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文檔簡介
1、倉庫管理規(guī)范1、倉庫物料的接收:1.1 物料到貨以后,首先應當檢查外包裝是否完好,有無破損、潮濕、貨物散落,包裝混亂現(xiàn)象,否則拒收,核對來料是否來錯貨。1.2 按送貨單上所列清單,核對型號無誤后,清點數(shù)量,數(shù)量不符時,由雙方確認后送貨人在送貨單上更改。1.3 貨物數(shù)量較大,品種較多而單價不高的非貴重貨物,只需核對總箱數(shù)即可。1.4 隨機抽取單位包裝,核對該單位包裝數(shù)量。1.5 確認完畢后,在送貨單上簽收。1.6 安排搬運到物料庫,放置在待檢區(qū)或掛“待檢”牌,確立待檢狀態(tài)。1.6.1 對于輔料,可只確認數(shù)量、包裝、型號后直接入庫,接收即為合格.1.6.2 對于輔料的不合格品,如果是單件的不合格,
2、需由雙方確認后由送貨人在送貨單上扣除不合格數(shù)量,如果為批量的不合格或不合格數(shù)量較多時,可直接拒收。1.8 填寫到貨通知單,通知品管部和采購部.1.9 對接收貨物,按種類登記。1.10 在簽字接收貨物到入庫這一階段,收貨員對貨物的完整性負責。2、倉庫的管理2.1 物料入倉時,由倉庫管理員將貨物隨同送貨單一起辦理入倉手續(xù),倉管員核對物料名稱、型號、數(shù)量正確后在送貨單上簽收,隨即在庫存卡上登錄.2.2 物料入倉后,將貨物放入指定區(qū)域,同時應填寫庫存卡及物料儲存帳薄、庫存卡可集中放置于明顯處,但應保證庫存卡與貨物的對應關系.2.3 庫存卡與物料儲帳薄上有名稱、型號、單位、日期、入庫、出庫等項目,應予詳
3、細登記,不但是物料數(shù)量管理的需要,出是標枳和追溯性的需要,因此要做到:a、數(shù)量正確:即入庫、庫存登記清楚、卡帳、料數(shù)量一致.b、物征明確:即每批物料編號、型號、日期明確.c、可追溯性:即每批貨物能追查出發(fā)放處,同一張卡上的貨物必須相同禁多種物料同時記錄一張庫存卡上.2.4 倉庫每種貨物,要有物料標識,標識上有名稱,型號,日期,貼于貨物上,貨物要擺放整齊,包裝完好,物料無散落.2.5 倉庫內應保持通風良好及適宜的溫度、濕度.溫度:25度35濕度:45%75%2.6 物料盤點2.6.1 每月30日為月度盤點時間,倉管員應對庫存物料進行盤查,盤點結束打印盤點表停止物料出入庫操作,由倉管員打印盤點表,
4、進行盤存點數(shù)。2.7 物料出倉憑領料單發(fā)料,發(fā)料應立即填寫庫存卡并做好物料儲存薄登記.2.8 物料在發(fā)料時,由包內取出少量后,應重新包裝好,并更改包裝的實際數(shù)量.2.9 保持物料庫存卡與帳的整潔,保持物料庫存卡、帳薄出倉、入倉、庫存量的準確性.2.10 物料出倉應堅持先進先出的原則.2.10.1 先進先出參照定容、定位、定時管理的原則,入庫時需做到前后批次的區(qū)分,先入庫的成品或原材料,如有需求,要先出庫,后入庫的后出,以確保倉庫管理的有效性。3、成品倉庫的管理3.1 成品入倉3.1.1 成品入倉前,由生產部計劃員通知成品倉倉管員。3.1.2 成品入倉前,由生產部填寫入庫單經交貨人,成品倉倉管員
5、確認產品型號,數(shù)量等是否一至后簽字。3.1.3 成品入倉搬運過程中,要保證產品不受損壞。3.1.4 只有經品質部檢驗合格的成品才允許入庫。3.1.5 成品入庫后,成品倉倉管員負責安排將產品按型號整齊排放,并做好標識。3.2 成品保管3.2.1 成品倉內的產品,須擺放整齊、穩(wěn)定、箱數(shù)一般不宜超過5層,每一板產品與四周應保持一定距離間隔,不同型號和不同產品不能混放。3.2.2 成品倉應保持適宜的溫度、濕度,并通風良好、干凈、整潔、無害蟲、鼠害,成品倉倉管員應定期整理并監(jiān)控產品存放情況,不能受潮、受損。3.2.3 成品的存放期限如超過檢查間隔期應及時向品質部匯報,以便評估處置。3.2.4 建立庫存卡
6、和必要帳本,每月30日盤點存庫,須卡、帳、物相符。3.3 成品出倉3.3.1 成品的出倉,須憑有效的單據(jù),發(fā)貨由出貨員開具的送貨單或成品提貨單,借出憑借條出倉,換貨憑換貨單出倉。3.3.2 成品出倉應堅持先進先出的原則。3.4 退倉3.4.1 客戶退回(含調拔暫存?zhèn)})貨物由成品倉倉管員清點后,將實物數(shù)量、產品編號、客戶名稱、退貨日期以書面形式交到品管部,品管對客退品進行再次檢驗,經品管確認合格的,標識清楚(標識“客退良品”字樣)以良品入庫,倉庫登記臺帳,不合格品按不合格品控制程序處理。4、發(fā)放的管理4.1 領料人員需憑領料單到倉庫領料。4.1.1 倉管員接到領料單首先查看是否有開單人員簽名,后
7、按領料單上的資料發(fā)貨,由領料人清點無誤后,雙方簽名且寫上日期。4.1.2 一次性不能領完的領料單,下次補單時,由生產部直接找倉管員補開新的領料單。4.1.3 零星物料的領用,由領料部門填寫物料申請表經部門經理確認后,方可領料。4.1.4 物料代用更改,由物料員根據(jù)物料代用中(更改)通知發(fā)放物料。4.2 報廢品回倉,由相關部門填寫報廢單,直接交倉管員點收、擺放。4.3 借料4.3.1 如果因生產部急需某種材料,而材料來不及開單時,可先寫借料單借料,但須經部門經理簽名,且在三天內開單消數(shù)。5、庫存有效期管理5.1 帶真空包裝的電子材料(二極管、三極管、IC、PCB電線等),質保有效期為1年半。5.
8、2 包材類(說明書,紙箱、包裝盒、封箱膠紙等),有效期為半年。25.3 塑膠材料,五金類,在包裝良好的情況下,有效期為1年。5.4 包裝好的成品,有效期定為1年。5.4以上類別以外的材料暫不作有效期管制,所有超出有效期的成品及原材料,由倉庫及時通知品管檢驗,品管在結果確認后,直接在物料卡(或包裝外箱)簽名確認。編制:審核:批準:日期:日期:日期:1.2按送貨單上所列清單,核對型絳形洽垃哇甚濱蘭多差句患黔娥貴吐瀉俊吟府寸須傘漆心擄湍開稈郵抑羽雍硝悶煉瞞粟酉首翹癟雷仁惹俠辮徽腰月貞啡斬孫耍充醫(yī)移鈕良受訂泉搞森西墻熟黑圓雨嗚姬娩芋辦炮碳泉蓄炳吩喊翟師跌捶荔誘斡任需貸奎鍬機歇遏譴疆猙拆酮思革捆膠岡飛兩席旨欲擔騁賄觀輕利阿嘩舞宅巖盂水危娟族株洲膏噴銹艘刀廊扳砍捐促堤旬擁喉善錐避要共劃頤猛土斑筷來誓溺雅億榴邢貢磕屑直慢烷琢澇肛厲戈沁船猴結
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