信息院公共關系部2014年工作規(guī)劃

1、.信息院公共關系部2014年工作規(guī)劃 制定/石金雨一、公關部的定位信息院團委常委第一次會議對公關部的職能定位進行了新的調(diào)整，細則如下：在全校的各級學生組織中，每一塊土地都能看到我們學院學生的身影，能夠充分增加與其他學生組織的交流；n通過對他們的了解，獲取更多的資源優(yōu)勢便利；n尤其在學習別人的長處的同時，更加推進學生會自身建設；n 樹立公關部的新形象，打造部門品牌活動；n 內(nèi)部對各個部門的關系進行融合，為促進各部門的融合舉行一些小聯(lián)誼等活動。外聯(lián)，一方面是為了我院的各活動開展，去找商家贊助。二、部門建設任務：&公關部新形象的確立（線上形象）在信息院QQ主頁上推送具有公關特色的日常內(nèi)容，改變院內(nèi)院

2、外同學對公關的認識和理解，并借此機會為學院的同學做好實事，并拉近與外院的友好關系。【最炫公關風】：推送內(nèi)容主要包括人際交往技巧、基本禮儀、和一些趣味性格分析、情商測試題等一些可以調(diào)動出大家興趣又與公關密切相接的內(nèi)容?！緦W院風采展】：對學院團學和下屬五大系會的精品活動進行風采展示，加強院會內(nèi)部和各系之前的聯(lián)系，做好內(nèi)聯(lián)工作。同時也建議各系的宣傳平臺對團學的活動進行宣傳?！竞笮聞酉颉浚簩π畔⒃阂酝獾膶W院或校內(nèi)組織的活動動向進行相關的報道，讓信息院的同學不光知道信息院的事，也知道整個湖大乃至湖大以外的事。同時公關也會盡力與外院達成協(xié)議，我們以這個板塊幫助外院展示他們的部分活動，外院也以自己的宣傳方

3、式宣傳信息院，達到共贏，做好對外形象的打造。&部門文化建設：公關文化基調(diào) 100年前，致加西亞的信這本書倡導了一種偉大的精神：忠誠、敬業(yè)、勤奮，正是人性中光輝的一面。我們將把致加西亞的信這本書作為公關部成員的必讀必備手冊。深切體味加西亞精神，并在集體例會上進行分享討論，并將這種奮斗精神傳遞到整個團學內(nèi)部。浪漫生日會 我們將制作極具溫馨、浪漫的生日墻，為公關部的小壽星及時更新，短信群發(fā)關心，每位壽星的版面都將寫滿公關部全員的祝福并送上特殊的禮物。公關紀念冊 封面主題：公關部扉頁：公關部風云榜（每位伙伴的微笑照片、資料、和個人發(fā)展愿望及心愿，所有成員的集體照。設計由三位部長提前做好）主干：每次會議

4、、活動后的照片、感想、反思、收獲、留言、心路歷程、理想發(fā)展書、感恩日記等等。讓每一位成員在一年后都可以很驕傲的看著紀念冊，感悟自己在公關經(jīng)歷的點點滴滴。目的：這幾個活動的目的是為了讓干事真正感受到家的溫暖，部長作為學長不僅要督促他們學習，更多的是要給他們以日常的關心。通過提供不同的溝通平臺，以此來培養(yǎng)我們部門的內(nèi)部感情，提升部門凝聚力，從而帶好整個部門。&關于學院形象的推廣：第五屆信息院團學新成立后在結構和部門關系上都進行了較大的調(diào)整，公關部擬定牽頭在線上平臺上進行新一屆團學的部門推廣（在線上平臺上推出信息院整體調(diào)整的情況以及調(diào)整后的部門風采展示和具體職能），公關部認為這次線上推廣活動的必要性

5、如下：1.第五屆信息院團學引入常委委員這一新機制，并在雙代會上進行了詳細解釋。但是對于未參加過雙代會的其他同學，他們并不了解這一機制是如何運行的，而線上平臺廣闊的關注度，可以有效的將團學這一新機制向全院介紹；2.五大系會與院會之間的具體分工與院會和系會承擔的具體職能，大部分同學并不了解，對大部分同學而言，系會更貼近于他們的生活，而院會要擴大其影響，擴大線上宣傳是極有必要的，也可以更好的讓大家明確院會與系會的關系，從而更好的對接工作和反映問題。3.第五屆信息院團學的各個部門與第四屆相比都有了調(diào)整，在推廣時可以讓全院學生了解到新的部門職能和活動推廣，了解信息院團學各部門的整體動向，讓大部分未參加團

6、學舉辦活動的同學，也可以感受到學院活動的風采。（這次線上活動可由公關部牽頭，收集各部門及團學的相關材料，進行整理后，與宣傳部對接，由宣傳平臺發(fā)出）&部門外聯(lián)資源方面：針對資源利用方面，擬定讓6個干事分別與湖大20個學院的公關部建立聯(lián)系，同時加強日常交流，謀求共同發(fā)展。同時在部門沒有緊要任務時加強與各商家之間的聯(lián)系。日常工作分為三個小組開展。三個小組的工作分別為：第一小組與所分到的商家建立聯(lián)系與溝通，第二個小組負責收集商家信息，第三個小組負責與商家的實際談判。三個小組以兩周的工作時間為一個周期進行工作輪換。&品牌活動的確立：公關部策劃以“實踐公關秀”為主題舉辦三場左右的院級活動。（部分細節(jié)還在策

7、劃中）其中包括： 1.職場挑戰(zhàn)賽（模擬職場招聘情境，可以同學們參與其中，提前感受到公司招聘人才應具備的技能，從而進一步明確大學學習的方向與目標，可以很好的鍛煉他們的交流能力，同時也可以進一步做好大學規(guī)劃） 2.中德茶話會（與工管中德實驗班聯(lián)合舉辦，主題為湖大信息與德國留學生之間進行的文化交流，在異域文化與岳麓文化的碰撞中產(chǎn)生新的體驗與思想，同時擴大信息院的對外交流層面，引入更多的外部資源） 3.“信口成章”脫口秀大賽（以脫口秀為主要的展示方式，通過比賽的形式，鍛煉參賽者的表達溝通能力，改變信息院只知道編程的沉悶形象，同時也是一次素質(zhì)拓展，鍛煉表達能力的良好機會）（公關部作為信息院對外展示形象的重要部門，一個屬于公關特有的品牌活動的確立，對于提升部門整體實力和擴大影響力都有極大的幫助。因此公關部全體成員向主席團提出鄭重申請，希望在上半年12月份前可以舉辦一次屬于自己部門的品牌活動）三、部門目標在做好