合同制作規(guī)范文檔

1、合同編寫規(guī)范正文目錄1. 目的32. 適用范圍33. 封面格式34. 正文字體35. 正文間距36. 結(jié)構(gòu)層次47. 合同內(nèi)容說明48. 簽章欄49. 計(jì)量單位410. 簡(jiǎn)稱411. 數(shù)字412. 裝訂4合同編寫規(guī)范1.目的為統(tǒng)一合同文本格式，規(guī)范公司合同管理工作，減少合同爭(zhēng)議，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)范。2.適用范圍本規(guī)范適用于以公司名義對(duì)外簽訂的合同，由外單位負(fù)責(zé)制作的合同以及國(guó)家另有規(guī)定的，不適用該規(guī)定。3. 封面格式合同封面應(yīng)注明合同編號(hào)、合同名稱、合同簽訂方及合同簽訂時(shí)間。合同編號(hào)一般位于合同封面的右上方，字體大小為黑體五號(hào)。合同名稱如合作協(xié)議”（或關(guān)于X刈勺合作協(xié)議

2、”）、租賃合同”、銷售合同”等，合同名稱字體一般為一號(hào)黑體加粗。合同簽訂雙方，字體一般為二號(hào)黑體加粗。合同封面最后一行為合同制作時(shí)間，字體為小二黑體。合同名稱、合同簽訂方、合同制作時(shí)間處于頁(yè)面居中位置。4. 正文字體合同正文的第一行為合同名稱，字體為二號(hào)黑體加粗。合同正文一般采用小四號(hào)仿宋字體。第二行為合同簽訂方名稱及簡(jiǎn)稱（如甲方“、之方”），合同簽訂方名稱采用四號(hào)黑體，并加下劃線。合同名稱與合同簽訂方應(yīng)處于頁(yè)面居中位置。5. 正文間距正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名稱與下文之問間隔1行，簽章欄與上文之間間隔2行6. 結(jié)構(gòu)層次合同結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般采用：第一層為條"，第二層為“1

3、.,第三層為（1）”。如合同條文較多，可采用如下結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為章”，第二層為條"（條為全文連續(xù)編號(hào)），第三層為“1.,”第四層為“（1）”。其中第Xt”字體為四號(hào)仿宋加粗，第旅"、第爍”與后文間隔2個(gè)字符。7. 合同內(nèi)容說明合同內(nèi)容應(yīng)包含合同相關(guān)、合同金額、支付及發(fā)票條款、貨物運(yùn)輸情況說明、產(chǎn)品包裝及運(yùn)輸、驗(yàn)收、雙方責(zé)任與義務(wù)、保密條款等內(nèi)容。8. 簽章欄合同簽章欄的必備要素包括：合同簽訂方、合同簽訂方法定代表人（或授權(quán)代理人）、合同簽訂時(shí)間等。其他要素包括：合同簽訂方地址、聯(lián)系方式、開戶行、賬號(hào)，簽訂方如為個(gè)人還應(yīng)注明身份證號(hào)碼等。9. 計(jì)量單位合同應(yīng)使用國(guó)家法定

4、計(jì)量單位。如確有需要使用其他計(jì)量單位，應(yīng)同時(shí)用國(guó)家法定計(jì)量單位標(biāo)明。10. 簡(jiǎn)稱合同內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱，簡(jiǎn)稱全文要統(tǒng)一。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。11. 數(shù)字合同中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。12. 裝訂合同應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。若裝訂材料大小不一致，則遵循下對(duì)齊、右對(duì)齊”原則進(jìn)行裝訂附錄一（模板）：合同編號(hào)：【】（黑體五號(hào)、加粗、居右）銷售合同（一號(hào)黑體、加

5、粗、居中）甲方：XX（單位）乙方:/義（單位）（二號(hào)黑體、加粗、居中）簽訂日期：年月日（小二黑體、居中）銷售合同（二號(hào)黑體、加粗、居中）（合同名稱與下文間隔一行）甲方：XX（單位）乙方:XX（單位）（四號(hào)黑體）第一章XXXX（正文內(nèi)容字體為四號(hào)仿宋，1.5倍行間距，“第x章”字體為四號(hào)仿宋加粗，“第一章”與后文間隔2個(gè)字符）第一條XXXX（第x條與后文間隔2個(gè)字符）1. XXXX（1） XXXX2. XXXX（1） XXXX（2） XXXX（簽字欄與上文間隔兩行）甲方：XXXX（簽章）乙方：XXXX（簽章）法定代表人:授權(quán)代理人:地址:聯(lián)系方式:法定代表人:授權(quán)代理人:地址:聯(lián)系方式:附錄二（

6、范文）：合同編號(hào)：【】（黑體五號(hào)、加粗、居右）銷售合同（一號(hào)黑體、加粗、居中）甲方：XX（單位）乙方：XX（單位）（二號(hào)黑體、加粗、居中）簽訂日期：年月日（小二黑體、居中）銷售合同甲方：XX(單位)乙方:XX(單位)第一條合同相關(guān)1.乙方同意向甲方出售，甲方同意向乙方購(gòu)買產(chǎn)品及產(chǎn)品相關(guān)服務(wù)，用于1】項(xiàng)目，最終用戶是第二條合同金額1 .合同總額：大寫人民幣【貳萬玖仟叁佰伍拾】圓整(¥29350.00)第三條支付條款2 .支付方式：甲方以【支票電匯】方式向乙方支付貨款。乙方賬戶信息如下：名稱：XX有限公司開戶行：賬號(hào)：3 .支付及發(fā)票條款(1)付款方式：甲方在簽訂合同后7個(gè)工作日內(nèi)支付合

7、同總額的70%作為預(yù)付款，即大寫人民幣【貳萬零伍佰肆拾伍】圓整(【¥20545.00)。收到貨物后2個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收工作，并向乙方付清30娓款，即大寫人民幣【捌仟捌佰零伍】圓整(【¥8805.00)。(2)發(fā)票：乙方在收到足額預(yù)付款后向甲方開具等額資金往來發(fā)票，收到尾款后向甲方開具全額發(fā)票。(3)甲方應(yīng)將開票信息以傳真或郵件的方式提供給乙方。第四條貨物運(yùn)輸情況說明1 .發(fā)貨：簽訂合同后乙方在【5】個(gè)工作日內(nèi)發(fā)貨。2 .交貨地點(diǎn)：【甲方指定】。3 .運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：乙方負(fù)責(zé)通過適當(dāng)方式送至上述地點(diǎn)。第五條產(chǎn)品包裝及運(yùn)輸1 .本合同的所有貨物乙方應(yīng)包裝完好，以適合長(zhǎng)途運(yùn)輸

8、、多次搬運(yùn)作業(yè)，并且乙方要根據(jù)設(shè)備的不同特性和要求采取防護(hù)措施，以防潮、雨、銹、震和腐蝕，保證其安全無損地到達(dá)安裝現(xiàn)場(chǎng)。2 .每包裝箱內(nèi)包含一份詳細(xì)的裝箱清單，產(chǎn)品說明書和/或使用手冊(cè)。3 .每包裝箱上應(yīng)清楚寫明箱號(hào)及設(shè)備接收人的詳細(xì)地址、名稱及發(fā)運(yùn)人名稱。第六條驗(yàn)收1.產(chǎn)品安裝驗(yàn)收：在乙方將貨物送到甲方指定地點(diǎn)后，甲方應(yīng)開箱檢查產(chǎn)品的包裝是否良好、數(shù)量是否正確，并由甲方簽署產(chǎn)品到貨驗(yàn)收證明。甲方應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成該工作，如甲方不能按期組織驗(yàn)收，過期則視同自動(dòng)驗(yàn)收合格。第七條雙方責(zé)任與義務(wù)1 .甲方責(zé)任：(1)甲方必須按時(shí)足額向乙方支付合同款項(xiàng)；(2)無不可抗力事件發(fā)生，甲方不得拒收乙方交付

9、的合同產(chǎn)品;(3)甲方必須如實(shí)提供最終用戶信息;2 .乙方責(zé)任:(1)乙方必須按時(shí)完整地向甲方交付合同產(chǎn)品；(2)乙方必須按本合同第九條約定向甲方提供技術(shù)支持。第八條保密條款1 .保密內(nèi)容：本合同的相關(guān)信息，因履行本合同而獲悉對(duì)方的商業(yè)信息，包括但不限于經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、內(nèi)部管理等提供方未對(duì)外公開宣布并采取保密措施的，并要求信息接受方給予保密的各種信息。保密信息的權(quán)利屬于信息提供方的所有。2 .保密義務(wù)(1)信息接受方應(yīng)對(duì)保密信息加以保密，不得向參與執(zhí)行合同之外的任何雇員或任何第三方透露該信息；(2)僅將該信息用于雙方合作的范圍內(nèi)，未經(jīng)信息提供方書面許可，不得將該信息用于其它范圍或場(chǎng)合；(3)

10、不得復(fù)制、擅自保留保密信息，保密信息使用完畢后應(yīng)該及時(shí)銷毀或返還給信息提供方；(4)因工作進(jìn)展而必須向政府機(jī)構(gòu)或其他權(quán)威管理部門提交有關(guān)合作方的保密信息，必須在取得信息提供方的書面認(rèn)可后方能進(jìn)行。(5)信息接收方應(yīng)如保護(hù)自己的保密信息一樣，謹(jǐn)慎、細(xì)致的保護(hù)本協(xié)議項(xiàng)下保密信息。(6)保密期限為自本合同期間至本合同履行完畢之日后一年一第九條質(zhì)量保證和技術(shù)支持1 .質(zhì)量保證期：本合同產(chǎn)品質(zhì)量保證期為發(fā)貨之日起半年；2 .在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方對(duì)本合同產(chǎn)品提供如下技術(shù)支持服務(wù)：(1)使用指導(dǎo)；(2)客戶回訪；第十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)1 .本合同項(xiàng)下的銷售貨物所含軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于乙方，不因本合同的存在而發(fā)生任何變

11、化，乙方授予本合同第一條所指定的最終用戶享有本合同項(xiàng)下產(chǎn)品對(duì)相應(yīng)軟件具有非獨(dú)占性、不可轉(zhuǎn)讓的使用權(quán)，甲方對(duì)所購(gòu)買的貨物所含的軟件不得用任何方式侵犯乙方或其方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如有違反，除應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)賠償乙方所受的損失。第十一條所有權(quán)2 .甲方簽署到貨簽收證明后標(biāo)的貨物的所有權(quán)即轉(zhuǎn)移給甲方，簽收證明日后的風(fēng)險(xiǎn)由甲方負(fù)責(zé)。第十二條不可抗力3 .合同簽訂任何一方因戰(zhàn)爭(zhēng)、火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、交通事故、地震等國(guó)際慣例視作不可抗力受阻而無法履行其合同義務(wù)時(shí)，本合同執(zhí)行時(shí)程將延長(zhǎng)與上述事故持續(xù)時(shí)間相等之日數(shù)；4 .因不可抗力致使無法履行義務(wù)一方應(yīng)立即以傳真或電報(bào)通知對(duì)方，并于不可抗力發(fā)生后14天內(nèi)，以航空

12、掛號(hào)信函寄送當(dāng)?shù)刂鞴軝C(jī)構(gòu)核發(fā)之證明以證實(shí)該不可抗力之發(fā)生；5 .因不可抗力致使無法履行義務(wù)一方應(yīng)于該不抗力事件終止或排除后，立即以電報(bào)、傳真通知他方，并用航空掛號(hào)證實(shí)；6 .如不可抗力影響合同執(zhí)行超過90天，雙方應(yīng)就合同的進(jìn)一步履行與否進(jìn)行磋商并達(dá)成一致。第十三條違約責(zé)任1 .甲方不能按期付款，每逾期一天(不足一天按一天計(jì)算)，應(yīng)向乙方支付合同總金額5%。的違約金，但違約金累計(jì)總額不超過合同總金額的10%2 .若甲方將本合同產(chǎn)品提供給本合同第一條約定的最終用戶之外的任何第三方使用，乙方有權(quán)(1)拒絕繼續(xù)向甲方提供產(chǎn)品，并無需返還甲方已付貨款；(2)拒絕向該用戶提供售后服務(wù)，一切責(zé)任由甲方自負(fù)；

13、如乙方在緊急情況下出于維護(hù)廠商聲譽(yù)的目的向該用戶提供了服務(wù)，事后有權(quán)向甲方索賠由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及損失；(3)要求甲方賠償相當(dāng)于本合同產(chǎn)品總額3倍的違約金。3.雙方任何一方違反本合同第八條約定之義務(wù)，違約方應(yīng)對(duì)由此給對(duì)方造成的損失進(jìn)行賠償。第十四條爭(zhēng)議的解決1 .凡因執(zhí)行本合同所發(fā)生的爭(zhēng)議，或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不能解決，任何一方可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。第十五條合同的效力2 .本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3 .為縮短簽訂合同的期限，雙方可通過傳真或郵件發(fā)送掃描件的方式簽訂合同。傳真或掃描件簽訂合同之后，雙方可通過特快專遞等方式補(bǔ)簽合同原件

14、。傳真件與原件具有同等法律效力。第十六條通知1.雙方之間的任何通知或書面函件必須以中文寫成，以傳真、專人送達(dá)（包括特快專遞）、掛號(hào)郵件或電子郵件之形式發(fā)送。除非事先以書面通知更改，所有通知及函件均應(yīng)發(fā)往下列恰當(dāng)之通訊地址：方址碼真箱：編人政系甲地郵傳郵聯(lián)聯(lián)系人簽字：【】方址碼真箱：編人政系乙地郵傳郵聯(lián)聯(lián)系人簽字：【2 .通知及函件之送達(dá)為傳真形式的，則送達(dá)日期應(yīng)以傳真?zhèn)魉陀涗浰@示之確切時(shí)間為準(zhǔn)，除非發(fā)出該傳真之時(shí)間為該日下午五（5）時(shí)之后，或收件一方所在地之時(shí)間并非工作日，則收件日期應(yīng)為收件一方所在地時(shí)間之下一個(gè)工作日；3 .若為電子郵件形式的，則郵件進(jìn)入收件方指定之電子郵件系統(tǒng)的時(shí)間即視為

15、已送達(dá)；4 .若為專人派送時(shí)（包括特快專遞）的，送達(dá)日期以收件一方簽收之日期為準(zhǔn)；若以掛號(hào)郵件發(fā)送的，以郵局所出具之收據(jù)為憑，送達(dá)日期為自寄發(fā)日起計(jì)的第五（5）個(gè)工作日。5 .在本合同履行過程中，聯(lián)系人被視為雙方代理人，其簽字在其授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)雙方均具有約束力。任何一方更換聯(lián)系人應(yīng)提前15天通知另一方。第十七條合同的生效1.本合同經(jīng)雙方加蓋單位合同專用章或公章后生效。在合同執(zhí)行期內(nèi)，雙方均不得隨意變更或解除合同。如一方確需變更合同，須經(jīng)另一方書面同意并就變更事項(xiàng)達(dá)成一致意見后方可變更。若雙方就變更事項(xiàng)不能達(dá)成一致意見的，提議變更方仍應(yīng)依本合同約定繼續(xù)履行，否則視為違約。第十八條其他約定1.本合同

16、及其附件之未盡事宜，需經(jīng)雙方共同協(xié)商，另行簽訂補(bǔ)充合同。本合同之附件及補(bǔ)充合同與本合同正文具有同等法律效力。（簽字欄與上文間隔兩行）甲方：XXXX法定代表人:授權(quán)代理人:地址:聯(lián)系方式:夕，只因有你,總有一些人牽腸掛肚難以忘記,總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬，從陌生到熟悉,雖不能時(shí)時(shí)聯(lián)系，卻總在特別的日子想起你,（簽章）乙方：XXXX（簽章）法定代表人:授權(quán)代理人:地址:聯(lián)系方式:七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你,因?yàn)橛心?，再苦生活也不覺得累,再大的險(xiǎn)阻也無所畏,再大的波折也不擔(dān)憂,再痛的經(jīng)歷也會(huì)忘記,因?yàn)橛心?，我就擁有了整個(gè)世界,謝謝你出現(xiàn)在我的生命里。七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你相識(shí)，是最珍貴的緣分,牽掛，是最真摯的心動(dòng),思念，是最美麗的心情,問候，是最動(dòng)聽的語(yǔ)言,在這七夕到來之際，最美的祝福送給你,七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你雨點(diǎn)輕敲窗，風(fēng)吹散了夢(mèng)想,唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉,夜深人靜時(shí)，你占滿了心房,舍半生輕狂，半世時(shí)光,只為擁有一段和你相處的珍貴情緣,七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你,雖然相距很遠(yuǎn)，但兩顆心卻緊緊相連雖然不常見面，音容笑貌猶如眼前,悄悄的挾一縷情絲，放飛在炎炎夏日默默的拽一絲牽掛，懸掛在無垠宇