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文檔簡介

1、導游業(yè)務規(guī)程篇第四章:地方導游服務規(guī)程與服務質(zhì)量(地陪)【考點1】一、接待階段前的準備(一)準備工作地陪的準備工作應在接到旅行社分配的任務、領取了蓋有旅行社印章的接待計劃后立即開始1、熟悉接待計劃1、計劃簽發(fā)單位(組團社)、聯(lián)絡人姓名及電話、旅游團名稱、團號、國別和領隊姓名2、旅游團基本情況:旅游團名稱、團號(境外組團社/國內(nèi)組團社)、電腦社號,領隊姓名與電話,旅游團種類(全包價、半包價、小包價),旅游團等級(豪華、標準、經(jīng)濟)和費用結算方式。3、旅游團成員情況:人數(shù)、性別、姓名、職業(yè)、宗教信仰、風俗、飲食習慣等4、旅游團抵離本地情況:所乘飛機(火車、輪船)的班次、時間和機場(車站、碼頭)名稱

2、5、旅游團交通票據(jù)情況:去下一站的交通票是否訂妥及有無返程票6、旅游團的服務項目:掌握住房、用車、游覽、用餐等方面特殊要求和注意事項等2、落實接待事宜1、核對日程安排表2、落實旅游車輛3、落實住房及用餐情況4、了解落實運送行李的安排情況5、了解不熟悉景點的參觀游覽點6、核實旅游團(者)離開當?shù)氐某銎鼻闆r7、落實其他計劃內(nèi)項目的安排情況8、與全陪聯(lián)系9、掌握有關聯(lián)系電話號碼(二)語言和知識準備在接團前,地陪應根據(jù)所接旅游團的特點(如專業(yè)旅游團、特種旅游團)和計劃的參觀游覽項目,做好有關專業(yè)知識和語言上的準備。(三)物質(zhì)準備電子導游證、胸卡、導游旗、接站牌、結算憑證、接待計劃等(四)形象準備(五)

3、心理準備1、準備面臨艱苦復雜的工作2、準備承受抱怨和投訴3、準備面對形形色色的“精神污染”和“物質(zhì)誘惑”【考點2】二、接待過程中的服務(一)迎接服務在接站過程中,地陪服務應使旅游團在接站地點得到及時、熱情、友好的接待,了解在當?shù)夭宛^游覽活動的概括1、旅游團抵達前的服務安排1、確定旅游團所乘交通工具抵達的準確時間。飛機抵達的預定時機前2小時,火車、輪船提早1小時查詢2、與旅游車司機聯(lián)系3、與行李員聯(lián)系4、再次核實航班(車次)抵達的準確時間。5、持接站牌迎候旅游團2、旅游團抵達后的服務1、認找旅游團2、認真核實人數(shù)3、集中清點行李4、集合登山3、赴飯店途中服務1、致歡迎辭2、調(diào)整時差3、沿途風光導

4、游(風光導游、本地概況介紹、介紹下榻的飯店、宣布集合時間、地點)(二)入住飯店1、協(xié)助辦理住店手續(xù):地陪協(xié)助領隊和全陪辦理住店登記手續(xù),請領隊分發(fā)住房卡2、介紹飯店設施和設備的使用方法3、帶領旅游團用好第一餐4、宣布當日或次日的活動安排5、處理旅游者進房有關問題6、照顧行李進房7、確定叫早服務(三)核對、商定日程1、核對、商定日程的時間、地點與對象2、核對、商定日程出現(xiàn)不同情況的處理措施1、對方提出小的修改意見和要求增加游覽項目時,地陪及時向接待社反映,對合理又可滿足的項目盡量安排,需要加收費用的項目,需向領隊或游客說明原因2、對方提出的要求與原計劃的日程有較大變動,或涉及接待規(guī)格(婉言拒絕,

5、請示領導)3、領隊或全陪手中的接待計劃與地陪的接待計劃有部分出入時,應查明原因,分清責任(四)參觀游覽服務參觀游覽活動是旅游產(chǎn)品消費的主要內(nèi)容,是游客期望的旅游活動的核心部分,也是導游服務工作的中心環(huán)節(jié)。1、做好出發(fā)前的準備1、帶上導游旗、胸卡和必要的票證2、與司機聯(lián)系,督促司機做好各項準備工作3、核實旅游團午、晚餐的落實情況4、至少提前10分鐘到達集合地點5、核實、清點實到人數(shù)6、提醒注意事項7、集合登車。準備集合等車時,站在車門一側(cè)恭候旅游者上車,清點人數(shù)。2、赴景點途中的服務1、重申當日活動安排2、風光導游3、介紹游覽景點概況4、活躍車上氣氛3、抵達景點后的導游服務1、交代游覽注意事項:

6、旅游車的型號、顏色標志、停車地點、開車時間。2、游覽中的導游講解3、嚴格執(zhí)行計劃4、留意旅游者的動向,防止旅游者走失4、參觀活動中的導游服務翻譯準確無誤、嚴格把關,防止有價值的經(jīng)濟情報泄露,對主人言語中的不妥之處予以提醒,來不及可改譯,并事后向主人說明5、回程中的導游服務回顧當天活動、沿途風光導游、宣布次日活動行程、提醒注意事項6、其他服務社交活動(宴請、會見)文娛活動、購物服務、餐飲服務【考點3】三、接待結束階段的工作(一)送行前的工作1、核實交通票據(jù):核實離開的機票,團號、人數(shù)、班次、起飛時間及地點2、商定行李時間3、確定集合、出發(fā)時間4、商定叫早和早餐時間5、提醒結賬6、及時歸還證件(二

7、)離店服務1、集中交運行李 2 、辦理退房手續(xù)(12.00之前) 3、集合登車:賬目是否結清,酒店鑰匙是否已交,清點人數(shù),提醒東西是否有遺漏(三)送行服務1、致歡送詞2、提前到達機場(車站、碼頭),出境的要提早3小時,乘國內(nèi)飛機的提早2小時,乘火車的提早1小時3、代游客辦理離站手續(xù)4、與司機結賬5、后續(xù)工作:(處理遺留問題、上交票據(jù)/表單、接團小結、結賬第五章:全程導游服務規(guī)程與服務質(zhì)量(全陪)一、接待前的服務準備(一)業(yè)務準備1、熟悉旅游團的基本情況2、熟悉旅游團的行程計劃(二)知識準備(對象國地區(qū)的知識,旅游線路所經(jīng)各地的歷史、地理、經(jīng)濟、民族等方面的知識,專題知識)(三)物質(zhì)準備(必帶的

8、證件,費用結算單、銀行卡或者現(xiàn)金,接團資料和物品,個人物品)二、接待過程中的服務(一)首站(入境站)接團服務1、迎接客人2、入境介紹(二)入店服務1、協(xié)助領隊辦理入住手續(xù)2、請領隊分配住房3、照顧行李進房及處理問題4、照顧旅游者住店期間的安全和生活(三)商談日程(四)各站服務1、抵站服務:通報旅游團情況,帶領旅游團出站,做好與地陪的接頭工作,轉(zhuǎn)告旅游團情況2、停留服務:匯報旅游團情況,協(xié)助地陪工作;維護和保障旅游者安全;檢查各站服務質(zhì)量3、離站服務(五)途中服務三、接待結束階段的工作(一)離開最后一站前的工作1、做好全陪工作的最后一個環(huán)節(jié)2、致歡送詞3、做好回頭客的營銷工作4、送別旅游團(二)

9、結清旅游團賬目(三)后續(xù)工作1、處理遺留問題2、填寫“全陪日志”3、按財務規(guī)定,盡快結清該團賬目4、歸還在組團社所借物品第六章:出境旅游領隊服務程序與服務質(zhì)量 一、接待階段前的準備(一)聽取出境旅游團隊計調(diào)人員關于該團情況的介紹和移交有關資料1、聽取出境旅游團隊計調(diào)人員關于該團情況的介紹:團內(nèi)重點成員情況;該團旅游行程;特殊安排與要求;行前說明會的安排。2、計調(diào)人員向領隊移交該團的有關資料:行程表 名單 登記卡(二)熟悉旅游接待計劃1、了解情況2、掌握資料3、做好核對工作(三)做好有關準備工作1、物質(zhì)準備2、知識準備(四)開好出境前說明會二、接待過程中的服務(一)出境服務1、帶團出境(1)核對

10、證件與宣講事項(2)告知我國海關有關規(guī)定(3)帶領旅游者辦理海關申報(4)協(xié)助旅游者辦理乘機手續(xù)和行李托運手續(xù)(5)通過衛(wèi)生檢疫(6)通過邊防檢查(7)通過登機前的安全檢查2、飛行途中的服務:調(diào)整座位、特殊用餐要求、回答詢問、幫忙填寫目的地和入境卡;(二)目的地國家(地區(qū))入境服務1、通過衛(wèi)生檢疫2、辦理入境手續(xù)3、認領托運行李4、辦理入境海關手續(xù)5、與接待方旅行社的導游人員接洽(三)境外服務1、商定旅游日程2、督促接待社旅行旅游合同3、維護旅游團內(nèi)部團結,協(xié)調(diào)游客之間以及同當?shù)亟哟藛T之間的關系,妥善處理各種矛盾4、維護旅游者生命和財務安全5、對嚴重突發(fā)事件的處理;滯留不歸向組團社和我駐所在

11、國使領館報告;境外傷亡、病故事件報告部門及通知家屬6、做好以下具體事項(1)協(xié)助接待方導游人員清點旅游團行李、分配住房、火車鋪位及登機牌等;(2)在境外旅游期間,對旅游者入住飯店、用餐、觀看演出、購物等提供的服務應遵照導游服務規(guī)范的要求。(3)保管好旅游團集體簽證、團員護照、機票、行李卡、各國入境卡、海關申報單。(4)尊重旅游團成員的人格尊嚴、宗教信仰、民族風俗和生活習慣。(5)在帶領旅游者在境外旅行、游覽過程中,領隊應當就可能危及旅游者人身安全的情況,向旅游者做出真實說明和明確警示,并按照組團社的要求采取有效措施,防止危害的發(fā)生;(6)領隊不得與境外接待社、導游及為旅游者提供商品或者服務的其

12、他經(jīng)營者串通欺騙、脅迫旅游者消費,不得向境外接待社、導游人員及其他為旅游者提供商品或服務的經(jīng)營者索要回扣、提成或者收受其財務。(7)領隊應當要求境外接待社不得組織旅游者參與色情、賭博、毒品內(nèi)容的活動或者危險性活動。(8)領隊要將每天接觸和經(jīng)歷的接待社、導游員、入住的飯店、用餐的餐館(廳)、游覽的景點等進行簡要記錄并做出扼要評價。(9)在一地旅游結束時,領隊要以組團社的代表和旅游團代言人雙重身份向當?shù)貙в巍⑺緳C表示感謝,并當著全體游客的面將小費分別遞給導游和司機。(四)目的地國家(地區(qū))離境服務1、離店前的工作:核對離境機票的內(nèi)容、商定時間、檢查物品;2、辦理離境乘機手續(xù):進行行李托運,領取登機

13、牌,分發(fā)護照、機票和登機牌,購買出境機場稅;3、辦理移民局離境手續(xù):補填出境卡,與目的地國家(地區(qū))導游人員告別,辦理離境手續(xù),辦理海關手續(xù),辦理購物退稅手續(xù),引領旅游者登機。(五)歸國入境手續(xù)1、接受檢驗檢疫2、接受入境邊防檢查3、領取托運行李4、接受海關檢查三、接待結束階段的工作(一)答謝旅游者(二)做好出境陪團記錄和詳細填寫“領隊日志”,整理反映材料1、整理陪團記錄2、填寫領隊日志(三)歸還所借物品第七章:景區(qū)導游服務規(guī)程與服務質(zhì)量一、旅游景區(qū)導游服務程序(一)服務準備1、接待前的準備:了解情況,語言準備,預先了解宗教信仰,準備講解內(nèi)容,天氣和景點道路2、知識準備3、物質(zhì)準備4、形象準備

14、(二)導游講解1、致歡迎詞2、旅游景區(qū)情況介紹3、參觀游覽中的導游講解(三)送別服務二、旅游景區(qū)其他相關服務(一)乘車(乘船)游覽時的講解服務(二)游客購物時的服務(三)游客觀看景區(qū)演出時的服務第八章:散客旅游服務規(guī)程與服務質(zhì)量一、散客旅游服務類型與特點(一)類型1、散客自助游2、散客團旅游(二)特點1、散客自助游(1)人數(shù)少、規(guī)模??;(2)自主性強,自主安排旅游行程(3)旅游中所需要的各項服務皆靠自助或半自助,常常為交通票和住房勞碌奔波,尤其是旅游旺季時;(4)自由度大(5)變化大(6)要求多2、散客團旅游(1)小包價旅游:人數(shù)少(9人以下),不派全陪,游客有一定的自由度,無優(yōu)惠,提前支付或現(xiàn)付;(2)組合旅游:無領隊,無全陪,可多可少,隨意性,被騙被宰隱患高于其他類;(3)散客包價旅游:9人以下、無全陪,費用一次性支付,可預制路線或者定制路線。(三)散客旅游接待服務的不同要求1、半自助游散客接待服務的不同要求:接站姓名送站行李托運手續(xù),專車或合乘,公務或商務,對話講解;2、小包價散客團接待服務的不同要求:推薦服務,提醒旅行社派較寬松的旅游車,告知事項;3、組合旅游團接待服務的不同要求:事先商定,注意游覽方式&

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