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文檔簡介
1、物業(yè)客服人員工作計劃物業(yè)客服人員工作計劃 1 由于我們高等教育物業(yè)的 特殊性,在客服顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分 析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配 置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總公司提升業(yè)績, 做大做強。下面是工作計劃?,F(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在 后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有 利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。( 一 ) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成 立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。( 二 ) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各 個中心交叉內(nèi)審 (這項
2、工作也可以有人力資源部行使 ) 。.( 三 ) 搞好客服前臺服務(wù)。1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。2. 服務(wù)及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣荆?橫向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服 中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信 息咨詢。3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。4. 24 小時服務(wù)電話。( 四 ) 。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。( 五 ) 搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。( 六 ) 建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。( 七 ) 搞好意見箱、 板報及黑板報、 溫馨提示等服務(wù)交流。( 一 ) 成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。目前客戶服務(wù)
3、部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中 心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。 然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù) 業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心, 便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。( 二 ) 人員編制至少二人。要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前 客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力 資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利 于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀, 便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等 大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作 還
4、要進行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費, 按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預(yù)算 500 元月 全年公務(wù)經(jīng)費 元??头行氖前凑宅F(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正 是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意 就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支 付。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源 ( 質(zhì)量管理 ) 部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是 顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部 門而不是管理部門。 今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采 取“龍湖小區(qū)”的模式。以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部 務(wù)虛會”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展” ,
5、提出的思路,不一定馬上 實行。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工 作要根據(jù) 自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索, 目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。物業(yè)客服人員工作計劃 2 自去年 12 月份組織架構(gòu)調(diào) 整以來,御苑區(qū)的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開 展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高, 但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門 內(nèi)部隊伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一 直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi) 外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術(shù)操作、 內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,
6、尤其是對工程、保安在 工作的細化管理上更是弱項, XX 年將是我們物業(yè)工作全面提 升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上 公司的發(fā)展需求。特制定了 XX年物業(yè)管理工作計劃:根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,御苑區(qū)在 XX年工作計劃將緊緊圍繞 服務(wù)質(zhì)量提升年 來開展工作, 主 要工作計劃有 :在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按 工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù) 可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工 作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各 級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎
7、勤罰 懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè) 務(wù)水平。 有針對性的開展崗位素質(zhì)教育, 促進員工愛崗敬業(yè), 服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。 對員工從服務(wù)意識、 禮儀禮貌、 業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培 訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì) 量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績 效考核加強隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度, 打開聯(lián)防共治的局面。以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共 設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、
8、花園養(yǎng) 護、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是 :1、根據(jù)營運中心下發(fā)的 設(shè)備 / 設(shè)施規(guī)范管理制度 、電 梯安全管理程序 、工作計劃管理制度等制度規(guī)范,嚴(yán)格 執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。2、根據(jù)績效考核制度中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各 部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。3、擬定車輛臨停收費可行性方案。4、配合運營中心 溫馨社區(qū)生活剪影 等社區(qū)文化活動 的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。5、按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。XX年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度, 以公司的整體工作方 針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù) 質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。最新評論任怡馨發(fā)表于 XX-01-201、 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。2、定期思想交流總結(jié)。3、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服 務(wù)。4、完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。5、人員的招聘、培訓(xùn)。6、樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學(xué)習(xí)。7、交房工作的準(zhǔn)備、實施。8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)9、完善業(yè)主檔案。10、費用的收取及催繳。11、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制 度。12、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn), 提高員工的工作水平、 服務(wù)質(zhì)量13 、 定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼
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