科研項目管理經(jīng)驗交流

1、LOGO科研項目管理經(jīng)驗交流科研項目管理經(jīng)驗交流LOGO項目管理關(guān)注點 傳統(tǒng)項目管理流程：概念概念Concept計劃計劃Plan設(shè)計設(shè)計Design研發(fā)研發(fā)Development質(zhì)量保證質(zhì)量保證Quality上市上市Launch收集需求收集需求Interlock項目組組建項目組組建機制機制項目例會管理機制項目例會管理機制項目經(jīng)理選撥機制項目經(jīng)理選撥機制項目配置管理項目配置管理項目關(guān)鍵階段項目關(guān)鍵階段bug review機制機制里程碑評審機制里程碑評審機制項目風(fēng)險管理項目風(fēng)險管理項目變更管理項目變更管理項目封閉研發(fā)機制項目封閉研發(fā)機制項目激勵機制項目激勵機制項目評價考核項目評價考核 項目管理機制

2、：項目項目決策機制決策機制項目復(fù)盤項目復(fù)盤/總結(jié)總結(jié)項目項目溝通機制溝通機制項目技術(shù)成果轉(zhuǎn)移機制項目技術(shù)成果轉(zhuǎn)移機制項目成本管理項目成本管理LOGO項目管理關(guān)注點 傳統(tǒng)項目管理流程：概念概念Concept計劃計劃Plan設(shè)計設(shè)計Design研發(fā)研發(fā)Development質(zhì)量保證質(zhì)量保證Quality上市上市Launch收集需求收集需求Interlock項目組組建機制項目組組建機制項目例會管理機制項目例會管理機制項目經(jīng)理選撥機制項目經(jīng)理選撥機制項目配置管理項目配置管理項目關(guān)鍵階段項目關(guān)鍵階段bug review機制機制里程碑評審機制里程碑評審機制項目風(fēng)險管理項目風(fēng)險管理項目變更管理項目變更管理項

3、目封閉研發(fā)機制項目封閉研發(fā)機制項目激勵機制項目激勵機制項目評價考核項目評價考核 項目管理機制：項目決策機制項目決策機制項目復(fù)盤項目復(fù)盤/總結(jié)總結(jié)項目溝通機制項目溝通機制項目技術(shù)成果轉(zhuǎn)移機制項目技術(shù)成果轉(zhuǎn)移機制項目成本管理項目成本管理LOGOContents科研項目風(fēng)險管理實例分享1科研項目變更管理實例分享2科研項目轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的必備因素3如何更好實現(xiàn)項目目標(biāo)4LOGO什么是風(fēng)險管理v 風(fēng)險，是損失發(fā)生的可能性 損失 可能性v 風(fēng)險的主體 主動的（機會） 被動的（風(fēng)險）v 風(fēng)險管理的目的 試圖系統(tǒng)的瓦解不確定因素對項目計劃（質(zhì)量、進度、預(yù)算、資源分配等）的威脅 變被動的面對風(fēng)險，為主動的面對風(fēng)險

4、識別出最緊急事件，讓我們能夠及時處理緊急事件v 項目風(fēng)險管理過程是一個反復(fù)迭代的過程：LOGO科研項目風(fēng)險管理概要v 重大科研項目具有創(chuàng)新性強、投資量大、綜合系統(tǒng)優(yōu)化需求高等特點，因此在項目的可行性研究階段、審批階段、招標(biāo)投標(biāo)階段、招標(biāo)后及在項目的實施期間，均應(yīng)進行風(fēng)險管理。v 科研項目中關(guān)鍵因素：市場需求、關(guān)鍵技術(shù)、設(shè)計方案、制造工藝、進度、財務(wù)v 風(fēng)險管理不力的后果：研制進展不順、無法達到預(yù)期的技術(shù)性能指標(biāo)、進度拖延、科研費用遠超預(yù)算因此，風(fēng)險管理至關(guān)重要！LOGO案例背景開發(fā)一款基于安全芯片的可信賴終端及應(yīng)用解決方案，并建立安全芯片的國家標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；W公司自主研發(fā)大客戶業(yè)務(wù)銷售商用產(chǎn)

5、品事業(yè)部、筆記本事業(yè)部、孵化器、企業(yè)研究院、安全芯片廠商等多團隊聯(lián)合研發(fā)l安全芯片技術(shù)預(yù)研1年；l企業(yè)孵化器將芯片產(chǎn)品化；l1年后，產(chǎn)品項目啟動，生產(chǎn)帶有安全芯片的主機、關(guān)鍵應(yīng)用、及企業(yè)整體解決方案；12345LOGO案例分享（一）總體總體風(fēng)險風(fēng)險描述描述風(fēng)險影響描述風(fēng)險影響描述影響度影響度1主機安全國標(biāo)不成功或者產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟不成功如果不成功，直接影響標(biāo)配安全芯片的產(chǎn)品銷量52全球業(yè)界短期內(nèi)無同類競品，導(dǎo)致國內(nèi)只有我們一家推安全芯片，上游主板廠商無能力大規(guī)模生產(chǎn)是否我方領(lǐng)導(dǎo)安全計算機市場，全線標(biāo)配，帶動上游主板廠商，直接影響產(chǎn)品的市場生存與銷量4v 建立項目風(fēng)險管理計劃（規(guī)劃和識別）： 技術(shù)風(fēng)險描

6、述技術(shù)風(fēng)險描述風(fēng)險風(fēng)險影響描述影響描述影響度影響度1 1國內(nèi)生產(chǎn)線不穩(wěn)定導(dǎo)致安全芯片量產(chǎn)時成品率低5 52 2自主研制的芯片樣片無法正常工作，影響今后的批量生產(chǎn)（1）自主開發(fā)的模塊有錯誤（2）后端委托設(shè)計出現(xiàn)問題，導(dǎo)致面積，功耗，性能出現(xiàn)問題5 53 3應(yīng)用亮點不亮推出安全芯片后，沒有滿足用戶需求的應(yīng)用，使產(chǎn)品沒有競爭力4 44 4行業(yè)解決方案不完善可信終端不能和其他系統(tǒng)形成完整的行業(yè)解決方案4 4產(chǎn)品產(chǎn)品轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)化風(fēng)險描述風(fēng)險描述風(fēng)險影響具體描述風(fēng)險影響具體描述影響度影響度1 1本項目的成果不能納入事業(yè)部產(chǎn)品規(guī)劃產(chǎn)品事業(yè)部對安全主機產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格不認可，導(dǎo)致無法上市5LOGO案例分享（二）總體

7、總體風(fēng)險風(fēng)險描述描述風(fēng)險防范措施風(fēng)險防范措施方式方式1主機安全國標(biāo)不成功或者產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟不成功 產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟需要公司高層推動規(guī)避規(guī)避2全球業(yè)界短期內(nèi)無同類競品，導(dǎo)致國內(nèi)只有我們一家推安全芯片，上游主板廠商無能力大規(guī)模生產(chǎn) 需要公司高層決策是否領(lǐng)導(dǎo)中國市場規(guī)避規(guī)避v 進行項目風(fēng)險應(yīng)對： 技術(shù)風(fēng)險描述技術(shù)風(fēng)險描述擬定的風(fēng)險防范措施擬定的風(fēng)險防范措施方式方式1 1國內(nèi)生產(chǎn)線不穩(wěn)定 為生產(chǎn)考慮，啟動選擇備選廠商轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移2 2自主研制的芯片樣片無法正常工作，影響今后的批量生產(chǎn) 自主設(shè)計的模塊，利用軟硬件協(xié)同驗證，確保邏輯設(shè)計正確； 與后端合作上制定嚴(yán)格的質(zhì)量規(guī)定，并請業(yè)內(nèi)專家?guī)椭殃P(guān)評審質(zhì)量規(guī)定控制控制3 3應(yīng)

8、用亮點不亮 從現(xiàn)有的安全市場入手，充分收集用戶需求，并請部分用戶參與產(chǎn)品試用；控制控制4 4行業(yè)解決方案不完善 充分利用行業(yè)客戶優(yōu)勢，以現(xiàn)有安全客戶為突破口，綁定行業(yè)安全產(chǎn)品的銷售； 與各下游廠商合作，共同研發(fā)和推廣可信終端解決方案分散分散產(chǎn)品產(chǎn)品轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)化風(fēng)險描述風(fēng)險描述擬定的風(fēng)險防范措施擬定的風(fēng)險防范措施方式方式1 1本項目的成果不能納入事業(yè)部產(chǎn)品規(guī)劃 與事業(yè)部產(chǎn)品經(jīng)理一起制定可信主機產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格 將新技術(shù)作為公司技術(shù)宣傳重點，帶動主營業(yè)務(wù)的產(chǎn)品銷售規(guī)避規(guī)避/減輕減輕LOGO案例分享（三）v 項目風(fēng)險監(jiān)控：主動的風(fēng)險緩解方法是進行風(fēng)險控制的最有效方法！v 項目風(fēng)險跟蹤控制的基本原理

9、：LOGO風(fēng)險管理流程小結(jié)風(fēng)險應(yīng)對風(fēng)險應(yīng)對風(fēng)險評估風(fēng)險評估風(fēng)險規(guī)劃風(fēng)險規(guī)劃風(fēng)險監(jiān)控風(fēng)險監(jiān)控風(fēng)險識別風(fēng)險識別風(fēng)險分析風(fēng)險分析項目立項前列項目立項前列出風(fēng)險管理計出風(fēng)險管理計劃，盡可能確劃，盡可能確定風(fēng)險事件的定風(fēng)險事件的發(fā)生概率，并發(fā)生概率，并預(yù)估將會產(chǎn)生預(yù)估將會產(chǎn)生的影響和后果的影響和后果對于重大風(fēng)險，對于重大風(fēng)險，要拿出切實可要拿出切實可行的解決方案，行的解決方案，并明確解決時并明確解決時間間項目經(jīng)理和項項目經(jīng)理和項目管理在項目目管理在項目過程中及時跟過程中及時跟蹤及更新風(fēng)險蹤及更新風(fēng)險列表，定期審列表，定期審查查不斷識別新風(fēng)險不斷識別新風(fēng)險不斷分析風(fēng)險產(chǎn)不斷分析風(fēng)險產(chǎn)生概率生概率不斷整理風(fēng)

10、險表不斷整理風(fēng)險表不斷的規(guī)避優(yōu)先不斷的規(guī)避優(yōu)先級別最高的風(fēng)險級別最高的風(fēng)險規(guī)避、減輕、分規(guī)避、減輕、分散、轉(zhuǎn)移散、轉(zhuǎn)移直到風(fēng)險消亡！直到風(fēng)險消亡！LOGOContents科研項目風(fēng)險管理實例分享1科研項目變更管理實例分享2科研項目轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的必備因素3如何更好實現(xiàn)項目目標(biāo)4LOGO什么是變更管理 項目變更：項目干系人由于各種原因?qū)椖炕鶞?zhǔn)進行修改，甚至重新規(guī)劃。 變更內(nèi)容包括：項目范圍、質(zhì)量、進度、費用、占用資源等等。 項目變更管理：是為使得項目基準(zhǔn)與項目實際執(zhí)行情況相一致。 變更管理的原則：首先建立項目基準(zhǔn)、變更流程和變更控制委員會。 變更控制三大目標(biāo)：當(dāng)變更出現(xiàn)時，設(shè)法處理之對造成變更的因

11、素施加影響，以確保變更對整個項目有利確定變更的發(fā)生LOGO案例分享（一）v 小張剛出任項目經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)再三叮囑他一定要尊重客戶意見，充分滿足客戶需求。項目開始比較順利，但進入到后期，客戶需求頻繁出現(xiàn)。v 為了節(jié)省時間，客戶不再向項目經(jīng)理提出變更，而是直接找開發(fā)人員商量。開發(fā)人員疲于應(yīng)付，往往直接改變設(shè)計或代碼而不做任何記錄。v 很快，項目經(jīng)理就發(fā)現(xiàn)需求與設(shè)計、設(shè)計與開發(fā)無法保持一致，甚至沒有人能說清楚“現(xiàn)在到底改成什么樣了”。但在進度壓力下，他也只能將錯就錯。v 另一方面，頻繁出現(xiàn)“改好的問題又出問題”的情況，客戶開始不滿。v LOGO項目計劃執(zhí)行情況Jun-JulAug-SepOct-Nov

12、Apr-May201120112012Feb-MarDec-Jan技術(shù)評審技術(shù)評審點點決策檢查決策檢查點點開模開模10-1610-16C C phase C phase C losedlosed12-1912-19C phase立項立項備案備案A Phase 用戶跟蹤用戶跟蹤 結(jié)項結(jié)項 T2T211-0211-02GerberGerber6-196-19IDID5-155-15開模開模7-317-31結(jié)項結(jié)項 3-313-31B phaseAssemblyAssembly7-157-15IDID5-175-17KickofKickoff f4-274-27KickofKickoff f4-27

13、4-27T1T110-1810-18GerberGerber6-156-15AssemblyAssembly7-307-30IDID8-188-18AssemblyAssembly9-189-18T2T21-241-24T1T112-0912-09PVTPVT3-203-20結(jié)項結(jié)項4-204-20開模開模11-2811-28T1T1組組裝裝2-122-12T1T1測測試試3-223-22PVTPVT6-306-30T2T2組組裝裝5-155-15?!LOGO案例分享（二）v 小張剛出任項目經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)再三叮囑他一定要尊重客戶意見，充分滿足客戶需求。項目開始比較順利，但進入到后期，客戶需求頻繁出

14、現(xiàn)。v 為了節(jié)省時間，客戶不再向項目經(jīng)理提出變更，而是直接找開發(fā)人員商量。開發(fā)人員疲于應(yīng)付，往往直接改變設(shè)計或代碼而不做任何記錄。v 很快，項目經(jīng)理就發(fā)現(xiàn)需求與設(shè)計、設(shè)計與開發(fā)無法保持一致，甚至沒有人能說清楚“現(xiàn)在到底改成什么樣了”。但在進度壓力下，他也只能將錯就錯。v 另一方面，頻繁出現(xiàn)“改好的問題又出問題”的情況，客戶開始不滿。v 從變更管理的角度，我們會問：從變更管理的角度，我們會問：當(dāng)客戶頻繁提出變更需求時，項目經(jīng)理應(yīng)該怎么做？如何確保變更及時受控，而不是隨意化？對變更的主動管理！LOGO案例分享（三）變“變更的被動接受為主動管理”：一、準(zhǔn)確定位項目需求： 熟悉背景，加強溝通 需求分析

15、合理化，定義好基線 需求分析階段通過原型明確用戶需求二、科學(xué)定義項目范圍三、有效控制變更，遵循嚴(yán)格的變更管理流程LOGO變更管理流程小結(jié)LOGOContents科研項目風(fēng)險管理實例分享1科研項目變更管理實例分享2科研項目轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的必備因素3如何更好實現(xiàn)項目目標(biāo)4LOGO實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化必備資金準(zhǔn)備：獲取銀行信貸資助，或爭取政府專項資金的支持市場準(zhǔn)備：加大產(chǎn)品宣傳力度，增強知名度，擴大市場份額、進一步穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量生產(chǎn)管理準(zhǔn)備：人員管理、技術(shù)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、物料管理、財務(wù)管理、衛(wèi)生管理等各項文件的制定生產(chǎn)資料準(zhǔn)備：設(shè)備安裝調(diào)試、材料采購生產(chǎn)人員準(zhǔn)備：適崗人員招聘、培訓(xùn)，加強與相關(guān)高校、科研所的合作LOGOCont