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1、董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)第 1 篇 : 董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)1. 協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;2. 協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃( 包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等) ,通過(guò)收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫助總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況和及時(shí)修正;3. 根據(jù)董事長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議 ;4. 負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理、管理;5. 協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;6. 協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)
2、管理的工作;7. 做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;8. 負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;9. 參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;10. 協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來(lái)公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。11. 做好董事長(zhǎng)與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。第 2篇 : 董事長(zhǎng)秘書的工作職責(zé)董事長(zhǎng)秘書顧名思義是董事長(zhǎng)的秘書,也就是董事長(zhǎng)的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為董事長(zhǎng)服務(wù),
3、從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心,那就是圍著董事長(zhǎng)轉(zhuǎn)。一、董事長(zhǎng)秘書崗位主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料; 負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。9、負(fù)責(zé)文
4、書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)10 、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、董事長(zhǎng)秘書工作內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及董事長(zhǎng)講話稿。2. 負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。3. 負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。4. 負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5. 負(fù)責(zé)公司印章及董事長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理。6. 董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯公司通訊 。7. 協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。8. 完成董事長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。以上詳細(xì)的列舉了作為一名董事長(zhǎng)的秘書日常的工作職責(zé)和董事長(zhǎng)秘書工作內(nèi)容。第 3篇 :
5、 董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。4、手機(jī)必須保持24 小時(shí)開機(jī),因公事隨叫隨到。5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理1 、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。三、組織安排及接見事項(xiàng)1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。四、相關(guān)會(huì)議工作1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用1 、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)
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