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文檔簡介
1、計(jì)算機(jī)表單數(shù)據(jù)論文表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)論文使用VBA實(shí)現(xiàn)Excel表單數(shù)據(jù)的自動(dòng)抽取與匯總摘要本文介紹如何使用VBA開發(fā)通用型Excel數(shù)據(jù)抽取和匯總工具,從格式相同內(nèi)容不同的多份Excel表單中抽取部分或者全部數(shù)據(jù)并自動(dòng)匯總到Excel文件中,以方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析工作。關(guān)鍵詞Excel;VBA;表單;數(shù)據(jù)抽?。粎R總1背景介紹在日常工作中,經(jīng)常會(huì)遇到從多份格式相同但內(nèi)容不同的Exccl表單中抽取部分或者全部數(shù)據(jù)到一個(gè)Excel文件中,以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作,如調(diào)查表匯總統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告匯總統(tǒng)計(jì)和監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)等。如果表單份數(shù)和內(nèi)容較少、格式簡單、時(shí)間富裕、準(zhǔn)確率要求不高,可以采用人工抽取數(shù)據(jù)并匯總的方式完
2、成工作。但如果表單份數(shù)和內(nèi)容非常多、格式復(fù)雜、時(shí)間緊迫、準(zhǔn)確率要求高,采用人工抽取數(shù)據(jù)并匯總的方式將無法在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確完成工作。因此,如何準(zhǔn)確、快速地從Excel表單中抽取數(shù)據(jù)并匯總是數(shù)據(jù)處理工作中的一個(gè)難題。VBA(VisualBasicForApplication)是Office內(nèi)嵌的應(yīng)用開發(fā)工具,基于VBA開發(fā)的應(yīng)用程序可以實(shí)現(xiàn)一些有規(guī)律的、重復(fù)性的工作,以替代手工工作方式,屈悔專家給:10035916fiQMKv提高工作效率和準(zhǔn)確率本文將介紹如何使用VBA開發(fā)數(shù)據(jù)抽取與匯總工具,實(shí)現(xiàn)從格式相同、內(nèi)容不同的多份Excel表單中自動(dòng)抽取部分或全部數(shù)據(jù)并匯總到一個(gè)Excel文件中。2設(shè)計(jì)思想
3、使用VBA開發(fā)的Excel數(shù)據(jù)抽取與匯總工具的目標(biāo)是將多份格式相同、內(nèi)容不同的Excel表單中的部分或者全部數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取并匯總到一個(gè)Excel文件中,以方便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析工作。該工具具有通用性和靈活性兩個(gè)主要特點(diǎn)。通用性:該工具適用于所有格式相同內(nèi)容不同的Excel表單,使用者通過前端展示頁面配置數(shù)據(jù)匯總模板中的參數(shù),使該工具適應(yīng)新的數(shù)據(jù)抽取和匯總要求,而不需要改動(dòng)程序。靈活性:該工具可以讓使用者根據(jù)工作需要自由抽取表單中的數(shù)據(jù)項(xiàng),可以部分抽取也可以全部抽取,靈活自由為此,程序需要解決以下3方面問題:判斷需要抽取數(shù)據(jù)的Excel目標(biāo)文件。判斷從每個(gè)Excel文件的Sheet表單中需要抽取哪些數(shù)
4、據(jù)。設(shè)置怎樣的循環(huán)才能將目標(biāo)文件所有Sheet表單中的數(shù)據(jù)抽取并匯總到一個(gè)Excel文件中。為了解決上述問題,該工具使用Excel作為前端展示頁面,通過可配置的程序參數(shù),實(shí)現(xiàn)操作簡便、自由靈活、可重復(fù)使用的數(shù)據(jù)抽取與匯總功能。其中,程序參數(shù)包括:(1) 目標(biāo)文件的存儲(chǔ)路徑:程序根據(jù)該參數(shù)查找目標(biāo)文件,并將目標(biāo)文件列表保存在前端展示頁面的指定位置。(2) 待抽取數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置:程序根據(jù)該參數(shù)在目標(biāo)文件中定位,并從中抽取數(shù)據(jù)。(3) 結(jié)果文件的保存路徑和名稱:程序根據(jù)該參數(shù)將結(jié)果文件存儲(chǔ)在指定路徑下,并以約定的方式為其命名。3功能實(shí)現(xiàn)基于VBA的Excel數(shù)據(jù)抽取與匯總工具主要由3個(gè)功能模塊組成,即目標(biāo)文件列表讀取功能模塊、數(shù)據(jù)抽取與匯總功能模塊和生成結(jié)果文件功能模塊。3.1目標(biāo)文件列表讀取功能模塊目標(biāo)文件列表讀取功能是根據(jù)設(shè)定的路徑將所有Excel目標(biāo)文件讀取出來,并將文件名顯示在前端展示頁面的指定位置,形成目標(biāo)文件列表,以方便使用者檢查核對(duì)。該功能模塊的關(guān)鍵是設(shè)置正確的循環(huán)關(guān)系,以便將路徑參數(shù)下所有目錄中的Excel目標(biāo)文件讀取出來。該功能的核心代碼如下:PrivateSu
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