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1、第四章 數(shù)據(jù)處理軟件Excel 2010http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 錄4.1 Excel4.1 Excel 20102010入門入門4.2 4.2 工作簿的管理工作簿的管理4.3 4.3 數(shù)據(jù)的錄入與修改數(shù)據(jù)的錄入與修改4.4 4.4 工作表格式化工作表格式化4.5 4.5 函數(shù)和公式函數(shù)和公式4.6 4.6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析4.7 4.7 圖表圖表4.8 Excel4.8 Excel 宏的簡(jiǎn)單應(yīng)用宏的簡(jiǎn)單應(yīng)用4.9 4.9 頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置與打印本章學(xué)習(xí)本章學(xué)習(xí)要求要求1.了解Excel工作簿的創(chuàng)建、打開、保存、關(guān)閉、
2、共享等方法。2.掌握工作表的新建、刪除、重命名、復(fù)制和移動(dòng)、保護(hù)等操作方法。3.掌握單元格數(shù)據(jù)錄入及格式設(shè)置方法。4.熟練掌握公式和常用函數(shù)的使用方法。5.熟練掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建與修改方法。6.熟練掌握數(shù)據(jù)表的排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算、模擬分析等操作。7.掌握工作表的頁面設(shè)置與打印方法。8.了解Excel 2010中宏的簡(jiǎn)單應(yīng)用。4.1 Excel 2010入門4.1.1 Excel 20104.1.1 Excel 2010概述概述電子表格處理軟件電子表格處理軟件Excel 2010Excel 2010是是Microsoft Microsoft Office 2010Office 2010中
3、的一個(gè)重要組件,具有強(qiáng)大中的一個(gè)重要組件,具有強(qiáng)大的表格處理能力,可以制作表格,利用公的表格處理能力,可以制作表格,利用公式和函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,創(chuàng)建各種圖表,還可式和函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,創(chuàng)建各種圖表,還可以對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分類匯總、篩以對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分類匯總、篩選等操作。選等操作。4.1 Excel 2010入門4.1.1 Excel 20104.1.1 Excel 2010概述概述Excel 2010新增加主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.1.方便快捷的電子表格功能方便快捷的電子表格功能2.2.豐富強(qiáng)大的函數(shù)統(tǒng)計(jì)功能豐富強(qiáng)大的函數(shù)統(tǒng)計(jì)功能3.3.直觀形象的圖表分析功能直觀形象的圖表分析功能4.
4、4.渠道眾多的數(shù)據(jù)共享功能渠道眾多的數(shù)據(jù)共享功能5.5.開放交互的程序開發(fā)功能開放交互的程序開發(fā)功能4.1 Excel 2010入門4.1.2 Excel 20104.1.2 Excel 2010的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出開始菜單啟動(dòng)開始菜單啟動(dòng)雙擊快捷方式啟動(dòng)雙擊快捷方式啟動(dòng)打開打開ExcelExcel文件啟動(dòng)文件啟動(dòng)文件文件退出命令退出命令快捷鍵快捷鍵Alt+F4Alt+F4單擊關(guān)閉單擊關(guān)閉按鈕按鈕雙擊控制雙擊控制菜單圖標(biāo)菜單圖標(biāo)在控制菜單中選關(guān)閉在控制菜單中選關(guān)閉1. Excel20101. Excel2010的啟動(dòng)的啟動(dòng)2. Excel 20102. Excel 2010的退出的退出4.
5、1 Excel 2010入門4.1.3 Excel 20104.1.3 Excel 2010的工作界面的工作界面標(biāo)題欄狀態(tài)欄功能區(qū)垂直滾動(dòng)條填充柄 快速訪問工具欄顯示比例視圖切換按鈕工作表標(biāo)簽列標(biāo)全選按鈕當(dāng)前單元格名稱框行號(hào)編輯欄插入函數(shù)水平滾動(dòng)條4.1 Excel 2010入門4.1.3 Excel 20104.1.3 Excel 2010的工作界面的工作界面1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄是Excel窗口中最上端的一欄。標(biāo)題欄最左端的“ ”稱為“控制菜單”圖標(biāo),單擊它可以打開控制菜單,該菜單選項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)窗口的移動(dòng)、改變大小、關(guān)閉等操作。2.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于Excel窗口的底部,顯示了當(dāng)前窗口操作或工作狀態(tài)。
6、3.名稱框工作表由單元格組成,每個(gè)單元格都有各自的名稱,名稱框顯示的是活動(dòng)單元格(即被選中的單元格)的名稱。4.編輯欄編輯欄是用來輸入和編輯當(dāng)前單元格內(nèi)容的區(qū)域,位于名稱框的右側(cè)。5.視圖切換按鈕Excel中視圖方式指工作簿的不同的顯示方式。工作簿視圖有普通、頁面布局、分頁預(yù)覽、全屏顯示、自定義視圖5種。4.1 Excel 2010入門4.1.3 Excel 20104.1.3 Excel 2010的工作界面的工作界面6.主工作區(qū)(工作簿窗口)工作簿窗口也有標(biāo)題欄、控制菜單圖標(biāo) 、最大化、最小化或還原、關(guān)閉窗口按鈕。標(biāo)題欄上顯示當(dāng)前工作簿的名稱,如“工作簿1”;一個(gè)工作表最多可由1048576
7、(220)行、16384(214)列構(gòu)成,行和列交叉的位置稱為單元格,不同的行和列分別用行標(biāo)和列標(biāo)進(jìn)行標(biāo)注。列標(biāo)位于工作簿窗口的上方,由左到右依次采用字母AZ,AAXFD編號(hào)。行標(biāo)位于工作簿窗口左方,由上到下采用數(shù)字11048576編號(hào),在Excel中,工作簿由多張工作表構(gòu)成,不同的工作表用工作表標(biāo)簽名進(jìn)行區(qū)別,工作表標(biāo)簽顯示在工作簿窗口的底部,如Sheet1、Sheet2、Sheet3,當(dāng)前工作表突出顯示(如sheet1)工作簿窗口也有標(biāo)題欄、控制菜單圖標(biāo) 、最大化、最小化或還原、關(guān)閉窗口按鈕。標(biāo)題欄上顯示當(dāng)前工作簿的名稱,如“工作簿1”;4.1 Excel 2010入門4.1.4 Exce
8、l 20104.1.4 Excel 2010中的基本中的基本概念概念1. 工作簿ExcelExcel創(chuàng)建的文件稱為創(chuàng)建的文件稱為“工作簿工作簿”。打開。打開Excel 2010Excel 2010時(shí),時(shí),默認(rèn)創(chuàng)建并打開一個(gè)名為默認(rèn)創(chuàng)建并打開一個(gè)名為“工作簿工作簿1 1”,擴(kuò)展名默認(rèn)為,擴(kuò)展名默認(rèn)為“xlsxxlsx”的工作簿。實(shí)際上,的工作簿。實(shí)際上,Excel 2010Excel 2010工作簿文擋主工作簿文擋主要有要有4 4種類型,除了上述工作簿類型,還包括種類型,除了上述工作簿類型,還包括ExcelExcel模板模板類型(擴(kuò)展名類型(擴(kuò)展名. .xltxxltx)、)、ExcelExce
9、l啟用宏的工作簿(擴(kuò)展啟用宏的工作簿(擴(kuò)展名名. .xlsmxlsm)和)和ExcelExcel啟用宏的模板(擴(kuò)展名啟用宏的模板(擴(kuò)展名. .xltmxltm),用戶),用戶可以根據(jù)需要選擇創(chuàng)建和保存不同的類型的工作簿??梢愿鶕?jù)需要選擇創(chuàng)建和保存不同的類型的工作簿。4.1 Excel 2010入門4.1.4 Excel 20104.1.4 Excel 2010中的基本中的基本概念概念2. 工作表在在Excel Excel 中,工作表是用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔,中,工作表是用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔,也稱為電子表格也稱為電子表格。一一個(gè)新的工作簿中默認(rèn)有個(gè)新的工作簿中默認(rèn)有3 3張工作表,
10、分別是張工作表,分別是Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3(工作表標(biāo)簽)(工作表標(biāo)簽)。用戶用戶可以插入新工作表,一個(gè)工作簿中最多可以包含可以插入新工作表,一個(gè)工作簿中最多可以包含255255個(gè)工作表。個(gè)工作表。4.1 Excel 2010入門4.1.4 Excel 20104.1.4 Excel 2010中的基本中的基本概念概念3. 單元格 工作表中任意一行和任意一列交叉的位置構(gòu)成一個(gè)單元工作表中任意一行和任意一列交叉的位置構(gòu)成一個(gè)單元格,單元格是在格,單元格是在ExcelExcel中輸入數(shù)據(jù)的基本單位中輸入數(shù)據(jù)的基本單位。 每每一個(gè)單元格都有一個(gè)單元
11、格名稱,是用所在列的列標(biāo)一個(gè)單元格都有一個(gè)單元格名稱,是用所在列的列標(biāo)和所在行的行號(hào)組成的,如和所在行的行號(hào)組成的,如B3B3表示第表示第2 2列第列第3 3行的單元格行的單元格。 單擊某個(gè)單元格,其周圍出現(xiàn)粗框,該單元格被稱為單擊某個(gè)單元格,其周圍出現(xiàn)粗框,該單元格被稱為“當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格”或或“活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格”。 一個(gè)工作表包含一個(gè)工作表包含10485761048576行(用行(用1104857611048576行號(hào)表示,顯行號(hào)表示,顯示在行的左側(cè))、示在行的左側(cè))、1638416384列(用列(用AXFDAXFD列標(biāo)表示列標(biāo)表示,x,x顯示在顯示在列的上方)。列的上方)。4.2
12、4.2工作簿的工作簿的管理管理4.2.1 4.2.1 工作簿的基本操作工作簿的基本操作1.新建工作簿2.保存工作簿(1) (1) 創(chuàng)建空白工作簿創(chuàng)建空白工作簿(2) (2) 利用模板新建工作簿利用模板新建工作簿(1 1)新工作簿保存)新工作簿保存(2 2)現(xiàn)名保存)現(xiàn)名保存(3 3)換名保存)換名保存(4 4)將文檔保存為模板)將文檔保存為模板4.24.2工作簿的工作簿的管理管理4.2.1 4.2.1 工作簿的基本操作工作簿的基本操作3.關(guān)閉工作簿4.打開工作簿(1 1)“文件文件” “關(guān)閉關(guān)閉”命令命令(2 2)快捷鍵快捷鍵Ctrl+F4Ctrl+F4。(4 4)雙擊窗口)雙擊窗口控制菜單控
13、制菜單圖圖標(biāo)標(biāo)(5 5)控制菜單中控制菜單中選擇選擇“關(guān)閉關(guān)閉”命令命令(3 3)單擊單擊“關(guān)閉窗口關(guān)閉窗口”按鈕按鈕http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 1)為工作簿設(shè)置密碼)為工作簿設(shè)置密碼(2 2)打開加密的工作簿文檔)打開加密的工作簿文檔(3 3)清除密碼)清除密碼http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 工作工作表表4 4刪除工作表刪除工作表5 5移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表6.6.顯示和隱藏工作表顯示和隱藏工作表7.7.拆分工作表窗口拆分工作表窗口8.8.保護(hù)工作表保護(hù)工作表4.34.3數(shù)據(jù)
14、的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改4.3.1 4.3.1 單元格、行、列的選擇單元格、行、列的選擇1.單元格的選擇4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改4.3.1 4.3.1 單元格、行、列的選擇單元格、行、列的選擇2.行的選擇4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改4.3.1 4.3.1 單元格、行、列的選擇單元格、行、列的選擇2.行的選擇4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改4.3.1 4.3.1 單元格、行、列的選擇單元格、行、列的選擇2.列的選擇http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 1)錄入文本)錄入文本普通文本的錄入普通文本的錄
15、入單擊某單元格,輸入文本內(nèi)容,單擊某單元格,輸入文本內(nèi)容,按按EnterEnter鍵,或者單擊名稱框與編鍵,或者單擊名稱框與編輯欄之間的輯欄之間的“輸入輸入”按鈕按鈕 。4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改.2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯1.單元格數(shù)據(jù)的錄入(1 1)錄入文本)錄入文本數(shù)字?jǐn)?shù)字文本的錄入文本的錄入數(shù)字文本沒有量的意義,不能參加運(yùn)數(shù)字文本沒有量的意義,不能參加運(yùn)算,如學(xué)號(hào)、編號(hào)、郵編等數(shù)據(jù)可以算,如學(xué)號(hào)、編號(hào)、郵編等數(shù)據(jù)可以作為數(shù)字文本進(jìn)行輸入。數(shù)字文本在作為數(shù)字文本進(jìn)行輸入。數(shù)字文本在輸入時(shí),要先鍵入一個(gè)英文半角狀態(tài)輸入時(shí),要先鍵入一個(gè)英文半角狀態(tài)的
16、單引號(hào)的單引號(hào)“”。如輸入學(xué)號(hào)。如輸入學(xué)號(hào)03010010301001,正確的輸入方法是,正確的輸入方法是“0301001”0301001”;輸入身份證號(hào);輸入身份證號(hào)220342197011094322”,正確的方,正確的方法為法為220342197011094322”。4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改.2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯1.單元格數(shù)據(jù)的錄入(2 2)錄入數(shù)值型數(shù)據(jù))錄入數(shù)值型數(shù)據(jù)普通整數(shù)或小數(shù)的輸入普通整數(shù)或小數(shù)的輸入選中某單元格,輸入數(shù)值內(nèi)容,按選中某單元格,輸入數(shù)
17、值內(nèi)容,按EnterEnter鍵,或者單擊名鍵,或者單擊名稱框與編輯欄之間的稱框與編輯欄之間的“輸入輸入”按鈕按鈕 。小數(shù)或整數(shù)形式的。小數(shù)或整數(shù)形式的數(shù)值型數(shù)據(jù),長(zhǎng)度超過單元格列寬時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換數(shù)值型數(shù)據(jù),長(zhǎng)度超過單元格列寬時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成指數(shù)形式,若其指數(shù)形式的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度也超過列寬時(shí),單成指數(shù)形式,若其指數(shù)形式的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度也超過列寬時(shí),單元格中將顯示若干個(gè)元格中將顯示若干個(gè)# #號(hào)。號(hào)。4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改.2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯1.單元格數(shù)據(jù)的錄入(2 2)錄入數(shù)值型數(shù)據(jù))錄入數(shù)值型數(shù)據(jù)指數(shù)形式數(shù)值的輸入指數(shù)形式數(shù)值的輸入指數(shù)形
18、式數(shù)值的輸入格式:指數(shù)形式數(shù)值的輸入格式: EE ,系數(shù)可以,系數(shù)可以是小數(shù)也可以是整數(shù);指數(shù)必須為整數(shù);指數(shù)符號(hào)可以是是小數(shù)也可以是整數(shù);指數(shù)必須為整數(shù);指數(shù)符號(hào)可以是E E或或e e。例如,要在。例如,要在A2A2單元格中,輸入數(shù)學(xué)式單元格中,輸入數(shù)學(xué)式6 610102 2 。正確。正確的方法是:?jiǎn)螕舻姆椒ㄊ牵簡(jiǎn)螕鬉2A2單元格,輸入單元格,輸入6e26e2,按,按EnterEnter鍵。鍵。A2A2單元單元格顯示格顯示6.00E+026.00E+02。4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改.2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯1.單元格數(shù)據(jù)的錄入(3 3)分?jǐn)?shù)的輸入分
19、數(shù)的輸入分?jǐn)?shù)的輸入格式:分?jǐn)?shù)的輸入格式: 空格空格 / / 。在在A3A3單元格中,輸入分?jǐn)?shù)單元格中,輸入分?jǐn)?shù)“四分之三四分之三”的正確方法是:?jiǎn)蔚恼_方法是:?jiǎn)螕魮鬉3A3單元格,輸入單元格,輸入“0 3/40 3/4”,按,按EnterEnter鍵。鍵。A3A3單元格顯示單元格顯示3/43/4,編輯欄中顯示,編輯欄中顯示0.750.75;在;在A4A4單元格中,輸入分?jǐn)?shù)單元格中,輸入分?jǐn)?shù)“二二又四分之三又四分之三”的實(shí)現(xiàn)方法是:?jiǎn)螕舻膶?shí)現(xiàn)方法是:?jiǎn)螕鬉4A4單元格,輸入單元格,輸入“2 2 3/43/4”,按,按EnterEnter鍵。鍵。A4A4單元格顯示單元格顯示“2 3/42 3/4
20、”,編輯欄中,編輯欄中顯示顯示2.752.75。4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改.2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯1.單元格數(shù)據(jù)的錄入(4 4)錄入)錄入邏輯值邏輯值1.1. ExcelExcel中邏輯型數(shù)據(jù)有兩個(gè):中邏輯型數(shù)據(jù)有兩個(gè):TRUETRUE和和FALSEFALSE。TRUETRUE表示表示邏輯真,邏輯真,F(xiàn)ALSEFALSE表示邏輯假??梢栽诋?dāng)前單元格直接輸表示邏輯假。可以在當(dāng)前單元格直接輸入入truetrue或或TRUETRUE、falsefalse或或FALSEFALSE,按,按EnterEnter鍵后,單元格鍵后,單元格都會(huì)顯示大寫字母表示的都會(huì)
21、顯示大寫字母表示的TRUETRUE或或FALSEFALSE。2.2. 元格中顯示的邏輯值也可以是公式的計(jì)算結(jié)果。例如:元格中顯示的邏輯值也可以是公式的計(jì)算結(jié)果。例如:計(jì)算計(jì)算5353的值,實(shí)現(xiàn)方法為:在當(dāng)前單元格中輸入的值,實(shí)現(xiàn)方法為:在當(dāng)前單元格中輸入“=53=53”,按,按EnterEnter鍵,單元格中顯示計(jì)算結(jié)果鍵,單元格中顯示計(jì)算結(jié)果FALSEFALSE4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改.2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯1.單元格數(shù)據(jù)的錄入(5 5)錄入日期和時(shí)間錄入日期和時(shí)間錄入日期錄入日期日期型數(shù)據(jù)的輸入格式:日期型數(shù)據(jù)的輸入格式:“年年- -月月-
22、-日日”或或“年年/ /月月/ /日日”。如輸入。如輸入2014-5-202014-5-20或或2014/5/202014/5/20都能在都能在單元格中顯示單元格中顯示2014/5/202014/5/20。如果年份省略,則輸。如果年份省略,則輸入的日期默認(rèn)是當(dāng)年的年份。入的日期默認(rèn)是當(dāng)年的年份。4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改.2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯1.單元格數(shù)據(jù)的錄入(5 5)錄入日期和時(shí)間錄入日期和時(shí)間錄入時(shí)間錄入時(shí)間時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入格式:時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入格式:“時(shí)時(shí): :分分: :秒秒”或或“時(shí)時(shí): :分分: :秒秒 PM/AM PM/AM”。如輸
23、入。如輸入“13:2013:20”,或者輸入,或者輸入“1:20 PM1:20 PM”。注意。注意PMPM前必須有空格。前必須有空格。4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改.2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯1.單元格數(shù)據(jù)的錄入(5 5)錄入日期和時(shí)間錄入日期和時(shí)間錄入日期和時(shí)間錄入日期和時(shí)間日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)輸入格式:日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)輸入格式: 空格空格 。例如:輸入日期時(shí)間型數(shù)據(jù)例如:輸入日期時(shí)間型數(shù)據(jù)“20152015年年1 1月月1 1日日1111時(shí)時(shí)3030分分”,實(shí)現(xiàn)方法為:輸入,實(shí)現(xiàn)方法為:輸入“2015/1/1 2015/1/1 11:3011:30”。4.
24、34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改.2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯1.單元格數(shù)據(jù)的錄入(6 6)填充序列填充序列填充序列一般使用兩種方法:拖動(dòng)填充柄和使用填充序列一般使用兩種方法:拖動(dòng)填充柄和使用“序列序列”對(duì)話框?qū)υ捒??!纠纠? 1】在】在A2:A6A2:A6單元格區(qū)域,填充一個(gè)單元格區(qū)域,填充一個(gè)“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”序列,學(xué)號(hào)起序列,學(xué)號(hào)起始值為始值為“200101001200101001”?!静僮鞑襟E】【操作步驟】Step1Step1:?jiǎn)螕粜蛄虚_始單元格:?jiǎn)螕粜蛄虚_始單元格A2A2,輸入數(shù)字文本,輸入數(shù)字文本08041301010804130101,按按EnterEn
25、ter鍵。鍵。Step2Step2:拖動(dòng)單元格:拖動(dòng)單元格A2A2的填充柄到的填充柄到A6A6。則在。則在A2A2到到A6A6單元格區(qū)域內(nèi),單元格區(qū)域內(nèi),填充了一個(gè)數(shù)字文本序列,如填充了一個(gè)數(shù)字文本序列,如圖所圖所示。示。4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改.2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯1.單元格數(shù)據(jù)的錄入(6 6)填充序列填充序列【例【例4.24.2】實(shí)現(xiàn)等比序列的填充?!繉?shí)現(xiàn)等比序列的填充?!静僮鞑襟E】【操作步驟】Step1Step1:在起始單元格中輸入初始數(shù)值(如:在起始單元格中輸入初始數(shù)值(如2 2),按),按EnterEnter鍵后,鍵后,再單擊該單元格
26、。再單擊該單元格。Step2Step2:選擇:選擇“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”“填充填充”按鈕按鈕“系系列列”,彈出,彈出“序列序列”對(duì)話框。對(duì)話框。Step3Step3:選擇選序列產(chǎn)生在:選擇選序列產(chǎn)生在“列列”、類型為、類型為“等比序列等比序列”,輸入,輸入步長(zhǎng)值(例如步長(zhǎng)值(例如2 2)和終止值(例如)和終止值(例如3232)。在輸入序列首元素后,)。在輸入序列首元素后,如果選定要生成序列的單元格區(qū)域,那么在如果選定要生成序列的單元格區(qū)域,那么在“序列序列”對(duì)話框中不對(duì)話框中不必給定必給定“終止值終止值”。 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改.2數(shù)據(jù)的錄
27、入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯2 2單元格內(nèi)容的修改單元格內(nèi)容的修改3 3單元格內(nèi)容的刪除單元格內(nèi)容的刪除4 4單元格的復(fù)制單元格的復(fù)制/ /移動(dòng)移動(dòng)4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與修改數(shù)據(jù)的錄入與修改4.3.4 4.3.4 實(shí)戰(zhàn)演練實(shí)戰(zhàn)演練建立員工信息表建立員工信息表【實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶?shí)驗(yàn)?zāi)康摹? 1掌握各種數(shù)據(jù)的輸入方法。掌握各種數(shù)據(jù)的輸入方法。2 2掌握單元格的選定、復(fù)制、移動(dòng)、清除內(nèi)容等操作。掌握單元格的選定、復(fù)制、移動(dòng)、清除內(nèi)容等操作。3 3掌握工作表的插入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、重命名等操作掌握工作表的插入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、重命名等操作?!緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容】【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】 1 1新建工作簿新建工作簿“員工信息員工信
28、息. .xlsxxlsx”,將,將Sheet1Sheet1工作表改名為工作表改名為“檔案管理表檔案管理表”。2 2按樣文按樣文輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)3 3復(fù)制復(fù)制“檔案管理表檔案管理表”前前A A列、列、B B列、列、C C列、列、K K列復(fù)制到工作表列復(fù)制到工作表Sheet2Sheet2中,并將工作表中,并將工作表Sheet2Sheet2改名為改名為“基本信息表基本信息表”。4 4復(fù)制復(fù)制“檔案管理檔案管理”工作表,并將其復(fù)制的副本改名為工作表,并將其復(fù)制的副本改名為“檔案檔案?jìng)浞輦浞荨薄?.34.3數(shù)據(jù)的錄入與修改數(shù)據(jù)的錄入與修改4.3.4 4.3.4 實(shí)戰(zhàn)演練實(shí)戰(zhàn)演練建立員工信息表建立員工信息
29、表4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與修改數(shù)據(jù)的錄入與修改1.1.建立并保存工作簿建立并保存工作簿2.2.重命名重命名sheet1sheet1工作表工作表3.3.按樣文輸入數(shù)據(jù)。按樣文輸入數(shù)據(jù)。4 4復(fù)制單元格。復(fù)制單元格。5.5.重命名工作表重命名工作表sheet2sheet26 6復(fù)制工作表。復(fù)制工作表。7.7.重命名工作表重命名工作表8.8.保存關(guān)閉文檔保存關(guān)閉文檔操操作作步步驟驟4.44.4工作表工作表格式化格式化工作表中單元格不僅可以存儲(chǔ)數(shù)值、公式,還可以存儲(chǔ)格式。工作表的格式化,就是對(duì)表中數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域設(shè)置各種格式,為單元格設(shè)置邊框與底紋等。4.4.1 4.4.1 “單元格單元格”格式設(shè)
30、置格式設(shè)置1.1.字體設(shè)置字體設(shè)置3.3.添加底紋添加底紋5.5.“數(shù)字?jǐn)?shù)字”格式設(shè)置格式設(shè)置2.2.添加邊框添加邊框4.4.“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”設(shè)置設(shè)置4.44.4工作表格式化工作表格式化.2樣式設(shè)置樣式設(shè)置1.條件格式條件格式是對(duì)含有數(shù)值或公式的單元格進(jìn)行有條條件格式是對(duì)含有數(shù)值或公式的單元格進(jìn)行有條件的格式設(shè)定,當(dāng)符合條件時(shí),將以數(shù)據(jù)條、色件的格式設(shè)定,當(dāng)符合條件時(shí),將以數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集等形式突出顯示單元格,達(dá)到強(qiáng)調(diào)異階、圖標(biāo)集等形式突出顯示單元格,達(dá)到強(qiáng)調(diào)異常值、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化效果。常值、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化效果。【例例4.34.3】在在C3C3:C8C8單元格中,為
31、大于單元格中,為大于60006000的單元的單元格設(shè)置條件格式:字形格設(shè)置條件格式:字形“加粗加粗”、“傾斜傾斜”,小,小于于500500的單元格設(shè)置的單元格設(shè)置“淺紅填充色深紅色文本淺紅填充色深紅色文本”。4.44.4工作表格式化工作表格式化.2樣式樣式設(shè)置設(shè)置2.套用表格格式選定需要設(shè)置格式的單元格區(qū)域選擇“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組“套用表格格式”下拉按鈕,彈出“套用表格格式”下拉列表在列表中選擇需要的格式選項(xiàng)即可。3.單元格樣式4.44.4工作表格式化工作表格式化.3單元格單元格設(shè)置設(shè)置1.單元格、行、列的插入(1 1)插入單元格)插入單元格(2 2)插入行
32、)插入行(3 3)插入列)插入列4.44.4工作表格式化工作表格式化.3單元格單元格設(shè)置設(shè)置2單元格、行、列的刪除(1)刪除單元格(2 2)刪除刪除行行(3 3)刪除刪除列列4.44.4工作表格式化工作表格式化.3單元格單元格設(shè)置設(shè)置3.設(shè)置行高和列寬4.44.4工作表格式化工作表格式化.4清除單元格的清除單元格的格式格式.5網(wǎng)格線的隱藏和網(wǎng)格線的隱藏和調(diào)色調(diào)色.6工作表背景設(shè)置工作表背景設(shè)置 選定選定要清除格式的單元格,選擇要清除格式的單元格,選擇“開開始始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”組組“清除清除”下拉按鈕下拉按
33、鈕“清除格式清除格式”,可以在保留單元格數(shù)據(jù)的同時(shí),可以在保留單元格數(shù)據(jù)的同時(shí),清除單元格的所有格式清除單元格的所有格式(1 1)隱藏網(wǎng)格線隱藏網(wǎng)格線(1 1)調(diào)配網(wǎng)格線顏色調(diào)配網(wǎng)格線顏色1.1.為工作表添加圖片背景為工作表添加圖片背景2.2.刪除工作表的圖片背景刪除工作表的圖片背景4.44.4工作表格式化工作表格式化.7實(shí)戰(zhàn)演練實(shí)戰(zhàn)演練美化員工信息表美化員工信息表【實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶?shí)驗(yàn)?zāi)康摹? 1掌握條件格式的設(shè)置方法。掌握條件格式的設(shè)置方法。2 2掌握套用表格格式的方法。掌握套用表格格式的方法。3 3掌握單元格格式的設(shè)置方法。掌握單元格格式的設(shè)置方法?!緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容】【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】打開工
34、作簿“員工信息. .xlsx”,復(fù)制工作表“檔案管理表”,將復(fù)制副本改名為“格式化檔案管理表”。按如下的要求對(duì)“格式化檔案管理表”進(jìn)行格式化。4.44.4工作表格式化工作表格式化.7實(shí)戰(zhàn)演練實(shí)戰(zhàn)演練美化員工信息表美化員工信息表1標(biāo)題設(shè)置:合并單元格且水平居中,設(shè)置華文彩云、紅色、20磅。2將A1:K18單元格區(qū)域設(shè)置表格外邊框?yàn)樗{(lán)色粗實(shí)線,內(nèi)邊框?yàn)榫G色單實(shí)線。3將A2:K2單元格區(qū)域設(shè)置隸書、16磅、黃色底紋、水平居中。4將A3:K18單元格區(qū)域設(shè)置宋體、12磅、水平居中。5將K3:K18單元格區(qū)域設(shè)置“*年*月*日”顯示格式。6將A2:K18單元格區(qū)域設(shè)置自動(dòng)調(diào)整的行高和列寬
35、。7將E3:E18單元格區(qū)域設(shè)置條件格式,本科單元格設(shè)置為“淺紅填充色深紅色文本”。4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與修改數(shù)據(jù)的錄入與修改1.1.啟動(dòng)并更名工作表啟動(dòng)并更名工作表2.2.設(shè)設(shè)置標(biāo)題文字格式。置標(biāo)題文字格式。3.3.添加邊框添加邊框4 4添加底紋。添加底紋。5 5選定選定A3:K18A3:K18單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。6 6設(shè)置日期格式。設(shè)置日期格式。7 7設(shè)置行高、列寬。設(shè)置行高、列寬。8 8設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式,保存關(guān)閉,保存關(guān)閉。操操作作步步驟驟4.54.5函數(shù)和函數(shù)和公式公式.1 函數(shù)函數(shù)1.1.函數(shù)的構(gòu)成函數(shù)的構(gòu)成ExcelExcel中所謂的函數(shù),就是根據(jù)數(shù)據(jù)
36、統(tǒng)計(jì)、處理和分析的實(shí)中所謂的函數(shù),就是根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、處理和分析的實(shí)際需要,事先在際需要,事先在ExcelExcel軟件內(nèi)部定制的一段運(yùn)算程序,然后軟件內(nèi)部定制的一段運(yùn)算程序,然后以簡(jiǎn)單的形式面向用戶,簡(jiǎn)化用戶操作過程,采取后臺(tái)運(yùn)以簡(jiǎn)單的形式面向用戶,簡(jiǎn)化用戶操作過程,采取后臺(tái)運(yùn)算的方式,解決用戶的一些復(fù)雜的運(yùn)算工作。算的方式,解決用戶的一些復(fù)雜的運(yùn)算工作。函數(shù)格式:函數(shù)名(參數(shù)表)函數(shù)格式:函數(shù)名(參數(shù)表)如如SUM(A1,B1,C1)SUM(A1,B1,C1)函數(shù)名中的大小寫字母等價(jià),參數(shù)表是由英文逗號(hào)分隔的函數(shù)名中的大小寫字母等價(jià),參數(shù)表是由英文逗號(hào)分隔的若干個(gè)參數(shù)組成的,參數(shù)可以是常數(shù)、
37、單元格名稱、單元若干個(gè)參數(shù)組成的,參數(shù)可以是常數(shù)、單元格名稱、單元格區(qū)域、還可以是函數(shù)值。格區(qū)域、還可以是函數(shù)值。4.54.5函數(shù)和函數(shù)和公式公式.1 函數(shù)函數(shù)2.2.單元格的引用單元格的引用使用單元格名稱來標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的方法做單元格的引用,此時(shí)單元格相當(dāng)于一個(gè)變量,只要單元格的數(shù)據(jù)發(fā)生變化,函數(shù)就會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。相對(duì)引用相對(duì)引用直接用引用的單元格(區(qū)域)地址(如直接用引用的單元格(區(qū)域)地址(如A8A8,A8A8:A18A18)作為函數(shù)式的參數(shù)稱之為單元格的)作為函數(shù)式的參數(shù)稱之為單元格的“相對(duì)引相對(duì)引用用”。使用了。使用了“相對(duì)引用相對(duì)引用”單元格的函數(shù)式,
38、如單元格的函數(shù)式,如果復(fù)制到其他單元格中,其中引用的單元格的地果復(fù)制到其他單元格中,其中引用的單元格的地址也會(huì)隨著函數(shù)式單元格位置的變化,而自動(dòng)生址也會(huì)隨著函數(shù)式單元格位置的變化,而自動(dòng)生相對(duì)發(fā)變化。相對(duì)發(fā)變化。(1 1)單元格引用類型)單元格引用類型絕對(duì)絕對(duì)引用引用在引用單元格的地址行和列號(hào)前面加上一個(gè)在引用單元格的地址行和列號(hào)前面加上一個(gè)“$ $”符號(hào),例如符號(hào),例如$A$8$A$8,$A$8$A$8:$A$18$A$18等,這樣的引用稱等,這樣的引用稱為單元格的為單元格的“絕對(duì)引用絕對(duì)引用”。使用了。使用了“絕對(duì)引用絕對(duì)引用”單元格的函數(shù)式,無論移動(dòng)和復(fù)制到任何單元格,單元格的函數(shù)式,無
39、論移動(dòng)和復(fù)制到任何單元格,引用的單元格地址都不會(huì)隨著函數(shù)式單元格位置引用的單元格地址都不會(huì)隨著函數(shù)式單元格位置的改變而改變。的改變而改變?;旌弦没旌弦萌绻脝卧竦牡刂?,有些是相對(duì)引用的,有如果引用單元格的地址,有些是相對(duì)引用的,有些是絕對(duì)引用的,則稱為些是絕對(duì)引用的,則稱為“混合引用混合引用”。例如。例如A$8A$8,$A8$A8:$A18$A18等。使用了等。使用了“混合引用混合引用”單元格的函數(shù)單元格的函數(shù)式,移動(dòng)或復(fù)制到其他單元格中后,絕對(duì)引用的式,移動(dòng)或復(fù)制到其他單元格中后,絕對(duì)引用的地址不會(huì)改變,而相對(duì)引用的地址會(huì)隨著函數(shù)式地址不會(huì)改變,而相對(duì)引用的地址會(huì)隨著函數(shù)式單元格位置
40、的改變自動(dòng)相對(duì)調(diào)整。單元格位置的改變自動(dòng)相對(duì)調(diào)整。4.54.5函數(shù)和函數(shù)和公式公式.1 函數(shù)函數(shù)2.2.單元格的引用單元格的引用(2 2)不同工作表中單元格的引用)不同工作表中單元格的引用(3 3)不同工作簿中單元格的引用)不同工作簿中單元格的引用在函數(shù)中,可以引用同一工作簿不在函數(shù)中,可以引用同一工作簿不同工作表內(nèi)的單元格,其表示方法同工作表內(nèi)的單元格,其表示方法為為“工作表名稱!單元格名稱工作表名稱!單元格名稱”,如如sheet1sheet1!A1A1表示對(duì)表示對(duì)sheet1sheet1工作表工作表中的中的A A列列1 1行交叉的單元格的引用。行交叉的單元格的引用。引用不同
41、工作簿中的其他工作表引用不同工作簿中的其他工作表中的單元格,其表示方法為中的單元格,其表示方法為“ 工工作簿名作簿名 工作表名稱!單元格名工作表名稱!單元格名稱稱”。格式中的。格式中的“ ”是工作簿是工作簿與工作表之間的分隔符,省略工與工作表之間的分隔符,省略工作簿表明單元格來自當(dāng)前工作簿;作簿表明單元格來自當(dāng)前工作簿;“!”是工作表與單元格之間的是工作表與單元格之間的分隔符,省略工作表名表明單元分隔符,省略工作表名表明單元格來自當(dāng)前工作表。格來自當(dāng)前工作表。4.54.5函數(shù)和公式函數(shù)和公式.1 函數(shù)函數(shù)3常用函數(shù)4.54.5函數(shù)和公式函數(shù)和公式.1 函數(shù)函數(shù)3
42、.常用函數(shù)4.54.5函數(shù)和公式函數(shù)和公式.1 函數(shù)函數(shù)4.54.5函數(shù)和公式函數(shù)和公式4.5函數(shù)和公式.1 函數(shù)函數(shù)【例4.4】計(jì)算“商品銷售情況表”中的“合計(jì)”列和“總計(jì)”行。方法方法1 1:直接輸入法計(jì)算:直接輸入法計(jì)算“合計(jì)合計(jì)”。方法方法2 2:利用利用 “自動(dòng)求和自動(dòng)求和”按鈕,計(jì)算按鈕,計(jì)算“合計(jì)合計(jì)”。方法方法3 3:利用:利用“插入函數(shù)插入函數(shù)” 計(jì)算計(jì)算“總計(jì)總計(jì)”。方法方法4 4:利用利用 “函數(shù)庫函數(shù)庫”,計(jì)算,計(jì)算“總計(jì)總計(jì)”。4.5函數(shù)和公式.1 函數(shù)函數(shù)5.出錯(cuò)信息4.5函數(shù)和公式.1 函數(shù)函數(shù)6.函
43、數(shù)式的復(fù)制與填充(1 1)函數(shù)式的填充函數(shù)式的填充(2 2)將結(jié)果轉(zhuǎn)換為普通值填充)將結(jié)果轉(zhuǎn)換為普通值填充4.5函數(shù)和公式.2 公式公式1.公式概述ExcelExcel公式是指在單元格中實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能的等式,所有公式是指在單元格中實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能的等式,所有的公式都必須以的公式都必須以“=”=”號(hào)開頭,后面是由運(yùn)算符和操作號(hào)開頭,后面是由運(yùn)算符和操作數(shù)構(gòu)成的表達(dá)式。其一般形式為:數(shù)構(gòu)成的表達(dá)式。其一般形式為:= 。(1 1)運(yùn)算符類型)運(yùn)算符類型運(yùn)算符運(yùn)算符分為算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本連接運(yùn)算分為算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本連接運(yùn)算符和引用運(yùn)算符符和引用運(yùn)算符4 4種不同類型種不
44、同類型。4.5函數(shù)和公式算術(shù)運(yùn)算符【例例4.54.5】數(shù)學(xué)式數(shù)學(xué)式3 36 63+53+5,ExcelExcel中的表中的表示方法為示方法為:擊擊任一單元格,輸入任一單元格,輸入=3=3* *6/3+56/3+5,按,按EnterEnter鍵,鍵,單元格計(jì)算結(jié)果為單元格計(jì)算結(jié)果為1111。4.5函數(shù)和公式比較運(yùn)算符:【例【例4.64.6】數(shù)學(xué)式】數(shù)學(xué)式3 36 6,ExcelExcel中計(jì)算方法為:中計(jì)算方法為:在目標(biāo)單元格中輸入在目標(biāo)單元格中輸入“=3=6=3=6”按按EnterEnter鍵,鍵,顯示計(jì)算結(jié)果為顯示計(jì)算結(jié)果為FALSEFALSE。4.5函數(shù)和公式文本文本連接運(yùn)算符連接運(yùn)算符:
45、使用&連接一個(gè)或多個(gè)文本字符串以生成一段文本。如“=North &wind”,結(jié)果為“Northwind”。引用運(yùn)算符:引用運(yùn)算符:http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 2)運(yùn)算符優(yōu)先)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)別級(jí)別在一個(gè)公式中,如果含有不優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符,先執(zhí)行優(yōu)先級(jí)高的運(yùn)算,再執(zhí)行優(yōu)先級(jí)低的運(yùn)算,同一等級(jí)的運(yùn)算符,通常按從左到右的順序進(jìn)行計(jì)算。四類運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí):引用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符字符串連接運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符。運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)表4.5函數(shù)和公式2.公式的建立單擊要放置公式的單元格,在單元格或在編單擊要放置公式的單元格,在單元格或在編輯欄中輸入公式
46、。公式輸入后按輯欄中輸入公式。公式輸入后按EnterEnter鍵,或鍵,或者單擊者單擊“名稱框名稱框”與與“編輯欄編輯欄”之間的之間的 按鈕,按鈕,則在單元格中顯示公式的計(jì)算結(jié)果,編輯欄則在單元格中顯示公式的計(jì)算結(jié)果,編輯欄中顯示公式。中顯示公式?!纠?.74.7】利用公式計(jì)算學(xué)生總分利用公式計(jì)算學(xué)生總分4.5函數(shù)和公式4.5.3 4.5.3 實(shí)戰(zhàn)演練實(shí)戰(zhàn)演練員工工資員工工資核算核算1.創(chuàng)建員工基本工資管理表(1)打開“員工工資核算表”工作表“基本工資表”工作表,如圖4-45所示。4.5函數(shù)和公式(2)計(jì)算工齡選中F3單元格,在公式編輯欄中輸入公式:=YEAR(TODAY()-YEAR(E3
47、),按Enter鍵返回日期值,如圖4-46所示。選中F3單元格,在“開始”標(biāo)簽下的“數(shù)字”選項(xiàng)組中設(shè)置單元格格式為“常規(guī)”,即可顯示出工齡,如圖4-47所示。4.5函數(shù)和公式選中F3單元格,將光標(biāo)定位到該單元格右下角,當(dāng)出現(xiàn)黑色十字形時(shí)向下拖動(dòng)復(fù)制公式,可一次性計(jì)算出所有員工工齡。如圖4-48所示。4.5函數(shù)和公式(3)計(jì)算工齡工資根據(jù)員工工齡可以計(jì)算工齡工資。本例中約定工齡不足2年時(shí)不計(jì)工齡,工齡大于2年時(shí)按每年100元遞增。選中H3單元格,在公式編輯欄中輸入“=IF(F32,0,(F3-2)*100)”,按Enter鍵可根據(jù)員工工齡計(jì)算出員工工齡工資,如圖4-49所示;選中H3單元格,將光
48、標(biāo)定位到該單元格右下角,當(dāng)出現(xiàn)黑色十字形時(shí)向下拖動(dòng)復(fù)制公式,可一次性計(jì)算出所有員工工齡工資。4.5函數(shù)和公式(4)根據(jù)員工所屬職位計(jì)算基本工資根據(jù)員工所屬職位可以計(jì)算工齡工資。本例中約定業(yè)務(wù)員基本工資800元,員工基本工資2000元,部門經(jīng)理基本工資2500元,總監(jiān)基本工資3000元。選中G3單元格,在公式編輯欄中輸入” =IF(D3=業(yè)務(wù)員,800,IF(D3=員工,2000,IF(D3=部門經(jīng)理,2500,3000)”,按Enter鍵可根據(jù)員工所屬職位計(jì)算出員工基本工資;選中G3單元格,將光標(biāo)定位到該單元格右下角,當(dāng)出現(xiàn)黑色十字形時(shí)向下拖動(dòng)復(fù)制公式,可一次性計(jì)算出所有員工基本工資。最終效果
49、如圖4-50所示。4.5函數(shù)和公式2.創(chuàng)建員工福利津貼管理表根據(jù)企業(yè)的規(guī)模不同,對(duì)員工的福利保障水平也不相同。本例中設(shè)包含住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼幾項(xiàng),具體額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下。住房補(bǔ)貼:性別為“女”,補(bǔ)貼為“300”,性別為“男”,補(bǔ)貼為“200;伙食補(bǔ)貼:部門為“銷售部”,補(bǔ)貼為“200”;部門為“企劃部”,補(bǔ)貼為“150”;部門為“網(wǎng)絡(luò)安全部”,補(bǔ)貼為“150”;部門為行政部,補(bǔ)貼為“100”;部門為“財(cái)務(wù)部”,補(bǔ)貼為“100”。交通補(bǔ)助:部門為“銷售部”,補(bǔ)貼為“300”;部門為“企劃部”,補(bǔ)貼為“200”;部門為“網(wǎng)絡(luò)安全部”,補(bǔ)貼為“200”;部門為行政部,補(bǔ)貼為“100”;部門為“
50、財(cái)務(wù)部”,補(bǔ)貼為“100”。4.6數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析4.6.1 數(shù)據(jù)排序.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1.1.簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序2.2.多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序1.1.自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選2 2. .自定義篩選自定義篩選文本文本數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的篩的篩選選數(shù)值數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的篩的篩選選按單按單元格元格顏色顏色或字或字體顏體顏色篩色篩選選3.3.高級(jí)篩選高級(jí)篩選4.6數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析4.6.3 4.6.3 分類分類匯總匯總.4合并合并計(jì)算計(jì)算1.1.創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總2 2. .分級(jí)顯示分類匯總分級(jí)顯示分類匯總3.3.刪除分類匯總刪除分類匯總1.1. 通過位置合并計(jì)算通過位置合并計(jì)算2.2.按分類合并計(jì)算按分類合并計(jì)算3.3.合并計(jì)算的自動(dòng)更新合并計(jì)算的自動(dòng)更新4.4.改變?cè)磪^(qū)域的引用改變?cè)磪^(qū)域的引用5 5. .刪除一個(gè)源區(qū)域引用刪除
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