關(guān)于公司固定資產(chǎn)及低值易耗品(范本)

1、關(guān)于公司固定資產(chǎn)及低值易耗品（范本）關(guān)于公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理辦法第一章總則第一條目的：為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品管理，規(guī)范固定資產(chǎn)、低值易耗品管理流程，明確在申購、采購、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、禾L明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，特制定本制度。第二條標(biāo)準(zhǔn)及適用范圍：本公司將單位價(jià)值在500元以上或使用期限超過2年的設(shè)備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)管理；單位價(jià)值在50元以上、1000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，作為低值易耗品管理。本辦法適用于公司及所屬各企業(yè)，總公司指總部，包含和資管；所屬各企業(yè)指下屬省、市分公司和控股子公司。第三條職責(zé)：公司總裁授權(quán)總公司辦公室

2、全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理工作，制定和更新相關(guān)管理辦法，由各級(jí)公司和所屬企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行和管理，包括固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，都由辦公室統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部作為核算監(jiān)督部門。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)、低值易耗品，由個(gè)人管理和保管；各級(jí)公司負(fù)責(zé)人和總部部門負(fù)責(zé)人為固定資產(chǎn)、低值易耗品管理的第一責(zé)任人。第二章固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理第四條固定資產(chǎn)的分類1、電子設(shè)備：包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話，裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備；2、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等；3、其它：一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。低值易耗品的分類1、公司辦公用品

3、：包括筆、剪刀、膠水、回形針、書立、文件夾等；2、印刷品；3、勞動(dòng)清潔用品；4、其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。固定資產(chǎn)的分類包括：1、辦公家具（包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、資料柜、檔案柜等）；2、辦公設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、路由器、電腦、移動(dòng)硬盤、不間斷電源、傳真機(jī)、投影機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、保險(xiǎn)柜和其他）；3、電器設(shè)備（包括電視機(jī)、視頻會(huì)議設(shè)備、電冰箱、攝像器材、照相機(jī)、空調(diào)、咖啡機(jī)、消毒柜）；4、專用設(shè)備（包括消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、廚房設(shè)備、清掃設(shè)備和其他）5、交通工具（包括汽車、摩托車等運(yùn)輸工具）6、宿舍設(shè)備（包括床、柜子、沙發(fā)、洗衣機(jī)、電飯鍋、電冰箱等）低值易耗品包括

4、：飲水機(jī)、電水壺、保溫瓶、電風(fēng)扇、電話機(jī)、碎紙機(jī)、文件架等第五條辦公室管理職責(zé)：1、審核申購的固定資產(chǎn)、低值易耗品是否合理；3、將固定2、驗(yàn)收采購回來的固定資產(chǎn)、低值易耗品是是否合格，合格后入庫;資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人；4、對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品的變更進(jìn)行記錄；5、審核使用年限過長(zhǎng)的固定資產(chǎn)、低值易耗品是否可以報(bào)廢；6、對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤點(diǎn)，做到賬物相符。固定資產(chǎn)、低值易耗品核算部門：1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的核算部門；2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目；3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理；4、財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行

5、盤點(diǎn)，做到帳物相；5、根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門（辦公室）對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。個(gè)人管理職責(zé)：1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)、低值易耗品，公司實(shí)施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產(chǎn)、低值易耗品發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任；2、保持固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常清潔衛(wèi)生；3、固定資產(chǎn)、低值易耗品損壞以后，及時(shí)上報(bào)辦公室修理或更換。第六條固定資產(chǎn)的購置1、公司實(shí)施“誰使用，誰申購”的原則進(jìn)行申購。各單位、部門要購置固定資產(chǎn)，需填寫“通用物資采購申報(bào)表"（附件1）,填寫好后電子文檔發(fā)至總部辦公室審批崗，由審批

6、崗走釘釘通用物資審批流程，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總裁審批后，辦公室備案；2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由各級(jí)辦公室安排專人負(fù)責(zé)采購，并寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額；3、固定資產(chǎn)收到后，由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、分發(fā)配備。低值易耗品由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置，購置前須填寫“低值易耗品購置申請(qǐng)單”（附件6）,經(jīng)總部辦公室負(fù)責(zé)人或分公司總經(jīng)理審批后，方可采購。低值易耗品購入后，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫，保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低值易耗品的類別、數(shù)量，看是否與購置申請(qǐng)單一致。保管員核對(duì)無誤后，填寫驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，由保管員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬，第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)

7、，由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)記賬。低值易耗品入庫后，保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放，禁止亂堆亂放。低值易耗品的領(lǐng)用：各部門需領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，應(yīng)走釘釘通用物資審批，由使用部門負(fù)責(zé)人審批后，打印審批單到辦公室領(lǐng)取。固定資產(chǎn)的變更1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更單"（附件2）,由部門經(jīng)理、行政部審核通過后，將固定資產(chǎn)變更單交辦公室辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)編號(hào)重新固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知辦公室，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”（附件3,提出處理意見，由辦公室核定是否有使用價(jià)值）。1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由辦

8、公室提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”（附件4）2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批。3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，辦公室對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。4、如有需要財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。第七條固定資產(chǎn)編號(hào)編號(hào)原則：1、自2016年7月15日起對(duì)公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號(hào)。2-固定資產(chǎn)編號(hào)：公司簡(jiǎn)稱拼音首字母一使用部門一購置年月+編號(hào)例：北京分公司內(nèi)勤部一臺(tái)筆記本電腦：ZABJ-NQ-2016071501第八條固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)1、公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，盤點(diǎn)分年中和年2、固定資產(chǎn)的盤終2次，由辦公

9、室和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行，使用部門配合執(zhí)行點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”（附件5）,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責(zé)任，報(bào)部門經(jīng)理、辦公室、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整。低值易耗品的盤點(diǎn)辦公室保管員每月5日必須對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄采購、領(lǐng)用，做到賬物相符，并填制“低值易耗品盤點(diǎn)明細(xì)表”（附件7）。根據(jù)庫存與用量，辦公室及時(shí)購置，保證其他部門工作正常運(yùn)行。第九條本制度由財(cái)務(wù)部、辦公室共同監(jiān)督實(shí)施；解釋權(quán)歸辦公室。第三章附則第十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。附表1、公司通用物資采購申報(bào)表2、固定資產(chǎn)變更單3、閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表4、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表6、低值易耗品購置申請(qǐng)單附件1公司通用物資采購申報(bào)表經(jīng)辦人需求單位（部門）負(fù)責(zé)人采購原因采購物品物資名稱規(guī)格型號(hào)購頭數(shù)重預(yù)算供應(yīng)商信息總公司采購專崗人員審核總公司業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人審核總公司辦公室負(fù)責(zé)人審核總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核總公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批附件2固定資產(chǎn)變更單部門原使用人現(xiàn)使用人固定資產(chǎn)原編號(hào)固定資產(chǎn)現(xiàn)編號(hào)固定資產(chǎn)變更原因部門負(fù)責(zé)人意見辦公室意見附件3閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表部門