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文檔簡介
1、部門管理辦法(討論稿)2007-12-161. 管理理念責(zé)權(quán)利明晰是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求。在工程項目建設(shè)中,項目經(jīng)理作為公司在工程項目上的全權(quán)委托代理人,是項目管理的直接組織實施者,是工程項目管理的核心。作為公司項目管理的一線負(fù)責(zé)人,公司的發(fā)展規(guī)劃、品牌形象、經(jīng)濟效益和核心競爭力最終都要通過項目經(jīng)理的有效管理和項目組成員的努力工作來體現(xiàn),本部門推行以項目經(jīng)理為核心的管理辦法。將項目組的積極性和能動性充分調(diào)動起來,將項目組的安全意識、質(zhì)量意識、成本意識、團隊意識不斷提高,促進項目質(zhì)量目標(biāo)和成本目標(biāo)的實現(xiàn),為公司創(chuàng)造出良好的經(jīng)濟效益和社會效益,是制定本辦法的宗旨和著力點。 1.1 工程技術(shù)部
2、實行項目經(jīng)理責(zé)任制項目經(jīng)理責(zé)任制是工程公司對項目開展管理的一種行之有效的方法,是眾多建筑公司在施工管理過程中,結(jié)合目標(biāo)管理和經(jīng)濟責(zé)任制管理思想和成功經(jīng)驗而逐步發(fā)展起來的。實踐證明,項目經(jīng)理責(zé)任制是有效控制項目成本,保證項目質(zhì)量的先進管理辦法。1.2 項目經(jīng)理的評聘項目經(jīng)理的產(chǎn)生由三種形式產(chǎn)生:一是由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工程項目的實際需求直接委托選派的;二是采用內(nèi)部員工自薦再通過平等競爭、考核上崗的辦法產(chǎn)生的;三是面向社會、公開招聘,擇優(yōu)錄用的。1.2.1 等級劃分項目經(jīng)理由高到低共分為一級項目經(jīng)理、二級項目經(jīng)理和三級項目經(jīng)理三個等級。1.2.2 基本條件項目經(jīng)理必須具備下列基本條件:1、具有良好的道德
3、品質(zhì),愛國守法,遵守行業(yè)規(guī)模,敬業(yè)愛崗,盡責(zé)守信; 2、善于處理伙伴關(guān)系,維護建設(shè)項目相關(guān)者的利益,保守項目秘密;3、具有豐富的建設(shè)工程項目管理經(jīng)驗、工程技術(shù)及工程管理專業(yè)特長;4、具有團隊精神和創(chuàng)新精神,熱情主動,有良好的服務(wù)意識,勇于承擔(dān)責(zé)任;5、有較強的組織能力、社會活動能力,以及業(yè)務(wù)談判技巧的溝通能力,有應(yīng)對突發(fā)事件和風(fēng)險的能力;6、能充分利用合同和項目管理規(guī)范賦予的權(quán)力組織項目運行。1.2.3 評聘標(biāo)準(zhǔn)一級項目經(jīng)理的評聘標(biāo)準(zhǔn)為:1、具有大學(xué)本科以上文化程度、工程項目管理經(jīng)歷5年以上,或具有大專以上文化程度、工程項目管理經(jīng)歷8年以上;2、具有中級(含中級)以上技術(shù)職稱,并取得項目經(jīng)理資
4、格證書;3、具有大型工程建設(shè)項目管理經(jīng)驗,至少承擔(dān)過2個一級工程項目,有良好的項目管理組織能力,熟悉授權(quán)范圍內(nèi)的項目管理過程中所需的各項資源,具有組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力;4、 能根據(jù)項目特點將管理職能分配落實到項目經(jīng)理部中的所有管理人員,圓滿地完成建設(shè)工程項目各項目任務(wù)和指標(biāo);5、有識別的閱讀圖紙的外語水平。二級項目經(jīng)理的評聘標(biāo)準(zhǔn)為:1、具有大學(xué)本科文化程度、工程項目管理經(jīng)歷3年以上,或具有大專以上文化程度、工程項目管理經(jīng)歷5年以上;2、 具有中級技術(shù)職稱,并取得項目經(jīng)理資格證書;3、具有中型工程建設(shè)項目管理經(jīng)驗,至少承擔(dān)過2個1000萬以上工程項目,圓滿地完成工程項目各項目任務(wù)和指標(biāo),具
5、有一定的組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力;4、具有一定的外語知識。三級項目經(jīng)理的評聘標(biāo)準(zhǔn)為:1、具有大專以上文化程度、施工項目管理經(jīng)歷3年以上,或具有大專以上文化程度、施工項目管理經(jīng)歷5年以上;2、 具有初級技術(shù)職稱,參加過項目管理專業(yè)培訓(xùn)并取得合格證書;3、具有中小型工程項目管理經(jīng)驗,至少承擔(dān)過2個百萬級工程項目,完成工程項目各項目任務(wù)和指標(biāo)。對長期從事項目管理,具有豐富的項目管理經(jīng)驗,并為公司作出有突出貢獻的工程技術(shù)人員,雖不具備學(xué)歷和職稱條件,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn),也可以破格評聘為一級、二級或三級項目經(jīng)理。1.2.4 任聘方式項目經(jīng)理的評聘按下列方式進行:項目經(jīng)理如果是由公司直接委托的,則由公司辦
6、公會討論批準(zhǔn),綜合辦下達項目經(jīng)理聘任書。項目經(jīng)理如果采用內(nèi)部競爭上崗的,則按照公司規(guī)定的任職條件,綜合辦主持,工程技術(shù)部和總工辦參與,經(jīng)過“平等競爭、專家評定”的原則,通過考核的原則擇優(yōu)錄用??己私Y(jié)果經(jīng)辦公會討論決定同意后,由綜合辦下達項目經(jīng)理聘任書。項目經(jīng)理如果采用社會招聘的辦法,則按照公司規(guī)定的任職條件,綜合辦主持招聘,工程技術(shù)部和總工辦考核,經(jīng)過“公平、公正、公開”的原則,通過考試的辦法擇優(yōu)錄用。結(jié)果經(jīng)辦公會討論決定同意后,由綜合辦下達項目經(jīng)理聘任書。1.3 項目經(jīng)理的素質(zhì)項目經(jīng)理應(yīng)具有符合施工項目管理要求的能力。項目經(jīng)理應(yīng)具有相應(yīng)的施工項目管理經(jīng)驗和業(yè)績。項目經(jīng)理應(yīng)具有承擔(dān)施工項目管理
7、任務(wù)的專業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟和法律、法規(guī)知識。項目經(jīng)理應(yīng)該具有“建設(shè)工程施工建造師資格證書”。對未取得資格證的項目經(jīng)理,公司應(yīng)該給予一定支持,盡快幫其取得證書。項目經(jīng)理應(yīng)該遵紀(jì)守法,具有良好的思想道德品質(zhì)。1.4 崗位職能項目組及項目經(jīng)理是代表公司在施工現(xiàn)場開展工作的,直接關(guān)系到公司項目目標(biāo)的完成和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。為此,公司對項目經(jīng)理的崗位職能,對項目組成員的任職要求作出規(guī)定:1.4.1 項目經(jīng)理的崗位職能項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司授權(quán)的范圍、時間和內(nèi)容,對開工項目由開工準(zhǔn)備至竣工驗收,實施全過程的全面管理。項目經(jīng)理原則上只擔(dān)任一個施工項目的管理工作。只有當(dāng)其負(fù)責(zé)管理的施工項目臨近竣工階段或特殊情況要求
8、,才可以兼任另一項工程的項目管理工作。項目經(jīng)理府接受公司管理層、發(fā)包人和監(jiān)理機構(gòu)的檢查與監(jiān)督;施工項目從開工到竣工公司不得隨意撤換項目經(jīng)理;施工項目發(fā)生重大安全、質(zhì)量事故或項目經(jīng)理違法、違紀(jì)時,企業(yè)可撤換項目經(jīng)理。1.4.2 項目組成員的任職要求項目組成員應(yīng)具有符合施工項目要求的技術(shù)能力。項目組成員應(yīng)具有相應(yīng)的施工項目經(jīng)驗。項目組成員應(yīng)該遵紀(jì)守法,具有良好的思想道德品質(zhì)。1.4.3 項目經(jīng)理的工作內(nèi)容1、項目經(jīng)理根據(jù)公司下達的“工程委任函”、“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”和“工程項目合同書”,代表公司開展工作:2、貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行本公司的管理制度,維護本公司的合法權(quán)
9、益;3、履行 “項目管理目標(biāo)責(zé)任書”規(guī)定的任務(wù);4、組織編制項目管理實施規(guī)劃;5、對進入現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理;6、建立質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實施;7、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與企業(yè)管理層、勞務(wù)作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調(diào),解決項目中出現(xiàn)的問題;8、處理項目經(jīng)理部與國家、企業(yè)、分包單位以及職工之間的利益分配;9、進行現(xiàn)場文明施工管理,發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件;10、跟蹤項目進展,及時對項目的實施進行控制,處理好與業(yè)主、建立單位以及與項目相關(guān)的其他各方的各種關(guān)系;11、參與工程竣工驗收,準(zhǔn)備結(jié)算資料和分析總結(jié),接受審計;12、協(xié)助公司進行項目的檢查、鑒定、評獎
10、、申報及售后服務(wù)工作。1.5 項目組成員職責(zé)項目組是針對單一項目,由項目經(jīng)理與公司協(xié)商成立,由項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的針對單次工程項目而工作的團隊。項目組成員的組成一般應(yīng)包括:項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目施工負(fù)責(zé)人、資料員、質(zhì)量員、安全員等。下面分別定義項目組成員的職責(zé):1.5.1 項目技術(shù)負(fù)責(zé)人1、認(rèn)真做好項目實施的深化設(shè)計工作,按照項目進度要求完成各個階段的設(shè)計任務(wù)2、主持各個施工階段的技術(shù)和安全交底工作,向施工人員和現(xiàn)場監(jiān)理人員進行各階段技術(shù)交底和安全交底3、負(fù)責(zé)設(shè)備生產(chǎn)和系統(tǒng)調(diào)試工作,參與和指導(dǎo)施工人員進行生產(chǎn)調(diào)試和現(xiàn)場系統(tǒng)調(diào)試4、負(fù)責(zé)新技術(shù)新材料的學(xué)習(xí)和消化,對公司內(nèi)部員工進行業(yè)務(wù)技術(shù)技能培訓(xùn)和系
11、統(tǒng)交付、用戶操作維護培訓(xùn)5、協(xié)調(diào)施工負(fù)責(zé)人共同處理項目施工過程中的技術(shù)問題,不斷優(yōu)化系統(tǒng)實施方案6、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司和國家相關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),不斷提高規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)水平,推進設(shè)計效率和設(shè)計質(zhì)量全面提高7、認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù),不斷提高自身綜合素質(zhì),全面提高各種動手能力,積極做好售后服務(wù)工作8、負(fù)責(zé)項目施工資料的整理、匯編工作1.5.2 項目施工負(fù)責(zé)人1、負(fù)責(zé)施工前施工任務(wù)分配,人員安排以及施工進度的分解2、組織施工人員及時參加各階段技術(shù)、安全交底,確定施工方案3、檢查督促材料員、安全員、質(zhì)檢員做好施工前的各項準(zhǔn)備工作4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場配管配線設(shè)備安裝定點定位和施工技術(shù)規(guī)范的檢查落實5、做好施工現(xiàn)
12、場人員分工及施工任務(wù)安排工作6、及時督促提醒材料員、安全員、質(zhì)檢員做好施工現(xiàn)場的材料、安全、質(zhì)量管理工作7、做好現(xiàn)場施工的質(zhì)量、進度和其他管理工作,巡查和了解施工進度和施工質(zhì)量,及時糾正違章操作和事故隱患8、負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的施工人員進行安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)教育,堅決杜絕安全隱患和違法言行9、做好現(xiàn)場與其它施工單位的施工配合協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和處理施工用電,用水及其它施工問題10、做好施工人員每天的施工、人員的工作狀況考核評審及工程總結(jié)工作1.5.3 資料員1、根據(jù)項目設(shè)備配置清單編制各類材料使用計劃,列出規(guī)格品種及數(shù)量2、負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)施工的領(lǐng)料,退料,材料入庫驗收、檢驗3、及時做好項目施工前的備
13、料工作,提前一天做好出工的備料和領(lǐng)料工作4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工材料的發(fā)放、領(lǐng)用,建立現(xiàn)場材料進出庫臺帳,做到日清月結(jié),帳物相符5、根據(jù)施工現(xiàn)場的材料消耗,做好每天的庫存材料清點,及時提交各種材料的采購計劃6、加強現(xiàn)場施工材料的定額發(fā)放管理,堅決杜絕大手大腳的浪費,現(xiàn)場嚴(yán)格控制施工材料消耗7、及時做好施工材料消耗統(tǒng)計工作臺,控制材料采購成本8、施工現(xiàn)場各種材料應(yīng)分類堆放整齊,掛牌標(biāo)識清楚,做好材料防盜、防火、防雨水、防變質(zhì)、防損壞9、配合工程負(fù)責(zé)人做好文檔管理和施工記錄1.5.4 質(zhì)檢員1、負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)和項目施工的裝配、質(zhì)量檢驗、出廠設(shè)備檢驗和工程項目系統(tǒng)功能檢驗工作。2、監(jiān)督檢查施工過程中施工人員是
14、否按照設(shè)計方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行施工,并做好詳細(xì)記錄。3、負(fù)責(zé)隱蔽工程的檢測、驗收和簽證工作。4、參與設(shè)備安裝和系統(tǒng)調(diào)試的檢查,驗收工作。5、提醒和督促施工負(fù)責(zé)人做好生產(chǎn)、布線、出廠調(diào)試、現(xiàn)場設(shè)備安裝、竣工。6、對生產(chǎn)施工過程中檢查發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時向施工負(fù)責(zé)人反映,并在當(dāng)天質(zhì)量記錄中詳細(xì)做好記錄。7、認(rèn)真做好生產(chǎn)、施工過程中的質(zhì)量巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量隱患,把質(zhì)量故障消除在萌芽狀態(tài)。8、參與質(zhì)量分析會,針對提高質(zhì)量和管理水平,拿出質(zhì)量改進措施。1.5.5 安全員1、認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不違章指導(dǎo)調(diào)度2、出工前負(fù)責(zé)檢查員工安全勞保設(shè)施是否齊全,落實到位3、負(fù)責(zé)項目施工現(xiàn)場各項安全技
15、術(shù)措施檢查落實4、與施工、技術(shù)負(fù)責(zé)人一同檢查驗收現(xiàn)場安全技術(shù)設(shè)施,合格后方能使用5、經(jīng)常進行現(xiàn)場安全檢查、消除故障隱患,制止違章操作6、對員工進行安全技術(shù)和安全規(guī)律教育,強化員工安全意識7、負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)、施工現(xiàn)場的環(huán)境安全、用電安全、消防安全,發(fā)現(xiàn)問題及時處理8、隨時監(jiān)督生產(chǎn)、施工現(xiàn)場的安全措施的執(zhí)行情況,及時糾正違章、違規(guī)生產(chǎn)和施工9、發(fā)生安全事故和隱患要及時報告,并采取相應(yīng)措施,認(rèn)真分析原因,提出改進意見和落實措施10、嚴(yán)格把好安全生產(chǎn)措施關(guān)、交底關(guān)、教育關(guān)、防護關(guān)、檢查關(guān)、改進關(guān)1.6 權(quán)限規(guī)定項目經(jīng)理可以提出項目組的人員組成,然后經(jīng)辦工會批準(zhǔn)后正式開展工作。項目經(jīng)理在項目組的人員考核和
16、經(jīng)費使用上,可以根據(jù)公司的有關(guān)要求,行使一定的職權(quán)。同時在以下活動中,代表公司開展工作:1、參與施工項目投標(biāo)和簽訂施工合同;2、對項目組的組織結(jié)構(gòu),選擇、聘任管理人員,確定管理人員的職責(zé),并定期進行考核、評價和獎懲;3、在公司財務(wù)制度規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)和施工項目管理的需要,4、決定資金的投入和使用,決定項目經(jīng)理部的計酬辦法;5、在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),按物資采購程序性文件的規(guī)定行使采購權(quán);6、按照公司的規(guī)定考核、選擇、使用工程項目施工隊伍。7、主持項目經(jīng)理部工作,組織制定施工項目的各項管理制度;8、協(xié)調(diào)和處理與施工項目管理有關(guān)的內(nèi)部與外部事項。2. 部門接口項目組成立后,項目經(jīng)理是代表公司工作在一線的項目負(fù)責(zé)人,為了支持項目組很好開展工作,公司內(nèi)部的所有部門應(yīng)該給予大力支持,確保項目的順利完成。2.1 總工辦接口項目中所有技術(shù)環(huán)節(jié)確認(rèn)審核的接口2.2 行政辦接口對項目組考核管理接口,對項目費用出入申請接口2.3 商務(wù)接口項目商務(wù)活動接口2.4 采購接口項目所有設(shè)備材料采購或價格確認(rèn)核準(zhǔn)接口2.5 和審計部門接口項目工程量核算接口2.6 財務(wù)部門接口項目款項、經(jīng)費接口3. 薪酬管理薪酬管理和獎懲辦法是
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