項目監(jiān)理部管理辦法試行

1、現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)管理辦法（試行）為適應(yīng)公路交通建設(shè)的發(fā)展要求，加強我公司項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的標準化建設(shè)，規(guī)范項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的管理，根據(jù)上級有關(guān)要求，特制定本辦法。一、基本原則1、我公司監(jiān)理項目實行總監(jiān)負責制。2、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)實行項目全成本核算制。3、項目工期按監(jiān)理服務(wù)合同工期或與業(yè)主約定的工期計算。4、本著“精簡、高效”的原則設(shè)定項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部組織和人員編制，盡量減少管理層級和輔助人員數(shù)量。5、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)辦公、住宿、就餐條件，配置相應(yīng)交通工具。6、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部實行標準化管理。二、人員管理1、總監(jiān)由公司監(jiān)理部推薦，公司總經(jīng)理任命，公司綜合辦公室下達通知。2、項目現(xiàn)場

2、監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)代表、監(jiān)理組長、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)辦公室主任，由總監(jiān)提名，其職權(quán)由總監(jiān)書面授權(quán)，公司綜合辦公室下達通知。3、其他監(jiān)理人員由總監(jiān)提名，公司綜合辦公室下達通知。4、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)組成人員名單最終確定后，由公司監(jiān)理部書面函報業(yè)主批準。5、變更總監(jiān)、副總監(jiān)，公司監(jiān)理部須向業(yè)主發(fā)函商榷，業(yè)主同意后由公司總經(jīng)理批準。變更其他監(jiān)理人員，由項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)向業(yè)主發(fā)函商榷。6、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)人員調(diào)出、調(diào)入，均以公司綜合辦公室人事調(diào)令為準。項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部人員崗位變動，以總監(jiān)指令為準。未經(jīng)公司批準，項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)不得自行招聘人員。7、解聘或辭退聘用人員，由總監(jiān)建議，公司總經(jīng)理批準，公司綜合辦公

3、室下令，項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)通報業(yè)主單位。8、公司監(jiān)理部不定期對項目現(xiàn)場進行檢查，在現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的不稱職監(jiān)理人員，公司監(jiān)理部應(yīng)及時向總監(jiān)通報并計入個人績效考核紀錄。9、質(zhì)量監(jiān)督站和建設(shè)管理單位要求清退的監(jiān)理人員，總監(jiān)應(yīng)及時向公司總經(jīng)理報告。10、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)要建立并嚴格執(zhí)行公司考勤制度。每月考勤表須由現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)在崗人員逐個簽名認可后，由總監(jiān)簽名審核上報公司綜合辦公室，且上報月考勤表的同時上報相應(yīng)月份的“監(jiān)理月報”。公司支付勞動報酬以考勤表和人事調(diào)令為依據(jù)，按人員實際出勤計算并考核。三、成本支出管理1、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)執(zhí)行公司財務(wù)管理辦法，實行每月一次的報銷制。由公司財務(wù)部指定項目現(xiàn)場監(jiān)理機

4、構(gòu)的核算員負責備用金、伙食款管理和報銷，并負責相應(yīng)項目全成本核算。根據(jù)“管用分開”的原則，項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)負責人不得兼任核算員工作。2、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)各項費用控制標準（包括各項接待費用等）執(zhí)行公司規(guī)定，由總監(jiān)控制使用。項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)在工程所在地簽單消費的，由總監(jiān)注明用途并簽名認可，否則一律不予報銷。3、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)人員勞保費的支出標準按本公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，特殊需要報公司總經(jīng)理審批。4、購置固定資產(chǎn)由項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)負責人書面報公司審批后，由公司綜合辦公室統(tǒng)一組織采購、建檔登記?，F(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵守下列規(guī)定：(1)“固定資產(chǎn)”指在公司綜合辦公室登記及新購單一物品超過2000元

5、以上的辦公、生活、檢測、試驗設(shè)備等；(2)所有固定資產(chǎn)由公司綜合辦公室統(tǒng)一編號管理，建立固定資產(chǎn)臺帳，并由綜合辦公室落實到專人進行管理；(3)新購固定資產(chǎn)由現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)負責人報公司總經(jīng)理書面批準后購置；(4) 現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)每半年應(yīng)對固定資產(chǎn)清查一次，形成固定資產(chǎn)臺賬報公司綜合辦公室備案；(5)固定資產(chǎn)在現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部調(diào)撥須經(jīng)總監(jiān)批準，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排，并及時登記物品調(diào)撥單；(6)固定資產(chǎn)的報廢必須經(jīng)公司財務(wù)部核定，并及時填報固定資產(chǎn)報廢單；(7)公司組織的各類考核檢查中，同時檢查現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的固定資產(chǎn)臺賬及其固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。5、購置單件價值在500元以下的低值易耗品由項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)負

6、責人書面報公司監(jiān)理部審批后由公司綜合辦公室統(tǒng)一采購、登記發(fā)放。6、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)租用工程所在地房屋的，由項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)負責人書面報公司審批后，由項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)與房東簽訂租房合同。四、教育培訓(xùn)1、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)是職工教育培訓(xùn)的基層組織，總監(jiān)對項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)人員培訓(xùn)負責。2、總監(jiān)應(yīng)根據(jù)本項目的技術(shù)要求和監(jiān)理人員的實際情況，制定培訓(xùn)需求計劃，上報公司綜合辦公室。同時應(yīng)在本項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)，通過自學(xué)輔導(dǎo)、互幫互學(xué)、集體討論等多種方式，開展項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3、綜合辦公室負責匯總制定監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃并組織實施。4、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)所需教材、教具、課件、試題，由公司綜

7、合辦公室提供。五、后勤保障1、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)辦公用房、生活用房標準執(zhí)行公司有關(guān)標準化管理規(guī)定。2、生活辦公用房根據(jù)實際情況可以合并使用。3、交通工具配置標準執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。經(jīng)批準聘用的司機要有適合從事駕駛員工作的健康體檢證明，應(yīng)在公司綜合辦公室簽訂臨時用工協(xié)議，明確聘用費標準，其社會保險等均由個人承擔和繳納。4、伙食管理總監(jiān)辦和集中居住的現(xiàn)場監(jiān)理組可以實行集中就餐。公司通過向現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)報銷伙食補貼的方式，向項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)支付費用。項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)由核算員負責管理伙食補貼?；锸逞a貼是公司支付給項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)食堂的費用，必須集中使用，未經(jīng)公司批準不得分發(fā)個人。項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的炊事員聘

8、用費、炊具購置費、燃料費由項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)憑據(jù)支付。項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)由專人（核算員）負責管理伙食補貼。伙食補貼的收取、支出和結(jié)余應(yīng)按月公布。項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)伙食補貼標準一般為10元/人·天。特殊艱苦地點經(jīng)公司批準可以調(diào)整為15元/人·天經(jīng)批準聘用的炊事員要有健康體檢證明，炊事員本人要與公司簽訂臨時用工協(xié)議，明確工資標準，其社會保險等均由個人承擔和繳納。不能集中居住的現(xiàn)場監(jiān)理組，無法實行集中就餐的，現(xiàn)場監(jiān)理人員伙食補貼可由其個人自主掌握使用。六、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的籌建1、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)及其組成人員，原則上應(yīng)在投標資格預(yù)審階段確定，項目中標后確需調(diào)整時需征得業(yè)主同意。2、項

9、目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)原則上按照14的比例配備監(jiān)理人員。即，每5人當中必須有1名在職職工?？偙O(jiān)、主管質(zhì)量的監(jiān)理工程師、主管造價合約的監(jiān)理工程師、從事安全監(jiān)理的監(jiān)理工程師和監(jiān)理組長應(yīng)是本公司在職職工。確因條件限制，質(zhì)量監(jiān)理工程師、造價合約監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師、監(jiān)理組長和監(jiān)理組業(yè)務(wù)骨干，也可在具有較高的監(jiān)理業(yè)務(wù)素質(zhì)，有較強的工作責任心，自覺遵守公司各項規(guī)定，已在公司從事監(jiān)理工作一年以上且合同期不少于項目工期的人員中擇優(yōu)選拔。3、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)是否需設(shè)立總監(jiān)代表，應(yīng)根據(jù)工程實際情況和業(yè)主要求確定。4、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)中的各監(jiān)理組原則上按施工作業(yè)區(qū)段設(shè)置。一個監(jiān)理組可同時監(jiān)理若干施工區(qū)段。監(jiān)理人員在8

10、人及以下的工程，不設(shè)監(jiān)理組。5、監(jiān)理人員的配備原則上應(yīng)符合公路工程施工監(jiān)理規(guī)范規(guī)定和招標要求，結(jié)合工程實際情況確定。監(jiān)理組專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員原則上按1113配備。6、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)試驗室人員配備標準應(yīng)符合公路工程施工監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定和招標文件的要求。7、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)輔助、服務(wù)人員的配置數(shù)量，由公司根據(jù)工程實際情況確定。8、現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部制度、組織機構(gòu)設(shè)置、工程進度表、晴雨表等要按照公司標準化建設(shè)方案上墻張貼，由公司綜合辦公室配合現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)負責人具體實施。七、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的考核1、公司監(jiān)理部通過不定期抽查監(jiān)理現(xiàn)場，再按照公司規(guī)定對現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)進行定期考核。定期考核由公司監(jiān)理部和公

11、司檢查小組每季度末進行；不定期抽查由公司領(lǐng)導(dǎo)或公司監(jiān)理部、綜合辦公室隨機進行。2、定期考核時，在現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)自檢自評的前提下，公司監(jiān)理部和公司檢查小組著重對上期考核所反映問題的整改效果進行檢查，同時重點考核總監(jiān)對監(jiān)理機構(gòu)的管理成效，具體體現(xiàn)在總監(jiān)對人員的培養(yǎng)和使用、固定資產(chǎn)的管理、內(nèi)業(yè)資料管理、監(jiān)理月報編寫質(zhì)量、監(jiān)理日志記載情況、質(zhì)量控制和安全監(jiān)控成效以及業(yè)主意見反饋等方面。3、不定期抽查中，通過對項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的內(nèi)業(yè)資料、監(jiān)理日志檢查，評價現(xiàn)場管理效果和監(jiān)理人員工作質(zhì)量，其中重點抽查施工圖審核記錄、施組（方案）審核記錄、報驗資料簽認、見證試驗、旁站記錄、監(jiān)理日志、會議紀要、監(jiān)理通知單及回復(fù)

12、、安全隱患通知單和安全檢查記錄等。4、定期考核中對監(jiān)理形象的考核主要包括：監(jiān)理辦公室的標準化布置、衛(wèi)生清潔情況、監(jiān)理人員著裝儀容(包括正確佩戴上崗牌和安全帽等)、現(xiàn)場監(jiān)理宣傳工作開展情況等。在監(jiān)理辦公室的標準化布置上，要求根據(jù)公司標準化建設(shè)方案，在監(jiān)理辦公室門口懸掛監(jiān)理項目部名稱牌，監(jiān)理辦公室內(nèi)將公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、監(jiān)理項目概況、施工現(xiàn)場總平面圖、進度圖、晴雨表、監(jiān)理組織機構(gòu)圖及人員分工表、各級監(jiān)理人員崗位責任制、監(jiān)理工作守則、監(jiān)理工作流程圖等各項內(nèi)容，采用統(tǒng)一規(guī)格的鏡框懸掛上墻，達到整齊劃一的效果。八、項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)退場管理1、監(jiān)理項目結(jié)束時，由項目總監(jiān)具體負責現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的撤點工作。2、現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)撤離時，總監(jiān)須向公司提交固定資產(chǎn)臺賬，同時上交下列物品并提交相應(yīng)清單：現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的全部生活、辦公設(shè)施及儀器設(shè)備?，F(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的全部圖書、規(guī)范。本項目工程照片集（