木業(yè)公司崗位說(shuō)明書(shū)匯編53

1、綜合文秘崗位講明書(shū)崗位名稱(chēng)綜合文秘崗位編號(hào)QK-13-02所在部門(mén)行政部崗位定員1直接上級(jí)行政部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期2002 年 7 月本職：負(fù)責(zé)文書(shū)處理、會(huì)議治理、文件資源治理和規(guī)章制度治理職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：文書(shū)處理工作任務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)工作打算、要點(diǎn)、總結(jié)和工作方案編制，編制企業(yè)中長(zhǎng)期進(jìn)展規(guī)劃，并協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施；負(fù)責(zé)仃政系統(tǒng)制發(fā)公文的統(tǒng) 治理、核稿、登記編發(fā)文子、打印工作負(fù)責(zé)上下級(jí)文的收發(fā)、呈批、閱轉(zhuǎn)及保管工作負(fù)責(zé)編寫(xiě)企業(yè)大事記、年鑒、工作簡(jiǎn)報(bào)，完成政務(wù)信息的綜合 處理工作職 責(zé)職責(zé)表述：文書(shū)檔案治理工作任務(wù)對(duì)公司的文書(shū)檔案，包括公司制度、

2、文件等以及設(shè)備檔案進(jìn)行 歸類(lèi)保管負(fù)責(zé)檔案的加工整理，分類(lèi)、歸檔和廢除按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)制定并執(zhí)仃檔案咨詢、借閱制度，履仃借閱手續(xù)職 責(zé)職責(zé)表述：會(huì)議治理工作任務(wù)協(xié)助行政部長(zhǎng)安排公司重大會(huì)議會(huì)前有關(guān)會(huì)議文件資源的收集預(yù)備及會(huì)場(chǎng)安排會(huì)中服務(wù)和記錄會(huì)后記錄的整理歸檔職 責(zé)四職責(zé)表述：公司規(guī)章制度治理工作任務(wù)各類(lèi)規(guī)章制度的歸案、整理新規(guī)章制度的提議和組織編寫(xiě)負(fù)責(zé)登記或監(jiān)督登記復(fù)印記錄職責(zé)五職責(zé)表述：完成行政部部長(zhǎng)交付的其他工作權(quán)力：新制度的建議權(quán)對(duì)文書(shū)資源及公關(guān)事務(wù)治理的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平高中以上專(zhuān)業(yè)文秘專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷冋意過(guò)文秘治理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的文秘治理，掌握有關(guān)文秘各項(xiàng)規(guī)章制度，具有行政 治理知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng) 的閱讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力，具有一定的人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻