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文檔簡介

1、項目計劃與控制主要內(nèi)容與方法重慶郵電大學經(jīng)濟管理學院 陸龍坤Email: 項目管理的維度及構(gòu)架n生命周期n職能領(lǐng)域n管理過程項項目目管管理理職職能能項目生命周期項目生命周期項目管理過程項目管理過程項目生命周期概念階段開發(fā)階段實施階段收尾階段時間投入力量項目計劃與控制項目管理的職能領(lǐng)域 項目管理項目管理項目計劃與控制項目管理的過程計劃計劃開始開始執(zhí)行執(zhí)行控制控制結(jié)束結(jié)束項目計劃與控制本課程在工程管理專業(yè)中的地位n最重要的核心課程n前置課程:項目管理概論n后續(xù)課程:項目管理軟件及應(yīng)用項目管理概論項目計劃與控制項目管理軟件應(yīng)用本課程的結(jié)構(gòu)進度計劃資源進度計劃資源進度優(yōu)化進度控制時間受限下的優(yōu)化:資源

2、平衡資源受限下的優(yōu)化:工期延長最短資源受限下的資源分配費用計劃費用費用優(yōu)化費用控制項目規(guī)劃理想實際課程內(nèi)容的安排n第1章 項目管理概論n第2章 項目計劃與控制概述n第3章 項目規(guī)劃n第4章 項目的進度計劃與控制n第5章 項目的資源進度計劃及資源分配n第6章 項目的費用計劃與控制第1章 項目管理概論n項目管理理念n項目管理的生命周期n項目管理的過程n項目管理的內(nèi)容第2章 項目計劃與控制概述n2.1 項目計劃概述n2.2 項目計劃的形式與內(nèi)容n2.3 項目計劃過程n2.4 項目控制概述n2.5 項目控制的類型n2.6 項目控制的過程第3章 項目規(guī)劃n3.1 項目描述n3.2 項目分解n3.3 工作

3、描述n3.4 工作責任分配表制定第4章 項目的進度計劃與控制n4.1 項目進度計劃的編制過程n4.2 項目進度計劃的工具和技術(shù)n4.3 項目進度計劃的結(jié)果n4.4 項目進度計劃的優(yōu)化n4.5 項目的進度控制第5章 項目的資源進度計劃及資源分配 n5.1 資源計劃n5.2 無約束下的資源進度計劃n5.3 有約束下的資源進度計劃第6章 項目的費用計劃與控制n6.1 費用估計n6.2 費用預算n6.3 費用控制教學時數(shù)分配(32)n第1章 項目管理概論(2)n第2章 項目計劃與控制概述(2)n第3章 項目規(guī)劃(4)n第4章 項目的進度計劃與控制(8)n第5章 項目的資源進度計劃及資源分配(8)n第6

4、章 項目的費用計劃與控制(6)n案例匯報、復習(2)教學理念、特點、手段n教學理念: 強調(diào):實用性 重視:思路、過程、方法(工具)、結(jié)果; 忽略:證明、推導n教學特點: 方法(工具)介紹:強調(diào)可操作性,采用滿意解,不苛求最優(yōu)解n教學手段: 運用可視化圖表實現(xiàn)計算,盡量避免用數(shù)學公式n案例教學:二種形式的案例 一、項目規(guī)劃n過程n工具技術(shù)n結(jié)果1. 過程n項目描述n項目分解n工作描述n工作責任分配2. 工具技術(shù)n項目描述項目描述表n項目分解工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)n工作描述工作描述表n工作責任分配責任分配表(矩陣)(LRC)項目描述表項目描述表:項目描述表:項目名稱項目名稱浙江移動知識管理浙江移動

5、知識管理(YDKM)系統(tǒng)軟件研發(fā)系統(tǒng)軟件研發(fā)項目目標項目目標交付一套針對以東通訊公司的移動知識管理信息系統(tǒng)軟件,交付一套針對以東通訊公司的移動知識管理信息系統(tǒng)軟件,從從2006.102006.10月初開始月初開始6 6個月內(nèi)必須完成,總投資個月內(nèi)必須完成,總投資10001000萬元。萬元。交付物交付物一套軟件系統(tǒng)及相關(guān)的技術(shù)資料一套軟件系統(tǒng)及相關(guān)的技術(shù)資料交付物完成準交付物完成準則則系統(tǒng)滿足研發(fā)合同要求、需求規(guī)格要求,相關(guān)技術(shù)資料齊全系統(tǒng)滿足研發(fā)合同要求、需求規(guī)格要求,相關(guān)技術(shù)資料齊全工作描述工作描述主要工作包括需求分析、分析設(shè)計、系統(tǒng)編碼實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、主要工作包括需求分析、分析設(shè)計、系統(tǒng)編

6、碼實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、項目驗收等項目驗收等工作規(guī)范工作規(guī)范國際國內(nèi)現(xiàn)行相關(guān)標準國際國內(nèi)現(xiàn)行相關(guān)標準所需資源估計所需資源估計人力資源約人力資源約12001200人周,人力及固定費用投入約人周,人力及固定費用投入約900900萬。萬。重大里程碑重大里程碑需求規(guī)格說明書審批通過、系統(tǒng)設(shè)計說明書審批通過、知識廣需求規(guī)格說明書審批通過、系統(tǒng)設(shè)計說明書審批通過、知識廣播模塊編碼完成、系統(tǒng)集成測試完成、系統(tǒng)試運行驗收合格播模塊編碼完成、系統(tǒng)集成測試完成、系統(tǒng)試運行驗收合格項目經(jīng)理審核意見:項目經(jīng)理審核意見: 同意實施同意實施 簽名:簽名:滕鶴松滕鶴松 日期:日期:2006.10.282006.10.28工作分解

7、結(jié)構(gòu)(WBS) 基于過程的分解軟件項目研發(fā)總體設(shè)計120 系統(tǒng)構(gòu)建130 需求分析110系統(tǒng)測試140系統(tǒng)驗收150資料分析112客戶調(diào)研111自動采集132框架構(gòu)建131單元測試142模塊測試141正式驗收153系統(tǒng)初驗收152 系統(tǒng)試運行151單元設(shè)計123模塊設(shè)計122框架設(shè)計121數(shù)據(jù)庫設(shè)計124項目管理160系統(tǒng)需求說明編制113集成測試143系統(tǒng)聯(lián)調(diào)144自動分類133自動查詢134共享135輪船建造動力系統(tǒng)A段電氣系統(tǒng)管道系統(tǒng)船體軸系木作系統(tǒng)輪機系統(tǒng)上層房間B段C段D段E段F段G段H段K段鋼材除銹下料加工小組裝配套存放大組裝船臺焊接工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) 基于對象的分解工作描述表

8、任務(wù)名:訂購材料, D任務(wù)交付物: 簽名并發(fā)出定單驗收標準:部門經(jīng)理簽字、定單發(fā)出。技術(shù)條件:本公司采購工作程序任務(wù)描述:根據(jù)第 X 號表格和工作程序第 X 條規(guī)定,完成定單并報批。假設(shè)條件:所需材料存在信息源:采購部、供應(yīng)商廣告等約束:必須考慮材料的價格其它:風險:材料可能不存在;防范計劃:事先通知潛在的供應(yīng)商,了解今后該材料的供貨可能性簽名:項目組成員 A編號工作名稱項目經(jīng)理工程部材料采購部財務(wù)部綜合辦公室計劃經(jīng)營部111市場調(diào)研SJCCF112前期策劃SJCCF113選址SJCF114立項報批SFC121初步設(shè)計SFCC122擴初設(shè)計SFCC123詳細設(shè)計SFCC131居民動遷SFC13

9、2三通一平SFCJ133工程招標SJFC141基礎(chǔ)施工SFCJ142主體施工SFCJ143配套施工SFCJ144裝飾工程施工 SFCJ145竣工驗收SFCJ151銷售策劃SJCCF152營銷推廣SJCCF153開盤銷售SJCCF160項目管理SF F負責 C參與 J監(jiān)督 S審批責任分配表(矩陣)負責 審批 輔助 承包 通知編號工作名稱責任單位項目經(jīng)理費用管理部質(zhì)量管理部人力資源管理物資采購管理市場調(diào)研技術(shù)管理計劃管理110需求階段111客戶調(diào)研112資料分析113系統(tǒng)說明編制120總體設(shè)計121框架設(shè)計122模塊設(shè)計123單元設(shè)計124數(shù)據(jù)庫設(shè)計130系統(tǒng)構(gòu)建131框架構(gòu)建132自動采集133

10、自動分類134自動查詢135共享設(shè)計140系統(tǒng)測試141模塊測試142單元測試143集成測試144系統(tǒng)聯(lián)調(diào)150系統(tǒng)驗收151系統(tǒng)試運行152系統(tǒng)初驗收153正式驗收1600項目管理二、項目進度計劃與控制n項目進度計劃的編制n項目進度計劃的優(yōu)化n項目的進度控制(一)項目進度計劃的編制n過程n工具技術(shù)n結(jié)果1. 過程n工作先后關(guān)系確定n繪制網(wǎng)絡(luò)圖n工作時間估計n進度安排2. 工具技術(shù)n工作先后關(guān)系確定工作關(guān)系列表n繪制網(wǎng)絡(luò)圖單(雙)代號網(wǎng)絡(luò)圖n工作時間估計確定型、隨機型n進度安排網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算編號編號(WBS)工作包名稱工作包名稱持續(xù)時間持續(xù)時間( 周周 )緊前工作緊前工作搭接關(guān)系搭接關(guān)系11

11、1客戶調(diào)研2112資料分析1111113系統(tǒng)需求說明1112121框架設(shè)計1113122模塊設(shè)計2121123單元設(shè)計2122ss1124數(shù)據(jù)庫設(shè)計1123ss1131框架構(gòu)建1123132自動采集5131133自動分類5131134自動查詢5131135共享模塊 6131141模塊測試1135142單元測試 1141143集成測試1142144系統(tǒng)調(diào)試1143FS1151系統(tǒng)試運行2144152系統(tǒng)初驗收1151153系統(tǒng)正式驗收1152160項目管理25工作關(guān)系列表編碼編碼工作名稱工作名稱工期(天)工期(天)緊后工作緊后工作搭接關(guān)系搭接關(guān)系111技術(shù)準備30121、131、141-112物

12、資準備30121、131、141-121車站基礎(chǔ)開挖30122-122車站基礎(chǔ)施工90123-123車站主體結(jié)構(gòu)150124-124車站安裝工程60125-125車站裝飾工程90126-126車站附屬工程60151-131高架橋鉆孔鉆240132-132墩臺開挖60133-133墩臺施工60134-134連續(xù)梁120135-135高架橋附屬工程60151-141路基處理120142-142路基填坑210143-143軌道基礎(chǔ)120144-144路基附屬工程60151-151項目驗收30152-152項目交付30- A Susan 3 B Susan 10 C Susan 20 D Susan

13、5 F Steve 10 ESteve 2 GAndy 12 HSusan 2 I Steve 65 JAndy 5 K Jim 7 L Jim 8 M Jim 10單代號網(wǎng)絡(luò)圖 12345798610111213A 3B 10C 20D 5E 2F 10G 12H 2I 65J 5K 7L 8M 10雙代號網(wǎng)絡(luò)圖工作時間估計n確定型:對應(yīng)于CPM網(wǎng)絡(luò)n隨機型:估計工作執(zhí)行的三個時間,樂觀時間to、悲觀時間tp、正常時間tm,對應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò) 期望時間 t(to+4tm+tp)/6確定型時間估計1520任務(wù)名稱任務(wù)名稱資源名稱資源名稱工作量(工時)工作量(工時)資源數(shù)量(人)資源數(shù)量(人)工

14、期(天)工期(天)100電動自行車電動自行車110總體方案總體方案111總體框架工程師160020112單元定義工程師160020120車體車體121車體設(shè)計工程師160010122車體試制工人320020123車體試驗試驗人員80010130電動機電動機131電動機研究工程師240020132電動機設(shè)計工程師200010133電動機試制工人480040134電動機試驗試驗人員320020140電池電池141電池研究工程師160010142電池設(shè)計工程師160010143電池試制工人320020144電池試驗試驗人員240020150總裝與測試總裝與測試151總裝工人160020152測試試驗

15、人員16002010102020101525252020151010活動 時間(周) 樂觀估計 可能估計 保守估計 期望時間12 5 11 11 1013 10 10 10 1014 2 5 8 526 1 7 13 736 4 4 10 537 4 7 10 735 2 2 2 245 0 6 6 557 2 8 14 867 1 4 7 4隨機型時間估計進度安排網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算n確定每項工作的最早時間:ES、EFn確定每項工作的最遲時間:LS、LFn確定總時差:TFn確定自由時間:FFn確定關(guān)鍵工作:TF最小的工作n確定項目工期:最后一項工作的EF(設(shè)LF=EF)網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算方法n關(guān)鍵

16、線路法(CPM)n計劃評審技術(shù)(PERT)關(guān)鍵線路法(CPM)n無搭接關(guān)系n有搭接關(guān)系無搭接關(guān)系n最早開始時間ESESMAX緊前工作的EFn最早結(jié)束時間EFEFES工作延續(xù)時間tn最遲結(jié)束時間LFLFMIN緊后工作的LSn最遲開始時間LSLSLF工作延續(xù)時間tn總時差的計算 總時差LFEF或 總時差LSESn自由時差 自由時差minES(緊后工作) EF令始點的ES=0,從左往右計算令終點的LF=EF,從右往左計算下減上右減左A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代號 時間示例:例子03353103710181016182323181812181012810310830050502002

17、03050有搭接關(guān)系n結(jié)束開始(FTS)n開始開始(STS)n結(jié)束結(jié)束(FTF)n開始結(jié)束(STF)n混合搭接 例子03310351115715A 3E 8B 2F 6D 4C 7G 5 SS 4FS 8FF 3152115242419211519111511119157300460400004020014計劃評審技術(shù)(PERT)前提條件:n工作時間是隨機變量,服從分布;n已知工作的樂觀時間( to)、最可能時間(tm )、悲觀時間(tp) n 計算工作時間的期望值和方差。640pmetttt22)6(optt 做法:n用te作為工作時間,按CPM法計算各項工作的時間參數(shù);n對結(jié)果的解釋:50

18、%的概率;n可計算任何時間的完成概率,及達到一定的概率所需要的完成時間。例子: 已知以下項目數(shù)據(jù)。試分別計算項目到17周、24周完成的概率,并計算到多少周完成才能達到90%的完成概率。活動 時間(周) 樂觀估計 可能估計 保守估計12 5 11 1113 10 10 1014 2 5 826 1 7 1336 4 4 1037 4 7 1035 2 2 245 0 6 657 2 8 1467 1 4 7解:雙代號網(wǎng)絡(luò)圖如下:12634575-11-1110-10-101-7-134-4-104-7-102-5-80-6-62-2-21-4-72-8-14用公式:64pmoetttt計算結(jié)果如

19、下:1263457A 10 B 10 C 5 D 7 E 5 F 7 G 2 H 5 J 8 I 4 A 10B 10C 5D 7E 5G 2H 5I 4F 7J 8開始結(jié)束0100510101251010171220211321141381311171283111150101017172121171710100關(guān)鍵活動: A, D, I214710EIEDEAettttA:1651122D:4611322I:161722總總 t2 = 1+4+1 = 6t = 2.449EF = 21(1) 17周完成的概率:LF = 176333. 1449. 22117tEFLFZ查表得:1p = 0.

20、94845P = 0.05155(2) 24周完成的概率:LF = 24225. 1449. 22124tEFLFZ查表得:P = 0.8888(3) 到多少周完成才能達到90%的完成概率?查表得,當 z=1.29時,達90%的完成概率,即29. 1449. 221LFzLF = 1.292.449+21=24.15921(天)3. 結(jié)果n網(wǎng)絡(luò)圖n甘特圖n項目計劃表帶有日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖 時標網(wǎng)絡(luò)圖甘特圖項目計劃表標識標識號號任務(wù)名稱任務(wù)名稱工期工期開始時間開始時間完成時間完成時間資源名稱資源名稱完成百分比完成百分比1啟動0 工作日2011年7月2日2011年7月2日0%2編制項目任務(wù)書20 工

21、作日2011年7月2日2011年7月27日0%3制作工作計劃書20 工作日2011年7月30日2011年8月24日0%4總體設(shè)計80 工作日2011年8月27日2011年12月14日0%5詳細設(shè)計140 工作日2011年9月24日2012年4月5日0%6工藝設(shè)計40 工作日2011年9月24日2011年11月16日0%7工裝設(shè)計200 工作日2011年7月2日2012年4月5日0%8工裝制造200 工作日2012年4月8日2013年1月10日0%9零件制造355 工作日2012年4月8日2013年8月15日0%10部件總配180 工作日2012年6月3日2013年2月7日0%11總裝60 工作

22、日2013年8月18日2013年11月7日0%12噴漆40 工作日2013年11月10日2014年1月2日0%13地面測試20 工作日2014年1月5日2014年1月30日0%14試飛前準備100 工作日2014年2月2日2014年6月18日0%15地面測試100 工作日2014年2月2日2014年6月18日0%16試飛鑒定80 工作日2014年6月21日2014年10月8日0%17交付60 工作日2014年10月11日2014年12月31日0%18結(jié)束0 工作日2014年12月31日2014年12月31日0%(二)項目進度計劃的優(yōu)化n強制縮短法n調(diào)整工作關(guān)系n利用時差縮短工期1. 強制縮短法

23、n順序法:即按關(guān)鍵工作開始時間確定,先開始的工作先壓縮n加權(quán)平均法:即按關(guān)鍵工作持續(xù)時間長短的百分比進行壓縮n選擇法:有目的地選擇某些關(guān)鍵工作進行持續(xù)時間的壓縮 重點介紹:選擇關(guān)鍵工作時考慮的因素;步驟;例子開始 A10(8) B50(30) C30(15) D20(15) E60(30) F50(30) G50(25) H30(20)結(jié)束0 100 5010 4010 3050 11050 100110 160110 140110 160130 16080 13050 1100 5090 11020 5010 20例子n某項目網(wǎng)絡(luò)計劃如圖所示,圖中括號內(nèi)的數(shù)據(jù)是工作的最短持續(xù)時間,要求工期是

24、100天。采用選擇法進行工期優(yōu)化。n(1)n(2)工期需縮短60天n(3)B可縮短20天,E可縮短30天,G可縮短25天,共計可縮短75天n(4)調(diào)整關(guān)鍵工作的持續(xù)時間:假設(shè)B壓縮20天,E壓縮30天,G壓縮10天,則壓縮后的網(wǎng)絡(luò)圖如下所示:開始 A10(8) B30(30) C30(15) D20(15) E30(30) F50(30) G40(25) H30(20)結(jié)束0 100 3010 4010 3040 7040 9070 11090 12080 12090 12040 9050 8010 4060 8010 400 10n(5)再次調(diào)整關(guān)鍵工作的持續(xù)時間:A、C、F、H可分別壓縮2

25、、15、20、10天,選擇C、F比較適宜,則壓縮后的網(wǎng)絡(luò)圖如下所示: 開始 A10(8) B30(30) C15(15) D20(15) E30(30) F30(30) G40(25) H30(20)結(jié)束0 100 3010 2510 3030 6030 6060 10060 9060 10070 10040 7030 600 3040 6015 305 15關(guān)鍵工作為B、E、G,工期為100天2. 調(diào)整工作關(guān)系n串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整為平行工作n串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整為交替工作n例子:粉刷房間粉刷房間的項目安排(串行安排)粉刷房間的項目安排(并行安排)粉刷房間的項目安排(并行交叉安排)3. 利用時差

26、縮短工期n利用非關(guān)鍵工作的時差,用其中的部分資源加強關(guān)鍵工作,以縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時間,使工期縮短。(三)項目的進度控制n項目進度動態(tài)監(jiān)測n項目進度更新1. 項目進度動態(tài)監(jiān)測n(1)甘特圖比較法n(2)實際進度前鋒線比較法n(3)S型曲線比較法n(4)香蕉型曲線比較法(1)甘特圖比較法(2)實際進度前鋒線比較法 (3)S型曲線比較法時間累計完成任務(wù)量(%)(4)香蕉型曲線比較法 時間累計完成任務(wù)量(%)LS曲線ES曲線實際曲線T0 T1 T2 TCQ2Q1Q01001. 時間一定,比較完成的任務(wù)量2. 任務(wù)量一定,比較所需時間2. 項目進度更新 n(1)分析進度偏差的影響 n(2)項目進度計劃

27、的調(diào)整(1)分析進度偏差的影響n產(chǎn)生進度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作n進度偏差是否大于總時差n進度偏差是否大于自由時差(2)項目進度計劃的調(diào)整 1)關(guān)鍵工作的調(diào)整 n關(guān)鍵工作的實際進度較計劃進度提前:選擇后續(xù)關(guān)鍵工作中資源消耗量大或直接費用高的予以適當延長,延長的時間不應(yīng)超過已完成的關(guān)鍵工作提前的量; n關(guān)鍵工作的實際進度較計劃進度落后:縮短后續(xù)關(guān)鍵工作的持續(xù)時間; 2)進度偏差大于總時差n若實際進度產(chǎn)生的偏差影響了總工期,則在工作之間的邏輯關(guān)系允許改變的條件下,改變某些工作的邏輯關(guān)系,達到縮短工期的目的。 3)利用非關(guān)鍵工作的自由時差進行調(diào)整n當非關(guān)鍵線路上某些工作的持續(xù)時間延長,但不超過其時差

28、范圍時,則不會影響項目工期,進度計劃不必調(diào)整。 n當非關(guān)鍵線路上某些工作的持續(xù)時間延長而超出總時差范圍時,則必然影響整個項目工期,關(guān)鍵線路就會轉(zhuǎn)移。這時,其調(diào)整方法與關(guān)鍵線路的調(diào)整方法相同。 A Susan 3 B Susan 10 C Susan 20 D Susan 5 F Steve 10 ESteve 2 GAndy 12 HSusan 2 I Steve 65 JAndy 5 K Jim 7 L Jim 8 M Jim 10033131333333838403848385038404811311312012012812813813812812812012011311350554811

29、310848464838108961081063833331313330(I)當非關(guān)鍵線路上某些活動的作業(yè)時間延長了,但不超過時差范圍時,則不致影響整個項目進度 .例:例:非關(guān)鍵線路上作業(yè)E的時間由2變?yōu)?,增加了6,但小于時差8,則關(guān)鍵線路不變. A Susan 3 B Susan 10 C Susan 20 D Susan 5 F Steve 10 ESteve 8 GAndy 12 HSusan 2 I Steve 65 JAndy 5 K Jim 7 L Jim 8 M Jim 100331313333338384638483850384048113113120120128128138

30、13812812812012011311350554811310848404838108961081063833331313330(II)當非關(guān)鍵線路上某些活動的作業(yè)時間延長而且超過了時差范圍時,則勢必影響整個項目進度,關(guān)鍵線路就會轉(zhuǎn)移。例:例:非關(guān)鍵線路上作業(yè)E的時間由2變?yōu)?2,增加了10,大于時差8,則關(guān)鍵線路變?yōu)椋篈、B、C、D、E、I、K、L、M。 033131333333838503848385038405011511512212213013014014013013012212211511550555011511050385040110981101083833331313330 A

31、 Susan 3 B Susan 10 C Susan 20 D Susan 5 F Steve 10 ESteve 12 GAndy 12 HSusan 2 I Steve 65 JAndy 5 K Jim 7 L Jim 8 M Jim 10三、項目的資源進度計劃及資源分配 n資源計劃n無約束下的資源進度計劃n有約束下的資源進度計劃 1. 時間受限型項目資源進度計劃 2. 資源受限型項目資源進度計劃 3. 資源受限型項目的資源分配(一)資源計劃n過程 -根據(jù)工作責任分配確定所需的資源 -根據(jù)甘特圖將資源需求量分攤到時間坐標 -制定資源需求計劃n工具方法 -責任分配表(矩陣) -資源負荷圖資

32、源需求圖工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10A10B20C 20D 15E 25F 20人數(shù)/周案例討論(1)123456710203040資源(每周人數(shù)) 周891050123456710203040資源(每周人數(shù)) 周891050(二)無約束下的資源進度計劃n網(wǎng)絡(luò)圖 甘特圖n甘特圖 資源需求表/圖1234567891011121314151617181920212223242526272829303118243342556977 最早開始進度計劃相應(yīng)的甘特圖5378745開始結(jié)束050307513512131717222217171313613613552500

33、0261000010620網(wǎng)絡(luò)圖 甘特圖 資源需求圖35712 1317223579101317資源(每周工時) 周1234567891011121314151617181920212223242526272829303118243342556977甘特圖 資源需求圖(三)有約束下的資源進度計劃n時間受限型項目資源進度計劃n資源受限型項目資源進度計劃n資源受限型項目的資源分配1. 時間受限型項目資源進度計劃n時間受限型項目(time-constrained project)是必須在規(guī)定日期內(nèi)完成的項目。需要時,可增加資源來保證項目完成;n以資源平衡為目的;n削峰填谷:根據(jù)非關(guān)鍵工作的自由時差調(diào)

34、整非關(guān)鍵工作的安排,避開高峰,填高谷底。n(1)計算各單位時間的平均工時數(shù),以平均工時數(shù)為目標進行資源的平衡n(2)以最早開始進度計劃和非關(guān)鍵活動為依據(jù),從那些具有最大自由時差的活動開始,逐漸推遲某個活動的開始時間一般步驟5378745開始結(jié)束0503075135121317172222171713136136135525000261000010620活動的自由時差為6,最大活動持續(xù)時間(周)每周需要的勞動時數(shù)需要的總勞動時數(shù)5840 3 4 12 83247214753549365735每周平均工時數(shù) =19622 = 8.9,以9為平衡目標無約束下的資源需求圖35712 131722357

35、9101317資源(每周工時) 周12345678910111213141516171819202122232425262728293031182433425569771234567891011121314151617181920212223242526272829303118024233042155669077017171713131010555553999977777(1)資源需求的最高點是1-3周,活動的最早開始時間向后推遲3周 12345678910111213141516171819202122232425262728293031182433425569771234567891011

36、121314151617181920212223242526272829303118243342556977調(diào)整后的資源需求圖 1013713351017223591212資源(每周工時) 周123456789101112131415161718192021222324252627282930311824334255697712121213131010101010553999977777(2)資源需求的最高點是4-5周,將活動再推遲2周12345678910111213141516171819202122232425262728293031182433425569771234567891011

37、121314151617181920212223242526272829303118243342556977調(diào)整了進度計劃的資源需求圖 913812351722371012資源(每周工時) 周(3)資源需求的最高點為13周,活動和的自由時差均為1,將活動向后推遲1周, 123456789101112131415161718192021222324252627282930311824334255697712121288101010101010103999977777123456789101112131415161718192021222324252627282930311824334255697

38、71234567891011121314151617181920212223242526272829303118243342556977調(diào)整了進度計劃的資源需求圖 10 812 9 7 53612131722資源(每周工時) 周2. 資源受限型項目資源進度計劃n資源受限型項目(resource-constrained project)是可用的資源不能增加的項目。如果資源不足,可延長項目工期n資源受限,工期不變n資源受限,工期延長最短(1)資源受限,工期不變n以時間換資源用較低的資源使用量完成活動;n分解活動將一項活動拆成若干項活動。以時間換資源活動持續(xù)時間(周)每周需要的勞動時數(shù)需要的總勞動時

39、數(shù)5840 3 4 12 8324721475354936573512345678910111213141516171819202122232425262728293031182433342556977假設(shè)每周的勞動時數(shù)為114312分解活動123456789101112131415161718192021222324252627282930311 a161 b111243342556977活動持續(xù)時間(周)每周需要的勞動時數(shù)需要的總勞動時數(shù) 5840 3 4 12 83247214753549365735 a1 3640 b1 211n計算每單位時間的資源需求量;n若存在資源需求量超出資源限

40、量的時段,比較不同工作安排順序方案后進行調(diào)整;n若資源需求量超出資源限量的時段涉及兩項工作i,j,則按 min(i-j, j-i)=min(EFiLSj , EFjLSi ) 小者對應(yīng)的順序安排工作; 若涉及多項工作,同理可得。(2)資源受限,工期延長最短1234567891011121314151617181920212223242526272829303118243342556977每周11個工時工作1和2在1至3周的資源需求量(每周12工時)超出了資源限量(每周11工時),工作1或2必須錯開安排。5378745開始結(jié)束05030751351213171722221717131361361

41、35525000261000010620工作工作EFLSD1-2D2-115032323由于D1-2= D2-1,而工作1是關(guān)鍵工作,故工作安排順序為12。12345678910111213141516171819202122232425262728293031182433425569771234567891011121314151617181920212223242526272829303118243342556977調(diào)整后的甘特圖1234567891011121314151617181920212223242526272829303118243342556977調(diào)整了進度計劃的資源需求圖

42、515 1620259810資源(每周工時) 周378125每周9個工時1234567891011121314151617181920212223242526272829303118243342556977工作3、4、5在9至12周的資源需求量(每周10工時)超出了資源限量(每周9工時),工作3、4、5必須錯開安排。5378745開始結(jié)束0503075135121317172222171713136136135525000261000010620由于在工作3不變的前提下, D5-4 =1,為最小,故工作安排順序為354工作工作EFLS工作工作3不變不變工作工作4不變不變工作工作5不變不變D4-

43、5D5-4D3-5D5-3D3-4D4-33135774126675761212345678910111213141516171819202122232425262728293031182433425569771234567891011121314151617181920212223242526272829303118243342556977調(diào)整后的甘特圖工作安排順序:354581619232898資源(每周工時) 周712531234567891011121314151617181920212223242526272829303118243342556977調(diào)整了進度計劃的資源需求圖 3.

44、資源受限型項目的資源分配n資源分配的假設(shè)n資源分配的規(guī)則n資源分配的程序n舉例(1)資源分配的假設(shè)n每項活動時間是固定的;n每項活動所需資源是固定的;n一旦開始對某項活動分配資源,將不間斷地分配完成;n資源沒有空閑。(2)資源分配的規(guī)則n合格活動的定義:當所有的緊前活動都被分配資源后,當前的這項活動就變成合格的活動。n優(yōu)先權(quán)的設(shè)置:關(guān)鍵活動優(yōu)先;當有多個合格活動時,最遲開始時間最小的活動優(yōu)先;n比較選擇:當有兩個以上的活動具有相同優(yōu)先權(quán)時,使用最小編號的規(guī)則。(3)資源分配的程序n1) 識別合格的活動,如果沒有,轉(zhuǎn)5;n2) 從當前的合格活動中確定優(yōu)先活動;n3) 如果在整個活動持續(xù)時間,所有

45、的資源都可得到,則安排這項活動(否則,嘗試下一個活動);n4) 如果一項活動安排了資源,轉(zhuǎn)1;n5) 將沒有安排的活動移到下一單位時間,更新它們的ES值;n6) 下移一個單位時間,轉(zhuǎn)1)。表SuccessorsTaskDurRESLSScStScFiCA2313D E F GB81011F GC4735ID38912E43913HF54911G8399H161416I231215TimeEligiblePriority(R max)110210310410513613715815915101511151215131514151513161317101810191020102110A BB A1

46、010101010101010,2A , 5A A A 33C C C ,7 ,8C ,9D E D E 7777888E ,10E ,11E ,12I I 333333F G G F 3333333344444H H 61856,1891291112151213132013171818H 1 E 4F 5D 3B 8A 2StartC 4G 8I 2Finish0 20 82 68 138 128 118 1613 1411 1314 1615 168 1611 1412 1610 154 80 82 4,13,13資源分配的程序四、項目的費用管理n費用估計n費用預算n費用優(yōu)化n費用控制(一

47、)費用估計n費用估計的內(nèi)容n費用估計依賴的資料n費用估計的工具和方法n費用估計的基本結(jié)果1. 費用估計的內(nèi)容n勞動力n原材料n分包商和顧問n租用設(shè)備和工具n差旅費2. 費用估計的主要依賴的資料 n工作分解結(jié)構(gòu)WBSn資源需求計劃n資源價格n工作的延續(xù)時間n歷史信息3. 費用估計的工具和方法n類比估計法n參數(shù)模型法n自下而上估計法n自上而下估計法n例:例:某公司擬在其分公司甲地建辦公樓一座。該公司3年前曾在公司總部乙地建成相似辦公樓一座。乙地辦公樓實際造價為4800萬元。兩座辦公樓除室內(nèi)地面裝飾地磚不同外,建筑結(jié)構(gòu)、面積和建筑材料均相同。甲地擬建辦公樓的建筑面積為8000平方米,地面全部鋪500

48、500豪華型防滑瓷磚,每平米260元。乙地辦公樓室內(nèi)地面鋪的是印度紅大理石地面磚,每平米380元。另外,3年來人工平均工資率上漲15%,其他資源的價格和費率均未變。在乙地辦公樓的全部實際造價中,人工費占20%。根據(jù)上述資料,用類比法估算甲地擬建辦公樓的費用。n解:解:甲地擬建辦公樓的費用為:萬元。元,交付成果差異修正值價格調(diào)整修正值類似項目實際成本484800048048 )380260(8000%15%20000,000,48000,000,48 C類比估計法例:例:某化工企業(yè)二期擴建項目,根據(jù)經(jīng)驗得知,該類項目的費用估算參數(shù)模型為: IafafEC)1(2211其中C:項目估算費用; E:

49、設(shè)備采購費用; a1:項目建筑施工費用占設(shè)備費的比例; a2:項目設(shè)備安裝費用占設(shè)備費的比例; I:項目其他費用估算值(包括管理費、不可預見費等); f1:項目建筑施工費的綜合調(diào)整系數(shù); f2:項目設(shè)備安裝費的綜合調(diào)整系數(shù);現(xiàn)經(jīng)市場調(diào)研,已知該項目的設(shè)備采購費用為2000萬元,建筑施工費用占設(shè)備費的20%,設(shè)備安裝費用占設(shè)備費的15%,建筑施工與設(shè)備安裝費的綜合調(diào)整系數(shù)均為1.1,該項目的其他費用估計為100萬元。利用上述參數(shù)模型估計該擴建項目的估算費用。 解:解:該擴建項目的估算費用為:萬元2870100%)151 . 1%201 . 11 (2000C參數(shù)模型法生日晚會晚宴娛樂意外開支蛋糕

50、飲料清洗做菜音響燈光布置室內(nèi)布置VCD光碟食品餐具涼菜熱菜蔬菜類海鮮類其他類3010010023050280102030508044020505010022040700自下而上估計法生日晚會晚宴娛樂意外開支蛋糕飲料清洗做菜音響燈光布置室內(nèi)布置VCD光碟食品餐具涼菜熱菜蔬菜類海鮮類其他類5013012030050350102030808054020505010022040800自上而下估計法4. 費用估計的基本結(jié)果 n項目的費用估計:描述完成項目所需的各種資源的費用。n詳細的說明:包括: 工作估計范圍描述; 對于估計的基本說明; 各種所作假設(shè)的說明; 指出估計結(jié)果的有效范圍。 (二)費用預算n費

51、用預算的輸入n費用預算的過程、方法、工具n費用預算的輸出1. 費用預算的輸入n費用估計n工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)n項目進度n資源需求2. 費用預算的過程、方法、工具n過程 -按工作包的費用分解(CBS) -按時間坐標的費用分解n方法工具 -費用曲線費用負荷曲線 -費用累積曲線100,000美元40,000美元80,000美元140,000美元60,000美元160,000美元項目600,000美元意外開支準備金20,000360,000美元圖 分攤預算費用的工作分解結(jié)構(gòu) (CBS)3. 費用預算的輸出n費用基準計劃n形式:費用預算表 費用負荷曲線 費用累積曲線(預算基準線)工作包預算值項目日程預

52、算(項目日歷月)1234567891011A400100200100B40050100150100C55050100250150D450100100150100E1100100300300200200F600100100200200合計100300400500500400300300300200200累計350010040080013001800220025002800310033003500費用預算表1234567100200300400費用 月891050011費用負荷曲線日期1234567891011合計100300400500500400300300300200200累計1004008

53、0013001800220025002800310033003500日期1234567891011合計100300400500500400300300300200200累計10040080013001800220025002800310033003500費用累積曲線(預算基準線)123456735070010501400費用 月891017501121002450280031503500(三)費用優(yōu)化n時間一成本平衡法時間一成本平衡法n思想:尋求壓縮進度所需追加的最小費用,即工期和費用的最佳結(jié)合點。n基本假設(shè):4點n基本步驟:6個1. 基本假設(shè)n(1)每項工作有兩組工期和成本估計:正常時間、應(yīng)

54、急時間;正常成本、應(yīng)急成本n(2)一項工作的工期從正常時間減至應(yīng)急時間,要靠投入更多的資源來實現(xiàn) n(3)無論對一項工作投入多少額外的資源,也不可能在比應(yīng)急時間短的時間內(nèi)完成這項工作。n(4)在工作的正常點和應(yīng)急點之間,時間和成本的關(guān)系是線性的。2. 基本步驟n(1)假設(shè)期望的工期是V;n(2)列出所有工期大于V的可能路徑,并計算每條路徑的長度;n(3)找出關(guān)鍵路徑,假設(shè)關(guān)鍵路徑的工期為W;n(4)對于構(gòu)成該關(guān)鍵路徑的所有工作,計算它們的費率(即每縮短單位工期的費用);n(5)選擇費率最低的工作進行壓縮,則關(guān)鍵路徑的工期減為W1;n(6)重復24,直到壓縮到期望的工期,或者無法壓縮為止。Tas

55、kPredecessorDuration(Weeks)Total Cost ($)P-418000QR,V618000RS,U332000SP742000TW520000U-520000VP840000WS,U210000TaskCrashDuration(Weeks)Slope ($) per weekP212000Q38000R3-S618000T410000U310000V514000W16000某項目由8項任務(wù)構(gòu)成,數(shù)據(jù)如下表所示:試用時間-成本平衡法用最小成本的增加優(yōu)化項目工期。3. 例子網(wǎng)絡(luò)圖解:網(wǎng)絡(luò)圖如下:0 40 54 124 1111 1311 1414 2013 1815

56、2014 2013 1511 146 144 116 110 4StartP 4 U 5 S 7 V 8 R 3 W 2 Q 6 T 5 End表DurationAlternativesActionResults201918171615 P QR STUV WCumulative cost increaseNormal 4 63 7558 2Crash 2 33 6435 1Slope 12 8- 18101014 60Path 1: 18 * * * 18Path 2: 20 * * * * 20Path 3: 18 * * * *18Path 4: 14 * * * 14Path5: 12

57、 * * *128P(12),Q(8),S(18)QCost up by 8P(12),Q(8),S(18)QCost up by 16P(12),S(18),Q&T(18),Q&W(14)PP(12),S(18),Q&T(18),Q&W(14)PCost up by 28Cost up by 40, P endS(18),Q&T(18),Q&W(14)Q&WCost up by 54, Q,W endS(18)SCost up by 72, S end1719181312161618181212281517171212401416161

58、212541315151111721314141111網(wǎng)絡(luò)圖(四)費用控制n費用控制的輸入n費用控制的方法與技術(shù)n費用控制的輸出費用控制的輸入n費用基準計劃n實施執(zhí)行報告n變更請求n費用管理計劃費用控制的方法與技術(shù)n通常的方法(Common sence)n掙得值法(Earned value)通常的方法n對部分完成的任務(wù),按線性關(guān)系估計;n對已完成的任務(wù),用實際數(shù)據(jù);n對未完成的任務(wù),用已知信息估計。例:一項目工期10天,費用$14000St A 10 B 5 C 2 Fin A$8000B$5000C$1000第5天末的項目狀態(tài):A:按計劃執(zhí)行;B:完成40%,費用$2500;要求估計項目完成

59、的費用和工期。費用估計工期估計A$8000按計劃,10天B2500/0.4=$62505(100%)/(40%)=12.5天C$10002天總計:$15250總計:14.5天掙得值方法n對部分完成的任務(wù),按線性關(guān)系估計;n對已完成的任務(wù),用實際數(shù)據(jù);n對未完成的任務(wù),用現(xiàn)有的趨勢估計。1. 掙得值方法過程n(1)假設(shè)狀態(tài)日期為Ts ;n(2)從基準計劃中得出每項任務(wù)的預算;n(3)在狀態(tài)日期收集該項任務(wù)的信息: 應(yīng)該完成的預算信息 實際完成的預算信息; 實際花費的費用信息;n(4)估計項目完成的時間和費用。2. 掙得值法參數(shù)、評價指標及舉例n三個基本參數(shù) BCWS ACWP BCWP(掙值)n

60、四個評價指標: CV SV CPI SPIn趨勢預測 完工費用預測 完工時間預測n舉例 表上分析 甘特圖分析 費用累計曲線分析三個基本參數(shù)n計劃工作量的預算費用(BCWS)n已完成工作量的實際費用(ACWP)n已完工作量的預算費用(BCWP)四個評價指標n費用偏差CVn進度偏差SVn費用執(zhí)行指標CPIn進度執(zhí)行指標SPI趨勢預測完工費用預測完工費用預測nEAC=實際支出按照實施情況對剩余預算所作的修改nEAC=實際支出對未來所有剩余工作的新估計nEAC=實際支出剩余的預算完工時間預測完工時間預測n預計完成時間=計劃完成時間/SPI舉例n表上分析 例子n甘特圖上分析 例子n費用累計曲線分析 例子 包裝機項目的每周累計完成比率(%) 周 1 2 3

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