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1、瑞華會(huì)計(jì)肺第所I特殊普通合伙RUiHUACERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTS工薪與人事循環(huán)訪(fǎng)談?dòng)涗洷粚徲?jì)單位:期間/時(shí)點(diǎn):訪(fǎng)談地點(diǎn):訪(fǎng)談對(duì)象:訪(fǎng)談對(duì)象所在部門(mén):訪(fǎng)談對(duì)象職務(wù):訪(fǎng)談人:訪(fǎng)談時(shí)間:復(fù)核人:一、循環(huán)涉及的主要人員二、基本情況1、大致說(shuō)明一下企業(yè)的情況:各公司部門(mén),員工數(shù)量及分布情況?今年是否有重大的人事變換?請(qǐng)?zhí)峁┕镜慕M織架構(gòu)及各職能部門(mén)說(shuō)明,人員按部門(mén)分布結(jié)構(gòu)(2016年、2017年5月31日),人員受教育情況圖(大專(zhuān)以下、大專(zhuān)、本科、碩士及以上)。2、企業(yè)是否有具體的人事及薪酬管理制度?若有,請(qǐng)?zhí)峁┕舅杏嘘P(guān)人事及薪酬管理制度,并簡(jiǎn)要說(shuō)明制度對(duì)于人事及薪酬管理
2、都做出了哪些方面的規(guī)定?人力資源部門(mén)對(duì)于人力資源制度的制定、更新及評(píng)估的相關(guān)情況?并說(shuō)明制定人事薪酬制度的流程。答:3、是否確定各部門(mén)關(guān)鍵崗位?是否編制崗位說(shuō)明書(shū)?以及如何編制、更新?請(qǐng)?zhí)峁└鲘徫徽f(shuō)明書(shū)范本。答:4、關(guān)鍵管理人員的獨(dú)立性,是否存在在其他單位任職情況?答:5、公司是否存在內(nèi)部員工持股計(jì)劃;若存在,其提供相關(guān)協(xié)議及資料,并敘述股權(quán)激勵(lì)的自瑞華會(huì)計(jì)后事務(wù)所(特殘普通含供)CERTlFlEOPUBLICACCOUNTAh|TS執(zhí)行情況。答:三、人事管理流程招聘流程1、公司是否制定人員招聘計(jì)劃?若有,請(qǐng)簡(jiǎn)要描述招聘計(jì)劃制定流程及實(shí)施流程。答:;人力資源部根據(jù)需求人數(shù)及崗位制定相應(yīng)的招聘計(jì)
3、劃。2、公司主要人事招聘的方式有哪些?簡(jiǎn)述各種招聘方式的大致流程?答:3、公司是否存在試用期?若有,試用期時(shí)間一般為多長(zhǎng)?如何對(duì)試用期工資進(jìn)行約定?員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及審批如何?員工勞動(dòng)合同何時(shí)進(jìn)行簽訂,是否經(jīng)過(guò)審批?公司是否制定固定的勞動(dòng)合同范本?所有員工是否與公司簽訂正式的勞動(dòng)合同?公司與知悉國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密以及與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)的員工是否簽訂保密協(xié)議?答:4、每年內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)的情況如何?高管在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)頻率是否較大?答:工作時(shí)間記錄1、員工上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間?各部門(mén)的員工考勤怎么記錄,以什么樣的形式記錄?(考勤簿、考勤卡或考勤單、考勤機(jī)等形式)。如何統(tǒng)計(jì),由誰(shuí)統(tǒng)計(jì)?員工如何視定為遲到或
4、缺勤?對(duì)遲到或缺勤人工如何進(jìn)行處理?答:2、員工休假、出差、加班申請(qǐng)及審批流程如何?請(qǐng)假、出差、加班其工資核算情況如何?答:人事解聘自瑞華會(huì)計(jì)后小芳所(特殘普通合伙)RUIMU4CERTlFlEOPUBLICACCOUNTANTS1、公司員工離職流程是怎樣,需要辦理的手續(xù),由何部門(mén)批準(zhǔn)?一般員工和關(guān)鍵崗位員工的離職手續(xù)辦理和程序是否存在不同?答:2、是否有離退休員工薪酬負(fù)擔(dān)、是否存在擬辭退或提前退休(養(yǎng))等特殊情況?否存在與解聘(離職)人員存在未決訴訟或糾紛?答:3、2016年、2017年1-5月員工的流失率為多少?(年平均離職人數(shù)/公司平均人數(shù))員工的新增比率為多少?(年平均新增人數(shù)/公司平
5、均人數(shù))答:人事考核1、公司普通員工與管理層人員考核情況是否一樣?請(qǐng)對(duì)公司員工考核進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。答:2、公司年終獎(jiǎng)、晉升是否與考核掛鉤?答:人事培訓(xùn)1、什么情況下組織員工培訓(xùn)?培訓(xùn)的種類(lèi)?分別如何組織?答:人事變動(dòng)1、人事異動(dòng)情況是否及時(shí)準(zhǔn)確的錄入員工工資檔案(工資檔案是人工還是電子)?人事的異動(dòng)情況錄入是否有適當(dāng)?shù)母纳暾?qǐng)、審批,具體程序是?答:四、費(fèi)用預(yù)借及報(bào)銷(xiāo)自瑞華會(huì)計(jì)后小芳所(特殘普通合伙)RUIMU4CERTlFlEOPUBLICACCOUNTANTS1、公司費(fèi)用預(yù)借及報(bào)銷(xiāo)審批流程如何?是否存在借款金額限制?員工借款還款是否有時(shí)間限制?其還款流程如何?答:(2、是否存在超過(guò)一年尚未歸
6、還的員工借款?其一般如何處理?答:3、高管借款情況如何?是否存在大額高管借款?高管借款審批流程如何?答:五、工資的計(jì)算和記錄、支付1、對(duì)于新招聘員工如何確定其基本工資?是否有統(tǒng)一的工資標(biāo)準(zhǔn)?(需要做一個(gè)詳細(xì)說(shuō)明,工資標(biāo)準(zhǔn)與往年相比有無(wú)重大變化?)應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算和實(shí)發(fā)工資的計(jì)算公式?答:2、企業(yè)津貼補(bǔ)助有哪些方面?是否每月固定發(fā)放車(chē)補(bǔ)、房補(bǔ)等補(bǔ)貼?若有,具體由什么組成?如何核算?加班工資如何計(jì)算?答:3、目前社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的計(jì)提基數(shù)和比例如何,相關(guān)繳納情況(是全員購(gòu)買(mǎi)還是部分購(gòu)買(mǎi),若是部分購(gòu)買(mǎi),為哪些人購(gòu)買(mǎi))?是否有計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)?是否存在殘疾人保障基金?是否在特殊情況下為員工
7、購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)?據(jù)了解,公司并未為員工繳納住房公積金,目前有什么相關(guān)計(jì)劃?4、答:5、工資表的編制和審核(由誰(shuí)編制,如何編制,由誰(shuí)審核)?如果以考勤作為來(lái)計(jì)算依據(jù),是否有每月讓員工來(lái)簽字確認(rèn)工作時(shí)間?工資的發(fā)放,每月何時(shí)發(fā)放?如何發(fā)放?是否有工資條?工資發(fā)放是否由領(lǐng)款人簽收?如有,簽收的工資單副本是否交會(huì)計(jì)部門(mén)歸檔保存?如不簽收采用何種方式確認(rèn)?自理華會(huì)計(jì)蟀事密所(特殊普通合供曰RUIHUACERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTS6、員工薪酬的調(diào)整問(wèn)題?員工每年薪酬調(diào)整情況如何?審批流程如何?企業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)較上年是否有提高?答:7、公司是否存在日常福利費(fèi)用?若有,通常包括哪些?是否存在非貨幣性福利(如以實(shí)物發(fā)放的福利)等?答:。8、請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹公司目前的員工激勵(lì)機(jī)制,簡(jiǎn)述年終獎(jiǎng)計(jì)提和核算,計(jì)提和發(fā)放的依據(jù)?目前公司獎(jiǎng)金計(jì)提發(fā)放情況?(本年度年終獎(jiǎng)的審核流程及董事會(huì)審批書(shū),若有,請(qǐng)?zhí)峁┐穑?、是否存在外派人員,若有,外派人員的工資及五險(xiǎn)一金如何計(jì)繳?
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