員工異動(dòng)流程管理辦法(完整版)

1、青島科瑞特激光設(shè)備有限公司異動(dòng)流程管理制度CRT.1002.001.1-2014科瑞特激光管理制度制度 要素1. 制訂目的為規(guī)范員轉(zhuǎn)正、升職、降職、加薪、減薪、解聘、離職、等工作流程，使各項(xiàng)工作做到有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。2. 適用范圍本制度適用于公司全體員工。3. 術(shù)語(yǔ)無(wú)制度 內(nèi)容4. 入職4.1 入職前準(zhǔn)備工作：4.1.1 新員工面試合格后，人力資源科著手對(duì)員工個(gè)人信息的真實(shí)性進(jìn)行背景調(diào)查，主要包括個(gè)人基本信息、學(xué)歷、過(guò)往工作經(jīng)歷等。4.1.2 背景調(diào)查無(wú)誤后，人力資源科負(fù)責(zé)起草并發(fā)送聘用通知書（附件1） ，并電話通知新員工入職前需準(zhǔn)備的資料和注意事項(xiàng)。4.1.3 準(zhǔn)備入職登記、飯卡等物

2、品發(fā)放工作。4.1.4 新員工的資料發(fā)給用人部門，并通知其做好入職準(zhǔn)備工作。4.1.5 接到綜合管理部通知后，按照新員工入職手續(xù)清單（附件3）規(guī)定，準(zhǔn)備相關(guān)工作。4.2 報(bào)到：4.2.1 報(bào)到前一天，綜合管理部電話確認(rèn)新員工是否能按時(shí)到崗，對(duì)不能按時(shí)到崗，應(yīng)及時(shí)溝通，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示。4.2.2 新員工按照聘用通知書的規(guī)定，攜帶相關(guān)資料報(bào)到上班后，到綜合管理部領(lǐng)取并填寫科瑞特激光員工信息登記表。4.2.3 綜合管理部按照新員工入職手續(xù)清單配合新員工完成相關(guān)入職手續(xù)，具體流程：5. 轉(zhuǎn)正5.1 轉(zhuǎn)正期時(shí)間：5.1.1 應(yīng)屆生，實(shí)習(xí)期為6 個(gè)月，實(shí)習(xí)期間不繳納社會(huì)保險(xiǎn)及公積金。5.1.2 社會(huì)招聘人員

3、，試用期為3個(gè)月，入職第二個(gè)月開始繳納保險(xiǎn)及公積金。5.1.3 試用期可根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)，可提前轉(zhuǎn)正或者延長(zhǎng)，但最短不得少于1 個(gè)月，最多不得超過(guò)6個(gè)月。5.1.4 個(gè)人 /部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，起草轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告，提交總經(jīng)理審批5.2 轉(zhuǎn)正流程：5.2.1 個(gè)人 /部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，起草轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告，提交總經(jīng)理審批5.2.2 審批不通過(guò)，繼續(xù)試用或者降職/減薪錄用；申請(qǐng)通過(guò)，則到綜合管理部領(lǐng)取并填寫績(jī)效考核評(píng)定表，交予相關(guān)人員進(jìn)行考核評(píng)分。5.2.3 總分大于等于60 分為及格，可以轉(zhuǎn)正。不足60 分，予以降職/減薪或者繼續(xù)試用或解除勞動(dòng)合同，由部門經(jīng)理、綜合管理部報(bào)總經(jīng)理商議決定。6. 調(diào)崗6.1 對(duì)現(xiàn)

4、有崗位無(wú)法勝任，可向綜合管理部提出職位咨詢，綜合管理部負(fù)責(zé)向調(diào)入部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，并根據(jù)調(diào)入部門意見，予以反饋。6.2 申請(qǐng)人填寫員工職位調(diào)整申請(qǐng)表，交由相關(guān)責(zé)任人簽字審批后，交到綜合管理，由綜合管理部負(fù)責(zé)填寫異動(dòng)審批表（附件三），確定職位以及薪酬情況。6.3 不同意調(diào)入，則由綜合管理部負(fù)責(zé)向申請(qǐng)人闡明緣由。word 資料青島科瑞特激光設(shè)備有限公司異動(dòng)流程管理制度CRT.1002.001.1-2014科瑞特激光管理制度7. 升職加薪7.1 本人 /部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)報(bào)告，交由總經(jīng)理審批。7.2 申請(qǐng)人填寫績(jī)效考核評(píng)定表，并交相關(guān)責(zé)任人簽字審批，員工考核成績(jī)必須滿足總分大于等于80 分，方有資格

5、加薪或升職。7.3 申請(qǐng)人滿足加薪、升職條件，則有綜合管理部擬定異動(dòng)審批表，確定職位以及薪酬情況8. 降職減薪8.1 對(duì)無(wú)法勝任工作或嚴(yán)重影響公司規(guī)章制度的員工，部門及綜合管理有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行不定期考核，績(jī)效考核成績(jī)?cè)?0 分以下，則公司有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行降職、減薪甚至解聘處理。8.2 具體考核題目，各部門根據(jù)該崗位職責(zé)進(jìn)行設(shè)置。8.3 對(duì)降職、減薪的員工，又綜合管理部擬定異動(dòng)審批表進(jìn)行相關(guān)職位、待遇調(diào)整。9. 離職9.1 離職申請(qǐng)：9.11 試用期員工：試用期員工離職需提前三天提出申請(qǐng)。9.12 正式員工：正式員工離職需提前一個(gè)月提出申請(qǐng)。9.2 手續(xù)辦理：9.2.1 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)提出離職員工進(jìn)

6、行溝通，了解離職原因及動(dòng)向，對(duì)無(wú)法挽留的員工，許其填寫離職申請(qǐng)表，并交由相關(guān)責(zé)任人簽 字。9.2.2 離職前2天，員工到綜合管理部領(lǐng)取離職工作交接清單，辦理相關(guān)離職手續(xù)。9.3 注意事項(xiàng)9.3.1 員工不按照規(guī)定時(shí)間提出離職申請(qǐng)，未按正常流程辦理離職手續(xù)，影響公司正常工作，扣發(fā)當(dāng)月工資以補(bǔ)償公司損失。9.3.2 試用期員工離職，或者員工領(lǐng)取完勞保用品之后三個(gè)月內(nèi)提出離職，需支付勞保用品費(fèi)用，費(fèi)用從當(dāng)月工資中扣除。9.3.3 對(duì)已提出離職員工，不予繼續(xù)發(fā)放勞保用品。13. 附件附件1 ：轉(zhuǎn)正流程圖附件 2：聘用通知書附件3： 員工信息登記表word 資料青島科瑞特激光設(shè)備有限公司異動(dòng)流程管理制度

7、CRT.1002.001.1-2014科瑞特激光管理制度附件 1： 移動(dòng)考核表附件5： 異動(dòng)審批表附件 6離職申請(qǐng)表附件 7離職工作交接清單附加 說(shuō)明本制度提出部門綜合管理部本制度歸口管理部門綜合管理部本制度起草人本制度會(huì)簽人本制度審定人本制度批準(zhǔn)人批準(zhǔn)時(shí)間：年 月 日下發(fā)時(shí)間：年 月 日word 資料繼續(xù)試用不同意解聘提出申請(qǐng)同意提出申請(qǐng)簽字審批轉(zhuǎn)正考核繼續(xù)試用不合格合格降職/減薪轉(zhuǎn)正解聘word 資料青島科瑞特激光設(shè)備有限公司聘用通知書先生 / 女士：一職已被批準(zhǔn)。我們很高興地通知您，您申請(qǐng)我公司姓 名：職位名稱：所屬部門：級(jí) 別：工資及補(bǔ)貼：基本工資RMB績(jī)效工資RMB其他補(bǔ)貼RMB您的

8、工作職責(zé)：1、2、3、4、5、6、您將會(huì)有為期三個(gè)月的試用期報(bào)到日期：年 月 日 上午 8 時(shí)注意事項(xiàng)：請(qǐng)帶好本通知書，畢業(yè)證書，學(xué)位證書，職稱證書，體檢報(bào)告，身份證，退工單，就業(yè)失業(yè)證，居住證、一寸照3 張。公司地址：青島市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)燕山路588 號(hào)聯(lián)系電話：0532-聯(lián)系人：郝小姐如您有任何問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們。恭喜您在眾多的應(yīng)聘者中脫穎而出。歡迎加入我們的團(tuán)隊(duì)。被聘人簽名： 總經(jīng)理簽名：身份證號(hào)碼：基本信息姓名部門職位照片性別出生年月民族婚孕狀況政治面貌戶口類型學(xué)歷英語(yǔ)等級(jí)健康狀況身份證號(hào)聯(lián)系電話專業(yè)資格證書計(jì)算機(jī)技能居住住址郵編固定電話戶籍地址郵編固定電話移動(dòng)電話常用E-mail緊

9、急聯(lián)系人與本人關(guān)系緊急聯(lián)系人電話教育經(jīng)歷及專業(yè)技能培訓(xùn)（ 最近三段經(jīng)歷）學(xué)校 / 機(jī)構(gòu)名稱全日 /非全日制自至專業(yè)學(xué)歷所獲證書年月年月主要工作經(jīng)歷自至單位名稱職務(wù)直接上級(jí)年月年月姓名職務(wù)公司電話家庭成員（填寫直系親屬）稱謂姓名單位名稱職務(wù)固定電話移動(dòng)電話綜合管理部意見意見：簽字：用人部門意見意見：簽字：最終安置試用期上崗日期分配部門分配崗位備注總經(jīng)理意見意見：簽字：本人承諾以上信息均由本人如實(shí)填寫，并同意接受對(duì)本人的背景調(diào)查，如有虛假信息，本人知曉將接受公司無(wú)償立即解除勞動(dòng)關(guān)系。本人簽字： 填表日期：word 資料word 資料異動(dòng)考核表姓 名：職 位：變動(dòng)類別 試用期轉(zhuǎn)正 見習(xí)期轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng)

10、調(diào)薪公 司：入職時(shí)間：部 門：試用期到期日：績(jī)效考核考核項(xiàng)目很差 (1-4 分)較差 (5-6 分)一般 (6-7 分)良好 (7-8) 分優(yōu)秀 （9-10 分 ）自 評(píng)直屬上司 (60%)本部門 同事 (20%)其他同事/HR 評(píng)(20%)1工作質(zhì)量?jī)H考慮工作的正確/清楚 /完全性, 不考慮量工作懶散, 可避免的錯(cuò)誤頻繁經(jīng)常犯錯(cuò);工作不細(xì)心大體滿意,偶爾有小錯(cuò)誤工作正確/ 清楚 / 有錯(cuò)自行改正工作一直保持 超高水準(zhǔn)2合作精神考慮對(duì)工作/同事/公司之態(tài)度；是否愿意為人服務(wù)/與人工作;是否愿嘗試新觀念 /新方法似乎無(wú)法與人 合 作 ;不愿接受新事物時(shí)常不能 合作/ 表現(xiàn)不同意的 態(tài)度; 難以相

11、處大致上與 人相處愉 快 / 偶爾會(huì) 有磨擦一向合作良 好 , 愿意接受 新方法與同事/ 主管合作有效; 隨時(shí)準(zhǔn)備嘗試新觀念;與人相處融洽3 工作知識(shí)是否了解本職工作的要求/ 方法 / 系統(tǒng) / 設(shè)備等其工作有關(guān) 之事大部分 都了解不夠某些方面 如能增進(jìn) 相關(guān)知識(shí) 最好對(duì)工作有 相當(dāng)程度 的了解對(duì)工作了解 全面充分各方面均能掌 握得極為優(yōu)秀4主動(dòng)性考慮其在沒(méi)有詳盡指標(biāo)下的工作能力/應(yīng)變才智/在無(wú)人監(jiān)督下的工作情況照章行事;只遵從指標(biāo)做 事 ,需 經(jīng)常監(jiān)督經(jīng)常性工 作稍需監(jiān) 督 , 新事物 易出錯(cuò), 需監(jiān)督經(jīng)常性工 作無(wú)需指 導(dǎo) , 新事物 需監(jiān)督較機(jī)智, 極少需監(jiān)督; 主動(dòng)改進(jìn)工作工作自主;

12、主動(dòng)增加額外工作;才智突出5 工作態(tài)度 考慮其貢獻(xiàn)于工作的程度常伺機(jī)偷懶/ 閑聊常忽視本 職工作能堅(jiān)守工作崗位/ 偶爾有偷懶/閑聊大部分時(shí)間 做事誠(chéng)懇, 偶爾需人提醒可信賴性強(qiáng), 工作完成力好6工作量不考慮工作質(zhì), 只考慮工作量工 作 慢 ,從 未按時(shí)完工低于平均符合要求,偶爾超過(guò)超出平均量速度超乎常人 產(chǎn)量比要求的 多7學(xué)習(xí)能力接受新知識(shí)的能力/ 速度 ; 是否能遵循活學(xué)活用若非一再教導(dǎo) ,無(wú) 法 吸收學(xué)習(xí)緩慢/死記硬背,看似吸收/實(shí)則并沒(méi) 真的學(xué)到學(xué)習(xí)速度 尚可 / 能學(xué) 以致用, 偶爾需向主 管請(qǐng)教學(xué)習(xí)快速/ 學(xué)以致用/ 活學(xué)活用超乎尋常的學(xué) 習(xí)速度且完全 吸收 / 活學(xué)活用8 工作能力

13、 獨(dú)自按質(zhì)按量完成工作的能力很難按質(zhì)按 量完成工作經(jīng)指導(dǎo)可 按質(zhì)按量 完成工作,錯(cuò)少稍加指導(dǎo) 即可按質(zhì) 按量完成工作 , 無(wú)錯(cuò)無(wú)需指導(dǎo), 可按質(zhì)按量完成工作可創(chuàng)造性的完 成工作9創(chuàng)新判斷力按章辦事, 無(wú) 創(chuàng) 新 ,遇 事無(wú)主見稍有創(chuàng)新,遇事有一定主見遇事雖有 主見, 但不能創(chuàng)造性解決問(wèn)題有主見, 有一定創(chuàng)新力, 工作基本滿意見解獨(dú)到, 創(chuàng)新力強(qiáng) , 工作效果卓越10 出勤 考慮工作的規(guī)律性及準(zhǔn)時(shí)性請(qǐng)假 / 遲到 / 早退較多經(jīng)常請(qǐng)假/遲到 / 早退偶爾請(qǐng)假/遲到 / 早退絕少請(qǐng)假/ 遲到 /早 退 ,有 則具正常理由從不請(qǐng)假/ 遲到早退出勤記錄：遲到次數(shù)早退次數(shù)請(qǐng)假天數(shù)曠工天數(shù) 合同期滿考評(píng)降

14、職 升職 其他11. 綜合很差 較差 一般 良好 優(yōu)秀注： 1 ）自評(píng)由員工自我評(píng)價(jià)打分，- 直接上級(jí)對(duì)員工評(píng)價(jià)打分，本部門同事對(duì)員工評(píng)價(jià)打分，其他同事/HR 評(píng)由其他部門同事或人力資源科對(duì)員工評(píng)價(jià)打分。2）每項(xiàng)評(píng)分最高為10 分，最低為1 分；各項(xiàng)考評(píng)總分最高為100 分，最低為10 分。員工工作表現(xiàn)自述：簽字：日期：年月日所屬部門經(jīng)理評(píng)價(jià)：簽字：日期：年月日人力資源科建議：加薪1年 升職 轉(zhuǎn)正 降職2年 3年 4年 5年減薪 解聘無(wú)限期合同其他簽字：日期：年月日總經(jīng)理審批：簽字：日期：年月日流程人力資源科取表試用期員工所屬部門經(jīng)理所屬部門分管副總?cè)肆Y源科總經(jīng)理人力資源科存檔 附件三：異動(dòng)

15、審批表/ 公司內(nèi)部變動(dòng)適用）由人力資源部填寫姓 名：職 位：公 司：入職時(shí)間：部 門：變動(dòng)類別 調(diào)薪（異動(dòng)考核表） 調(diào)崗（附本人異動(dòng)申請(qǐng)表） 升職（異動(dòng)考核表） 降職（異動(dòng)考核表）變動(dòng)詳情從至公司 / 部門職位其它變動(dòng)生效日期：年月日本人意見：變動(dòng)詳情變動(dòng)前變動(dòng)后職級(jí)基本工資績(jī)效工資工資合計(jì)補(bǔ)貼調(diào)薪生效日期：2014 年月日本人意見：審批原直接上級(jí)主管簽字（20%）: 原部門經(jīng)理簽字（20%）:人力資源科（20%）:考勤情況績(jī)效考核情況獎(jiǎng)懲情況公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見（ 40%）用人部門意見： 同意 待觀察，再次考核 不同意 其他意見人力資源科意見： 同意 待觀察，再次考核 不同意 其他意見總經(jīng)理意見

16、： 同意 待觀察，再次考核 不同意 其他意見簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：填表日期：年 月 日word 資料科瑞特激光公司員工離職申請(qǐng)表編號(hào) :KRT.GL.002本部門主管意見：人力資源科意見：部門離職員工簽字：離職申請(qǐng)及工作交接清單申請(qǐng)部門職務(wù)入職日期年月日離職日期年月日離職原因辦理部門交接事項(xiàng)任職部門經(jīng)辦工作交接：資料文件交接：未完成工作項(xiàng)目交接：對(duì)外聯(lián)系機(jī)構(gòu)（客戶）名稱、人員姓名、聯(lián)系電話、Email 、通訊地址等資料轉(zhuǎn)交：其他：交接人確認(rèn)：接收人（經(jīng)辦人）確認(rèn)：日期：財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)借款：元 已清還 未清還 無(wú)經(jīng)辦賬款審查：元 已清還 未清還 無(wú)其他：經(jīng)辦人簽名及日期：人力資源科離職申請(qǐng)表 已提交 未提交 無(wú)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議 已簽署 未簽署 無(wú)就業(yè)失業(yè)證 已交還 未交還 無(wú)保密協(xié)議 已簽署 未簽署 無(wú)其他：交接人確認(rèn)：接收人（經(jīng)辦人）確認(rèn)：日期：綜合管理科