醫(yī)療設(shè)備的檔案管理

1、醫(yī)療設(shè)備的檔案管理是一臺(tái)設(shè)備一個(gè)卷宗裝呢，還是按照每套招標(biāo)文件裝一個(gè)卷宗呢？pangyan22|瀏覽107次2012-11-2010:372012-11-2521:15最佳答案都可以，要看你所在醫(yī)院的管理嚴(yán)格否。嚴(yán)格講是應(yīng)該按照每套招標(biāo)文件裝一個(gè)卷宗，這樣管理起來(lái)也方便，大型設(shè)備應(yīng)該嚴(yán)格按照這樣來(lái)整理檔案，小型設(shè)備就簡(jiǎn)單點(diǎn)，必要的文件：三證、合格證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等就行。醫(yī)院設(shè)備檔案管理辦法去撈菠蘿牛子阿|瀏覽1581次2012-04-2609:142012-04-2609:54最佳答案1 .目的作用設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)

2、，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。2 .管理職責(zé)2.1 設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門(mén)是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來(lái)源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門(mén)均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的檔案管理?xiàng)l例，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。3 .主題釋意與說(shuō)明3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)

3、、制造（購(gòu)置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書(shū)。3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定

4、表。3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）。3.2.13 其他資料。3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。4 .設(shè)備檔案資料的收集4.1 設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零

5、件圖配置完整。4.2 新設(shè)備進(jìn)公司，開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。4.4 隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門(mén)組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門(mén)組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車(chē)間維修使用，

6、原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。5 .設(shè)備檔案資料的整理所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫(xiě)圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱(chēng)、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。5.2 底圖的保管5.2.1 所有底圖按設(shè)備類(lèi)別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。5.2.3 底圖作廢、銷(xiāo)毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí)，

7、確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。5.3 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管5.3.1動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙快管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。5.3.2動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。5.3.3檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。6 .設(shè)備檔案資料管理的具體要求6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確6.2 檢驗(yàn)（檢測(cè)）、檢修、驗(yàn)收記錄等

8、資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類(lèi)整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。6.5 型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始，以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。6.10 嚴(yán)禁將圖

9、冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。7 .圖紙資料的借閱管理規(guī)定7.1 資料管理員認(rèn)真按圖紙資料借閱登記表填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。7.2借閱人在圖紙資料借閱登記表簽字欄簽字。7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需

10、將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7.6 原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。醫(yī)院的醫(yī)療器械怎么建立檔案具體的格式。怎么建立醫(yī)療器械的檔案，使用專(zhuān)門(mén)的醫(yī)院的軟件還是用像word這樣的辦公軟件建立，求具體的格式和要哪些東西，謝謝！!xsb296995046|瀏覽1116次2014-02-1713:362014-02-1713:42最佳答案大型醫(yī)療器械檔案的建立，以“臺(tái)件”歸檔。自立項(xiàng)采購(gòu)開(kāi)始，招標(biāo)、采購(gòu)、到貨，驗(yàn)收，大型醫(yī)療器械

11、的說(shuō)明書(shū)、工作圖、線路圖、監(jiān)測(cè)記錄、維修記錄等都分目錄歸檔到同一大型醫(yī)療器械的檔案中。1、采購(gòu)檔案采購(gòu)檔案是大型醫(yī)療器械檔案的第一項(xiàng)，包括醫(yī)院的審議項(xiàng)、考察記錄、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、購(gòu)買(mǎi)合同書(shū)等各項(xiàng)前期工作中形成的文字資料。購(gòu)買(mǎi)合同及其附屬條款是對(duì)購(gòu)買(mǎi)雙方權(quán)限、義務(wù)的說(shuō)明。在以后的產(chǎn)品使用過(guò)程中以及監(jiān)測(cè)、維修等各方面工作中，涉及到許多的方面都要以合同所要求的權(quán)限為準(zhǔn)則，所以前期合同的歸檔是至關(guān)重要的。2、基本情況部分基本情況部分是檔案的重要組成部分。一般包括大型醫(yī)療器械的使用說(shuō)明書(shū)，線路圖等，醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況將大型醫(yī)療器械的場(chǎng)地圖、場(chǎng)地的水、電、暖等線路圖也建立到檔案中，并對(duì)大型醫(yī)療器械的監(jiān)測(cè)、維

12、修等過(guò)程中需要查閱時(shí)，可使用備份的資料，并認(rèn)真做好查閱記錄。這樣不僅可以延長(zhǎng)原始檔案的使用壽命，同時(shí)也方便了查閱者的使用。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)需求的增加，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案門(mén)類(lèi)也不斷增加，醫(yī)院檔案工作的范圍不斷擴(kuò)大?？萍紮n案是知識(shí)、信息的載體，是一種潛在的生產(chǎn)力，是一項(xiàng)非常珍貴的科技資源。在醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量不斷提高，醫(yī)院的科技建設(shè)不斷發(fā)展的情況下，加強(qiáng)醫(yī)院科技檔案管理工作顯得更加重要。建立規(guī)范的醫(yī)療器械檔案管理制度很有必要。筆者所在的醫(yī)院就這幾年醫(yī)療設(shè)備管理工作，尤其是醫(yī)療設(shè)備的檔案管理上作了一些嘗試，同大家探討。我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)的迅猛發(fā)展，大型醫(yī)療器械在現(xiàn)代化醫(yī)

13、院占據(jù)著越來(lái)越重的分量。大型醫(yī)療器械不僅成為衡量一個(gè)醫(yī)院綜合水平的標(biāo)志，同時(shí)也為醫(yī)療診斷提供大量的參考數(shù)據(jù)，成為現(xiàn)代醫(yī)療診斷中的一項(xiàng)重要依據(jù)。大型醫(yī)療器械的增加和使用頻率的增高，其管理、維護(hù)、檢修等各方面的問(wèn)題也隨之而來(lái)。醫(yī)院建立了大型醫(yī)療器械檔案管理制度。在醫(yī)院檔案室設(shè)立大型醫(yī)療器械檔案專(zhuān)柜，并有專(zhuān)業(yè)級(jí)技術(shù)人員進(jìn)行管理。檔案管理采用按“分類(lèi)”管理的模式，為每項(xiàng)設(shè)備的價(jià)值超過(guò)10萬(wàn)元的大型醫(yī)療器械建立“專(zhuān)項(xiàng)檔案”，每項(xiàng)一宗，分年度、分目錄管理。3、監(jiān)測(cè)記錄隨著大型醫(yī)療器械使用年限的增加，對(duì)大型醫(yī)療器械進(jìn)行定期的監(jiān)測(cè)和維護(hù)是十分必要的，這也是延長(zhǎng)其壽命的一個(gè)重要手段。近幾年來(lái)我國(guó)對(duì)大型醫(yī)療器械的

14、管理也越來(lái)越嚴(yán)格，技術(shù)監(jiān)督部門(mén)和衛(wèi)生主管部門(mén)每年都會(huì)對(duì)大型醫(yī)療器械進(jìn)行定期的檢查，檢查的情況可以如實(shí)的反映出大型醫(yī)療器械的實(shí)際工作狀態(tài)，以幫助使用者更加清楚的了解器械的性能。將所有的檢查記錄進(jìn)行歸檔化管理，然后進(jìn)行技術(shù)比較，我們可以測(cè)算出大型醫(yī)療器械的使用壽命和老化程度等各方面的指標(biāo)，同時(shí)，檢查還可以督促各科室的器械使用和維修，使儀器設(shè)備處于最佳的技術(shù)狀態(tài)，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的功能。4、報(bào)廢記錄主要是針對(duì)那些嚴(yán)重?fù)p壞而又無(wú)法維修做報(bào)廢處理設(shè)備的檔案管理。這種儀器設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定后方能做報(bào)廢處理。這涉及到國(guó)家固定資產(chǎn)，可制約流失及其他不正之風(fēng)。大型醫(yī)療器械檔案的后期管理主要

15、是對(duì)檔案建立以后的完善歸檔工作的管理和借閱查詢管理。醫(yī)院的大型醫(yī)療器械檔案由專(zhuān)人進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)后期的監(jiān)測(cè)和維修檔案的整理和歸檔工作，并由醫(yī)療器械（設(shè)備）的使用科室、醫(yī)學(xué)工程部等進(jìn)行積極的協(xié)助和協(xié)調(diào)工作。在借閱方面，醫(yī)院制定了嚴(yán)格的檔案借閱制度，規(guī)定了借閱檔案人的范圍、時(shí)間、歸還制度等多項(xiàng)內(nèi)容。當(dāng)所借閱的檔案需要帶出檔案室時(shí)，一般只借閱備份的復(fù)印件。超過(guò)借閱時(shí)限后，由檔案管理人員進(jìn)行催要，并可根據(jù)實(shí)際工作的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)。醫(yī)院建立大型醫(yī)療器械檔案管理制度，會(huì)隨著時(shí)間的發(fā)展，不斷對(duì)其完善和補(bǔ)充。大型醫(yī)療器械檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用已成為醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。不斷提高對(duì)大型醫(yī)療器械

16、檔案管理意義的認(rèn)識(shí)，健全了檔案管理制度，建立了醫(yī)院信息一體化管理模式。通過(guò)多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，滿足了醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的共享，使檔案信息資源在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮了很大的作用。5、維修記錄由于大型醫(yī)療器械的使用年限的增加和人為操作的因素等各方面的原因，器械難免出現(xiàn)各種故障。并且隨著使用年限的增加，故障的出現(xiàn)頻率也越來(lái)越高，部分故障隨之發(fā)展成為“頑疾”對(duì)大型醫(yī)療器械的故障進(jìn)行及時(shí)的維修是保障其正常使用的前提。將故障維修的情況詳細(xì)的記錄到檔案中，可以方便日后的工作中進(jìn)行查詢，同時(shí)也可以保證零部件的補(bǔ)充，避免造成閑置、積壓和浪費(fèi)。醫(yī)院將每次的維修記錄分為日常維護(hù)記錄、大型維修記錄和報(bào)廢記錄分別進(jìn)行整理歸檔。6、日常維護(hù)記錄日常維護(hù)工作一般由醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部的同志進(jìn)行，主要是一些價(jià)值和科技含量較低的醫(yī)療器械或者是一些大型醫(yī)療器械的低級(jí)故障。在維修檔案中詳細(xì)記載故障的時(shí)間、維修人員姓名、所維修的部