關(guān)于材料整理及相關(guān)工作 的幾點(diǎn)意見(jiàn) - 西南科技大學(xué)

1、關(guān)于材料整理及相關(guān)工作關(guān)于材料整理及相關(guān)工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)的幾點(diǎn)意見(jiàn) 校評(píng)建辦:謝鴻全H 6089988內(nèi)容提要內(nèi)容提要n一、材料的整體要求一、材料的整體要求 n二、對(duì)職能部門(mén)評(píng)建工作的建議二、對(duì)職能部門(mén)評(píng)建工作的建議n三、對(duì)學(xué)院評(píng)建工作的建議三、對(duì)學(xué)院評(píng)建工作的建議 一、材料的整體要求一、材料的整體要求 n來(lái)源：來(lái)源：評(píng)估材料應(yīng)該是在教學(xué)工作過(guò)程中自然產(chǎn)生的，是教學(xué)工作的自然結(jié)果，它是對(duì)教學(xué)工作的真實(shí)反映。n信息：信息：評(píng)估材料是專(zhuān)家組獲取信息的重要來(lái)源，專(zhuān)家除了實(shí)地考察得到的信息之外，其他信息都來(lái)源于材料。n回顧：回顧：材料的整理是對(duì)學(xué)校教學(xué)工作的一個(gè)全面、系統(tǒng)的總結(jié)。n展示：展示：材料的整理

2、在一定程度上反映了各部門(mén)、各學(xué)院的管理水平。為什么材料在一定程度上反映了管為什么材料在一定程度上反映了管理水平呢？理水平呢？n材料的質(zhì)量質(zhì)量在一定程度上反映了管理者把握全局、分析問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、理清思路的管理水平與管理能力的層次。n材料的齊全齊全與否反映出管理工作的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的程度。為什么材料會(huì)收集不齊全呢？為什么材料會(huì)收集不齊全呢？n缺少某方面的制度和措施，沒(méi)有作這方面的工作缺少某方面的制度和措施，沒(méi)有作這方面的工作，因此自然也就沒(méi)有相應(yīng)的材料，如專(zhuān)業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃等；n制度和措施均有，也作了相應(yīng)的工作，但沒(méi)有注意保沒(méi)有注意保存相關(guān)的文檔資料存相關(guān)的文檔資料，如教研活

3、動(dòng)的出席情況統(tǒng)計(jì)，教研活動(dòng)會(huì)議記錄等；n作了某項(xiàng)工作，也保存了某些原始資料，但沒(méi)有很好沒(méi)有很好地進(jìn)行分析與總結(jié)地進(jìn)行分析與總結(jié)，如院領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課制度，有很多聽(tīng)課記錄，但沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，上升到一定理論高度，沒(méi)有形成綜述材料，也就無(wú)法進(jìn)一步提煉與總結(jié)到更精煉的自評(píng)報(bào)告中去反映教學(xué)質(zhì)量； 評(píng)估材料的五項(xiàng)要求評(píng)估材料的五項(xiàng)要求n層次性層次性 n針對(duì)性針對(duì)性 n原始性原始性 n真實(shí)性真實(shí)性 n可靠性可靠性 材料的層次性材料的層次性n材料要層次分明，一般來(lái)講有三個(gè)層次。n第一個(gè)層次第一個(gè)層次的材料是自評(píng)報(bào)告（05年及以前還要求特色報(bào)告和自評(píng)依據(jù)，現(xiàn)在已不需要了，學(xué)校的特色已融合在自評(píng)報(bào)告中），它的作用主要是

4、讓專(zhuān)家了解學(xué)校教學(xué)工作的基本情況，使專(zhuān)家看了以后能對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的觀測(cè)點(diǎn)以及學(xué)校教學(xué)工作的整體作出價(jià)值判斷；n第二個(gè)層次第二個(gè)層次的材料是背景材料（支撐材料），它的目的是支撐自評(píng)報(bào)告所反映出來(lái)的學(xué)校對(duì)自身教學(xué)工作及各項(xiàng)指標(biāo)和觀測(cè)點(diǎn)的評(píng)價(jià)；n第三個(gè)層次第三個(gè)層次的材料是備查材料，如畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、試卷等，供專(zhuān)家組隨時(shí)抽調(diào)審閱。材料的針對(duì)性材料的針對(duì)性 n背景材料要針對(duì)學(xué)校對(duì)“三個(gè)符合度”（學(xué)校的定位和人才培養(yǎng)目標(biāo)與社會(huì)要求、學(xué)生全面發(fā)展以及學(xué)校實(shí)際情況是否相符合；學(xué)校的實(shí)際教學(xué)工作狀態(tài)與確定的目標(biāo)是否相符合；學(xué)校所培養(yǎng)人才的質(zhì)量與學(xué)校的定位和目標(biāo)是否相符合）的判斷，與此無(wú)關(guān)的材料不要放在背景材料中

5、，根據(jù)針對(duì)性的要求，在能講清學(xué)校三個(gè)符合高低的前提下，背景材料越少越好，越精越好，而不是與此相反。要努力克服目前自評(píng)工作材料過(guò)多過(guò)煩以致材料成災(zāi)的情況。材料的原始性材料的原始性 背景材料盡可能是原始材料，不要做二次加工，最好就是學(xué)校檔案中的有關(guān)材料，如有些文件能用原件的最好就用原件，復(fù)印件次之，盡可能不用打印稿。材料的真實(shí)性材料的真實(shí)性 背景材料應(yīng)該是真實(shí)的，應(yīng)該是教學(xué)工作真實(shí)情況的反映，要尊重歷史和客觀，堅(jiān)持實(shí)事求是，不弄虛作假。 材料的可靠性材料的可靠性 在綜述材料里面，定性的描述要用事實(shí)說(shuō)話(huà)，定量的描述要用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，文字描述要準(zhǔn)確，不能模棱兩可。 二、對(duì)職能部門(mén)評(píng)建工作的建議二、對(duì)職能部

6、門(mén)評(píng)建工作的建議 職能部門(mén)的評(píng)建工作是代表學(xué)校層面，因此按照學(xué)校的要求，各部門(mén)應(yīng)精心設(shè)計(jì)實(shí)施方案，認(rèn)真組織落實(shí)各項(xiàng)措施，在建設(shè)達(dá)優(yōu)的基礎(chǔ)上，撰寫(xiě)好所負(fù)責(zé)指標(biāo)的自評(píng)報(bào)告，并提供詳細(xì)的附件材料予以證實(shí)。各項(xiàng)指標(biāo)的完成，均落實(shí)到各個(gè)職能部門(mén)，職能部門(mén)的工作是迎評(píng)創(chuàng)優(yōu)的關(guān)鍵。 職能部門(mén)如何采集材料？職能部門(mén)如何采集材料？n職能部門(mén)采集的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和收集的材料需要自身進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，然后逐一落實(shí)，在這方面，學(xué)院的工作是基礎(chǔ)，很多數(shù)據(jù)，很多典型示例需要學(xué)院提供，但職能部門(mén)一定要規(guī)劃好，避免增加學(xué)院不必要的負(fù)擔(dān)。在收集整理各項(xiàng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，按照材料的要求進(jìn)行編目歸檔，同時(shí)進(jìn)行分析總結(jié)，在此基礎(chǔ)上完成所負(fù)責(zé)指標(biāo)的

7、自評(píng)報(bào)告。 如何寫(xiě)好自評(píng)報(bào)告？如何寫(xiě)好自評(píng)報(bào)告？n對(duì)照指標(biāo)體系 n回答內(nèi)涵要求 n獨(dú)立進(jìn)行回答 n各個(gè)科室初稿 n一人進(jìn)行統(tǒng)稿 n領(lǐng)導(dǎo)討論定稿 n前提下減文字 n印刷質(zhì)高便閱 三、對(duì)學(xué)院評(píng)建工作的建議三、對(duì)學(xué)院評(píng)建工作的建議 n1材料的要求。材料的要求。 n2學(xué)院的亮點(diǎn)建設(shè)。學(xué)院的亮點(diǎn)建設(shè)。 二級(jí)教學(xué)單位的主要任務(wù)二級(jí)教學(xué)單位的主要任務(wù) 學(xué)院的評(píng)建工作是學(xué)校整個(gè)評(píng)建工作的基礎(chǔ)，是對(duì)于各個(gè)觀測(cè)點(diǎn)達(dá)優(yōu)的重要佐證和支撐。二級(jí)教學(xué)單位在自評(píng)工作中的主要任務(wù)是：更加扎扎實(shí)實(shí)地抓好本單位的教學(xué)工作（即落實(shí)好學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想及定位，搞好本單位的教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)改革和教學(xué)管理）、支持學(xué)校搞好學(xué)校教學(xué)檔案的

8、建立與積累、做好專(zhuān)家走訪本單位的準(zhǔn)備。 教學(xué)評(píng)估與二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)評(píng)估與二級(jí)教學(xué)單位材料之間的關(guān)系材料之間的關(guān)系n按照教育部的精神來(lái)講，二級(jí)教學(xué)單位沒(méi)有必要也去準(zhǔn)備一套評(píng)估材料，因?yàn)椴粌H花費(fèi)較大的精力，事實(shí)上，專(zhuān)家組也不可能去看這些材料。當(dāng)然，如果從加強(qiáng)學(xué)校對(duì)二級(jí)教學(xué)單位本科教學(xué)工作的宏觀管理、調(diào)控與指導(dǎo)出發(fā)，按照學(xué)校的規(guī)范要求，定期對(duì)二級(jí)教學(xué)單位進(jìn)行評(píng)估，并在此基礎(chǔ)上建立健全學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量保證與監(jiān)控體系，則是必要的，也是可行的。在這個(gè)過(guò)程中，學(xué)校要求二級(jí)教學(xué)單位準(zhǔn)備必要的材料也是無(wú)可非議的。教學(xué)評(píng)估與二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)評(píng)估與二級(jí)教學(xué)單位材料之間的關(guān)系材料之間的關(guān)系n但是，學(xué)校對(duì)二級(jí)教學(xué)單位的評(píng)

9、估是不能直接套用國(guó)家對(duì)學(xué)校的評(píng)估指標(biāo)體系，而應(yīng)該參照其精神，根據(jù)二級(jí)教學(xué)單位工作的規(guī)律和學(xué)校對(duì)二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)工作的要求，另外制定適宜的指標(biāo)體系，即二級(jí)學(xué)院本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案。目前，由于學(xué)校面臨的時(shí)間緊迫，任務(wù)重，壓力大，再加上已經(jīng)對(duì)我校53個(gè)本科專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了首輪專(zhuān)業(yè)評(píng)估，因此，暫時(shí)不對(duì)學(xué)院進(jìn)行水平評(píng)估，而是直接按照教育部的指標(biāo)體系，進(jìn)行全校性的模擬評(píng)估，這次評(píng)估是針對(duì)學(xué)校，而不是二級(jí)學(xué)院。 二級(jí)學(xué)院材料的要求二級(jí)學(xué)院材料的要求 但是二級(jí)學(xué)院的教學(xué)工作是學(xué)校整體工作的基礎(chǔ)，為保證各單位的教學(xué)工作質(zhì)量，讓學(xué)院也認(rèn)真總結(jié)自身的辦學(xué)成績(jī)和看到所存在的問(wèn)題與不足，所以學(xué)校決定二級(jí)學(xué)院還是要寫(xiě)自評(píng)報(bào)

10、告（也為院長(zhǎng)報(bào)告打下基礎(chǔ)，盡管自評(píng)報(bào)告與院長(zhǎng)報(bào)告并不完全相同），同時(shí)列出支撐材料清單，但不需要將支撐材料按照指標(biāo)體系編目裝盒，支撐材料按照教學(xué)要求進(jìn)行正常歸檔。只要能按照專(zhuān)家的要求予以提供就行。學(xué)院的亮點(diǎn)建設(shè)學(xué)院的亮點(diǎn)建設(shè) 由于專(zhuān)家組要實(shí)地考察，因此光有材料是不夠的，更主要是要能夠展示實(shí)實(shí)在在的辦學(xué)成效與特色。凡是院長(zhǎng)報(bào)告中提到的特色與亮點(diǎn)，都要及早規(guī)劃落實(shí)，要能引專(zhuān)家入勝。 學(xué)院的亮點(diǎn)建設(shè)學(xué)院的亮點(diǎn)建設(shè)n學(xué)院整體面貌的展示，學(xué)院整體面貌的展示，如學(xué)院的歷史、精神風(fēng)貌、學(xué)院的名師隊(duì)伍、實(shí)驗(yàn)室條件、教學(xué)成果、科研成果等；n學(xué)院的辦學(xué)條件與實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理學(xué)院的辦學(xué)條件與實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理，硬件與軟件的展示度，要能夠留下足夠的痕跡、物證和體現(xiàn)育人氛圍，避免千篇一律；n學(xué)院與教研室的教學(xué)管理學(xué)院與教研室的教學(xué)管理，如懸掛院級(jí)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控流程圖、教學(xué)文件的歸檔，教學(xué)信息管理、教研室的教研活動(dòng)開(kāi)展的氛圍與成效 ；n培養(yǎng)高質(zhì)量本科生的措施培養(yǎng)高質(zhì)量本科生的措施，如學(xué)生科技文化活動(dòng)、學(xué)生參與教師的科研課題、學(xué)生的競(jìng)賽