文秘專業(yè)見習報告

1、文秘專業(yè)見習報告一 見習目的和意義：專業(yè)見習是我們大學學習階段重要的實踐性教學環(huán)節(jié)之一，是每一個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷，她使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識。在企事業(yè)單位的辦公室學習日常的行政事務，熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程，通過實踐學習，是所學的理論知識得到驗證，并且學習許多書本上學不到的知識。增長和拓寬知識面增加對社會的接觸。二 見習時間：2012 年 4 月 9 號至 13 號三 見習單位和部門：廣鐵集團婁底車務段黨群辦公室四 見習內(nèi)容2011 年 4月 9號，在學校領(lǐng)導的安排下，我和另外兩位同學來到了廣鐵集團婁底車務段開始了我們?yōu)槠谝粋€星期的見習生活。第一天上班，我們早早的出

2、門了，心里頭既新鮮企盼又緊張。新鮮是因為我將去接觸一個自己從來都沒有接觸過的東西，緊張則是擔心自己毛手毛腳干不好事情。但是，還好領(lǐng)導們都很和藹可親也很耐心，都非常樂意教我們，有什么事情都會親自指導。第一天算是熟悉工作，對婁底車務段這個部門做了一定的了解，還有今后幾天我們具體工作的安排。在單位見習這幾天我們都做了以下各種事務（ 1）：文件歸檔以及文件目錄的編寫。對于辦公室員工，文件的歸檔工作可謂是一項十分重大的工程，同時也是一項繁雜且精密的工程。來不得半點疏忽。做這項工作的時候我特別的小心細致，將發(fā)文字號和文件的標題對號入座，分門別類的將每一個部門的文件整理出來存檔。在做這個工作時我學習到一些具

3、體的，實際的方法讓工作時效率高一點。比方在編寫文件目錄的時候?qū)⑽募?照發(fā)文字號的順序依次放好，然后輸入的時候就節(jié)省了很多尋找文件的時間。（ 2）：文件的收發(fā)和傳閱 現(xiàn)在辦公室的辦公越來越趨向自動化，在企事業(yè)單位各個部門每天收到的文件也很多很多，所以如何處理這些文件，也是一項重要工作，哪些文件需要挑出來給上級領(lǐng)導傳閱，哪些則是可以忽略的等等（ 3）：發(fā)文流程 一個文件的下發(fā)中間有很多的程序，從文件的草擬、修改、打印、發(fā)文簽、電子蓋章等等。在這個程序中容不得半點馬虎，在見習期間我 們給領(lǐng)導下發(fā)一個文件時忘記檢查文件，結(jié)果文件的最后沒有屬日期，就導致蓋章沒法繼續(xù)，從而導致文件不能正常下發(fā)。在這個過

4、程中，指 導我們的莫哥教我們?nèi)绾坞娮由w章，以及蓋章的技巧和注意事項，比如，蓋完章后一定得禁止移動（ 4）簡報的編寫 在莫哥要求下，我們著手編寫一個主題為安全防范的簡報。具體是用一封家書來表現(xiàn)。雖然我們之前就已經(jīng)學過簡報，但是當碰到實際問 題，我還是顯得那么倉促，似乎實際情況永遠與書本掛不上鉤。但是，在莫哥的教導下，我們還是完成了這份簡報的編寫，除了在擬寫編者按的時候出現(xiàn)問題外，我們還是基本完成了任務（5）打印機的使用在這一周的見習中，我熟練掌握了打印機的使用，單頁打印以及雙頁打印的技巧。（6）稿件的修改我們見習的這一周正好是婁底車務段開展“安全防范、珍愛生命”為主題的安全宣講活動的關(guān)鍵時期。于

5、是我主動幫助團委書記修改發(fā)言稿件，斟酌活動開場白的撰寫。（7）此外，我還學習了鐵路安全知識的相關(guān)內(nèi)容，并在廣鐵集團網(wǎng)站的安全知識競答中闖進了前三十名。五 見習感受一周的見習就結(jié)束了，感觸頗多，有不舍，有喜悅，不舍是我將一段時間不能見到那些可愛的哥哥姐姐們，那么可敬的領(lǐng)導們，喜悅的是，我終于通過了見習，得到了領(lǐng)導們的一致好評。也結(jié)交到了一群很好地良師益友。縱觀一周的學習，我覺得我學到的有很多。無論是實際動手能力還是人際交往能力，都得到了一個很好的提升。下面就是我這周見習的一點心得：第一 是要真誠 . 要注重與人相處的藝術(shù)性。記得走進辦公室的那一瞬間我是忐忑不安的。害怕自己不夠優(yōu)秀，甚至害怕領(lǐng)導們

6、真的如電視劇演的那樣飛揚跋扈，吹毛求疵。但是，當我走進辦公室時我微笑的和他們打招呼，然后就不在覺得氣氛尷尬或緊張。因為那是我心底真誠的問候。我總覺得有些東西不能被我們忽視。比方微笑，比方問候。另外，給領(lǐng)導們制造一個舒適的辦公環(huán)境。僅僅幾天的時間我就和幾個辦公室 的領(lǐng)導們打成一片了。得到了各位領(lǐng)導的一致好評，并且能夠很好地和 他們溝通和學習。第二 做事要主動。 剛進辦公室的時候，帶我們的莫哥就跟我們說“辦 公室的工作很奇妙，你呆呆的坐一天是一天，你忙碌的做一天也是一 天?！币约簩W會找事做，把主動權(quán)掌握在自己手中。這是這次見習教 會我的第一點。在見習期間我主動幫領(lǐng)導打掃衛(wèi)生，跟領(lǐng)導請教問題， 跟

7、領(lǐng)導像朋友一樣的談心。第三 不光要學好本專業(yè)的知識，更要提高綜合素質(zhì)。因為當我們步入社會，進入不同的機關(guān)，可能就會需要不同的知識層面。因此當我們 懂得越多我們成功的幾率就越大。這次見習我是在婁底車務段，但是在 此之前我從來都沒有聽說過有過這樣一個部門，更別說對它有多了解。甚至關(guān)于鐵路的了解都只停留在會坐火車的層面。第四 書本知識和現(xiàn)實的嚴重脫節(jié)。在這次見習期間，我接觸到了簡報、會議紀要、通知等應用文體，這些都是之前我們學過的東西，但當 我真正運用它的時候我卻茫然了，不知如何下手。甚至簡單的計算機操 作都會出些問題。因此在今后的學習和生活中，我們要注重學以致用。第五實踐能夠提高學習的效率比方打印機的使用，我們的書本教我們?nèi)绾稳绾蔚挠茫€不如親手操作一次來的簡單明了。此外，在我觀摩辦公室人員組織這次安全宣講小組下站演出活動時，體 會很多，一個活動的開展遠遠沒有我想的那么簡單，活動前期的安排、 演出的道具、音響設(shè)備、行程的安排，什么時間到哪，住宿吃飯的問題、通知對方接待的問題等等等等、這讓我體會到將來我作為一 位秘書人員任務的艱巨性。六見習中存在的主要問題通過這一次的見習，我發(fā)現(xiàn)自己還存在很多的不足與缺陷。比如專業(yè) 知識掌握的不牢，不熟悉書本知識。另外管理及策劃能力嚴重欠缺，缺 乏長遠的眼光。學習涉及面窄，學習的知識太過單一，沒有形成一個完 整的體系。并且對社交禮儀方面的知識了解少，這