個月。第十四條試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。第十五條對于同一崗位任職的員工不得試用二次。員工如在試用期內(nèi)存在部門、崗位的調(diào)動,可延長試用 期,但最長不應(yīng)超過六個月。第十六條對于公司接收的應(yīng)屆畢業(yè)生,無試用期,只有考核期,原則上,考核期為六個月,可根據(jù)新進(jìn)員 工的工作適應(yīng)程度及對企業(yè)文化的認(rèn)同程度適當(dāng)縮短考核期,但最短不應(yīng)少于三個月。第十七條
30、對于有固定期限的勞動合同,原則上,應(yīng)以“年”為單位確定期限,最短不少于一年。第十八條 各部門可參照以上原則,結(jié)合實際情況,確定下屬員工勞動合同的具體期限。第十九條對于簽訂以完成一定工作為期限勞動合同的兼職、臨時人員,其勞動合同期限由公司和員工雙方 根據(jù)實際情況協(xié)商確定。第五章勞動合同執(zhí)行第二十條 公司和員工雙方應(yīng)信守勞動合同的各項條款,按照合同所約定的內(nèi)容和期限,認(rèn)真履行自己的職 責(zé)。第二十一條公司綜合辦負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理勞動合同的執(zhí)行。第六章勞動合同變更、終止第二十二條勞動合同的變更、終止按勞動合同中約定的條款為依據(jù)執(zhí)行。第二十三條所有勞動合同的變更最終以經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的書面文件為準(zhǔn)。第七章勞動
31、合同解除第二十四條勞動合同的解除按勞動合同中約定的條款為依據(jù)執(zhí)行。第二十五條 公司或員工單方面解除勞動合同的,應(yīng)按照勞動合同中約定的條款提前以書面形式通知對 方,如員工單方面解除勞動合同的,應(yīng)出具辭職申請書。第二十六條員工單方面解除勞動合同的,應(yīng)按照如下程序辦理:1、員工填寫辭職申請書;2、經(jīng)直屬上級、部門經(jīng)理審核后,報綜合辦、總經(jīng)理批準(zhǔn):第二十七條經(jīng)雙方協(xié)商同意解除勞動合同之日確定為員工離職之日,薪資按此日期計發(fā)。員工須按公司規(guī)定在離職一周內(nèi)辦理完畢離職交接手續(xù),離職手續(xù)辦理完畢之日,勞動合同即視為正式解除。第二十八條離職手續(xù)辦理完畢后,公司可以出具離職證明。第二十九條對于擅離職守三日(含三
32、日)以上的員工,即視為自動離職,由部門出具相關(guān)證明至綜合辦,由綜合辦酌情予以解除勞動合同、除名直至開除的處分。對于自動離職的員工,公司有權(quán)利清 查、凍結(jié)相關(guān)財物(包括薪資、福利等)并保留追訴的權(quán)利。第八章勞動合同續(xù)訂第三十條勞動合同期滿之前30日,員工和公司雙方可就勞動合同是否續(xù)訂進(jìn)行協(xié)商,辦理續(xù)簽勞動合同 審批表(見附件三),如雙方中有一方不再續(xù)訂合同,應(yīng)以書面方式通知對方,如公司單方面不 再續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)出具勞動合同不再續(xù)訂通知書(附件四):如員工單方面不再續(xù)訂勞動 合同的,應(yīng)提起不再續(xù)訂的個人意見,以書面方式遞交至直屬上級處,相關(guān)處理程序與員工提出辭 職一致。第三十一條如公司與員工雙
33、方中有任何一方不愿意續(xù)簽合同,原則上,員工應(yīng)于勞動合同期滿前辦理完華離職手續(xù)。第三十二條 如公司與員工雙方協(xié)商同意,可續(xù)訂勞動合同。在辦理續(xù)簽勞動合同審批表后,由綜合 辦在勞動合同期滿前根據(jù)審批結(jié)果,與員工續(xù)訂勞動合同。第九章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)谌龡l 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償指公司單方面提出提前解除勞動合同而對員工進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第三十四條 賠償指員工單方面提出提前解除勞動合同或因個人行為對公司造成損失而進(jìn)行的賠償。第三十五條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)闹饕康氖谴偈构九c員工雙方認(rèn)真履行勞動合同條款。第三十六條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償相關(guān)條款依據(jù)“平等、協(xié)商、權(quán)責(zé)一致”的原則確定。第三十七條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償按勞動合同中約定的條
34、款為依據(jù)執(zhí)行。第十章勞動爭議處理第三十八條 勞動爭議處理以協(xié)商為主,經(jīng)協(xié)商無法達(dá)成一致的,可以向仲裁委員會申請仲裁或向人民法 院提起訴訟,第十一章當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容第三十九條公司與員工可根據(jù)實際情況對于勞動合同關(guān)系的各個方面進(jìn)行特別約定。第四十條特別約定不可違背國家、地方政府相關(guān)法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度。第十二章附屬協(xié)議第四十一條附屬協(xié)議是對于勞動關(guān)系細(xì)則進(jìn)行約定的書面文件。第四十二條附屬協(xié)議可根據(jù)實際情況選擇簽訂。第四十三條附屬協(xié)議是勞動合同的有效附件。第四十四條凡參加公司出資的培訓(xùn)的,原則上應(yīng)與員工本人簽訂培訓(xùn)協(xié)議書,培訓(xùn)協(xié)議書是勞動合同的有效附件,第四十五條其他協(xié)議,如培養(yǎng)協(xié)議書、個人
35、承諾書等,各部門可根據(jù)實際情況進(jìn)行草擬,經(jīng)綜合辦、總經(jīng)理確認(rèn)并征詢相關(guān)法律人員、員工本人意見后,與員工簽訂,一經(jīng)簽訂,即可視為勞 動合同的有效附件。第十三章附則第四十六條本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。第四十七條本制度自頒布之日起試行6個月執(zhí)行,試用期內(nèi)根據(jù)反饋做適度修改。第四十八條本制度的附件包括:附件一:勞動合同書附件二:保密、競業(yè)禁止協(xié)議附件三:勞動合同是否續(xù)簽審批表附件四:勞動合同不再續(xù)訂通知書附件一:四網(wǎng)笥泰豐耕林彳限公司勞動合同書甲 方:四川蜀泰豐科技有限公司乙 方:簽訂時間:使用說明一、本合同作為四川蜀泰豐科技有限公司與員工簽訂勞動合同之用。二、簽訂勞動合同時,凡需雙方協(xié)商的,經(jīng)協(xié)商一致
36、后填寫在合同空白欄內(nèi);需 要告知的事項,在合同書空白欄內(nèi)填寫清楚告知乙方。三、本合同甲方應(yīng)加蓋公章,法定代表人或委托代理人本人可簽字或蓋章。乙方 應(yīng)在每一頁之乙方簽字處親筆簽名。四、乙方應(yīng)認(rèn)真填寫姓名、身份證號碼、住址、聯(lián)系方式等個人基本信息,并應(yīng) 同個人身份證之信息相一致,不得有誤差。五、如果本合同期限內(nèi),乙方的住址、聯(lián)系方式等個人基本信息發(fā)生變更的,則 乙方應(yīng)當(dāng)在該情況發(fā)生后15日內(nèi)以書面形式告知甲方,如因乙方未告知甲 方,則由此產(chǎn)生的后果由乙方承擔(dān)。六、本合同設(shè)定的條款不適用的,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致后,另行簽訂變更合同 予以變更。七、本合同用鋼筆或藍(lán)、黑色水筆填寫和簽署,字跡清楚、文字簡練、準(zhǔn)
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